辦公區(qū)5s清潔作業(yè)指導書圖文

文件分發(fā)編號：文件發(fā)放部門：辦公區(qū)5S清潔作業(yè)指導書2016年03月10日發(fā)布2016年03月10日實施飛鶴（甘南）乳品有限公司發(fā)布制度控制表制度名稱辦公區(qū)5S清潔作業(yè)指導書制度編號Q/FGR—CY—TPM—002—2016版本狀態(tài)下發(fā)日期編寫部門編寫人審核人批準人2016新建2016.03.10儲運部劉威梁國全例次修改的主要內(nèi)容解釋部門儲運部目錄1目的……………………32范圍……………………33職責……………………34名詞解釋………………35內(nèi)容……………………36附則……………………5目的：為進一步規(guī)范辦公室管理，營造整潔舒適的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提升公司形象，特制訂本作業(yè)指導書。適用范圍：辦公區(qū)全體成員職責：辦公區(qū)人員應(yīng)當每天整理辦公區(qū)，值班人員負責整體衛(wèi)生清潔。名詞解釋：5S是整理、整頓、清掃、清潔和修身5個詞的縮寫。4.1整理:在工作中區(qū)分要與不要的東西,保留要的東西,撤除不要的西。4.2整頓:將要的東西加以定位放置,并保持在需要的時候立即取出的狀態(tài),定位之后要明確標示,用完之后要歸位。4.3清掃:將不要的東西排除,丟棄,以保持工作場所無垃圾,無污垢之狀況,勤于擦洗，勤于維護工作場所。4.4清潔:維持清掃后的效果，使環(huán)境更加整潔優(yōu)美，工作場所時時保持美觀的狀態(tài)，維持前3S的成果。4.5修養(yǎng):使每一位員工在通過參與前4S的活動之后,養(yǎng)成遵守公司規(guī)定,通過改造人性，提升道德觀念,從而達到人員素質(zhì)向上的運動。5、內(nèi)容：5.1整理a.應(yīng)每月對文件（包括電子文檔）、所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、票據(jù)，區(qū)分為必要（有效）和不要（過期無效）的物品。b.對于“不要”物品經(jīng)判定無誤后，確屬無用物品，收集后集中報廢。5.2整頓a.辦公桌：桌面除放置電腦、文件、水杯、電話、文具外，不允許放其他物品；日常辦公用品如筆、訂書機、涂改液、便條紙、橡皮、計算器，應(yīng)集中放在辦公桌的固定區(qū)域內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；辦公桌下不得長期堆放物品；使用人離開辦公桌預計超過一小時，應(yīng)在離開前將辦公桌面收拾干凈。b.抽屜與文件柜：各層抽屜或文件柜放置物品應(yīng)有明確的分類，不可混放；文件資料應(yīng)集中統(tǒng)一放置，請勿隨意放棄，以免不便查找；個人物品應(yīng)集中放置在抽屜或文件柜的一角，并盡量節(jié)省空間；各類文件夾應(yīng)明確標示，標識應(yīng)統(tǒng)一準確，清晰干凈；存儲重要物品的抽屜或文件柜應(yīng)及時上鎖，妥善保管。c.座椅：座椅靠背與座椅面不得放置任何物品，不得搭放衣物、手袋、雨傘；使用人離開時應(yīng)將座椅隨手椅子調(diào)正，離開半個小時以上，座椅應(yīng)放回桌洞內(nèi)。d.垃圾簍：垃圾簍統(tǒng)一配置，不可隨意增加；并置放在指定位置，不得隨意移動。e.電腦硬盤資料應(yīng)分類清楚，條理清晰。長期保存或永久保存應(yīng)定期備份。5.3清掃a.各使用人在每日下班后，應(yīng)將給類物品恢復原狀，整理干凈；b.各使用人應(yīng)每周主動清理自己所使用的區(qū)域，保證物品清潔；C..每天值日人員相應(yīng)的集中清掃，以保證辦公室環(huán)境整潔。5.4清潔a.指定專門的人員，負責檢查所負責區(qū)域的5S，并督促相關(guān)問題整改落實；B.不定期對部門的各個區(qū)域巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求改正。5.5修養(yǎng)全體員工應(yīng)嚴格落實公司規(guī)章制度，逐步以點帶面，養(yǎng)成良好的習慣。5.6至少每月進行一次部門內(nèi)部5S檢查。5.7檢查結(jié)果進行5S評比，對表現(xiàn)優(yōu)異