經典建筑設計院崗位基礎職責說明

某建筑設計院崗位職責分工詳解1院長職責1.1全方面管理a)主持企業(yè)科研、設計、經營、管理工作及領導階層會議工作。b)確保企業(yè)運行符適用戶和法律法規(guī)要求，提升企業(yè)關鍵競爭力、企業(yè)信譽和品牌價值。c)參與確定中長久發(fā)展計劃，組織確定年度計劃。負責年度計劃實施完成。d)主持制訂企業(yè)質量方針和質量目標，同意《質量手冊》。e)負責組織對質量管理體系進行策劃，以滿足質量、經濟等各項目標和標準要求。f)組織對企業(yè)運行情況進行有效測量和評定，依據評定結果組織改善。g)組織對質量管h)確定企業(yè)基礎管理模式和管理制度。i)同意制訂企業(yè)具體管理制度.j)確定企業(yè)組織結構方案，制訂各部門崗位、人員編制。k)組織制訂企業(yè)各部門、各崗位職責，建立對應工作步驟。l)確保企業(yè)社會責任。1.2人力資源管理方面a)負責企業(yè)人力資源管理，確保職員能力。b)提請聘用或解聘設計總監(jiān)、副院長、總工程師、總建筑師、財務責任人。c)任免質量管理體系中管理者代表。d)任免副總建筑師、總計劃師、總設備師、各部門責任人。e)審批各管理部門主管、各生產部門副職、總師、副總師任免，審批人員引進、調出和內部調動。f)確定工資方案和激勵方案，制訂獎金分配和獎勵制度。g)組織進行績效考評。h)組織管理人員、技術人員考評、獎勵和長久激勵等制度確實定和制訂，組織對管理人員、技術人員考評評價。i)負責對人力資源管理、行政、財務人員工作情況進行評定和提出改善提議。j)監(jiān)督人力資源、財務、行政管理考評指標。1.3資產和財務管理方面a)確保多種資源配置齊全，優(yōu)化多種資源組合，發(fā)揮其效能。確保固定資產保值增值和資產總額增加。b)確定年度財務預、決算方案，確定稅后利潤分配方案、填補虧損方案、資產抵押方案。c)負責企業(yè)財務管理，審批一定額度財務支出、項目投資、固定資產購置和法人財產處理。1.4項目運行方面a)主持（或授權她人主持）企業(yè)特級項目和用戶相關要求評審。b)參與企業(yè)特級項目標設計評審。c)需要時對企業(yè)關鍵項目（企業(yè)特級項目及部分企業(yè)級項目，下同）電氣專業(yè)設計結果進行審核。d)按項目制擔任項目設計責任人或主持、參與項目設計。e)確定企業(yè)關鍵項目標項目責任人。1.5行政管理和企業(yè)文化建設a)主持院長辦公會、管理評審會、院務會、企業(yè)大會及關鍵綜合行政辦公會議。確保內部溝經過程有效實施，并對質量管理體系有效性進行溝通。b)負責對企業(yè)發(fā)文件及全部企業(yè)對外協(xié)議簽批。c)滿足職員物質、文化需求。d)組織塑造優(yōu)良企業(yè)文化，經過多種路徑向社會展示企業(yè)形象。組織企業(yè)內部宣傳工作。e)確保和社會溝通路徑，建立社會資源共享信息和組織網絡。2院長助理職責3.1項目經營和市場管理方面a)組織項目任務計劃制訂及其實施安排，包含協(xié)調、人員臨時調配、產值分配、現場服務管理工作和項目目標實現。b)組織市場拓展、用戶關系、營銷服務管理工作。c)組織市場業(yè)務、多個經營、經濟合作方面工作。e)幫助院長做好財務預、決算及獎金總額和利潤分配核實工作。f)參與確定、制訂市場管理、項目管理、經營合作和發(fā)展中長久計劃和年度計劃。g)組織對市場需求、競爭及企業(yè)市場擁有率、用戶滿意度測量和分析，將其結果提供給管理評審會議，并提出改善方法。h)幫助院長下達各項工作任務及跟進項目設計工作情況。i)幫助院長對外業(yè)務跟進及總結匯報工作。