SAP查詢操作手冊(cè)

SAP培訓(xùn)教材（報(bào)表查詢）目錄一、查詢分類 2二、查詢的一般技巧 3（一）選擇界面的查詢技巧 3單項(xiàng)選擇 3多項(xiàng)選擇 3動(dòng)態(tài)選擇 6保存、選擇變式 6（二）顯示內(nèi)容界面的查詢技巧 8排序 8篩選 8小計(jì) 9選擇、保存格式 11三、具體方法 12憑證查詢 12已記帳憑證 12未記帳憑證 16總賬查詢 17應(yīng)收查詢 20應(yīng)付查詢 23成本中心查詢 24訂單查詢 28工號(hào)查詢 28協(xié)議號(hào)查詢 31主數(shù)據(jù)查詢 31FI主數(shù)據(jù)查詢 31CO主數(shù)據(jù)查詢 31四、報(bào)表的導(dǎo)出與打印 32五、SAP其他小技巧 35顯示系統(tǒng)信息 35添加到收藏夾 36修改字體、快速剪貼 36設(shè)立個(gè)人設(shè)立 37一、查詢分類憑證查詢總帳查詢應(yīng)收、應(yīng)付查詢成本中心查詢（費(fèi)用查詢）訂單查詢（收入、成本查詢）開發(fā)報(bào)表查詢主數(shù)據(jù)查詢二、查詢的一般技巧（一）選擇界面的查詢技巧單項(xiàng)選擇雙擊需選擇的字段出現(xiàn)如下圖所示：多項(xiàng)選擇多項(xiàng)選擇是查詢中最常用的技巧；圖標(biāo)為。在多項(xiàng)選擇時(shí)假如不選任何選項(xiàng)則系統(tǒng)默認(rèn)為所有選擇；進(jìn)入到多項(xiàng)選擇內(nèi)部后會(huì)有紅、綠，單值、范圍共四種選項(xiàng)；其中綠色的代表包含；紅色代表不包含；在綠色單值輸入202300則只顯示客戶202300如想查詢多個(gè)客戶則可以在綠色單值處多次輸入如要查詢的是一個(gè)范圍在綠色范圍處輸入所要的范圍在紅色單值處輸入20230則顯示202300以外的所有客戶，紅色的范圍也是這種選擇高級(jí)：?jiǎn)螕舢嫾t圈的地方會(huì)有等于、不等于、大于、小于等選項(xiàng)。（在綠色單值和紅色單值）多項(xiàng)選擇中相關(guān)按鈕的使用技巧插入行、刪除選擇標(biāo)準(zhǔn)、刪除所有選擇行、從文本文獻(xiàn)中導(dǎo)入多項(xiàng)選擇有兩種模式A、自身包含范圍：一般用于日期、科目等。由于自身包含范圍所以如要查詢一個(gè)范圍，不必要點(diǎn)選多項(xiàng)選擇，直接輸入既可。例如：記帳日期時(shí)要想查詢某一時(shí)間段的業(yè)務(wù)則直接輸入日期既可如：2023-05-01到2023-7-8如只想查詢到2023-7-8的余額則只需輸入到2023-7-8既可B、自身只是單值：這時(shí)如需輸入范圍則要在多項(xiàng)選擇之后才可以輸入動(dòng)態(tài)選擇動(dòng)態(tài)選擇指的是查詢主界面所沒有的其他的選項(xiàng)，圖標(biāo)是這是一個(gè)常用的按鍵，由于很多信息必須通過它來查詢。如：應(yīng)收、應(yīng)付中的業(yè)務(wù)范圍、統(tǒng)馭科目、特別總帳標(biāo)志等。保存、選擇變式可以把常用的選擇條件保存為自己的變式、以方便以后查詢，圖標(biāo)是。環(huán)節(jié)即如選擇界面后選好要保存的項(xiàng)目、輸入條件。單擊保存會(huì)產(chǎn)生如下界面。輸入要保存的變式名稱、描述即可；還可以把不希望變化修改的字段加以保護(hù)。獲取變式：保存過變式后，就可以在下次進(jìn)入時(shí)選擇變式。單擊進(jìn)行選?。ǘ╋@示內(nèi)容界面的查詢技巧排序排序是給數(shù)據(jù)按一定的規(guī)則排序以方便查詢，圖標(biāo)是：升序排列，將序排列排序的方法既可以直接排序、又可以多項(xiàng)選擇排序篩選是選擇滿足條件的數(shù)據(jù)，圖標(biāo)是：先指定按什么篩選，再輸入篩選的條件。小計(jì)小計(jì)是比較常用的查詢方法用來記錄一定條件的一部分?jǐn)?shù)的和。其圖標(biāo)是。小計(jì)有兩種方法直接點(diǎn)擊要小計(jì)的字段的名稱，然后單擊小計(jì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照選中的字段小計(jì)例如：就是按分派字段小計(jì)。2、先不點(diǎn)擊任何字段，直接點(diǎn)擊小計(jì)然后選擇要小計(jì)的字段進(jìn)行小計(jì)。這樣可以多次小計(jì)同時(shí)還可以排序上圖就是選擇先按帳戶小計(jì)、再按分派小計(jì)，其結(jié)果是：選擇、保存格式格式指的是進(jìn)入查詢界面后所選取的，想要查詢的數(shù)據(jù)的格式。圖標(biāo)是：更改格式、保存格式、選擇格式。進(jìn)入查詢界面后可以按需要更改格式，把需要看到的字段移動(dòng)到左面、不需要看到的字段移動(dòng)到右面；同時(shí)可以在長(zhǎng)度欄位修改長(zhǎng)度、和順序。改好后單擊左下角的復(fù)制既可按需要查看查詢的信息。