企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的構(gòu)建與實踐

企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)內(nèi)部員工間合作和協(xié)作的有效機制。協(xié)作是組織中最普遍的現(xiàn)象，組織的各個部門和個人之間都存在著協(xié)作關(guān)系。良好的組織結(jié)構(gòu)能使各部門協(xié)調(diào)一致，充分發(fā)揮整體功能，使工作效率大為提高；相反，如果組織結(jié)構(gòu)不合理，各部門之間相互脫節(jié)，各部門間就會出現(xiàn)推諉扯皮、工作效率低下的現(xiàn)象，造成工作效率低下、資源浪費。因此，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制是企業(yè)發(fā)展的需要。基于此，文章針對企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的建設展開分析，提出對應的建設策略，以供參考。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的構(gòu)建與實踐必要性強化團隊協(xié)作意識團隊協(xié)作意識是指團隊成員在共同的目標下，為實現(xiàn)共同的目標而相互協(xié)作。團隊協(xié)作意識的強弱與員工的個人價值觀念、人格特征、工作態(tài)度、思維方式等諸多因素有關(guān)，具有積極的團隊協(xié)作意識，就會把個人利益與集體利益融為一體，有良好的協(xié)作精神。反之，如果員工在工作中缺乏協(xié)作精神，將個人利益與集體利益對立起來，就會產(chǎn)生消極情緒，造成工作中不團結(jié)、不配合、不協(xié)作。因此，要讓員工認識到團隊協(xié)作意識對企業(yè)發(fā)展的重要性，增強員工合作意識和團隊意識，促使員工在工作中既能發(fā)揮個人智慧和潛能，又能協(xié)同合作、優(yōu)勢互補、共同提高。降低企業(yè)運營成本企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制構(gòu)建是指企業(yè)內(nèi)各個部門之間協(xié)調(diào)配合，密切協(xié)作，克服內(nèi)部管理中存在的問題和障礙，達到資源優(yōu)化配置，充分利用資源的目的。在企業(yè)內(nèi)，各部門之間既是合作伙伴關(guān)系，又是競爭對手。為了實現(xiàn)企業(yè)目標，各部門必須密切配合，通力合作。然而在實際工作中，一些部門相互扯皮，推諉責任，甚至出現(xiàn)相互拆臺的現(xiàn)象。有的部門不是在盡力解決問題，而是在想方設法推卸責任或把責任推到其他部門身上。這不僅影響了工作效率和工作質(zhì)量，還使企業(yè)的成本大大增加。因此構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制是降低企業(yè)運營成本的有效措施之一。提升企業(yè)的核心競爭力在市場經(jīng)濟條件下，競爭已成為企業(yè)發(fā)展的主要動力，企業(yè)間的競爭已由單純的產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面的競爭轉(zhuǎn)化為綜合實力的競爭。在激烈的市場競爭中，企業(yè)必須保持持續(xù)創(chuàng)新能力，以不斷滿足市場需求。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，為用戶提供更多更好的產(chǎn)品和服務。要想實現(xiàn)這一目標，必須建立良好的協(xié)作機制，使各部門間緊密配合，才能提高企業(yè)整體核心競爭力。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的構(gòu)建原則目標一致原則目標一致原則要求在企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作機制構(gòu)建中，各部門、各崗位之間應該圍繞一個共同的目標，達成共識。這一原則有利于組織內(nèi)部人員對目標的理解達成一致，從而形成合力。企業(yè)經(jīng)營活動的基本目標是追求企業(yè)利潤最大化，而企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位在追求利潤最大化的過程中都要遵循協(xié)作原則。協(xié)作原則要求在組織內(nèi)部，所有部門和崗位都應以企業(yè)目標為導向，以協(xié)作為手段來達成組織目標。如果只有某一個部門或崗位在追求自身利益的最大化時，而與其他部門和崗位產(chǎn)生沖突，就會影響到企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。