版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
第一講辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
導(dǎo)言
(-)談判的種類
談判可以根據(jù)談判對(duì)象的不同分為對(duì)內(nèi)型與對(duì)外型兩種,也可以根據(jù)談判目的的不同分
為分配型與整合型兩種。
對(duì)外型談判是不同團(tuán)體或者個(gè)人之間的談判,而對(duì)內(nèi)型談判則是團(tuán)體內(nèi)部之間的談判o
兩種談判類型的不同之處在于:
團(tuán)體VS團(tuán)體
對(duì)
外
型
,
對(duì)
內(nèi)
型
淡
判
,面對(duì)同樣一個(gè)沖突,對(duì)外型談判可以使用的戰(zhàn)術(shù)相對(duì)較多,而對(duì)內(nèi)型談判則要顧及整
體利益,某些損害公司整體利益的戰(zhàn)術(shù)應(yīng)該避免使用。
,對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一
個(gè)談判對(duì)象。而對(duì)內(nèi)型談判則沒有出口。例如,一家公司的業(yè)務(wù)部向財(cái)務(wù)報(bào)賬,如果財(cái)務(wù)部
不讓報(bào),業(yè)務(wù)部也不可能到別家公司的財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
分配型淡判
降低對(duì)方期待
淡出去
沖突L-j
.淡進(jìn)去
圖1-2談判的種類(二)
,分配型談判
分配型談判。談判的雙方就像在分大餅,一方拿多了,另一方得到的肯定就少。因此,
分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。談判雙方在談判的時(shí)候本來有沖突,但如果雙方
把利益分配的問題解決了,就能離開沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。
,整合型談判
整合型談判指的是談判雙方合伙做生意,追求的是把餅做大。整合型談判的目的是要升
高對(duì)方期待,應(yīng)該讓對(duì)方知道與自己合作能賺錢。談判雙方在談判之前本來沒有關(guān)系,通過
談判建立合作關(guān)系,即“談進(jìn)去”。
(-)沖突與沖突的引爆
有一種說法認(rèn)為,沖突是主觀的。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,
就必須改變他的想法。
【案例1】
阿Q式的精神勝利法
一個(gè)在學(xué)術(shù)單位工作的青年,每天上班他的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在他面前晃來晃去,這讓他覺得很不愉快。直到
有一天,他看到一本書上的一句話:“記得絕對(duì)不要讓一只豬唱歌,不然你很難過,那只豬更難過?!睆拇?/p>
以后,他豁然開朗,再也不生氣了。
【案例2】
某企管界的名師,教書多年以后被一家公司董事長聘請(qǐng)當(dāng)總經(jīng)理??紤]到他是從公司外面聘來當(dāng)總經(jīng)
理的,沒有什么威信。于是,董事長特意讓自己的太太來當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書。所有給總經(jīng)理的董事長
太太都先過濾一下,所有的命令都是董事長太太打通知各單位,這讓下屬員工不清楚是總經(jīng)理的意思,
還是董事長太太的意思,于是下屬也就不敢不執(zhí)行命令。但是,這位總經(jīng)理因?yàn)槌惺懿涣诉@樣的禮遇一年
后就辭職了。
另一種說法認(rèn)為,沖突是客觀的。經(jīng)濟(jì)學(xué)這門學(xué)問之所以存在就是因?yàn)橘Y源具有稀缺性,
即僧多粥少。僧多粥少是客觀存在的,而僧多粥少必然會(huì)產(chǎn)生沖突,因此沖突不是主觀的而