與變式的保存、選擇同樣，格式也可以進(jìn)行保存，更改后假如想保存結(jié)果只需單擊既可保存；下次需要同樣的格式時(shí)可以單擊選取格式。三、具體方法憑證查詢已記帳憑證憑證查詢的途徑為FB03-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->憑證->顯示事物代碼fb03假如知道憑證號(hào)碼，直接輸入憑證號(hào)碼，單擊回車即可進(jìn)入憑證界面。假如不知道憑證號(hào)碼需要選擇，則需要單擊進(jìn)入清單界面進(jìn)行選擇。在這里有幾個(gè)需要注意的地方為左下角的僅為己有的憑證。為動(dòng)態(tài)選擇里的用戶名稱。獲取變式里已經(jīng)輸入了每個(gè)事業(yè)部的憑證的變式。選定后單擊進(jìn)入憑證界面選定某一憑證雙擊進(jìn)入憑證顯示界面，單擊可以查詢到憑證的昂首，涉及憑證昂首文本、參照、輸入者、輸入日期等項(xiàng)目。未記帳憑證未記帳憑證，即預(yù)制憑證查詢；途徑為FBV3-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->憑證->預(yù)制憑證->顯示操作的方式與已記帳的憑證相同輸入選擇條件然后單擊進(jìn)入預(yù)制憑證界面總賬查詢總帳查詢所針對(duì)的對(duì)象是科目；它的范圍是：不與應(yīng)收、應(yīng)付相關(guān)的科目。途徑為FBL3N-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->帳戶->顯示/更改行項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)注意的地方：這里既可以查詢單一的科目也可以查詢多個(gè)科目一起查詢（見多項(xiàng)選擇）查詢時(shí)應(yīng)當(dāng)點(diǎn)擊所有項(xiàng)目，并在這一欄位輸入要查詢的日期的范圍；如查詢的內(nèi)容包含預(yù)制項(xiàng)目則需點(diǎn)選；各部門必須在動(dòng)態(tài)選擇中選中業(yè)務(wù)范圍、以保證查詢準(zhǔn)確性；可以保存、選取變式，來選擇常用的變式。輸入完畢后單擊進(jìn)入顯示界面?？梢酝ㄟ^上面介紹的方法（保存更改格式、小計(jì)、排序、篩選等）對(duì)顯示的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整；這里我介紹其中的一種：要按不同的期間小計(jì)先按選擇記賬期間進(jìn)入到左面；選擇記賬期間，單擊小計(jì)，則顯示最終的結(jié)果。應(yīng)收查詢應(yīng)收帳款查詢涉及：應(yīng)收帳款、內(nèi)部應(yīng)收帳款、備用金及與其相關(guān)的特別總帳業(yè)務(wù)，預(yù)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等。途徑為FBL5N-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收帳款->帳戶->顯示/更改行項(xiàng)目注意：1、普通項(xiàng)目、特別總帳業(yè)務(wù)；2、所有項(xiàng)目、日期；3、業(yè)務(wù)范圍；4、統(tǒng)馭科目；5、特別總帳標(biāo)志（動(dòng)態(tài)選擇）。也可以用獲取變式直接選好自己的變式選擇好后單擊進(jìn)入界面在當(dāng)前匯總的行可以選擇每一項(xiàng)最前的項(xiàng)目的顯示格式。調(diào)整、選擇格式按自己滿意的方式顯示數(shù)據(jù)此外可以按各種規(guī)定設(shè)立小計(jì)、導(dǎo)出。注意：在應(yīng)收帳款中，作憑證時(shí)是不分內(nèi)外部的，只是在客戶的屬性上有內(nèi)外部之分。因此查詢時(shí)要在統(tǒng)馭科目欄位區(qū)分。應(yīng)付查詢應(yīng)付帳款查詢涉及：應(yīng)付帳款、內(nèi)部應(yīng)付帳款及與其相關(guān)的特別總帳業(yè)務(wù)，預(yù)付帳款、其他應(yīng)付款等。途徑為FBL1N-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->帳戶->顯示/更改行項(xiàng)目里面的所有方法、技巧與應(yīng)收帳款查詢相同。成本中心查詢成本中心查詢重要用于費(fèi)用查詢，由于現(xiàn)在的費(fèi)用明細(xì)是按功能范圍細(xì)分，所以成本中心的查詢就非常重要。在這里可以查詢制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用的計(jì)劃值、實(shí)際值；費(fèi)用發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。