3.2人力資源管理方面a)負責對市場管理、項目管理、經濟發(fā)展工作人員工作情況進行評定和提出改善提議。b)參與管理人員、技術人員考評、獎勵和長久激勵等制度確實定和制訂。c)組織編制相關市場管理、項目管理、經濟發(fā)展方面培訓需求匯報，確保培訓目標實現。d)組織確定各設計部門經濟目標和責任人經濟考評指標，并參與考評工作。3.3行政管理方面a)參與院長辦公會、管理評審會議及關鍵綜合行政辦公會議，匯報工作并提出提議。b)主持市場管理、項目管理、經濟合作和發(fā)展相關會議。c)參與確定、制訂市場管理、項目管理、經濟合作和發(fā)展中長久計劃和年度計劃。e)負責組織確定和起草設計協(xié)議、經濟合作協(xié)議、設計部門和企業(yè)責任協(xié)議、經濟合作協(xié)議。f)組織對設計分包單位、經濟合作單位能力評審。g)負責和政府、協(xié)會等管理部門和機構保持溝通。3.4項目運行方面a)負責對企業(yè)設計項目協(xié)議審核。b)負責企業(yè)特級項目相關要求確實定，經院長授權后主持對其評審。c)擔任項目經理，組織項目組完成設計任務。3綜合管理副院長（管代）職責4.1質量管理方面a)擔任質量管理體系管理者代表，負責建立、實施和保持企業(yè)質量管理體系過程。b)負責和設計產品相關質量管理工作，確保質量目標實現。c)組織編制和修改企業(yè)質量管理體系文件，審批程序文件和作業(yè)文件。d)向院長匯報質量管理體系業(yè)績和對過程運行及不合格項進行測量分析結果，將其信息提供給管理評審會議，并提出改善方法。方法，不停提升企業(yè)職員滿足用戶要求意識。4.2后勤保障和計算機信息化建設管理方面a)負責企業(yè)后勤保障管理工作。b)負責計算機信息化建設管理工作。c)組織對房產保管和維護工作。d)組織環(huán)境衛(wèi)生、安全工作，參與綜合治理工作。e)組織、保障職員餐廳良好運作。f)組織企業(yè)大型集體活動和文體活動。4.3人力資源管理方面a)負責對質量、后勤、計算機信息化建設人員工作情況進行評定和提出改善提議。c)參與管理人員、技術人員考評、獎勵和長久激勵等制度確實定和制訂。d)組織確定各部門質量管理、后勤保障和計算機信息化管理目標和責任人考評指標，并參與考評工作。4.4行政管理方面a)參與院長辦公會、管理評審會議及關鍵綜合行政辦公會議，匯報工作并提出提議。b)主持相關質量、后勤、計算機信息化方面會議。c)參與確定、制訂企業(yè)質量、后勤、計算機信息化建設中長久計劃和年度計劃。d)組織確定相關質量、后勤、計算機信息化方面管理文件。e)負責確定或起草質量管理咨詢協(xié)議、基建項目協(xié)議、房產和固定資產租賃協(xié)議、宣傳品購制協(xié)議。g)參與對設計分包單位、經濟合作單位能力評審。h)參與企業(yè)文化建設組織工作。i)負責和政府、協(xié)會、用戶單位等管理部門和機構保持溝通。4.5項目運行a)擔任項目經理，組織項目組完成設計任務。4技術副院長（院總工程師）職責5.1技術管理a)確定和組織實施企業(yè)科技發(fā)展目標，組織科研結果判定、四新推廣、技術建設工作。b)主持企業(yè)技術委員會工作。c)參與確定、制訂企業(yè)科學技術、人員培訓中長久計劃和年度計劃。d)組織編制企業(yè)統(tǒng)一技術方法、制圖標準和通用圖集。主持編制結構專業(yè)統(tǒng)一技術方法、制圖標準和標準圖集，并對其進行審定。e)組織確定設計、科研工作中重大復雜或有爭議技術問題處理方案，必需時提交企業(yè)技術委員會做出決定。f)組織設計項目標創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)工作，確保其目標實現。