是客觀的。例如,甲是賣方,乙是買方,甲希望盡量把價(jià)格拉高,乙則希望把價(jià)格壓低。買
賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存
在了。
本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來說就是“屁股決定腦袋”。在什么樣的位置就
會(huì)有什么樣的行為。
【案例】
某家臺(tái)灣公司的勞資談判,工會(huì)理事長為工人爭取權(quán)益,鬧得很兇。資方面對(duì)這種情況,也很難有直
接應(yīng)對(duì)的辦法。于是,資方就在公司內(nèi)部提拔工會(huì)理事長,讓他慢慢變成經(jīng)理。一旦工會(huì)理事長成為經(jīng)理,
變成管理階層的一員,他就不能加入工會(huì)了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭取權(quán)益
了。
圖1-3沖突是主觀的還是客觀的
綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。但要深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩
種理解都失之偏頗。沖突并非簡單地就能說清楚,要了解沖突,必須先想辦法解決沖突。
沖突的三個(gè)引爆點(diǎn)相互聯(lián)系,相互轉(zhuǎn)化。資源位置發(fā)生沖突以后,會(huì)沉淀成為態(tài)度,當(dāng)
引爆點(diǎn)成為態(tài)度,這種怨憤的態(tài)度積累到一定程度,在一定契機(jī)的引爆下,就會(huì)變成沖突的
具體行為。另外,在有些情況下,資源位置的沖突根本不需要沉淀為態(tài)度,就直接會(huì)引起沖
突行為。
任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更
多的人卷入沖突。否則,就會(huì)將沖突擴(kuò)大甚至復(fù)雜化。一旦更多的人卷入沖突,那么整個(gè)沖
突的焦點(diǎn)就會(huì)變得模糊。最終,當(dāng)大家都爭吵得疲憊的時(shí)候,往往留在沖突里面的兩個(gè)人已
經(jīng)不是最初產(chǎn)生沖突的那兩個(gè)人。因此,領(lǐng)導(dǎo)在解決沖突時(shí),應(yīng)該事先了解沖突已經(jīng)持續(xù)的
時(shí)間和造成沖突的主要矛盾。
【案例】
一位主管解決兩位下屬之間的沖突,把兩位下屬叫到辦公室以后,首先請(qǐng)兩個(gè)人坐下。在兩位下屬坐
下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們
之間的矛盾還沒有到無法調(diào)和的程度。接下來便問:“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久
了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。
另外,有的人盛怒之下不會(huì)講自己與對(duì)方發(fā)生沖突的原因,而且吵了很久以后自己都不
曉得為什么而吵了。因此,沖突調(diào)停者只有自己控制情緒,才能夠找到解決沖突問題的癥結(jié)
點(diǎn)。
第二講如何控制情緒(上)
說同樣的語言
說同樣的語言,不只是同理心,還需要把情緒調(diào)得跟對(duì)方一樣。比如,在特定的場合里,
不同角色的人著裝就代表著不同的身份和不同的意義。著裝是用來區(qū)分身份的形式,也可以
被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。
''順說"而不''逆說〃
順著說就是不斷同意對(duì)方,直到對(duì)方同意自己為止。
【案例1】
年紀(jì)大的父母生病,作為子女,需要去分擔(dān)他們的感受。但子女若跟父母說:爸沒關(guān)系,這點(diǎn)小病,
不嚴(yán)重,很快就好啦。聽到這樣的話,父母會(huì)很生氣:怎么樣才嚴(yán)重,死了你才會(huì)關(guān)心嗎?
