酒店茅臺大賽頒獎分析結(jié)模板

中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會實施方案[第一部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典會務(wù)組組成][第二部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會新聞公布會現(xiàn)場實施方案][第三部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典晚會實施方案][第四部分新聞公布會、頒獎盛典晚會傳輸工作][第五部分關(guān)鍵節(jié)點保障方案][第六部分新聞公布會、頒獎晚會等物料包裝]附：籌備期工作實施計劃獵人企業(yè)工作組組員名單[第一部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎盛典會務(wù)組組成]此次頒獎盛典會務(wù)組下設(shè)公關(guān)事務(wù)部、新聞宣傳部、創(chuàng)意制作部等三個具體職能部門，負(fù)責(zé)整個及新聞公布會、頒獎晚會統(tǒng)籌、管理和運作實施。（一）公關(guān)事務(wù)部：公關(guān)事務(wù)部下設(shè)接待組、秘書組、安全保障組等三個工作小組。1>接待組由貴州省工商局辦公室嚴(yán)貴林主任、機關(guān)服務(wù)中心范良猛主任、消費者指導(dǎo)中心趙和平先生、獵人傳媒集團譚茹藍(lán)、黃佑靜小姐負(fù)責(zé)。關(guān)鍵職責(zé)：1、新聞公布會、晚會策劃及實施計劃制訂；3、新聞公布會現(xiàn)場選址及會議事務(wù)、頒獎盛典晚會相關(guān)事宜協(xié)調(diào)；3、機場、貴賓下榻酒店、宴會場所、旅游等事務(wù)落實；4、貴賓邀請、接待和票務(wù)處理；5、交通車輛調(diào)度；、6、資料、禮品、設(shè)施設(shè)備管理；7、新聞公布會現(xiàn)場實施步驟控制；8、頒獎盛典晚會現(xiàn)場實施步驟控制2>秘書組由獵人傳媒邱稀先生負(fù)責(zé)秘書組工作。關(guān)鍵職責(zé)：協(xié)調(diào)安排國家局領(lǐng)導(dǎo)、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、省工商局領(lǐng)導(dǎo)、茅臺集團領(lǐng)導(dǎo)講話稿制訂。3>安全保障組安全保障組分為安保組和醫(yī)護組。由貴州省工商局辦公室嚴(yán)貴林主任、貴州省工商局機關(guān)服務(wù)中心代樹成副主任負(fù)責(zé)。關(guān)鍵職責(zé)：1、會務(wù)期間和會人員、工作人員交通、人生及財物安全確保（警力、保安）；2、大劇院就近醫(yī)院協(xié)調(diào)及救治機制保障（會議保險購置、醫(yī)院、醫(yī)護人員、救護車、救護設(shè)施設(shè)備及救護品準(zhǔn)備）；3、安保和醫(yī)護工作調(diào)度。（二）媒體宣傳部負(fù)責(zé)和全國相關(guān)省市媒體單位新聞宣傳及廣告投放事務(wù)對接。由貴州省工商局辦公室姚元懷副主任、獵人傳媒集團馮玲小姐負(fù)責(zé)。關(guān)鍵職責(zé)：1、新聞公布會和晚會媒體方案制訂；2、新聞公布會和晚會新聞通稿及記者問答準(zhǔn)備；3、媒體貴賓邀請和接待；4、媒體貴賓新聞公布會和晚會宣傳溝通；5、新聞公布會領(lǐng)導(dǎo)采訪組織；6、大賽期間媒體廣告及相關(guān)公關(guān)作業(yè)；7、新聞刊播跟進監(jiān)控。（三）創(chuàng)意設(shè)計制作部池程、申建波負(fù)責(zé)關(guān)鍵職責(zé)：1、大賽頒獎晚會平面廣告、宣傳片、現(xiàn)場物料包裝等各類物料設(shè)計制作；2、新聞公布會、酒店接待現(xiàn)場包裝物料設(shè)計制作；3、其它相關(guān)創(chuàng)意設(shè)計事務(wù)。[第二部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會新聞公布會現(xiàn)場實施方案]總責(zé)任人：馮琳時間：12月20日下午16：00-----17：00地點：華美達神奇酒店參與人員：國家工商總局領(lǐng)導(dǎo)1人（待定）、羅保林副局長、茅臺領(lǐng)導(dǎo)1人（待定）各電視臺記者包含：新疆、黑龍江、貴陽電視臺、中央電視臺、新華社報紙雜志媒體包含：中國工商報、國際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報、貴陽晚報、貴州城市報、貴州商報、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎單位代表：哈爾濱海潤國際廣告?zhèn)鬏敿瘓F、陜西電視臺、貴州電視臺、貴陽電視臺、新疆電視臺方大國際廣告?zhèn)鬏斨行?