途徑為S_ALR_87013611-成本中心會(huì)計(jì)的報(bào)表->計(jì)劃/實(shí)際比較->成本中心:實(shí)際/注意：從期間-到期間是用來控制查詢期間的；成本中心組是查詢選擇條件里最重要的一個(gè)，通過這可以控制要查的成本中心，并且還可以用它來區(qū)分，營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用。在成本中心組下面的價(jià)值欄位，指的是單個(gè)成本中心，在這里也可以用多項(xiàng)選擇選取范圍。如：我要查集團(tuán)公司所有的管理費(fèi)用。一方面，要找出記入管理費(fèi)用的，成本中心的特點(diǎn)——它們是以L開頭的成本中心；接下來，考慮所有的L類的成本中心發(fā)生的都是管理費(fèi)用，所以不用再建成本中心。最后，在價(jià)值欄位輸入選取的范圍L0000000——L9999999。假如只想查詢某一特定的費(fèi)用要素組或費(fèi)用要素，則在成本要素組及其價(jià)值欄位輸入。如：我要查工資（涉及工資、職工福利費(fèi)）。要在成本要素組欄位輸入1001——工資、職工福利費(fèi)的成本要素組。而假如只查工資則在后面的價(jià)值欄位輸入55010101工資。借方表達(dá)發(fā)生的費(fèi)用；貸方表達(dá)轉(zhuǎn)出的費(fèi)用。雙擊選中的某一行，選擇實(shí)際行項(xiàng)目。可以看到每個(gè)成本中心的實(shí)際情況，可以作排序、選擇格式、小計(jì)等操作。再次雙擊某一行則顯示原始憑證訂單查詢訂單查詢涉及：內(nèi)部訂單（協(xié)議號(hào)）、CO控制訂單（工號(hào)）情況的查詢。途徑為S_ALR_87012993-信息系統(tǒng)->內(nèi)部定單的報(bào)表->計(jì)劃/實(shí)際比較->訂單:實(shí)工號(hào)查詢是成本報(bào)表的最重要的部分可以查詢到工號(hào)的發(fā)生情況、轉(zhuǎn)出情況。在訂單組欄位輸入工號(hào)的訂單組，或在價(jià)值欄位輸入單一工號(hào)。其他與成本中心費(fèi)用查詢的方法相同。雙擊行項(xiàng)選擇實(shí)際行項(xiàng)目進(jìn)入明細(xì)界面。同樣可以進(jìn)行排序、小計(jì)等操作可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的格式/ZZZ——工號(hào)明細(xì)單擊上圖位置可以打開、合閉明細(xì)項(xiàng)。協(xié)議號(hào)查詢2023年以前用的內(nèi)部訂單的操作與工號(hào)查詢操作相同。2023年以后用的銷售訂單是：KVBI-根據(jù)銷售定單的產(chǎn)品成本的報(bào)表->行項(xiàng)目->銷售訂單->實(shí)際成本主數(shù)據(jù)查詢FI主數(shù)據(jù)查詢科目主數(shù)據(jù)：FS00-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->總分類帳->主記錄->單個(gè)解決->集中地客戶主數(shù)據(jù)：FD03-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)收帳款->主記錄->顯示供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：FK03-會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)->應(yīng)付帳款->主記錄->顯示注意：最大命中數(shù)量默認(rèn)為500如超過500，需要改為更大或什么也不輸。CO主數(shù)據(jù)查詢重要查詢各種主數(shù)據(jù)的情況涉及：成本中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部訂單、CO控制訂單、成本要素及其相應(yīng)的組的查詢。主數(shù)據(jù)的查詢的操作基本相同只是途徑不同成本中心：KS03-會(huì)計(jì)->控制->成本中心會(huì)計(jì)->主數(shù)據(jù)->成本中心->單個(gè)解決->成本中心組：KSH3-會(huì)計(jì)->控制->成本中心會(huì)計(jì)->主數(shù)據(jù)->成本中心組->顯示利潤(rùn)中心：KE53-會(huì)計(jì)->控制->利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)->主數(shù)據(jù)->利潤(rùn)中心->單個(gè)解決->內(nèi)部訂單：KO03-會(huì)計(jì)->控制->內(nèi)部定單->主數(shù)據(jù)->特殊功能->訂單->顯示訂單組：KOH3-會(huì)計(jì)->控制->內(nèi)部定單->主數(shù)據(jù)->定單組->顯示CO控制訂單：KKF3-成本對(duì)象控制->按訂單的產(chǎn)品成本->訂單->成本控制生產(chǎn)訂單->成