因此，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建協(xié)作機制時要始終堅持目標一致原則。權(quán)責對等原則權(quán)責對等原則是指在組織內(nèi)部，各部門、各崗位的職責、權(quán)限、責任等必須與其所擁有的權(quán)力相一致，否則，就會造成組織內(nèi)部的不協(xié)調(diào)，甚至混亂。權(quán)責對等原則是企業(yè)組織協(xié)作中最基本的原則。它要求組織內(nèi)部各部門、各崗位在履行職責、行使權(quán)力的同時，也要對自己所擁有的權(quán)力和責任承擔相應的后果和責任。如果沒有履行相應的職責和義務，就會受到相應的處罰或制裁。權(quán)責對等原則不僅是企業(yè)組織協(xié)作關(guān)系構(gòu)建中必須遵循的基本原則，也是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作中必須堅持的一項基本原則。動態(tài)調(diào)整原則由于組織的規(guī)模、性質(zhì)和任務的變化，組織內(nèi)部各個成員的情況也會發(fā)生變化，這樣就必然會造成人員之間的協(xié)作關(guān)系不可能始終保持一致，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作也就會隨之發(fā)生變化。因此，企業(yè)要對內(nèi)部協(xié)作關(guān)系進行動態(tài)調(diào)整。對于大企業(yè)來說，由于企業(yè)規(guī)模龐大，組織結(jié)構(gòu)復雜，業(yè)務種類繁多，往往要不斷地進行調(diào)整和重組。在這種情況下，建立一個動態(tài)調(diào)整的內(nèi)部協(xié)作機制就顯得非常重要。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的構(gòu)建路徑組織文化建設通過信息不對稱理論可得出“信息租金”這一概念，即組織中的成員之間由于信息不對稱而產(chǎn)生的“額外”收益。當組織中存在信息不對稱時，人們就會傾向于將組織作為一個“信號源”，通過信息發(fā)送來實現(xiàn)自身利益最大化。因此，為了獲得組織內(nèi)其他成員的信任，在信息傳遞過程中就需要增加額外的成本和耗費，這就是組織文化建設的重要意義。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制構(gòu)建過程中，需要對組織文化進行重塑。首先，要重新認識組織文化的內(nèi)涵，明確組織文化的核心價值，并將其融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中。其次，要在組織內(nèi)部樹立正確的協(xié)作意識，對于組織成員而言，個人利益和企業(yè)利益是一致的。在工作中要嚴格按照規(guī)章制度辦事，并對違反規(guī)章制度的行為進行堅決制止。再次，加強對內(nèi)部協(xié)作機制建設的培訓，組織部門應定期開展內(nèi)部協(xié)作機制建設培訓工作，通過組織學習、案例分析、經(jīng)驗交流等方式，提升員工對內(nèi)部協(xié)作機制重要性和必要性的認識。最后，建立有效的激勵機制，對積極主動協(xié)作行為予以肯定和獎勵，對消極協(xié)作行為予以處罰和糾正。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制構(gòu)建過程中要做到制度完善、獎懲分明、獎懲有度、獎罰分明。加強信息系統(tǒng)建設企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作工具，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，提高工作效率，降低運營成本。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺不是企業(yè)應用系統(tǒng)的簡單集成，而是一個全新的、獨立的系統(tǒng)，其技術(shù)架構(gòu)和邏輯都不同于其他的應用系統(tǒng)。在搭建企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺時，需要考慮如何實現(xiàn)不同部門之間以及部門與員工之間的信息共享、業(yè)務協(xié)同和知識共享。具體來說，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺主要解決四個問題：協(xié)同辦公管理平臺，幫助用戶實現(xiàn)審批管理、流程管理、審批流管理和日歷管理；信息管理平臺，幫助用戶實現(xiàn)文檔共享、業(yè)務數(shù)據(jù)共享和信息共享；知識管理平臺，幫助用戶實現(xiàn)知識管理和沉淀知識，資產(chǎn)；門戶網(wǎng)站：實現(xiàn)公司內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的統(tǒng)一門戶，包括OA門戶、項目門戶、財務門戶等。