、北京廣而告之國際廣告、天津電視臺、北京電通廣告、深圳廣電集團、廣東電視臺、北京莫瑞森廣告、湖北電視臺工作人員：邱稀、張值、葉鴻梅、馮琳、黃佑靜主持人：羅局或楊局新聞講話人：羅保林副局長主席臺位置分配：工商總局領(lǐng)導(dǎo)1人、羅保林副局長、茅臺集團領(lǐng)導(dǎo)1人會議專題：中國首屆“國酒茅臺”杯中華好風(fēng)尚電視公益廣告大賽公布獲獎作品新聞公布會會議議程：時間 內(nèi)容專題16：00---16：05羅局或楊局講話介紹貴賓情況16：05----16：15 羅局或楊局代表工商系統(tǒng)對新聞媒體發(fā)出真摯邀請、簡單介紹評審會、獎項分布、此次盛典演出陣容、宣告價值高達15萬全場大獎于頒獎盛典現(xiàn)場揭曉羅局長介紹大賽從開啟、新聞公布會、征集作品、評審、頒獎晚會一系列活動過程到活動圓滿結(jié)束。公布獎項（包含入圍獎、銅獎、銀獎、金獎和全場大獎候選）公布頒獎晚會信息下一屆公益活動會辦得愈加好16：20-16：30工作人員或楊局長宣告獲獎名單16：35--15：40茅臺集團領(lǐng)導(dǎo)講話 國酒茅臺和中華好風(fēng)尚公益專題展開合作。反應(yīng)出茅臺酒作為國酒時代使命和長遠(yuǎn)品牌眼光；茅臺集團結(jié)合公益事業(yè)走內(nèi)涵型發(fā)展之路、此次公益事業(yè)對茅臺人影響、國酒茅臺杯公益活動走可連續(xù)發(fā)展道路16：40---16：50工商總局屈司長領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話 此次賽事以企業(yè)冠名是首次，推進全國公益事業(yè)又快又好發(fā)展、把公益活動繼續(xù)推進下去 會議簽到：責(zé)任人：黃佑靜、曾麗娟時間：15：30----16：00地點：華美達酒店小廳物料準(zhǔn)備：簽到薄、鉛字筆、小信封會議前落實事項清單（一） 主持詞及領(lǐng)導(dǎo)講話資料：主持詞12月10日準(zhǔn)備到位。責(zé)任人：馮琳羅局長講話稿、茅臺領(lǐng)導(dǎo)講話稿均由領(lǐng)導(dǎo)秘書準(zhǔn)備。（二） 會議資料及會議用具：12月15日準(zhǔn)備到位。責(zé)任人：譚茹藍(lán)馮琳包含會議資料1、 會議資料（按每人1套計算）（1） 省工商領(lǐng)導(dǎo)資料：大賽介紹、獲獎名單、晚會介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話詞（有講話領(lǐng)導(dǎo)）。（2） 工商總局領(lǐng)導(dǎo)會議資料：大賽介紹、獲獎名單、晚會介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話詞（有講話領(lǐng)導(dǎo)）。（3） 茅臺領(lǐng)導(dǎo)會議資料：大賽介紹、獲獎名單、晚會介紹、領(lǐng)導(dǎo)講話詞（有講話領(lǐng)導(dǎo)）。（4） 媒體貴賓會議資料：大賽介紹、獲獎名單、晚會介紹、新聞通稿。備注：新聞通稿、馮琳準(zhǔn)備12月10日到位2、 會議物品（按每人一套計算）：大賽專用稿簽、鉛字筆、手提袋。音響及設(shè)施設(shè)備12月15日準(zhǔn)備到位，責(zé)任人：馮琳音響設(shè)施設(shè)備包含：有線麥克風(fēng)每人一個。攝像設(shè)施設(shè)備包含：攝象機、攝影機（記者自帶）、現(xiàn)場駕機位情況4：現(xiàn)場茶話用具：12月15日準(zhǔn)備到位，責(zé)任人：黃佑靜現(xiàn)場茶話用具包含：礦泉水（每人1瓶） （三）現(xiàn)場宣傳部署物料：12月15日準(zhǔn)備到位責(zé)任人：申建波、陳楊新聞公布會簽四處臺卡、簽四處展板、新聞公布會背景板、鮮花、簽到薄、接待臺臺卡、記者證、接待表格：貴賓記錄表、貴賓查對表、活動步驟表、工作人員聯(lián)絡(luò)表[第三部分中國首屆“國酒茅臺”杯電視公益廣告大賽頒獎晚會實施方案]頒獎盛典時間及地點：時間——12月20日晚19:00～21:00地點——貴陽大劇院貴陽大劇院是貴陽市投資最多、規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最完善、功效最齊全、最具時代特征一座標(biāo)志性文化設(shè)施建筑，代表著貴州省頂尖級主流文化形象。主劇場觀眾座位數(shù)1269座，總體使用面積2062平方米，臺口寬16米，凈高9米；舞臺凈深24米，凈高22米，左右側(cè)臺各17米×13米。主劇場各項功效指標(biāo)符合頒獎盛典客容量、頒獎儀式、文藝演出和高標(biāo)準(zhǔn)電視錄制要求。內(nèi)容：晚會舞臺部分由“北京九歌創(chuàng)藝文化藝術(shù)”承接。腳本以下：初步時間控制在1個半小時內(nèi)，以下框架有待舞臺策劃出來后調(diào)整融入。舞美、燈光、音響、演職人員、導(dǎo)演等及內(nèi)容（除貴陽大劇院已經(jīng)有設(shè)備以外）皆由“九歌”提供。三0：節(jié)目步驟熱場開場舞蹈《祖國，請檢閱》主持人開場白男聲獨唱——宋立忠《中華我家》《當(dāng)兵人》女聲獨唱——王麗達《親吻祖國》《給心放個假》銀獎5個（5個嘉賓）主持人介紹同時播放作品1’片花嘉賓領(lǐng)導(dǎo)由催場人員送到臺口獲獎嘉賓站臺，禮儀分別站在其后邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒獎頒發(fā)獎項后禮儀率領(lǐng)從側(cè)臺下女子集體舞——柴明明等《祝?！放暘毘准选短J花》《今天中國》相聲——卓林《如此教授》金獎2個（2個嘉賓）播放：《我要節(jié)省用水》——《有翅膀就能翱翔》領(lǐng)獎后，領(lǐng)導(dǎo)等下主持人采訪導(dǎo)演，獲獎感言獲獎感言（引出后續(xù)內(nèi)容）打磨山小學(xué)統(tǒng)計短片，不在現(xiàn)場出現(xiàn)錄播時播出女聲獨唱——祖?！