資料管理作業(yè)流程圖綜合項(xiàng)目工程類

工程資料概況：工程建設(shè)從項(xiàng)目標(biāo)提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到完工投產(chǎn)（使用）等過程中形成文件材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等多種形式信息總和，簡(jiǎn)稱為工程資料。資料具體要求以下：

一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控

施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工文件，和工程變更情況正式文件，而且變更、圖紙會(huì)審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施工組織設(shè)計(jì)、方案要經(jīng)過企業(yè)級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦碰到工程糾紛或其它特殊情況，這類情況是處理糾紛最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵資料，所以，對(duì)這類資料要嚴(yán)加管理，通常不外借，謹(jǐn)防丟失，不得不借時(shí)，實(shí)施嚴(yán)格借閱登記制度。

另外，邊設(shè)計(jì)邊施工工程，變動(dòng)頻繁，設(shè)計(jì)變更、工程洽商較多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。假如因?yàn)樽兏⑶⑸滩涣⒓炊斐山?jīng)濟(jì)損失，那么整個(gè)項(xiàng)目部辛勞工作便失去了意義。所以，一定要立即把變更、洽商結(jié)果發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中，并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)成施工最前線施工隊(duì)。

二、施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)要圖示詳盡

施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等資料。因?yàn)榉啪€疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩例子屢見不鮮，所以，測(cè)量資料一定要有詳盡圖示以確保測(cè)量施工正確。

三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性

工程中物資種類繁多，且來自不一樣廠家（制造商），把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。多種物資進(jìn)場(chǎng)均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)匯報(bào)等質(zhì)量證實(shí)文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位，所以，這類資料可追溯性尤為關(guān)鍵，鑒于此，資料質(zhì)量證實(shí)文件要盡可能使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清楚、齊全、有效，而且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間，并注明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及使用部位。

四、施工統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要具體具體

施工統(tǒng)計(jì)是施工過程中形成，確保工程質(zhì)量、安全多種檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)等。統(tǒng)計(jì)中內(nèi)容要具體具體，不可泛泛而言，并要和技術(shù)交底保持一致。

五、施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)要立即、齊全

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)\分部）工程驗(yàn)收前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)匯報(bào)是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收前提，混凝土試驗(yàn)匯報(bào)是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收前提。所以施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)要按部就班進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

在資料搜集整理過程中，對(duì)資料員來說，將收到多種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)目錄