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)作平臺選擇時，需根據(jù)業(yè)務流程來選擇合適的協(xié)作平臺。如果只是做日常辦公工作，可選擇OA系統(tǒng)；如果是做項目工作，可選擇項目門戶；如果是做專業(yè)工作，可選擇專業(yè)協(xié)作平臺。例如，為了方便員工之間溝通交流，可以建立一個類似于企業(yè)微信公眾號的內(nèi)部信息交流平臺，包括員工個人信息管理、部門內(nèi)部溝通交流等內(nèi)容。工作流程再造工作流程再造是指以工作流程為中心，對企業(yè)內(nèi)一切流程進行重新設計、整合和優(yōu)化，使其更加適合企業(yè)實際情況，從而提高企業(yè)運行效率、降低企業(yè)運營成本。以信息不對稱理論為基礎，將企業(yè)中的信息分為顯性信息和隱性信息。顯性信息是指能夠直接反映事物本質(zhì)屬性的信息，如技術(shù)、財務等數(shù)據(jù)類；隱性信息是指雖然能直接反映事物本質(zhì)屬性，但與顯性信息存在偏差的數(shù)據(jù)類。這兩類信息在傳遞過程中會存在著“失真”現(xiàn)象，使得不同職能部門之間的溝通存在著障礙。以財務部門為例，財務人員所掌握的財務數(shù)據(jù)都是經(jīng)過嚴格審核之后才能向相關(guān)部門提供的，而這些數(shù)據(jù)并不一定會得到相關(guān)部門的認同。企業(yè)為降低這種“失真”現(xiàn)象所帶來的影響，就要對財務部門內(nèi)部進行工作流程再造。通過流程再造將傳統(tǒng)的財務部門轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚴袌龅姆詹块T，并對其內(nèi)部工作流程進行重新設計和優(yōu)化。將原來由多個職能部門承擔的工作轉(zhuǎn)換為由一個部門承擔，簡化工作程序，減少了信息傳遞過程中所出現(xiàn)的誤差和滯后現(xiàn)象。以此為基礎，通過有效地溝通和交流，實現(xiàn)各職能部門之間、各職能部門與生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)之間在工作上的無縫銜接。人員角色轉(zhuǎn)變首先，企業(yè)應該重新認識和定位員工在企業(yè)中的地位和作用。在現(xiàn)代社會，企業(yè)中存在著大量的信息不對稱現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是由信息不對稱理論所揭示的。因此，企業(yè)在進行崗位設計、工作流程再造等工作時應該充分考慮到這一因素。企業(yè)可以通過將員工的角色定位為團隊成員，讓員工在工作中充分發(fā)揮自己的主動性和積極性，從而提高工作效率。其次，企業(yè)應建立一套公平、公正、公開的管理機制。在傳統(tǒng)社會中，人們普遍認為企業(yè)應該有嚴格按照規(guī)章制度辦事的組織。然而在現(xiàn)代社會中，人們開始意識到制度是一種非正式組織形式，不能完全等同于正式組織形式。因此，為了避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象，需要建立一套公平、公正、公開的管理機制來加強員工之間的溝通交流。最后，企業(yè)應制定相關(guān)激勵機制。隨著員工地位和作用的不斷提高以及對公司認同感和歸屬感的增加，員工在工作中會表現(xiàn)出更強的主動性和積極性。因此在現(xiàn)代社會中要充分發(fā)揮好員工的積極性就需要企業(yè)制定相關(guān)激勵機制來保障員工能夠發(fā)揮出最大積極性和主動性。建立健全管理制度管理制度是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作機制的重要組成部分，是企業(yè)對員工和部門進行有效管理的重要依據(jù)，對規(guī)范員工行為、調(diào)動員工積極性具有重要作用。在建立內(nèi)部協(xié)作機制時，要注意把制度建設貫穿于整個過程之中。要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向，以建立科學規(guī)范的內(nèi)部協(xié)作機制為前提，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，對現(xiàn)行管理制度進行清理和調(diào)整，完善規(guī)章制度，使之更加符合企業(yè)發(fā)展需要。在執(zhí)行過程中要注意檢查、評估制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)反饋意見及時修改完善。綜上所述，企業(yè)內(nèi)部協(xié)作是指在企業(yè)中各部門、各崗位之間相互配合，以完成企業(yè)目標為目的的協(xié)作關(guān)系，其