逗眠\來》《為了誰》男女集體舞《扎西德勒》女聲獨唱——譚晶《遠(yuǎn)情》《友好大家園》男聲獨唱——王宏偉《舒心日子》《草原上升起不落太陽》全場大獎（1個嘉賓）教授點評播放作品頒獎公益風(fēng)尚獎（2個嘉賓）采訪彭麗媛，請彭麗媛獻歌女聲獨唱——彭麗媛《愛你人》《父老鄉(xiāng)親》《在中國大地上》主持人結(jié)束語舞蹈演員留臺上禮儀7人頒獎嘉賓：省領(lǐng)導(dǎo)、總局各1個領(lǐng)導(dǎo)，司長等教授點評（金獎、全場大獎）獲獎感言（全場大獎）出入控制計劃人員出入采取門禁式出入管理有效證件為：門票、工作證出入口保持2條通道通暢，并每個門禁處發(fā)放對應(yīng)《出入控制計劃》一份。正門（面對廣場處玻璃大門）門禁處設(shè)一到兩名門衛(wèi)并配置工作人員1名。輔門為停車場入口處，設(shè)門衛(wèi)2名。晚會期間封鎖其它通道并保持主、輔通道通暢。同時預(yù)留緊急疏散通道并設(shè)門衛(wèi)一名，阻止正常情況下人員出入。全部非憑證件出入而由工作人員引領(lǐng)出入皆必需登記在案（人數(shù)、引領(lǐng)工作人員簽字等）。工作人員出入依憑《工作證》。演職人員由工作人員率領(lǐng)進出大劇院，不發(fā)放《工作證》媒體人員、邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、觀眾出入必需憑統(tǒng)一印制《門票》，并對號入座。現(xiàn)場場務(wù)率領(lǐng)并維持現(xiàn)場秩序。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等由接待人員引領(lǐng)接待；媒體記者等由專員接待引領(lǐng)接待。其它安裝設(shè)備人員（包含大劇院工作人員、外協(xié)企業(yè)人員等）持其有效證件（工作證）或由持有效《工作證》工作人員率領(lǐng)下，并由門禁處工作人員和門衛(wèi)查對后方可入內(nèi)。物料、設(shè)備、安裝等協(xié)辦人員單位由物料管理人員銜接和接待。以上人員出入，必需由相關(guān)工作組提供申請證件數(shù)量和內(nèi)容方便于統(tǒng)一管理和制作。門禁記錄表以下：序號類別人數(shù)署名備注1嘉賓3人————2騰訊工作人員5人————攜帶錄播設(shè)備3物料出入管理物料、相關(guān)安裝等人員進出必需從輔通道進出（即停車場入口進出）。全部物料進出（數(shù)量、品名、姓名、單位、時間等）必需登記在冊。而且必需由持有效證件（工作證）工作人員填寫《物料進出記錄表》確定。物料進出必需有加蓋組委會公章出門條，方可放行。物料出門條只能使用一次，并由門禁人員收回留底并對應(yīng)《物料進出記錄表》物料進出記錄表以下：序號類別進/出（原因）數(shù)量工作人員署名備注1投影儀出（撤場）1臺————2航架進5個————安裝3出入證件說明急需確定各項人員數(shù)量及名單嘉賓級：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場、簽到時出示“邀請函+門票”，并由相關(guān)接待工作人員率領(lǐng)至座位處。工作人員：憑《工作證》出入，必需是關(guān)鍵工作人員方可發(fā)放并在《工作證》上注明姓名、工作項目（可手寫）并加蓋公章。觀眾、記者：憑《門票》出入，并對號入座。場內(nèi)座位初步安排領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓安排在平層前3排。騰訊現(xiàn)場錄播人員（2名）座位為平層中間過道旁靠前座位，方便于架設(shè)管理攝影設(shè)備。媒體記者座位在舞臺前3排靠出口左右兩邊。茅臺方陣（50人）座位在樓座正中間。其它觀眾依座位序號入場。依據(jù)相關(guān)單位所發(fā)放門票數(shù)量，盡可能為聯(lián)號。并統(tǒng)計在案。除茅臺方陣以外，其它觀眾席不許可舉牌等行為。撤場計劃在聯(lián)絡(luò)各項物料等制作安裝前即和相關(guān)單位及企業(yè)查對撤場時間和進度，并表現(xiàn)在對應(yīng)協(xié)議中。撤場計劃中以物料管理人員為主，其它各項目小組配合進行撤場。人員清場，確保無閑雜人等滯留場內(nèi)。清點全部物料。各責(zé)任人查對所管轄物料并提交清單。零碎辦公物料，企業(yè)自帶設(shè)備等清點后等全部收納到工作間內(nèi)。并統(tǒng)一運輸回企業(yè)。舞臺幫助人員，幫助舞臺安裝單位拆除舞臺設(shè)備和包裝，并確保無損壞其它設(shè)備。清點座位上所遺留物品。督促勞務(wù)人員（背篼2名）拆除地毯。并運輸回企業(yè)督促苗圃和場外安裝人員拆除場外包裝物料和花木等。并督促勞務(wù)人員打掃場地。撤場時每個工作人員作好統(tǒng)計工作，確保每項目物料去留清楚。并確保對大劇院設(shè)施設(shè)備無一遺失和損傷。撤場完成后和大劇院工作人員確定各項完成情況。次日匯總各項清單和支出，并結(jié)算。慶功宴會12月20日晚22：00在華美達神奇酒店宴會廳舉行慶功宴。擬邀：工商領(lǐng)導(dǎo)、茅臺領(lǐng)導(dǎo)、獵人領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵演職人員、現(xiàn)場包裝及宣傳包裝物料準(zhǔn)備制作。