具體到盒內(nèi)每?jī)?cè)資料。資料總目錄隨施工進(jìn)度、資料增加，不停更新，并在總目錄中每?jī)?cè)資料后設(shè)備注欄，標(biāo)明每?jī)?cè)資料中發(fā)覺問題。經(jīng)過總目錄，對(duì)全部資料情況一目了然。（1）開工前資料整理施工圖紙施工協(xié)議中標(biāo)通知書招標(biāo)答疑招標(biāo)文件施工圖紙施工協(xié)議中標(biāo)通知書招標(biāo)答疑招標(biāo)文件投標(biāo)文件投標(biāo)文件整理歸檔整理歸檔整理統(tǒng)計(jì)并簽字整理統(tǒng)計(jì)并簽字施工圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)原地貌測(cè)量統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)交底統(tǒng)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)施工圖紙會(huì)審統(tǒng)計(jì)原地貌測(cè)量統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)交底統(tǒng)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)工程開工前全方面拍攝整個(gè)工程原始地貌（錄像），并拍攝含有原始地貌代表性照片，拍攝照片時(shí)必需有拍攝日期工程開工前全方面拍攝整個(gè)工程原始地貌（錄像），并拍攝含有原始地貌代表性照片，拍攝照片時(shí)必需有拍攝日期，并存檔進(jìn)行開工前提報(bào)資料開工前提報(bào)資料施工進(jìn)度計(jì)劃開工匯報(bào)施工組織設(shè)計(jì)施工進(jìn)度計(jì)劃開工匯報(bào)施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)工程開工前編制分項(xiàng)工程施工方案項(xiàng)工程開工前編制分項(xiàng)工程施工方案一、（2）施工技術(shù)資料管理步驟圖依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、協(xié)議條件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、協(xié)議條件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案等補(bǔ)充修改1、施工組織設(shè)計(jì)2、施工方案1、施工組織設(shè)計(jì)2、施工方案企業(yè)內(nèi)部審批、手續(xù)齊全形成形成企業(yè)內(nèi)部審批、手續(xù)齊全進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)文件報(bào)審進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)文件報(bào)審建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見《工程技術(shù)文件報(bào)審表》《工程技術(shù)文件報(bào)審表》未獲同意同意、形成依據(jù)批復(fù)意見和技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計(jì)交底依據(jù)批復(fù)意見和技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底1、施工組織設(shè)計(jì)交底2、施工方案技術(shù)交底3、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底進(jìn)入施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)步驟形成進(jìn)入施工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)步驟1、建設(shè)單位提前書面通知承包人相關(guān)工程變更，或承包單位提出變更申請(qǐng)經(jīng)工程師和發(fā)包人同意變更；1、建設(shè)單位提前書面通知承包人相關(guān)工程變更，或承包單位提出變更申請(qǐng)經(jīng)工程師和發(fā)包人同意變更；2、由原設(shè)計(jì)單位出圖并實(shí)施前14天通知承包單位，如超出原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)規(guī)模時(shí)，應(yīng)由發(fā)包人按原程序報(bào)審。3、承包人必需在確定工程變更后14天內(nèi)提出變更價(jià)款，提交工程師確定。4、工程師在收到變更價(jià)款匯報(bào)后14天內(nèi)必需審查完變更價(jià)款匯報(bào)，并確定變更價(jià)款。5、工程師不一樣意承包人提出變更價(jià)款時(shí)，按協(xié)議爭(zhēng)議方法處理。施工中通知單、變更施工過程統(tǒng)計(jì)資料施工中通知單、變更施工過程統(tǒng)計(jì)資料工程材料/設(shè)備報(bào)審表工程材料/設(shè)備報(bào)審表技術(shù)交底統(tǒng)計(jì)工程變更單監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)工作聯(lián)絡(luò)單工程變更單監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)工作聯(lián)絡(luò)單工序報(bào)驗(yàn)工序報(bào)驗(yàn)工程質(zhì)量事故匯報(bào)單，事故原因調(diào)查、處理統(tǒng)計(jì)，整改情況匯報(bào)及復(fù)工申請(qǐng)見證試驗(yàn)、化驗(yàn)統(tǒng)計(jì)工程材料質(zhì)量自檢表隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)工程質(zhì)量事故匯報(bào)單，事故原因調(diào)查、處理統(tǒng)計(jì)，整改情況匯報(bào)及復(fù)工申請(qǐng)見證試驗(yàn)、化驗(yàn)統(tǒng)計(jì)工程材料質(zhì)量自檢表隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)工程質(zhì)量?jī)?nèi)部檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)及評(píng)定資料工程施工日志工程質(zhì)量?jī)?nèi)部檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)及評(píng)定資料工程施工日志工程復(fù)工通知書工程質(zhì)量整改通知書工程復(fù)工通知書工程質(zhì)量整改通知書工程施工過程影像資料搜集工程施工過程影像資料搜集工作聯(lián)絡(luò)單、原始測(cè)量統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)、施工圖、現(xiàn)實(shí)狀況測(cè)量憑證及統(tǒng)計(jì)、簽證單工程簽證單如有割算資料：工程量測(cè)量、整理工作聯(lián)絡(luò)單、原始測(cè)量統(tǒng)計(jì)、影像統(tǒng)計(jì)、施工圖、現(xiàn)實(shí)狀況測(cè)量憑證及統(tǒng)計