面對(duì)這種情況,子女正確的做法應(yīng)該對(duì)父母說:“真的很嚴(yán)重,但沒關(guān)系,會(huì)好的。”要先關(guān)心,先分
享父母的憂慮,然后再安慰他,而不能一開始就安慰他。
【案例2】
小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來安慰,而不是說:“不
痛不痛....”,這樣小孩反而不能心安。
''背公式",快速掌握順說竅門
化解沖突的順說公式是:感受一一事實(shí)、事實(shí)、事實(shí)一一感受。即先與對(duì)方分享一種感
受,表示對(duì)對(duì)方的充分理解;然后擺出三個(gè)事實(shí),以證明自己處理該沖突是經(jīng)過調(diào)查因而是
有發(fā)言權(quán)和說服力的;最后再講自己的感受。這能快速掌握順說的竅門。
【案例】
某企業(yè)有工人因?yàn)樾浇鸲[情緒、摔東西,于是經(jīng)理到第一線來處理該問題。這時(shí)有情緒的工人處于
沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。在這種情況下,上級(jí)到基層的目
的是制止對(duì)方的暴力。所以上級(jí)首先應(yīng)分享對(duì)方的感受,對(duì)對(duì)方的氣憤表示理解;接著又講了三個(gè)事實(shí):
你加班那么多天;小孩生病住醫(yī)院你都不能親自去照顧;別的單位又不能夠配合你。列出這三個(gè)事實(shí),表
明上級(jí)來處理沖突是做過調(diào)查的,下屬的功勞、苦勞和委屈,都了如指掌。中國人講究“士為知己者死”,
這樣該員工的情緒就穩(wěn)定下來了。然后經(jīng)理又對(duì)該員工講了一個(gè)感受:“我非常理解你,并為你所付出的努
力和勞動(dòng)而感動(dòng),但是作為管理者,我必須履行自己的職責(zé)?!?/p>
一些人人常常錯(cuò)誤的認(rèn)為:如果同意他人的感受,就被迫要去接受他人的行為;如果不
接受他人的行為,就要否認(rèn)他人的感受。其實(shí)這并不是絕對(duì)的,這中間是可以切開的,一個(gè)
人可以完全同情對(duì)方的感受,卻不同意對(duì)方的行為。但如何讓對(duì)方相信自己是真的理解他的
感受呢?這就需要講事實(shí)。
【案例】
一位經(jīng)理在老員工老王的退休歡送茶會(huì)上說了這樣一席話:“各位同仁,明天王老退休,我個(gè)人覺得依
依不舍,好在王老退休以后,還在我們公司附近,我們希望王老隨時(shí)回來給我們指點(diǎn)。王老的經(jīng)驗(yàn),是公
司最寶貴的資產(chǎn),王老的退休,是公司力量的擴(kuò)散,而不是力量的分散,我們永遠(yuǎn)都像大家庭一樣,手連
著手,心連著心。各位同仁,我們舉杯,祝王老身體健康,永遠(yuǎn)快樂。”事實(shí)上這一番歡送祝詞是非常不成
功的。原因在于缺乏個(gè)性,可以對(duì)任何即將退休的老員工這樣講,因此顯得程式化而缺乏感情。這種場合
總經(jīng)理講話應(yīng)該更有針對(duì)性,比如說:“各位同仁,王老明天退休,我個(gè)人覺得依依不舍,我還記得某年王
老曾經(jīng)發(fā)明了什么東西,讓公司制作流程節(jié)省多少時(shí)間;10年以后,他又提出什么建議,讓公司市場的覆
蓋率又增加多少,......”這樣能使新老員工都備受鼓舞。
改變談判結(jié)構(gòu)
1.如何改變談判結(jié)構(gòu),化解情緒對(duì)立
改變談判結(jié)構(gòu)最常用的方法就是“代罪羔羊法”。例如,甲、乙兩人吵架,如果兩人一
直吵下去,雙方都不可能消氣。這個(gè)時(shí)候,雙方就可以將矛頭同時(shí)指向第三方,從而通過轉(zhuǎn)
移矛盾,化解雙方情緒的對(duì)立。
2.''代罪羔羊法”該怎么靈活運(yùn)用
談判學(xué)家們發(fā)現(xiàn),有時(shí)談判中的氣憤并不是由于談判雙方不愿意溝通而產(chǎn)生的,而是一方必
須把氣憤發(fā)泄出來,對(duì)方才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待工作,這時(shí)就需要找一個(gè)第三者作為氣憤發(fā)泄的對(duì)
象。被罵的第三者有很多具體角色,例如中國人發(fā)泄憤怒喜歡說:“他媽的”,“他媽”就是
第三者,是一個(gè)無關(guān)乎當(dāng)事者任何一方的模糊的對(duì)象。因此,發(fā)泄對(duì)象第三者可能是一個(gè)很
不確定、很遙遠(yuǎn)的對(duì)象。比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(上)
(-)為什么要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的
這里討論的控制情緒,談的是治標(biāo)。治本的控制情緒,需要長時(shí)間自我修養(yǎng)的修煉,不
可能一蹴而就。
從治標(biāo)的角度來說,控制情緒首先就要把對(duì)方情緒當(dāng)作假的。因?yàn)槭澜缟虾芏鄸|西都有
欺騙性,而情緒尤其如此。
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的1
說同樣的語言
【案例】
一個(gè)人在路上開車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。前面的車馬上停下來,開車人把門一推,
也不知道具體情況,就一臉怒氣地先罵一通,把自己的情緒拉高。
一個(gè)人罵人的時(shí)候,會(huì)專選惡毒的話來罵,而且罵人的話都是萬箭齊發(fā)。如果被罵者認(rèn)
為被罵的人就是自己且去斤斤計(jì)較,那就肯定會(huì)很難受。但是如果被罵者冷靜地作為一個(gè)中
立的分析者,且相信自己不是被攻擊的一方,那么被罵者的整個(gè)態(tài)度和心態(tài)反應(yīng)都會(huì)不一樣。
【案例】
一對(duì)夫妻每天都要吵架,每次丈夫都會(huì)心里想:妻子吵得那么大聲,身體肯定很健康。然后,突然一
天,妻子不吵了。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?
