關(guān)于重新設(shè)立公司區(qū)域吸煙點(diǎn)的通知

PAGEPAGE2河北*******有限責(zé)任公司通知管理字〔2011〕**號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于重新設(shè)立公司區(qū)域吸煙點(diǎn)的通知公司各部門：為了進(jìn)一步規(guī)范員工和外來人員的吸煙行為，更好的落實(shí)公司限制吸煙的各項(xiàng)規(guī)定，近期，將對(duì)公司區(qū)域的吸煙點(diǎn)進(jìn)行重新設(shè)立與規(guī)范，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：一、設(shè)立吸煙點(diǎn)的基本原則1、辦公室不得設(shè)立吸煙點(diǎn)；2、會(huì)議室一般不設(shè)立吸煙點(diǎn)；3、公司A1、A2、A3辦公樓的貴賓室、接待室可設(shè)立一處吸煙點(diǎn)；4、****、****、****、****及其分公司可在其辦公樓的接待室設(shè)立一處吸煙點(diǎn)；5、**應(yīng)根據(jù)國家要求和公司規(guī)定設(shè)定吸煙點(diǎn)；6、**實(shí)業(yè)公司各經(jīng)營攤點(diǎn)不得設(shè)立室內(nèi)吸煙點(diǎn)；7、******公司外圍項(xiàng)目部也應(yīng)遵守公司規(guī)定，辦公室、工作場(chǎng)所不得吸煙；8、公司外委工程項(xiàng)目，若不是封閉區(qū)間，在確保安全的情況下，經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后可以設(shè)立一個(gè)臨時(shí)吸煙點(diǎn)，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)管理。9、公司其他部門一般在一處辦公或工作區(qū)域僅可設(shè)立一處室外吸煙點(diǎn)；10、防火、易燃、易爆、倉庫臨近區(qū)域不得設(shè)立吸煙點(diǎn)；11、生產(chǎn)機(jī)房、鍋爐房等區(qū)域按照規(guī)定設(shè)立吸煙點(diǎn)。二、設(shè)立吸煙點(diǎn)的程序1、部門申請(qǐng)；2、****部、***部、保衛(wèi)處、辦公室審核；3、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、****由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，報(bào)辦公室（督查室）備案。三、時(shí)間要求與分工1、8月12日前各部門將吸煙點(diǎn)申請(qǐng)表報(bào)辦公室（督查室）；2、8月16日前完成吸煙點(diǎn)申請(qǐng)表的審批；3、8月30日前修繕分公司完成吸煙點(diǎn)煙筒的維修與安裝工作并負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作；4、物業(yè)分公司負(fù)責(zé)公共區(qū)域吸煙點(diǎn)煙筒的清掃工作；5、吸煙點(diǎn)所在區(qū)域部門負(fù)責(zé)其煙筒的清掃工作并要教育所屬員工遵守相關(guān)規(guī)定，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)員工的考核；6、辦公室（督查室）負(fù)責(zé)吸煙行為與管理工作的督查，對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行考核，對(duì)部門管理失職行為進(jìn)行問責(zé)；7、天唯集團(tuán)公司及子公司、分公司吸煙點(diǎn)的設(shè)立工作由綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭組織，遵循“誰管理、誰負(fù)責(zé)；誰受益、誰負(fù)責(zé)”的原則，由各公司按時(shí)間要求具體實(shí)施；8、外來人員限制吸煙規(guī)定由接待或管理部門負(fù)責(zé)告知、提醒。公司鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工戒煙，倡導(dǎo)健康生活方式。限制吸煙規(guī)定是公司員工行為規(guī)范的重要內(nèi)容，需要部門、班組與職能部門齊抓共管，需要員工積極參與，特別是需要各級(jí)管理人員做出表率，才能形成良好的氛圍，才能成為廣大員工的自覺行動(dòng)。希望各部門能夠以此項(xiàng)工作為契機(jī)，進(jìn)一步規(guī)范員工行為，再創(chuàng)公司文明建設(shè)的新成果。附件：1.公司區(qū)域固定吸煙點(diǎn)設(shè)立申請(qǐng)單2.公司區(qū)域臨時(shí)吸煙點(diǎn)設(shè)立申請(qǐng)單二〇一一年八月九日發(fā)放范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師，各二級(jí)部門，***公司，***公司，*****集團(tuán)公司，**實(shí)業(yè)公司，****工程公司，******公司。主辦部門：辦公室起草：***核稿：****審核：***附件：公司區(qū)域固定吸煙點(diǎn)設(shè)立申請(qǐng)單部門名稱原有吸煙點(diǎn)位置與數(shù)量申請(qǐng)新設(shè)立吸煙點(diǎn)位置與數(shù)量部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字年月日安全環(huán)保部審核意見簽字年月日基建部審核意見簽字年月日督查室審核意見簽字年月日公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽字年月日備注公司區(qū)域臨時(shí)吸煙點(diǎn)設(shè)立申請(qǐng)單部門名稱有效時(shí)間申請(qǐng)臨時(shí)吸煙點(diǎn)位置申請(qǐng)部門意見簽字年月日安全環(huán)保部審核意見簽字年月日保衛(wèi)處審核意見簽字年月