g)組織迎接外部技術質量和執(zhí)業(yè)檢驗。h)組織技術資料訂購和管理。審批企業(yè)《有效標準規(guī)范目錄清單》。審定標準、規(guī)范、軟件購置和發(fā)放范圍。i)組織對科學技術、教育培訓目標進行測量和分析，將結果提供給管理評審會議，并提出改善方法。j)組織對質量管理體系中結構專業(yè)相關過程進行測量，并提出改善方法和提議。k)組織確定相關技術管理文件。5.2人力資源管理a)負責企業(yè)教育、培訓工作，確保人員能力提升。b)組織對企業(yè)技術人員工作情況進行評定和提出改善提議。c)主持評定技術人員崗位資格。d)組織企業(yè)技術人員考評、獎勵和長久激勵等制度確實定。e)參與管理人員考評、獎勵和長久激勵等制度確實定和制訂。f)組織編制相關企業(yè)技術管理方面培訓需求匯報，確保培訓目標實現。g)組織確定各部門科學技術、教育培訓目標、責任人考評指標，并參與考評工作。h)組織編制結構專業(yè)培訓需求匯報，對結構專業(yè)人員學習掌握國家、地方相關法規(guī)和技術規(guī)范和專業(yè)技術進行教育、培訓、教導，確保培訓目標實現。i)負責結構專業(yè)業(yè)務建設和人員整體水平提升。j)負責對結構專業(yè)人員專業(yè)技術考評。k)負責企業(yè)人員注冊工作管理。l)向院長提供對企業(yè)工程技術初級評審委員會、專業(yè)技術聘用委員會人員調整方案。5.3項目運行a)主持企業(yè)內結構方案評選和評審活動，組織、主持、參與企業(yè)關鍵項目標結構方案投標。b)主持或參與企業(yè)特級項目標設計評審。c)需要時，對企業(yè)關鍵項目標結構專業(yè)設計結果進行審核。d)擔任項目經理，組織項目組完成設計任務。5.4行政管理a)參與院長辦公會、管理評審會議及關鍵綜合行政辦公會議，匯報工作并提出提議。b)組織或參與相關技術管理會議。c)負責確定或起草科研、技術合作協(xié)議，參與起草設計部門和企業(yè)責任協(xié)議。d)參與對設計分包單位、經濟合作單位能力評審。e)負責企業(yè)多種社會學術團體工作管理。f)負責和政府、協(xié)會等管理部門和機構保持溝通。5行政辦主任職責10.1全方面管理a)主持本部門管理工作，確保各項目標完成。b)確保本部門運行符適用戶、法律、法規(guī)、企業(yè)各項規(guī)章制度和企業(yè)質量管理體系要求，維護企業(yè)信譽。c)組織本部門落實企業(yè)各項決定。d)為企業(yè)確定中長久計劃和年度計劃提供相關信息。e)組織實施企業(yè)中長久計劃，組織確定本部門年度計劃和質量目標，報企業(yè)同意后組織實施。g)組織職員維護企業(yè)整體利益，促進企業(yè)綜合實力提升。10.2企業(yè)人力資源管理方面a)確定人力資源招聘方案和計劃。b)起草企業(yè)崗位人員能力評價準則。c)起草或參與確定人力資源培訓計劃，并組織實施。g)組織起草工資、激勵、福利方案。h)組織實施工資日常管理。i)組織起草企業(yè)績效考評方案和計劃。j)組織實施人力資源考評具體事項，對考評結果進行統(tǒng)計和存檔。k)提供企業(yè)人力資源情況分析數據。10.3勞動協(xié)議a)組織起草企業(yè)勞動協(xié)議細則；b)參與處理相關勞動爭議；10.4職稱和注冊管理a)組織起草職稱和注冊師管理相關文件；b)組織實施職稱晉升和注冊師考試和考評管理工作；c)組織實施注冊師培訓工作；10.5文秘檔案管理a)負責組織搜集和企業(yè)相關來自各級政府政策、文件和相關方相關信息；b)負責組織起草企業(yè)相關文件；c)負責組織信函傳真和相關材料整理收發(fā)；d)負責組織保管企業(yè)文件、各級政府相關文件、人力資源檔案、企業(yè)大事記、相關會議統(tǒng)計和相關證章和證書（包含獲獎證書）保管；e)組織傳達企業(yè)相關決定和通知。