(-)如何應(yīng)付情緒問題
圖2-2控制雙方的情緒
用查證,而不是用批評(píng),這在公司里非常重要。如果沒事就對(duì)同事或者下屬亂批評(píng),就
會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。遇到問題應(yīng)該用協(xié)商而不是批評(píng)的語氣,例如,“老王,能不能過
來研究一下,我們用的數(shù)據(jù)是不是不太一樣,這會(huì)產(chǎn)生怎樣的問題”。用查證,而不用批評(píng),
這也是企業(yè)內(nèi)部談判的最基本的原則。
沒事不要亂道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。在公司里,如
果不得不道歉,可以道歉;但需謹(jǐn)記道歉太多也不一定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,某種情況
下可選擇道謝而不道歉。
【案例】
一個(gè)非常炎熱的日子,某公司的分公司經(jīng)理紛紛從全國各地趕來開業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)。會(huì)議主席在會(huì)上說:
“這樣炎熱的天氣,大家從各地趕來開會(huì),我向大家表示十分的謝意?!标P(guān)于致謝,作為主席點(diǎn)到為止即可,
然而該主席還一再重復(fù):”今天這么熱的天,還把大家找來,真不好意思,我十分的歉意。”一說“歉意”,
就不恰當(dāng)了。
如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。
【案例】
處理客戶抱怨的問題也可以在沒搞清楚責(zé)任之前,選擇小事來道歉。例如:顧客購買商場的商品,后
來商品壞了。顧客找到商場的負(fù)責(zé)人員并與之理論。而商場負(fù)責(zé)人員認(rèn)為可能不是商場的責(zé)任,但是顧客
一定要商場道歉,商場負(fù)責(zé)人員可以說:“真是不好意思,其實(shí)我應(yīng)該多跟你講幾遍的,這個(gè)商品若不按說
明書使用是很容易壞的?!边@種道歉很講究技巧,事實(shí)上是將責(zé)任推給了對(duì)方。
如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。
【案例】
一對(duì)婆媳,婆婆是鄉(xiāng)下人,媳婦是都市女性,由于生活習(xí)慣的差異以及溝通困難,因此關(guān)系不太融洽。
一次,婆婆來城里兒子家住,晚上臨睡覺時(shí)想吃夜宵,而媳婦不知道婆婆在鄉(xiāng)下有吃夜宵的習(xí)慣,于是洗
澡之后就睡覺了,沒有給婆婆煮夜宵。第二天,婆婆就在自己兒子面前數(shù)落媳婦,被媳婦聽見了,媳婦雖
然也很生氣,但是當(dāng)機(jī)立斷,馬上就給婆婆跪下來了:“媽,我錯(cuò)了,我應(yīng)該給你煮夜宵?!逼牌疟贿@一跪
嚇了一跳,沒有那么嚴(yán)重的事情,媳婦這種突如其來的道歉方式反而令婆婆感到不好意思了。于是,從此
以后婆媳關(guān)系變得非常融洽。
第三講如何控制情緒(下)
把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)
道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。
【案例】
一位臺(tái)灣管理學(xué)專家曾任中國經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào)的國際新聞中心主任,下屬中有很多人都比自己年齡大,因此