12月19日晚進場包裝。宴會領(lǐng)導(dǎo)講話稿準(zhǔn)備。禮品等物料準(zhǔn)備。車輛接送安排[第四部分前期征文結(jié)果、晚會告之和新聞公布會、頒獎盛典傳輸工作]時間媒體內(nèi)容主題責(zé)任人形式12月3日貴陽晚報優(yōu)異征文選登、頒獎盛典形象宣傳告之報版池程、陳楊、馬靜、馮琳圖片、文字12月2日-----15日騰訊網(wǎng)站圍繞頒獎盛典造勢宣傳，包含緊鑼密鼓地準(zhǔn)備、著名藝人熱心公益事業(yè)、青金會參與等公益報版馮琳圖片、文字12月16日騰訊網(wǎng)站圍繞第二輪投票截止公布新聞上萬網(wǎng)友熱心公益事業(yè)馮琳文字12月10日---12月17日貴陽晚報頒獎盛典形象宣傳國酒茅臺公益中國池程、陳楊、馬靜、馮琳圖片、文字12月19日騰訊網(wǎng)站圍繞網(wǎng)站直播公布新聞媒體宣傳陣容強大馮琳文字12月20日騰訊網(wǎng)站頒獎盛典直播活動現(xiàn)場林明軍、賴方樂視頻12月21----25日各電視臺、報紙、雜志圍繞頒獎盛典成功舉行公布新聞馮琳負(fù)責(zé)監(jiān)播建檔文字、圖片、電視新聞12月24日---12月31日貴陽晚報連續(xù)宣傳造勢圍繞頒獎盛典成功舉行公布整版形象宣傳形象報版池程、陳楊、馬靜、馮琳文字、圖片1月中央電視臺7套頒獎盛典轉(zhuǎn)播國酒茅臺賀彩公益之夜頒獎盛典活動現(xiàn)場譚茹藍(lán)、馮琳監(jiān)播[第五部分關(guān)鍵節(jié)點保障方案]關(guān)鍵節(jié)點保障分為“會務(wù)接待方案”、“新聞媒體公關(guān)方案”、“現(xiàn)場服務(wù)方案”來給予實施。﹡會務(wù)接待會務(wù)接待分為領(lǐng)導(dǎo)及工商系統(tǒng)貴賓、評委接待和媒體貴賓接待、獲獎單位、演出團體接待一、貴賓邀請國家工商總局領(lǐng)導(dǎo)：屈建民、王眾孚、劉凡、曹馬陵4人貴州省領(lǐng)導(dǎo)：4人工商局領(lǐng)導(dǎo)：4人評委：15人新聞媒體：32人茅臺領(lǐng)導(dǎo)：10人全國工商系統(tǒng)：90人茅臺方陣：50人演出人員：90人獲獎單位：32人總計約：328人貴賓回執(zhí)確定12月4日電話邀請12月5日前確定貴賓回執(zhí)情況，確定貴賓名單12月15日前搜集貴賓抵達時間和航班號貴賓參與“國酒茅臺”杯中華好風(fēng)尚電視公益廣告大賽頒獎盛典回執(zhí)情況評委參與頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位聯(lián)絡(luò)方法抵達時間和航班備注曾學(xué)強廣西金島廣告企業(yè)賈麗軍卓越傳媒潘陽海潤國際廣告12月18日下午15：00航班：CC3682徐建捷先廣告小劉秘書孫英才中廣協(xié)評委人數(shù)5人新聞媒體單位參與頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位聯(lián)絡(luò)方法抵達時間備注孫雁南黑龍江電視臺新聞部12月18日下午15：00要帶夫人一起，其夫人也是記者，但費用自理。羅巖黑龍江電視臺新聞部12月18日下午15：00航班：CC3682注：和海潤集團劉毓旭導(dǎo)演同住要求安排標(biāo)準(zhǔn)間方廣玲新疆電視臺編導(dǎo)名字不確定新疆電視臺林明軍騰訊財經(jīng)產(chǎn)經(jīng)中心總監(jiān)賴方樂騰訊財經(jīng)010--62671748北京市海淀區(qū)海淀大街38號銀科大廈17層郵編：100080任威風(fēng)騰訊財經(jīng)彭俊軍騰訊財經(jīng)田建紅貴州商報名字不確定貴陽晚報張健貴州日報6625229姚東貴州城市報8970315劉峰中國工商報副總編安排單間楊揚中國工商報張永才重慶晨報總編安排單間王興重慶晨報景偉靜貴州電視臺2人周云波貴陽電視臺1人李應(yīng)手貴陽電視臺1人石玉現(xiàn)代廣告12月19日下午16：50北京起飛，航班號：CA4164市場總監(jiān)要求訂12月21日下午返京機票身份證號碼：511陳鵬廣告私塾記者人數(shù)22人記者家眷1人累計：23人獲獎單位貴賓參與頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位人數(shù)聯(lián)絡(luò)方法抵達時間備注陳偉忠廣東電視臺1人020—83315472劉毓旭哈爾濱海潤國際廣告集團1人12月18日下午15：00航班：CC3682注：該企業(yè)董事長潘陽又是評委朱小云深圳廣電集團1人龔小平貴陽電視臺副臺長楊建貴陽電視臺余慶洋貴陽電視臺林東南電視臺2人0591—87712247獲入圍獎趙和平北京電通1人1221住宿自己另有安排。