f)負責對包含保密文件保管、借閱、處理和銷毀管理。10.6宣傳工作和企業(yè)文化建設a)負責組織企業(yè)內外宣傳工作具體實施；b)負責組織起草企業(yè)文化建設方案和計劃并實施。10.7人力資源管理a)負責本部門人力資源管理，確保職員能力。b)對本部門人力資源引進、聘用、解聘，向企業(yè)提出提議。c)參與本部門人力資源考評、評定。d)確定本部門獎金分配方案。e)負責確定本部門人力資源培訓需求匯報，完成除技術質量以外培訓。10.8資產和財務管理a)確保本部門多種資源配置和優(yōu)化組合，按企業(yè)要求對資產進行管理。b)確定本部門財務預算，實施企業(yè)財務預算，按企業(yè)財務制度和財務目標作好財務管理工作。10.9行政管理和企業(yè)文化建設a)參與院務會、管理評審會議、綜合行政辦公會議，并向職員傳達會議相關內容，組織職員參與企業(yè)會議和集體活動。b)本部門職員傳輸企業(yè)企業(yè)文化，組織職員參與企業(yè)企業(yè)文化活動，構建企業(yè)文化子系統(tǒng)。c)起草和本部門職能相關企業(yè)文件。d)確保和社會相關部門溝通。10.10后勤管理a)負責組織對企業(yè)固定資產日常管理。c)負責組織對企業(yè)車輛日常管理。e)負責起草后勤管理工作相關文件。f)組織對企業(yè)大型集體活動進行服務。6總師辦職責負責聯(lián)絡市場計劃委、各市政專業(yè)企業(yè)、設計院等外部單位、溝通設計事宜。負責領導工程設計招標、協(xié)調工作。負責組織編制《工程技術設計任務書》和組織開展設計前期勘察工作。參與初步設計工作、并審查各階段各專業(yè)設計結果、全而把關設計質量。參與施工設計圖紙會審、施工圖技術交底等工作。負責施工圖設計變更初審、上報設計院和設計變更組織管理等工作。配合做好工程造價、而主動測和工程完工驗收工作，提供銷售所需多種數據和圖紙。擔任本專業(yè)技術職稱評審委員會主任，主持技術評審、晉升等工作。負責培養(yǎng)、發(fā)覺本專業(yè)人才，不停提升設計管理部專業(yè)技術水平。負責組織本企業(yè)設計圖紙、資料、檔案收發(fā)、復印、歸檔等工作。監(jiān)督設計人員各項設計工作事宜。l)跟進院長下達任務各項設計項目展開工作。7方案室職責16.1全方面管理a)主持本部門方案文檔管理工作，確保各項目標完成。b)確保本部門運行符適用戶、法律、法規(guī)、企業(yè)各項規(guī)章制度和企業(yè)質量管理體系要求，維護企業(yè)信譽。c)組織本部門落實企業(yè)各項項目方案工作。e)組織實施企業(yè)中長久計劃，組織確定本部門年度計劃和質量目標，報企業(yè)同意后組織實施。f)負責對本部門運行發(fā)展和創(chuàng)新進行策劃，策劃方案經企業(yè)同意后組織實施。g)組織職員維護企業(yè)整體利益，促進企業(yè)綜合實力提升。h)分擔企業(yè)社會責任。16.2方案室管理a)負責企業(yè)設計文件計算機繪圖、曬圖、裝訂、登記管理，和繪圖和曬圖質量管理。b)負責非保密文件打字、復印、登記管理。c)負責本部門使用繪圖設備、曬圖設備、設計圖紙維護和保養(yǎng)管理。d)負責對外經營繪圖、曬圖、打字、復印業(yè)務管理。e)負責企業(yè)對外合作項目標方案及設計實施工作，提供科學設計方案內容。f)認真配合設計、工程師進行編定合作方案，并進行審定修改。8財務部職責16.1全方面管理a)主持本部門財務管理工作，確保各項目標完成。