文化創(chuàng)意園開工典禮方案

奠基儀式活動方案希宇文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園奠基活動活動現(xiàn)場要求氣氛熱烈、場面恢弘、鼓動人心、反響強(qiáng)烈。吉祥寓意品牌效應(yīng)公共關(guān)系媒體效應(yīng)通過活動的創(chuàng)意表現(xiàn)營造積極的氣氛。為后續(xù)工程的順利開展開個(gè)好頭。通過有條不紊的活動程序、熱鬧喜慶的場面、熱情周到的酬賓，體現(xiàn)希宇集團(tuán)的高效管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和超凡實(shí)力，進(jìn)一步提升其知名度及美譽(yù)度。舉辦一場別開生面、莊重喜慶的奠基儀式，藉此拓展、鞏固希宇集團(tuán)的公共關(guān)系。通過媒體對事件的報(bào)道及宣傳，擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。活動主旨活動內(nèi)容備注來賓簽到，參觀項(xiàng)目展示區(qū)播放產(chǎn)業(yè)園宣傳片，展示項(xiàng)目圖片威風(fēng)鑼鼓渲染現(xiàn)場氣氛主持人上場介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話致歡迎辭施工單位代表發(fā)言發(fā)表安全施工市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞舞獅點(diǎn)睛點(diǎn)睛、在奠基石上采青奠基儀式、合影主持人邀請臺上領(lǐng)導(dǎo)共同奠基同時(shí)皇家禮炮、七彩煙霧齊放主持人宣布活動結(jié)束活動流程

1、氛圍布置：考慮到會場區(qū)域比較大，涉及路線比較長，在路線兩旁進(jìn)行路線的布景；在主會場入口處進(jìn)行進(jìn)一步的縱深布置，加強(qiáng)活動的喜慶氣氛；主會場是整個(gè)現(xiàn)場布置的重中之重，根據(jù)活動的需要，分別從簽到處、停車場、嘉賓席、主席臺、簽名處等方面予以全面布置，整個(gè)會場布置井然有序，充滿了喜慶、熱鬧，壯觀典雅而不失細(xì)致，給來賓營造賓至如歸的感覺。2、迎接嘉賓：從7點(diǎn)開始，相關(guān)工作人員開始對會場予以全面的檢查，確保各項(xiàng)應(yīng)用設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；從9點(diǎn)起，專業(yè)禮儀小姐開始在簽到出進(jìn)行迎賓準(zhǔn)備，安排到場嘉賓簽到入場，派發(fā)相關(guān)禮品并指引嘉賓進(jìn)入席位。3、活動主持：由XXX主持整個(gè)活動，其中穿插禮炮、彩煙幕墻的施放，將整個(gè)活動氣氛推向高潮。4、開工儀式：由XXX、XXX、XXX、等多位領(lǐng)導(dǎo)共同開工，同時(shí)為此量身定做的彩煙幕墻騰空而起在天空中劃過一道五彩斑斕的煙霧幕墻、舞臺周邊的禮炮噴放，將整個(gè)活動氣氛推向高潮，場面宏偉壯觀，讓在場的每一位領(lǐng)導(dǎo)、來賓感受開工帶來的喜悅。5、活動落幕：活動結(jié)束后，按照相應(yīng)出場順序安排與會人員順利退場，并由工作人員進(jìn)行會場整理?；顒颖憩F(xiàn)

兩大、四小南獅舞動至舞臺前，由禮儀小姐用托盤準(zhǔn)備金色顏料和毛筆，端至領(lǐng)導(dǎo)面前，領(lǐng)導(dǎo)為南獅點(diǎn)睛，并給紅包；然后南獅舞動，拜奠基石，采青。然后南獅將”采的青“撒在奠基石周圍。奠基儀式時(shí)南獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去給奠基石上埋土，同時(shí)將青埋入土中。舞獅：象征吉祥如意。由XXX、XXX、XXX、等多位領(lǐng)導(dǎo)共同培土，同時(shí)為此量身定做的（視覺效果）彩煙幕墻騰空而起在天空中劃過一道五彩斑斕的煙霧幕墻、舞臺周邊的禮炮噴放等；（聽覺效果）激昂音樂、鑼鼓喧天的祈福音樂、將整個(gè)活動氣氛推向高潮，場面宏偉壯觀，讓在場的每一位領(lǐng)導(dǎo)、來賓感受開工帶來的喜悅。