住圣灃酒店侯元章陜西省廣告協(xié)會秘書長高濤陜西電視臺楊志江天馬廣告企業(yè)土貴勇天馬廣告企業(yè)劉鑫天馬廣告企業(yè)黃昆天馬廣告企業(yè)李元天馬廣告企業(yè)名字不確定廣而告之2人貴賓人數(shù)18人工商系統(tǒng)參與頒獎晚會貴賓名單單位姓名職務(wù)聯(lián)系方式抵達時間備注國家工商總局曲建民原廣告司司長12月19日中午12：10從北京出發(fā)航班：南航4162江西省工商朱張才局長江西省工商沈慶中副局長江西省工商張剛紀(jì)檢組長江西省工商鄭輔良辦公室主任江西省工商李緯華商廣四處重慶市工商季平廣告四處長023—63733894寧夏自治區(qū)工商李淑芬局長黨組書記寧夏自治區(qū)工商郭英商廣四處長聯(lián)絡(luò)人：張先生云南工商局趙健副局長云南省工商局胡杰廣告處副處長福建省工商局領(lǐng)導(dǎo)名字不確定副局長廣西工商局劉君黨組書記、局長12月20日16：40航班號：HU7550廣西工商江建偉副局長廣西工商廖和明辦公室主任廣西工商蒙飛才商廣四處長貴賓人數(shù)16人工商系統(tǒng)不來參與頒獎晚會單位：新疆、吉林、海南各級領(lǐng)導(dǎo)參與頒獎盛典回執(zhí)情況姓名單位電話抵達時間備注時學(xué)志中國廣告協(xié)會010--63317518不來趙明軍新疆廣告企業(yè)不來蘇雪丹黑龍江廣告協(xié)會12月18日下午15：00航班：CC3682要求住單間貴賓人數(shù)1人備注：貴賓總?cè)藬?shù)63人，貴州當(dāng)?shù)?6人不安排住宿，需要安排住宿人員有47人。酒店落實華美達酒店：演員、國家工商總局領(lǐng)導(dǎo)、茅臺領(lǐng)導(dǎo)媒體嘉賓、獲獎單位、評委、全國工商系統(tǒng)入住車輛分配國家級領(lǐng)導(dǎo)接待車輛；新聞媒體接待車輛（含獲獎單位）；工商系統(tǒng)接待車輛（含評委）；演出團體接待車輛日程安排報到時間：12月-19日-12月20日中午12點以前（總責(zé)任人：接機馮琳、酒店黃佑靜）新聞公布會：12月20日16：00-17：00：華美達神奇酒店——新聞公布會（總責(zé)任人：馮琳）頒獎晚會：12月20日19：00：貴陽大劇院（總責(zé)任人：葉鴻梅）晚會慶功宴：12月20日22：00-24：00：華美達神奇酒店——頒獎晚會慶功宴（總責(zé)任人：譚茹藍(lán)）新聞媒體、獲獎單位返程——12月21日定機票返程（總責(zé)任人：黃佑靜）工商系統(tǒng)旅游行程12月21日8：30出發(fā)——貴陽至→黃果樹→織金（陪同：工商領(lǐng)導(dǎo)顧局；工商一處長；獵人領(lǐng)導(dǎo)）12月21日8：30出發(fā)——貴陽至→遵義→茅臺→赤水→重慶→返程（陪同：工商領(lǐng)導(dǎo)藍(lán)局；工商一處長；獵人領(lǐng)導(dǎo)）六、接待細(xì)案序事項時間責(zé)任人1接待車輛集中、人員集中并同車一起出發(fā)到機場后現(xiàn)場進行廣告物料部署12月19日馮琳、曾麗娟、晚會志愿者2酒店接待人員開展接待工作，負(fù)責(zé)除演員外嘉賓簽到工作，并對評委、媒體單位進行現(xiàn)場報帳，12月19日9點晚會志愿者、黃佑靜、費麗、廖翌、雷勇3接待工作依據(jù)“接待要求”開始進行12月19日-12月20日陳紅美、向夢（工商）馮琳、曾麗娟、（媒體、獲獎單位、評委、）接待方案：(1)前期準(zhǔn)備——責(zé)任人：馮琳、黃佑靜、譚茹藍(lán)A：機場接待組組員統(tǒng)一對接機物品進行檢驗——接待點包裝物料、接待人職員作證、接待標(biāo)牌、接待車輛、車輛包裝、貴賓名單及到港時刻表、抵達情況查對表等。-----責(zé)任人：馮琳B：酒店接待組組員統(tǒng)一對酒店部署物料進行檢驗，檢驗完成——譚茹藍(lán)C：12月10日前落實各貴賓名單和抵達時間航班號，依據(jù)貴賓抵達時間形成此次頒獎晚會《貴賓接待車輛號數(shù)分配表》。-----責(zé)任人：馮琳、曾麗娟、黃佑靜D：車輛安排，前期準(zhǔn)備，車輛安排-----責(zé)任人：工商E：車輛抵達機場后，接待站開始部署，車輛部署。-----責(zé)任人：曾麗娟F：12月19日9：00起到20日中午前為接待時間，貴賓抵達貴陽機場，由機場接待人員負(fù)責(zé)在《接待車輛號數(shù)及房間分配表》登記貴賓抵達情況，領(lǐng)貴賓上車稍作休息，并立即通知酒店接待人員準(zhǔn)備好房卡，和會務(wù)資料等，立即開展酒店接待工作。-----責(zé)任人：曾麗娟接待要求及準(zhǔn)備：(1)全部酒店接待所需物料安裝部署完成-----責(zé)任人：申建波(2)會議資料分裝和準(zhǔn)備：12月17日全部資料準(zhǔn)備完成，12月19日在酒店分裝，責(zé)任人---黃佑靜。(3)12月18日，完成鮮花和水果、飲料購置預(yù)定。12月20日10:00_12:30鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用著新聞公布會和頒獎晚會所用，責(zé)任人：黃佑靜(4)12月20日將購置飲料運往大劇院以備晚會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或由專員負(fù)責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)。----責(zé)任人：譚茹藍(lán)。房卡發(fā)放方案(1)貴賓抵達酒店后，在酒店大堂會議接待處，簽到，進行確定后，由接待人員將事先分配好房卡準(zhǔn)備好，并發(fā)放給貴賓，同時由貴賓在簽到表上確定。----責(zé)任人：黃佑靜(2)簽到完成后，由工作人員發(fā)放頒獎晚會資料（需標(biāo)明就餐及會議地點）、自助餐券、晚會門票?！?zé)任人：廖翌（3）貴賓領(lǐng)取房卡后，指導(dǎo)貴賓到房間休息。并告之貴賓自助餐地點，和時間---志愿者（4）房卡發(fā)放完成（5）現(xiàn)場對評委、媒體單位報銷費用。-----責(zé)任人：雷勇（6）在貴賓抵達酒店后，做好返程登記，開展預(yù)訂機票工作。