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文檔簡介
藥店管理文件
文件名稱:企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)編號:012022
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起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
變更電錄目的:規(guī)范企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,'國賺蹴質(zhì)量體系的建
立和完善,確保所經(jīng)營的藥品的質(zhì)量符合法定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于企業(yè)負(fù)責(zé)人。
4、責(zé)任:企業(yè)負(fù)責(zé)人對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1組織本企業(yè)的員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法
規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理,確保企業(yè)所有的藥
品經(jīng)營活動(dòng)符合國家法律、法規(guī)的要求;
5.2合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理人員,支持并保證其獨(dú)立、客觀地
行使職權(quán),在經(jīng)營與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán);
5.3積極支持質(zhì)量管理人員工作,時(shí)常指導(dǎo)和監(jiān)督員工,嚴(yán)格按
要求來規(guī)范藥品經(jīng)營行為,嚴(yán)格企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、
工作程序規(guī)范、記錄表格的執(zhí)行和落實(shí)。
5.4定期對企業(yè)的質(zhì)量工作進(jìn)行檢查和總結(jié),聽取質(zhì)量管理人員
對企業(yè)質(zhì)量管理的情況匯報(bào),對存在問題采取有效措施改進(jìn);
5.5指導(dǎo)質(zhì)量管理人員,營業(yè)員及其他各崗位人員。依據(jù)各崗位
人員的報(bào)告和管理記錄,確認(rèn)是否正確進(jìn)行了相應(yīng)的管理;
5.6組織有關(guān)人員定期對藥品進(jìn)行檢查,做到帳、貨、物相符,
質(zhì)量完好,防止藥品的過期失效和變質(zhì),以及差錯(cuò)事故的發(fā)生;
5.7創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使經(jīng)營環(huán)境、儲存條件達(dá)到藥
品的質(zhì)量要求。
5.8做好人員工作職責(zé)及班次的組織安排;
5.9人員關(guān)系的維護(hù)和協(xié)調(diào);增進(jìn)團(tuán)結(jié),提高企業(yè)員工的凝結(jié)力。
5.10重視顧客意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重
大質(zhì)量問題的解決和質(zhì)量工作的改進(jìn)。
5.11努力學(xué)習(xí)藥品經(jīng)營的有關(guān)知識,不斷采集新信息,提高自
身及企業(yè)的經(jīng)營管理水平,重視員工素質(zhì)的訓(xùn)練與培養(yǎng)。
5.12熟悉藥品管理法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)和所經(jīng)營藥品的知識
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文件名稱:質(zhì)量管理人崗位職責(zé)編號:022022
起草人:審核人:批準(zhǔn)人:
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1、目的:為規(guī)范企業(yè)的質(zhì)量管理工作,保證藥品質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于質(zhì)量管理人員。
4、責(zé)任:質(zhì)量管理人員對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和政策,積極
推行在企業(yè)的施行。
5.2負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、催促質(zhì)量管理制
度的執(zhí)行。
5.3負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔
公
5.4負(fù)責(zé)對供貨單位及其銷售人員資格證明以及所采購藥品的
合法性審核。
5.5負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或者質(zhì)量投訴的調(diào)查、
處理及報(bào)告。
5.6協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理知識的繼續(xù)教育或者培
訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部其他的繼續(xù)教育或者培訓(xùn)。
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5.7負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品、假劣藥品、藥品不良反應(yīng)的審核,對
不合格藥品提出處理意見并對處理過程實(shí)施監(jiān)督。
5.8負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收的管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品采購、儲存、陳
列、銷售等環(huán)節(jié)中的質(zhì)量工作。
5.9負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
的維護(hù)。
5.10負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作。
5.11指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作。
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藥店管理文件
文件名稱:藥品采購員崗位職責(zé)編號:032022
起草人:審核人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
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1、目的:規(guī)范藥品的購進(jìn)工作,保證購進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量
可靠性。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于藥品采購人員。
4、責(zé)任:藥品購進(jìn)人員對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1擇優(yōu)選擇合法經(jīng)營和信譽(yù)好的企業(yè)購進(jìn)藥品,不與非法藥品
經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,保證購進(jìn)藥品質(zhì)量保證,價(jià)格公平合理。