奠基儀式

奠基儀式同時(shí)威風(fēng)鑼鼓齊奏，皇家禮炮、彩虹機(jī)和七彩煙霧齊放，工程車鳴笛為現(xiàn)場烘托氣氛。氣氛烘托媒體導(dǎo)向前期造勢：配合當(dāng)天活動，提前做好新聞、廣告預(yù)告，調(diào)動媒體力量進(jìn)行新聞追蹤報(bào)道，進(jìn)行活動前的積極造勢，由廣告、公關(guān)公司負(fù)責(zé)慶典氣氛營造。后期跟進(jìn)：活動期間，由廣告、公關(guān)公司負(fù)責(zé)與媒體的溝通，同時(shí)邀請當(dāng)?shù)馗鞔竺襟w配合活動期間的宣傳，進(jìn)行電視、報(bào)紙、電臺、網(wǎng)媒等各大媒體的立體式宣傳推廣，以充分、強(qiáng)勢地宣傳攻勢，吸引民眾關(guān)注度。

鑒于此次活動意義重大，因此整個(gè)“開工儀式”活動應(yīng)未雨綢繆，一絲不茍，為保證整個(gè)“開工儀式”活動有條不紊地順利進(jìn)行，應(yīng)做好前期的籌備工作。參與籌備工作的單位有：1、主辦單位：希宇集團(tuán)2、執(zhí)行單位：XXXX廣告公司，XXXX公關(guān)公司3、組織工作：主辦單位和執(zhí)行單位成立專門的儀式組委會，負(fù)責(zé)本次儀式的

全場統(tǒng)籌安排和項(xiàng)目布置，現(xiàn)場氣氛的烘托營造、接待、協(xié)調(diào)

解決從籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。4、公關(guān)工作：主辦單位負(fù)責(zé)從省、市、地方各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會各界名流

的邀請工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，以便制

訂儀式舉行當(dāng)日的人車分流地點(diǎn)和安全保障計(jì)劃，并確定主席

臺的規(guī)格和臺椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量和宴席的安排，5、新聞工作：由執(zhí)行單位出通知要求各電臺、電視臺及報(bào)刊、雜志等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對整個(gè)活動進(jìn)行跟蹤報(bào)道及現(xiàn)場采訪。6、接待工作：有主辦單位和執(zhí)行單位組成的接待工作組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、

新聞記者的禮儀接待工作，使整個(gè)“開工儀式”活動場面顯熱

情、周到、親切、溫馨、井然有序。前期籌備工作公關(guān)準(zhǔn)備工作：1）禮儀小姐20名，統(tǒng)一著裝、發(fā)型、鞋子、化淡妝。

職責(zé)：禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)貴賓、嘉賓和簽到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打

傘、發(fā)禮品、茶水等工作，開工儀式、新聞發(fā)布會及慶功酒會進(jìn)

行時(shí)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入主禮區(qū)域。2）入場接待工作：

A、簽到處：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓車輛駛?cè)氍F(xiàn)場后，禮儀小姐為其打開車門，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至簽到區(qū)域；

B、泊車：主辦方向交通部門報(bào)批，獲得交通部門的協(xié)助、支持。活動當(dāng)天由交警和主辦單位負(fù)責(zé)指揮入場車輛有序停泊。

C、入席：禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓前往主席臺、觀禮區(qū)就座。按照國際禮儀慣例領(lǐng)導(dǎo)、貴賓分主次按以下座次安排。左右16141210864213579111315備注：考慮到國際慣例，主席臺以右為尊，所以，安排重要的賓客在右邊。位置1：重要領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓。單數(shù)：按數(shù)字從小到大，依照級別從高到低安排重要的來賓。雙數(shù)：按數(shù)字從小到大，依照級別從高到低安排主辦方領(lǐng)導(dǎo)。