----責(zé)任人：黃佑靜禮品及會議物料部署發(fā)放方案 (1)12月19日會議禮品全部到位，12月19日在酒店分裝。發(fā)放工商貴賓禮品---責(zé)任人譚茹藍(lán)、配4名志愿者(2)12月20日新聞公布會資料準(zhǔn)備，（函、信箋、筆、茶水）----責(zé)任人：黃佑靜、配2名志愿者(3)12月20日節(jié)目單、飲料發(fā)放。-----責(zé)任人黃佑靜、配2名志愿者(4)12月20日頒獎晚會時，發(fā)放媒體禮金-----責(zé)任人：馮琳（雷勇統(tǒng)一支出）12月21日旅游接待方案12月20日統(tǒng)計貴賓旅游路線名單----責(zé)任人：馮玲12月21日8：30出發(fā)，參與重慶返程旅游線路貴賓將房卡交到會務(wù)組，進行退房手續(xù)辦理12月21日8：30分參與織金旅游貴賓將物品（除珍貴物品外）寄存到會務(wù)組，并將房卡交到會務(wù)組，進行退房。準(zhǔn)備好礦泉水、在出發(fā)前分發(fā)，并準(zhǔn)備一箱在車上備用----責(zé)任人：黃佑靜在茅臺期間接待由茅臺負(fù)責(zé)---茅臺責(zé)任人各路線參觀陪同人員-----責(zé)任人：工商貴賓票務(wù)處理貴賓抵達酒店后，于12月20日到會務(wù)組確定返程時間，責(zé)任人負(fù)責(zé)訂機票---責(zé)任人：黃佑靜會議期間全部費用支出------責(zé)任人：雷勇。貴賓接程-旅游—送程（交通運輸）總責(zé)任人----代樹成工商可提供4個車（3個小車，1個面包車）；2個新面包車輛分配根據(jù)國家級領(lǐng)導(dǎo)接待車輛、新聞媒體接待車輛（含獲獎單位）、工商系統(tǒng)接待車輛（含評委）、演出團體接待車輛，貴賓返程按對應(yīng)車輛———責(zé)任人：代樹成演出團體：2個大客車、3個小車；新聞媒體、評委、工商、獲獎單位：2個大客車、5個小車12月20日提供貴賓“抵達、返程時刻表”和“旅游情況表”供工商代樹成安排車輛——責(zé)任人：黃佑靜安保方案——總責(zé)任人：工商（代樹成）交警17：00全部到位從酒店到大劇院演出期間須由交警開道。貴賓抵達晚會現(xiàn)場---大劇院，貴賓車輛須由交警負(fù)責(zé)指揮。醫(yī)務(wù)方案就近選擇醫(yī)院，由醫(yī)院提供配合，出現(xiàn)生病情況立即由公關(guān)組組員通知會務(wù)組，由其通知醫(yī)務(wù)處理，簡單病情，由會務(wù)組采購藥品。七、餐飲接待標(biāo)準(zhǔn)：除12月20日晚上答謝晚宴外，均為自助餐；晚宴標(biāo)準(zhǔn)為檔次較高貴州特色晚宴，1500/桌；貴賓旅游參觀餐飲由隨行人員負(fù)責(zé)；旅游期間餐標(biāo)為當(dāng)?shù)靥厣?2月14日協(xié)調(diào)會商議酒店食宿預(yù)定情況：一、酒店房間預(yù)定總共142間1、套房：共9間（1）國家局領(lǐng)導(dǎo)：1間（2）茅臺集團領(lǐng)導(dǎo)：2間（3）白總：3間（4）演員：3間2、標(biāo)間：共93間（1）茅臺集團：6間（2）白總：6間（3）演員：35間（4）外省工商領(lǐng)導(dǎo)隨行人員：25間（5）媒體人員：10間（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)及司機：3間（7）重慶一行人員：5間（8）工作人員：2間（9）會務(wù)組房間：1間（15日起用，無償?。?、單間：共40間（1）國家局領(lǐng)導(dǎo)：2間（2）評委：4間（3）白總：2間（4）演員：10間（5）外省工商局級領(lǐng)導(dǎo)：20間（副局級以上領(lǐng)導(dǎo)）——備注：現(xiàn)在確定江西省有局級以上領(lǐng)導(dǎo)3人、隨行人員2人；（6）省工商領(lǐng)導(dǎo)：2間二、酒店用餐預(yù)定1、12月19日-20日兩天均為自助餐——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定?。?）早餐無償，中晚餐兩天共4餐，20日演員晚餐為簡餐；（2）自助餐卷加蓋主委會公章后使用，在19日貴賓簽到日發(fā)放，最終以酒店回收加蓋公章餐卷總數(shù)進行自助餐結(jié)算。2、12月20日晚慶功宴在酒店三樓舉行（17桌備2桌）——餐標(biāo)待領(lǐng)導(dǎo)確定！（1）省內(nèi)、外工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)：5桌（2）茅臺領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員：2桌（3）演員：8桌（4）媒體：1桌（5）評委及獲獎單位貴賓：1桌三、工商系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)2條線路旅游及食宿安排——待計劃！（1）黃果樹一線當(dāng)日返回從貴陽返程。（2）茅臺酒廠一線往重慶方向走，自重慶返程，陪同領(lǐng)導(dǎo)乘小車返回貴陽。八、會務(wù)資料及禮品發(fā)放（每人1套）：1、貴賓下榻酒店時，發(fā)放：·會議日程表、會務(wù)組聯(lián)絡(luò)方法、房卡、門票及餐券。·在貴賓標(biāo)準(zhǔn)間里部署：溫馨提醒卡，內(nèi)容為提醒貴賓晚宴桌號及頒獎晚會按時到場?！