事業(yè)單位會計實習日志

事業(yè)單位會計實習日志2月3日星期五會計作為一門應用性的學科，是一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。今天本來是實習的第一天，對于這個實習從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待，對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校里也進行過一些會計的帳務處理，但是只是對其中的部分程序進行模擬，不能實際進入企業(yè)直接參與，與現(xiàn)實多少還是有些差距的。由于由于今天是正月十六，人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中，領導也還沒有回來，雖然工人在干活，但是由于是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行，單位的財務部門的業(yè)務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里，上個學期我報了會計從業(yè)資格證的考試，不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生，算算時間，還有不到二十天的時間，因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了，盡管和實習沒有太大聯(lián)系，但我還是希望多看看書，讓自己學得更扎實，才能更好的使理論與實踐相結合。2月7日星期二對于實習的地點，多少有些興奮，就是會計核算中心，從小就在這個單位的院子里長大，看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變，而且我父親還在這里工作了二十幾多年，因此我對于它的情況再熟悉不過了。今天裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。2月10日星期五單位的財務部門只有一名專職會計，是一位姓劉的年輕女會計，因為她也是大學本科畢業(yè)的，出來工作也才幾年，因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于單位的情況已經(jīng)不陌生了，但是她還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間，向我詳盡講述了單位的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況，可能是單位經(jīng)營規(guī)模小，財務部的出納和其她人員都是其她部門人員兼任的，只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn)，因此辦公室里固定人員很少。2月14日星期二實習并沒我想象的難?；蛟S是我剛去吧，這幾天一直都沒有做什么很重要的事情，只是幫著劉姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時，都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面；而在這里，都是先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上，劉姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看，而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前，我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣，我們所學的知識只是其中的一部分，許多東西并不是所想得那樣一成不變，實際上，書本上的知識只是其中的一種，現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。2月17日星期五按照上班時間來說這是這個星期的最后一天了，雖然一直在按時上班實習，但是會計工作本身就很輕松，加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段，這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西，是從書本上學不到的，理論和實踐還真是有些不同，還是很高興很有成就感的?？煜掳鄷r和劉姐聊了一會兒有關實習的事情，不少人都在會計師事務所實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺得浪費時間的，其實不光是實習，學習、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握！今天有些累了，要養(yǎng)精蓄銳，下個星期再接再厲。2月21日星期二新星期，新的開始。跟著劉姐實習已經(jīng)有一段時間了，上周做的都是些最簡單的事情，主要是看、觀察。今天，劉姐告訴我說這個星期要教我電算化，就是在電腦上進行記帳，雖然單位的經(jīng)營規(guī)模不大，但畢竟是財政局的下屬單位，它的賬務處理都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開財政局的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁，先讓我在電腦上輸入一些單位的相關文件。輸完之后，就拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記，但是劉姐每作一次都向我講清楚，慢慢的看得多了，我也就覺得不是那么糊涂不清了。2月24日星期五經(jīng)過上周的了解，我大概知道了單位的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識，還考了用友的財務軟件-U8證書。因此，學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難，而且覺得它們之間有很多的相似性，只是一個是單機操作，而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久，單位的業(yè)務也不是很多，劉姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。2月28日星期二單位主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其她應收款、其她應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤，利潤分配、所得稅等。我一直都覺得很奇怪，單位登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其她應付款，而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到，為什么要這樣設置呢？我后來好好的仔細想想，覺得可能是因為單位的業(yè)務少，科目簡單，就將這兩種賬戶合二為一，雖然是這樣想過，但還不是很明白，會計工作本來就存在很多差異，根據(jù)會計本人的個人喜好，也許這就是所謂的偏差吧！3月2日星期五這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間，我的專業(yè)知識學得還可以，最起碼的基本知識還都記得，而且在校期間也經(jīng)歷了學年實習，因此這些編制、登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎，所以學習的也很快。我的會計從業(yè)資格證考試時間也快要到了，所以這幾天我都有些著急了，一有空就看那兩本書，聽說考試出的題很細，有些行政法規(guī)的處罰連罰多少錢都要記住，我就更害怕了，劉姐說她那時候不用考試，拿著畢業(yè)證、學位證和初級電算化證可以三證換一證，沒有經(jīng)歷過這種考試，它叫我也不要太緊張這件事，只是一個從業(yè)資格的考試應該不會很難，只要好好看書就可以了。3月6日星期二又一個星期就要過去了，劉姐說我的電算化學得很快，聽到她這個專業(yè)人士的夸獎，我覺得很高興，這一天的心情都跟著好了起來。劉姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬，如：憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶；會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的；在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。3月9日星期五這是實習的第三周了，今天劉姐拿出了單位的支票，我看到上面還沒有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金，她還說支票和其她票據(jù)一樣，出票日期必須使用中文大寫，為了防止變造票據(jù)的出票日期，還有一些具體的寫法。以前雖然也學過，但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前，還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了，而且還記得很牢，想要在忘了也很難的?，F(xiàn)在我就能舉例今天所學的，今天是3月9號，支票上就應該寫成：貳零零柒年零叁月零玖日。這樣應該不會錯了吧？3月13日星期二今天給我安排的任務是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。

裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。下午王姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問，了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。王姐說這是個小企業(yè)，沒有什么復雜的業(yè)務，以后如果到了大公司，會有很多現(xiàn)在公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務，到時候就得靠自己了。3月16日星期五我?guī)椭踅阏迟N票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時，都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面；而在這里，都是先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上，王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看，而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實習之前，我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣，實際上，書本上的知識只是其中的一種，現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化?？煜掳鄷r和林姐聊了一會兒有關實習的事情，不少人都在會計師事務所實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺得浪費時間的，其實不光是實習，學習、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握。時間過的真快，轉(zhuǎn)眼到了下班的時間。3月20日星期二經(jīng)過這些天的了解，我大概知道了單位的基本運作。我以前在學校學過注冊會計師的課程，還報培訓班專門學習注冊會計師的課程，學習賬目調(diào)整應該不是很困難的事，而且注冊會計師的課程是會計里比較難的知識，對提高會計專業(yè)知識是很有用的，現(xiàn)在這種實踐機會對我來說是很重要的，由于現(xiàn)在業(yè)務不是很多，劉姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：會計重要的幾個科目之間的關系，調(diào)整的話怎樣弄清科目之間的關系，具體的實務怎樣操作，怎樣調(diào)整等等。我實在是太感謝劉姐對我的幫助了，我真的從劉姐那兒學會了很多知識，其他的師傅對我也很好，太感謝他們了，從這里我不僅學會了知識，更知道了人與人之間的相互幫助是多么的重要，以后我工作了也一定要向我的這些師傅們學習，在工作單位學習不僅是學習知識，更是學習做人。3月23日星期五今天還是沒有學新的內(nèi)容，依然是看看會計賬目，整理會計資料等等。我知道，大多數(shù)時候，會計都是每天做著重復的事情，雖然每天做重復的事情，但我們也應該認真負責，不能敷衍了事。只有把所有的事情都認真、細致的做完才能達到整體完美的效果?，F(xiàn)在有機會能跟著劉姐把一些基礎的工作都做好也是很重要的，在以后工作的過程中這些基礎的工作就不用再學習，浪費時間了，抓住這個機會，好好學習。對他們來說這些工作很簡單，但對我們新步入會計工作崗位的人來說，這些對我們來說還是有一定難度的，需要我們話很多的時間來聯(lián)系才能熟練。平時跟同事們聊天也是可以學到不少東西，他們會跟我說他們以前在會計工作中遇到的難事，和制造的笑話，我們的聊天輕松愉快，又可以從同事們身上借鑒他們的經(jīng)驗，一定程度上也可以避免自己犯同樣的錯誤。雖然平時上學的時候也還沒有開始真正的從是會計工作，但是通過學習，我已經(jīng)對其內(nèi)容有所了解，對以后有防范作用。3月27日星期二由于單位的經(jīng)營規(guī)模小，人員設置簡單，因此業(yè)務也少，沒有什么特別的了，我在單位實習也快2個月了，每天的工作內(nèi)容都大致相同。今天，我準時到了辦公室，劉姐已經(jīng)到了那里了，她說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些，但打印機分許多種，原理都差不多，我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機，因為單位小，而且資金也不是很寬裕，所以就只有這一臺打印機。打印機很小，就放在電腦旁邊的桌子上，劉姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧，于是她打開單位的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好，否則以后會很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設置好憑證打印時的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個小問題，我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。3月30日星期五今天所做的事還是和昨天一樣，雖說以前也見過一些，但打印機分許多種，原理都差不多，我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機，因為人多，配置的打印機也多，我們審計部配置的打印機都很小，就放在電腦旁邊的桌子上，師父說我們就把這個月已經(jīng)做好的審計報表給打印出來，于是她打開已經(jīng)做好的審計報表，她說，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好，否則以后會很麻煩的，她還告訴我，她就是沒有設置好報表打印時的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個小問題，我們兩個人每打印一張報表都要輸入一次邊距。還要注意字體，表格的大小，美觀程度等，這些東西都有具體的要求，按著要求做就可以，得注意到所有的方面，才可以打印出合格的表格，裝訂也要注意格式，要裝訂的美觀。裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后，劉姐還告訴我，在單位的這個網(wǎng)站上，每個財會人員都只有一定的權限，她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內(nèi)容，我一看才知道，出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和劉姐以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同，因為會計可以填制憑證，修改憑證等當然也可以查看，只是沒有簽字這一項，另外還有很多出納沒有的權限。4月3日星期二今天我的主要任務是翻看單位以前的帳目，因為之前我們做的都是與憑證有關的事情，所以今天劉姐拿出來的都是賬簿。我知道，填制與審核會計憑證，可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多，信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性，所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行，還可以通過設置會計賬簿，記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。4月6日星期五在翻看會計賬簿的過程中，我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤，就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章，這個我知道是為了明確責任，這是一種更正錯誤的方法，我在課本上也都有學過，可是已經(jīng)記不清了，下班回家翻書才知道，更正錯誤的方法不只是有著一種，而是有三種，分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。4月10日星期二以前，我總以為自己的會計理論知識扎實較強，正如所有工作一樣，掌握了規(guī)律，照蘆葫畫瓢準沒錯，那么，當一名出色的會計人員，應該沒問題了?，F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都為零！會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累，以及題外的很多道理。雖然一直在按時上班實習，但是會計工作本身就很輕松，加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段，這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西，是從書本上學不到的，理論和實踐還真是有些不同，還是很高興很有成就感的?？煜掳鄷r和劉姐聊了一會兒有關實習的事情，不少人都在單位實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺得浪費時間的，其實不光是實習，學習、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握！今天有些累了，要養(yǎng)精蓄銳，我要再接再厲。4月13日星期五今天我的主要任務還是翻看公司以前的賬目，以前都是我自己看，今天師父指導我看，我知道，填制與審核會計憑證，可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多，信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性，所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行，還可以通過設置會計賬簿，記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿，是編制會計報表的基礎，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。4月17日星期二今天上午劉姐說還要出去，我有沒事了，本來還以為可以在家看看電視休息一下，可媽媽說反正也沒事，就跟著她去別的單位看看吧，看看她們是怎么做賬的，好好學習一下，反正沒有壞處，去了以后，我跟著一位姓