D、開工儀式進(jìn)行時(shí)，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入奠基區(qū)域，并協(xié)助其揮鍬培土。現(xiàn)場組織籌備：1）公司員工組成方隊(duì)，統(tǒng)一著裝在會場指定位置站定。職責(zé)：工作人員按分工負(fù)責(zé)場下的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。2）威風(fēng)鑼鼓40人：統(tǒng)一著裝。職責(zé)：迎賓時(shí)段和開工儀式時(shí)，演奏歡慶的節(jié)奏。3）工作人員站在會場中間分隔區(qū)域及兩側(cè)，按分工隨時(shí)為嘉賓提供服務(wù)?；顒舆M(jìn)行時(shí)，禮儀小姐上臺，分別引導(dǎo)貴賓前往儀式現(xiàn)場，儀式結(jié)束后，引導(dǎo)貴賓回原位就座。4）儀式結(jié)束后，禮儀小姐按分工及時(shí)引導(dǎo)貴賓、嘉賓離開會場。5）工作人員分工負(fù)責(zé)，安排觀禮席的來賓及內(nèi)部員工列隊(duì)有序離場。后勤工作：1）禮品小組：由主辦單位及執(zhí)行單位組織禮品。禮品建議：禮尚往來是中華民族的美德，對于到場賓客要贈送相應(yīng)禮品，能

顯得主辦方的守禮和大度。并且禮品作為禮儀交際之載體，在人際交往與商務(wù)應(yīng)酬

中起著不可忽視的作用。但是往往大多數(shù)主辦方會忽略這方面的重要性，禮品贈送無針對性，得不到最好的宣傳效果與傳播效應(yīng)。因此，本次活動的禮品要慎重選擇，并且分類贈送對象。貴賓禮品對象：各級政府領(lǐng)導(dǎo)。嘉賓禮品對象：應(yīng)邀的重要客戶、社會名流、媒體記者。2）飲用水提前2天備好，活動前夜運(yùn)到現(xiàn)場。3）現(xiàn)場供電方面，提前2天布好電源。4）防雨措施：慶典活動的前2天，我公司留意天氣情況，如遇雨天，由承辦單位

搭建防雨大帳篷及提供雨傘，以作天氣突變防雨之用。禮儀小姐則每人準(zhǔn)備雨傘，接送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓至避雨區(qū)，保證活動照常進(jìn)行，現(xiàn)場秩序有條不紊。其他工程車輛擺放區(qū)發(fā)放禮品為來賓佩帶胸花活動相關(guān)準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備來賓胸花功能：來賓進(jìn)場將由禮儀小姐佩戴胸花說明：百合、蝴蝶蘭，與自然和諧的共生在此呈現(xiàn)。茶水飲品吧臺

在貴賓休息區(qū)設(shè)立茶水飲品吧臺，提供茶水飲品供客戶休息飲用，給客戶營造一個(gè)清涼、舒爽的環(huán)境同時(shí)間接地襯托出希宇集團(tuán)的溫馨款待。垃圾桶垃圾桶功能：避免在在會場內(nèi)部紙屑和煙頭破壞內(nèi)場環(huán)境。延伸：細(xì)心的舉措維護(hù)了生態(tài)的和諧，將人與自然共生體現(xiàn)的淋漓盡致。應(yīng)急預(yù)案天氣問題：提前偵測好活動當(dāng)天的天氣狀況，根據(jù)天氣狀況制定活動日期，如遇突然降雨及時(shí)組織所有人員進(jìn)入避雨區(qū)域，啟動下雨應(yīng)急措施。消防問題：