(jì)、簽證單工程簽證單如有割算資料：工程量測(cè)量、整理割算書整理審計(jì)匯報(bào)、評(píng)審函出具影像資料整理以分項(xiàng)工程為單位，尤其是對(duì)于復(fù)雜施工分項(xiàng)工程，每道工序全部留有影像資料影像資料整理以分項(xiàng)工程為單位，尤其是對(duì)于復(fù)雜施工分項(xiàng)工程，每道工序全部留有影像資料大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)要做好各方見證統(tǒng)計(jì)，并留有影像資料大型機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)要做好各方見證統(tǒng)計(jì)，并留有影像資料工程完工匯報(bào)及完工總結(jié)工程完工匯報(bào)及完工總結(jié)以上是施工過程中搜集整理資料，必需做到資料整理和工程進(jìn)度一致以上是施工過程中搜集整理資料，必需做到資料整理和工程進(jìn)度一致相關(guān)質(zhì)量證實(shí)文件包含：1、出廠合格證相關(guān)質(zhì)量證實(shí)文件包含：1、出廠合格證2、廠家質(zhì)量檢驗(yàn)匯報(bào)3、廠家質(zhì)量確保書4、進(jìn)口商品商檢證實(shí)5、質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具認(rèn)可文件等注：提交質(zhì)量證實(shí)文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事先約定供給單位依據(jù)供貨協(xié)議組織工程物資進(jìn)場(chǎng)供給單位依據(jù)供貨協(xié)議組織工程物資進(jìn)場(chǎng)提交相關(guān)質(zhì)量證實(shí)文件施工單位組織內(nèi)部工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)施工單位組織內(nèi)部工程物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)開箱檢驗(yàn)抽樣復(fù)試開箱檢驗(yàn)抽樣復(fù)試不合格合格退貨或按協(xié)議約定處理退貨或按協(xié)議約定處理1、材料試驗(yàn)匯報(bào)2、設(shè)備及管道附件試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)1、材料試驗(yàn)匯報(bào)2、設(shè)備及管道附件試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)3、物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試匯報(bào)（試驗(yàn)或檢驗(yàn)單位提供）施工單位進(jìn)行工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收形成施工單位進(jìn)行工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收建設(shè)（監(jiān)理）單位審核建設(shè)（監(jiān)理）單位審核1、材料試驗(yàn)匯報(bào)2、設(shè)備開箱檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)1、材料試驗(yàn)匯報(bào)2、設(shè)備開箱檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)工程使用工程使用二、（3）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收步驟圖施工單位依據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工施工單位依據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)按規(guī)范、方案等形成以下資料：1、施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)2、施工物資資料3、施工資料4、施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)等整施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過程質(zhì)量控制檢驗(yàn)、檢驗(yàn)改施工單位負(fù)責(zé)進(jìn)行過程質(zhì)量控制檢驗(yàn)、檢驗(yàn)形成施工完成，施工單位自檢施工完成，施工單位自檢不合格監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收合格，報(bào)監(jiān)理監(jiān)理（建設(shè)）單位組織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收《《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)》形成施工單位進(jìn)入下一道工序施工合格施工單位進(jìn)入下一道工序施工二、（4）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟圖同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第1個(gè)）同一分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第n個(gè)）同一分項(xiàng)工程全部檢驗(yàn)批完成施工單位自檢施工單位自檢合格，報(bào)監(jiān)理《《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表》《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收形成下一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟下一個(gè)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟二、（5）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟圖同一子分部分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2同一子分部分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2個(gè)）同一子分部分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第1個(gè)）同一子分部分項(xiàng)工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第n個(gè)）子分部工程驗(yàn)收文件：施工管理資料子分部工程驗(yàn)收文件：施工管理資料施工技術(shù)資料施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)施工物資資料施工統(tǒng)計(jì)施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)全部分項(xiàng)工程完成施工單位自檢形成施工單位自檢合格，報(bào)監(jiān)理《《