b)確保本部門運行符適用戶、法律、法規(guī)、企業(yè)各項規(guī)章制度，維護企業(yè)信譽。d)起草或參與確定財務規(guī)章制度和內部控制制度。e)為企業(yè)確定中長久計劃和年度計劃提供相關信息并組織實施實施。h)組織職員維護企業(yè)整體利益，促進企業(yè)綜合實力提升。i)分擔企業(yè)社會責任。16.2企業(yè)財務核實管理a)審核企業(yè)對外提供各類財務報表、匯報。b)組織核實項目管理工作。c)組織統(tǒng)計核實信息，為人力資源考評提供會計依據。16.3企業(yè)財務預、決算a)依據年度經營目標，編制財務預算方案。b)測量并監(jiān)控各部門預算實施情況。c)編制財務預算修正方案及組織編制財務決算方案。16.4財務分析a)編制月“企業(yè)財務分析匯報”。b)為企業(yè)重大決議，提供“財務可行性分析匯報”和對應財務提議。16.7會計監(jiān)督工作a)負責對領用支票、費用報銷等事項，進行審核并簽署。b)負責各項財務收支活動，對企業(yè)對外投資、資產處理進行監(jiān)管。c)組織參與收取設計費，參與確定對不良債權處理方案。d)負責會計憑證稽核工作。16.8企業(yè)資產管理工作a)組織實施年度企業(yè)財產清查工作。b)起草盤活企業(yè)存量資產方案。16.10幫助人力資源管理a)幫助本部門人力資源管理，確保職員工資發(fā)放。c)參與本部門人力資源考評、評定。d)確定本部門獎金分配方案。16.11資產和財務管理a)確保本部門多種資源配置和優(yōu)化組合，按企業(yè)要求對資產進行管理。b)確定本部門財務預算，實施企業(yè)財務預算，按企業(yè)財務制度和財務目標作好財務管理工作。10.10后勤管理a)負責組織對企業(yè)固定資產日常管理。d)負責組織對企業(yè)職員餐廳日常管理。e)負責起草后勤管理工作相關文件。9人力資源室職責27.1力資源開發(fā)和管理工作a)組織起草企業(yè)各部門職責和崗位職責、崗位描述，組織起草企業(yè)工作步驟。b)確定企業(yè)人力資源招聘方案和計劃，在企業(yè)同意后具體實施。c)起草或參與確定人力資源培訓計劃，在企業(yè)同意后具體實施。d)起草企業(yè)崗位人員能力評價準則，幫助各部分進行技術人員崗位能力評價。e)組織起草f)組織起草工資、激勵、福利方案，核實人員薪酬標準，在企業(yè)同意后具體實施。g)依據企業(yè)人事管理要求和決定，起草或確定人員進出、職務任免、薪酬調整等文件，在企業(yè)同意后具體實施。27.2勞動關系管理工作a)組織起草企業(yè)勞動協(xié)議實施細則，在企業(yè)同意后具體實施。b)組織辦理職員入院、離職、退休等手續(xù)。c)組織社會保險基數增減改變確實定，具體實施和社會保險相關工作。d)參與處理相關勞動爭議。e)參與工傷事故內部確定工作。27.3職稱和注冊管理工作a)組織起草職稱和注冊管理各類文件，在企業(yè)同意后具體實施。b)組織各類職稱、注冊等資格考試、考評、申報、評審確定等工作。c)組織實施注冊師注冊、培訓、聘用工作。27.4文秘和行政工作a)負責企業(yè)文秘工作，起草、印制、發(fā)放企業(yè)文件。b)參與企業(yè)相關會議組織工作，并進行會議統(tǒng)計。c)負責組織搜集和企業(yè)相關來自各級政府政策、文件和相關方面信息。d)負責企業(yè)內外部文件、信函、傳真、電子郵件、通知傳輸。e)負責對包含保密文件保管、借閱、處理和銷毀管理。f)負責保管企業(yè)除設計生產以外各類文件和協(xié)議文本，保管各級政府相關文件、人力資源檔案、企業(yè)大事記、企業(yè)會議統(tǒng)計和相關證章、獎品、