5.2購進(jìn)前認(rèn)真核對供應(yīng)商的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,所購進(jìn)的藥
品不得超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍。
5.3與供應(yīng)商簽訂的購貨合同中必須明確質(zhì)量條款或者與供貨
單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
5.4購進(jìn)藥品有合法票據(jù)。
5.5嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行首營品種、首營企業(yè)的審批,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn)后方可簽訂合同進(jìn)貨。
5.6分析銷后和庫存狀況,優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu),為保證滿足市場需求
和保證在庫藥品質(zhì)量打好基礎(chǔ)。
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5.7與供應(yīng)商明確落實(shí)藥品的退、換貨條款,減少雙方矛盾。
5.8掌握購銷過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),積極向質(zhì)量管理人員反饋信息。
采購工作服從質(zhì)量管理人員的質(zhì)量指導(dǎo)和監(jiān)督。
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文件名稱:藥品驗(yàn)收員崗位職責(zé)編號:042022
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起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
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1、目的:規(guī)范藥品的驗(yàn)收工作,保證入庫藥品的質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于企業(yè)的藥品驗(yàn)收員。
4、責(zé)任:藥品驗(yàn)收員對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1審核供應(yīng)商是否具有符合規(guī)定的供貨資格。
5.2審核來貨是否在供貨企業(yè)被批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍之內(nèi)。
5.3按法定標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)程,及時(shí)完成入庫藥品的驗(yàn)收工作并做
好驗(yàn)收記錄。
5.4嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和抽樣原則進(jìn)行驗(yàn)收和抽取樣
品。
5.5對驗(yàn)收合格的藥品,與保管員辦理入庫交接手續(xù)。
5.6對驗(yàn)收不合格的藥品拒收,做好不合格藥品的隔離存放工
作,并及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理人員處理。
5.7規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,并簽章。采集藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書和進(jìn)
口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書,按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
5.8、采集質(zhì)量信息,配合質(zhì)量管理人員做好藥品質(zhì)量檔案工作。
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驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況及時(shí)報(bào)質(zhì)量管理人員O
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文件名稱:營業(yè)員崗位職責(zé)編號:052022
起草人:審核人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
變更記錄:版本號:
1、目的:規(guī)范企業(yè)的銷售,保證銷售的服務(wù)質(zhì)量和銷售藥品的
質(zhì)量。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于企業(yè)的營業(yè)員。
4、責(zé)任:企業(yè)營業(yè)員對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1嚴(yán)格遵守企業(yè)紀(jì)律、規(guī)章制度,執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量管理制度及程
序。
5.2每日做好當(dāng)班責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、陳列、整理、定價(jià)、調(diào)
價(jià)、養(yǎng)護(hù)、退庫、效期跟蹤等作業(yè)。
5.3保證儀容、儀表符合企業(yè)規(guī)定,對顧客禮貌招呼,熱情微笑
服務(wù),文明用語。
5.4掌握并不斷提高服務(wù)技巧、銷售技能,不斷熟悉藥品知識,
及時(shí)掌握新品種的藥學(xué)內(nèi)容,銷售藥品做到準(zhǔn)確無誤,并且正確說明
用法、用量和注意事項(xiàng),務(wù)必提醒顧客要認(rèn)證閱讀說明書,不得夸大
宣傳和欺騙顧客。
5.5做好藥品的防盜和防止藥品變質(zhì)的工作。
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5.6負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行經(jīng)營場所的氣氛營造,裝飾物的懸掛等。
5.7做好每班的貴重藥品的交接班工作。
5.8協(xié)助搞好企業(yè)經(jīng)營場所的設(shè)備維護(hù)、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)。
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文件名稱:處方審核人員崗位職責(zé)編號:062022
起草人:審核人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
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1、目的:為規(guī)范處方審核人員的行為,保證處方藥銷售的合法
性。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
3、合用范圍:合用于處方審核人員。
4、責(zé)任:處方審核人員對本職責(zé)的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、工作內(nèi)容:
5.1負(fù)責(zé)藥品處方內(nèi)容的審查及所調(diào)配藥品的審核并簽字。
5.2負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥。
5.3對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售。
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