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表》《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收形成下一個(gè)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟下一個(gè)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟二、（6）分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟圖同一分部工程子分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2同一分部工程子分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2個(gè)）同一分部工程子分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第1個(gè)）同一分部工程子分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第n個(gè)）分部工程驗(yàn)收文件：1、施工管理資料分部工程驗(yàn)收文件：1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、施工測(cè)量統(tǒng)計(jì)4、施工物資資料5、施工統(tǒng)計(jì)6、施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)7、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)全部子分部工程完成施工單位自檢形成施工單位自檢合格，報(bào)監(jiān)理監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收（主體結(jié)構(gòu)分部工程應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)單位參與）監(jiān)理（建設(shè)）單位組織施工單位進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收（主體結(jié)構(gòu)分部工程應(yīng)有勘察、設(shè)計(jì)單位參與）《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表》《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》形成下一個(gè)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟下一個(gè)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收步驟三、（1）工程完工資料整理工程施工過程中無變更，不需要出完工圖，直接在施工圖紙上加蓋完工圖章，變更部分多需重新繪制圖紙，加蓋完工圖章工程施工過程中無變更，不需要出完工圖，直接在施工圖紙上加蓋完工圖章，變更部分多需重新繪制圖紙，加蓋完工圖章完工圖紙分解分解完工圖紙完工資料（施工過程中搜集歸檔資料）施工、完工圖完工資料（施工過程中搜集歸檔資料）施工、完工圖工程決算資料（1）完工驗(yàn)收證書（初驗(yàn)、竣驗(yàn)）（2）完工驗(yàn)收匯報(bào)（3）工程量驗(yàn)收清單（決算書）（4）投標(biāo)匯總表及投標(biāo)工程量清單（清單報(bào)價(jià)工程）招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書投標(biāo)文件施工協(xié)議工程完工報(bào)驗(yàn)單完工驗(yàn)收存在問題整改通知書完工驗(yàn)收存在問題整改通知書工程結(jié)算資料形成工程結(jié)算資料白浪河工程（白浪河工程（BT）這種項(xiàng)目標(biāo)結(jié)算資料要求？工程結(jié)算書工程結(jié)算書進(jìn)入審計(jì)，出具審計(jì)匯報(bào)及評(píng)審函，然后進(jìn)入二審進(jìn)入審計(jì)，出具審計(jì)匯報(bào)及評(píng)審函，然后進(jìn)入二審交接證實(shí)單及證書（有養(yǎng)護(hù)期）工程資料存檔：交接證實(shí)單及證書（有養(yǎng)護(hù)期）工程資料存檔：工程資料臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)必需性資料存檔規(guī)范性總結(jié)三、（2）工程驗(yàn)收資料管理步驟圖同一單位（子單位）工程分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2個(gè)）同一單位（子單位）工程分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第2個(gè)）同一單位（子單位）工程分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第1個(gè)）同一單位（子單位）工程分部工程施工完成并驗(yàn)收經(jīng)過（第n個(gè)）《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查統(tǒng)計(jì)》《單位（子單位）工程安全和功效檢驗(yàn)資料核查及關(guān)鍵功效抽查統(tǒng)計(jì)》《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查統(tǒng)計(jì)》《單位（子單位）工程安全和功效檢驗(yàn)資料核查及關(guān)鍵功效抽查統(tǒng)計(jì)》《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)》同一單位（子單位）工程全部分項(xiàng)工程完成單位（子單位）工程完工單位（子單位）工程完工工程完工驗(yàn)收立案除含有上述工程文件外，還應(yīng)有以下文件：《建設(shè)工程計(jì)劃許可證》及其它計(jì)劃審批文件工程完工驗(yàn)收立案除含有上述工程文件外，還應(yīng)有以下文件：《建設(shè)工程計(jì)劃許可證》及其它計(jì)劃審批文件《建設(shè)工程許可證》《工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)記錄表》《地基驗(yàn)槽檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)》《建設(shè)工程消防驗(yàn)收匯報(bào)》《水質(zhì)檢驗(yàn)驗(yàn)收匯報(bào)》《環(huán)境保護(hù)檢測(cè)檢驗(yàn)匯報(bào)》《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》其它文件施工單位自檢合格后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收形成施工單位自檢合格后，報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收整《單位工程完工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收不合格形成《單位工程完工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收改《建設(shè)工程完工檔案預(yù)驗(yàn)