ぐl(fā)放工商領(lǐng)導(dǎo)價值2500元“國酒茅臺”，公布會議程表1份、晚會節(jié)目單、獲獎名單1份。（媒體貴賓加發(fā)新聞通稿1份、發(fā)稿規(guī)范說明1份）﹡記者提問卷發(fā)給事先預(yù)定好媒體貴賓。2、新聞公布會舉行時，發(fā)放：會議用紙、簽字筆（放置于貴賓會議桌面上）。3、晚會時，發(fā)放：媒體貴賓禮金。九、頒獎晚會門票發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)茅臺（方陣50人，領(lǐng)導(dǎo)人，工作人員）共150張工商（方陣50人，領(lǐng)導(dǎo)人，）共張獵人企業(yè)（方陣50人，用戶150張，工作人員20人）共220張媒體嘉賓共24張工商系統(tǒng)貴賓60張評委5張工商總局領(lǐng)導(dǎo)和省領(lǐng)導(dǎo)4張獲獎單位18張白總20張工商消費指導(dǎo)中心20張 省軍區(qū)（6張）、省委宣傳部（6張）、廣電局（6張）、新聞出版局（6張）、武警（6張）、消防總隊（6張）、技監(jiān)局（6張）、省文化廳（6張）、省商檢驗局（6張）、省委辦公廳（20張）、省政府辦公廳（20張）、省人大辦公廳（20張）、省政協(xié)辦公廳（20張）、省財政廳（6張）、省藥監(jiān)局（6張）、省檢疫局（6張）、省審計局（6張）、省交警總隊（6張）、市機關(guān)事務(wù)局（6張）、成黔（6張）、市工商（6張）、地州工商（50張）。共232張，估計500張。﹡新聞媒體公關(guān)---------總責(zé)任人：馮琳新聞媒體公關(guān)是新聞公布重頭戲，分為“媒體貴賓接待”、“媒體公關(guān)”等三大板塊。一、媒體貴賓確實定：各電視臺：新疆、黑龍江、貴陽電視臺報紙雜志媒體：中國工商報、國際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報、貴陽晚報、貴州城市報、貴州商報、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎單位代表（針對電視臺公關(guān)）：哈爾濱海潤國際廣告?zhèn)鬏敿瘓F、陜西電視臺、貴州電視臺、貴陽電視臺、新疆電視臺方大國際廣告?zhèn)鬏斨行?、天津電視臺、深圳廣電集團、廣東電視臺、湖北電視臺二、媒體貴賓邀請：由馮琳牽頭，曾麗娟、黃佑靜協(xié)作。工作關(guān)鍵點：1、媒體貴賓邀請名單確實定；2、向媒體貴賓發(fā)出邀請函并確定最終成行人員名單；3、向公關(guān)事務(wù)組通報媒體成行貴賓實際名單和形成安排；4、預(yù)定往返機票（電子機票），并通報媒體貴賓按時前往；5、按其航班號時間用短信提前3小時,提醒其按時前往機場。三、媒體貴賓接待：媒體貴賓接待分為機場接待和酒店接待。媒體貴賓接待遵照領(lǐng)導(dǎo)及全國工商系統(tǒng)貴賓接待步驟實施。四、媒體公關(guān)：新聞攻關(guān)目標(biāo)：一、經(jīng)過和媒體記者良好溝通和情感交流，達成新聞報道全方面出彩，為此次頒獎盛典營造強勢輿論宣傳氣氛，使“國酒茅臺”這個著名品牌深入人心，茅臺集團和“中華好風(fēng)尚”深層次內(nèi)外結(jié)合在全國范圍內(nèi)形成良好公益品牌形象。二、和各大媒體建立并保持可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，促進又快又好發(fā)展和合作。預(yù)刊播溝通12月19日晚，和媒體單位進行溝通交流，爭取12月20日頒獎盛典結(jié)束后立即發(fā)出此次頒獎盛典及新聞公布會相關(guān)信息，形成強勢輿論宣傳氣氛。媒體貴賓溝通會12月19日晚上，依據(jù)媒體貴賓抵達情況，舉行新聞公布會事前溝通會，簡略介紹大賽及新聞亮點，提出新聞發(fā)稿規(guī)范，聽取媒體意見。媒體貴賓情感公關(guān)12月19日晚，2—3個小組陪同媒體貴賓娛樂，加強情感交流，督促加大新聞發(fā)稿力度。關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)采訪12月20日新聞公布會之前，在公布會現(xiàn)場組織強勢媒體采訪國家局、貴州省領(lǐng)導(dǎo)、貴州工商局領(lǐng)導(dǎo)及茅臺集團領(lǐng)導(dǎo)，聽取領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)此次中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎賽見解和深遠(yuǎn)見解，豐富發(fā)稿亮點。為了達成預(yù)期宣傳效果，媒體宣傳部需提前作好和新聞媒體溝通，達成基礎(chǔ)作業(yè)共識：1、在邀請前，確定此次活動新聞點含有在該媒體刊播條件。2、針對媒體不一樣特征，進行此次活動報道程度和后續(xù)報道溝通。﹡現(xiàn)場服務(wù)經(jīng)過現(xiàn)場服務(wù)細(xì)節(jié)把控，表現(xiàn)新聞公布會品質(zhì)和優(yōu)良水準(zhǔn)。一、貴賓會務(wù)全程關(guān)照：實施人盯人方法，由貴州省工商局XXX和獵人黃佑靜、曾麗鵑、譚茹藍(lán)、馮琳貴賓提供全程關(guān)照服務(wù)。工作關(guān)鍵點：1、從接待開始工商系統(tǒng)貴賓和媒體貴賓、領(lǐng)導(dǎo)、評委陪同和交流；2、會議及旅游觀光、餐飲期間全程關(guān)照；3、助興活動安排和感情聯(lián)絡(luò)；4、貴賓返程送別。