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會(huì)議策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方需要乙方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議策劃1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為甲方提供會(huì)議策劃服務(wù),包括會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議場(chǎng)地選擇等。1.2乙方應(yīng)在甲方提供的要求基礎(chǔ)上,提供創(chuàng)新、高效的會(huì)議策劃方案,并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃方案的實(shí)施符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第二條會(huì)議執(zhí)行2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議策劃方案,負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員接待等。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察,確保會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備符合會(huì)議需求。2.3乙方應(yīng)在會(huì)議期間提供專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條費(fèi)用及支付3.1本合同涉及的費(fèi)用包括會(huì)議策劃費(fèi)、會(huì)議執(zhí)行費(fèi)等,具體金額及支付方式由雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的支付方式及時(shí)支付乙方費(fèi)用。3.3乙方提供服務(wù)后,應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止之日起五年。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.會(huì)議策劃與執(zhí)行合同2.甲方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.甲方公司授權(quán)委托書(shū)5.乙方公司授權(quán)委托書(shū)6.會(huì)議策劃方案7.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同8.會(huì)議設(shè)備租賃合同9.參會(huì)人員名單10.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作,視為違約。2.乙方提供的會(huì)議策劃方案不符合甲方要求,視為違約。3.乙方未按照約定支付方式及時(shí)支付甲方費(fèi)用,視為違約。4.甲方未按照約定支付方式及時(shí)支付乙方費(fèi)用,視為違約。5.任何一方違反保密條款,泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議策劃:指為甲方提供會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議場(chǎng)地選擇等服務(wù)。2.會(huì)議執(zhí)行:指根據(jù)甲方提供的會(huì)議策劃方案,負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作,包括現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員接待等。3.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。4.保密期限:指雙方約定保守商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施不符合需求:提前實(shí)地考察會(huì)議場(chǎng)地,確保設(shè)施設(shè)備符合會(huì)議需求。2.會(huì)議設(shè)備調(diào)試出現(xiàn)問(wèn)題:提前準(zhǔn)備備用設(shè)備,確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。3.參會(huì)人員未按時(shí)到場(chǎng):提前通知參會(huì)人員,確保按時(shí)到場(chǎng)。4.費(fèi)用支付出現(xiàn)糾紛:按照約定支付方式及時(shí)支付費(fèi)用,如有爭(zhēng)議可通過(guò)協(xié)商解決。5.會(huì)議策劃方案不符合要求:及時(shí)與乙方溝通,要求乙方修改策劃方案。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景
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