二、后勤保障：工作關(guān)鍵點：1、各項會務(wù)資料籌備、分裝、管理和派發(fā)；2、貴賓禮品、會議用具購置和管理；3、會務(wù)期間貴賓吃、住、行、娛及財物管理安排；4、貴賓票務(wù)安排處理；5、電腦、投影儀、攝影機、攝像機等設(shè)施設(shè)備管理（專員負(fù)責(zé)新聞公布會、午、晚宴會、晚會攝影工作）；6、會務(wù)資金準(zhǔn)備和統(tǒng)籌；7、會務(wù)資金用度管理和支付；8、交通車輛編號管理和調(diào)度；9、貴賓及領(lǐng)導(dǎo)在會議期間接送；10、和會人員在會議期間接送；11、尤其用車處理（比如：人員急病緊急用車等）。12、獎杯、證書、版獎嘉賓揭曉獲獎信封（含內(nèi)容）準(zhǔn)備和管理（責(zé)任人：葉鴻梅）；三、工作人員著裝規(guī)范：新聞公布會期間：男士：標(biāo)準(zhǔn)上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體。女士：淡妝，標(biāo)準(zhǔn)上不限統(tǒng)一著裝。工作人員要佩帶工作證，以利識別。[第六部分新聞公布會、頒獎晚會等物料包裝]急需完成設(shè)計計劃工作——１２月４日周一早晨出效果圖。門票——尺寸：7×20㎝；或9×24.5㎝——紙張：250克銅板紙——正面內(nèi)容：①大賽及頒獎盛典全稱：中國首屆中華好風(fēng)尚“國酒茅臺杯”電視公益廣告大獎賽暨頒獎盛典。②頒獎盛典專題（國酒茅臺·喝彩公益之夜）。③時間（12月20日19：00—21：30）、地點（貴陽大劇院、主劇場）。④座位號（待大劇院統(tǒng)計后提供）。⑤組委會和主、協(xié)辦單位。后面內(nèi)容：①組織機構(gòu)（內(nèi)容見賽事介紹）。②茅臺宣傳畫面。③贊助企業(yè)（待定）獎杯、獲獎證書（公益廣告大賽和征文比賽），內(nèi)容見附件。通路包裝（照片見附件），內(nèi)容皆以頒獎盛典信息通知為主。機場路戶外牌畫面設(shè)計（機場出口處龍門架；下坡處小鐵牌１３塊；收費站旁３塊連續(xù)廣告牌；其它依據(jù)實際情況考慮）。酒店外通路包裝設(shè)計：圣灃酒店～大劇院通路（大致１００米左右）。冠洲賓館～大劇院通路（大致５００米左右）。劇院外通路包裝設(shè)計：劇院外圍人行道上有１０根路燈（大致高１０米左右），可考慮制作掛旗。有待三方碰頭會確定并整理后開始工作１２月３日開三方碰頭會，確定內(nèi)容后立即整理資料并提供大劇院場內(nèi)包裝：舞臺包裝：主持臺，和主持人后背景板；前臺立牌；地帖；其它。主劇場包裝：座位牌（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單待定）；樓座外沿；其它劇場內(nèi)通道包裝：貴賓區(qū)指示牌2塊電梯口指示牌2塊后臺指示牌塊平座入口指示牌（平座累計有6個入口）1樓兩塊；二樓轉(zhuǎn)換處1塊，三樓入口處2塊樓座入口指示牌：（樓座入口累計有3個）進入樓座線路——經(jīng)過大門右手邊旋梯上達樓座入口，其中需經(jīng)過2個轉(zhuǎn)換層需設(shè)置指示牌）化妝間指示牌（３個）工作間指示牌（１個）場外包裝，綠化帶：轉(zhuǎn)盤處及大劇院外綠化帶包裝。如行道樹上裝飾彩燈等。廣場：紅地毯：從小廣場延伸至大劇院內(nèi)電梯間、貴賓區(qū)、大廳入口處。（上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱）橫幅：依據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈嬅娉錃庵盒V場外圍設(shè)置一圈８個（依據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否采?。┱故景澹?×8M兩塊；3.4×1.8兩塊（大劇院提供）其它細(xì)節(jié)物料接待物料：車輛、宣傳物料等設(shè)計制作接待車招貼機場接待牌簽四處背景板酒店指示牌酒店門口條幅、拱門、簽到冊會務(wù)物料：會務(wù)介紹資料、會務(wù)步驟、節(jié)目單會務(wù)地點POP溫馨提醒卡新聞公布物料領(lǐng)導(dǎo)桌牌公布會背景公布會易拉寶領(lǐng)導(dǎo)胸花4、晚宴背景和指示牌附：籌備期工作實施計劃籌備期工作實施時間（06/12/3—06/12/21）頒獎盛典（06/12/20）時間關(guān)鍵節(jié)點統(tǒng)籌組策劃組（葉）物料組（申）12/3為三方碰頭會做準(zhǔn)備工作演藝企業(yè)報演職人員名單擬訂接待計劃，整理問題列表譚擬訂籌備工作步驟、晚會步驟、物料計劃。幫助物料設(shè)計工作。通路包裝、門票、獎項設(shè)計并打印效果圖。統(tǒng)合需要提交文件資料準(zhǔn)備媒體計劃、秘書后勤計劃、新聞公布會計劃馮4工商協(xié)調(diào)會、三方碰頭會（協(xié)作分工）主持會議，提交文件，確定名單，車輛協(xié)調(diào)，舞臺步驟譚修訂籌備、晚會步驟、協(xié)調(diào)物料設(shè)計大劇院內(nèi)包裝、場外包裝、接待物料、會務(wù)物料，并和制作企業(yè)等協(xié)調(diào)制作工作。（葉、黃幫助會議統(tǒng)計馮整理需和大劇院協(xié)調(diào)工作單電話邀請完成馮依據(jù)名單計劃座