不把自己放在眼里,有一位下屬上班時(shí)間不專心工作,于是管理專家狠狠地把這位下屬責(zé)罵了一頓。但之
后他非常擔(dān)心下屬被責(zé)罵之后,工作情緒會(huì)受到影響。第二天,被責(zé)罵的下屬看到管理專家桌上有一瓶某
個(gè)品牌的補(bǔ)品,就說:“主任你也是吃這個(gè)補(bǔ)品???”接著就開始親切地與管理專家研究如何保養(yǎng)身體,兩
個(gè)人變得好像兄弟一樣友好,情緒逐漸緩和,這就是轉(zhuǎn)換立足點(diǎn),讓被責(zé)備的一方有一個(gè)緩沖。
給對(duì)方一個(gè)借口,讓對(duì)方有臺(tái)階可下,也能有效地控制情緒,避免沖突。
【案例1】
一個(gè)人在家里請(qǐng)客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。大家等了很久肚子都很餓,正在這時(shí),主客推
門而入,主人立刻給對(duì)方一個(gè)“臺(tái)階”:“一定是路上塞車了吧?”這時(shí),遲到的主客順應(yīng)主人所給的借口
擺脫了尷尬的局面。這種情況下,遲到的人不應(yīng)該說:“交通狀況很好,是我自己晚出門了?!?/p>
【案例2】
一個(gè)人乘計(jì)程車,發(fā)現(xiàn)計(jì)程車的表走得很快,覺得這輛計(jì)程車上的碼表一定被動(dòng)過手腳。于是很生氣,
向司機(jī)問個(gè)明白,發(fā)現(xiàn)司機(jī)面相兇狠,就馬上話題一轉(zhuǎn):“我看你碼表有問題,搞不好做碼表的騙你,現(xiàn)在
做這種度量衡的人,都不老實(shí),常在這里面動(dòng)手腳騙你,讓你蒙受不白之冤!”就這樣,兩個(gè)人一路走一路
罵,罵做表的人。下車以后,乘客按照司機(jī)所開的價(jià)錢付了車費(fèi),并笑著說道:“你以后找別人換一下碼表,
不然你總是會(huì)被誣賴?!边@樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。
(三)如何精確講出自己的感受
一個(gè)人生氣并不一定非要通過拍桌子等激烈的肢體語言表現(xiàn)出來,而是可以十分理智地
把自己的情緒講出來。理智與情緒相結(jié)合,就是精確地說出自己的感受。
【案例】
小張今天對(duì)同事小王很生氣,然后就跟小王說:“小王,如果不是我跟你很熟的話,你剛才那句話真的
令我很生氣?!备鶕?jù)話語的邏輯判斷,小張沒生氣。但是小張事實(shí)上已經(jīng)很精確地表明自己生氣了。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。
【案例】
一天,某經(jīng)理對(duì)自己的下屬批評(píng)道:老王,你上班沒有一天準(zhǔn)時(shí)過!老王回話道:經(jīng)理,我這周的星
期一和星期二就準(zhǔn)時(shí)了。被這么一回話,經(jīng)理就很為難了,若繼續(xù)對(duì)老王進(jìn)行批評(píng),老王就會(huì)想:反正我
準(zhǔn)時(shí)你也沒看到,再努力也沒有用。就可能自暴自棄。
經(jīng)理正確的做法應(yīng)該是,準(zhǔn)確地表明自己的態(tài)度:老王,我注意到了,你除了這周星期一、星期二以
外,其他工作日都至少遲到十分鐘,下星期你不要遲到了。這樣,老王無力反駁,也才會(huì)聽得進(jìn)經(jīng)理的批
評(píng)。
沖突的引爆點(diǎn)
沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):
,第一個(gè),行為。例如,’與別人吵架:“你為什么搶我的車位!";“你走路撞我一下也
不道歉!”
?第二個(gè),態(tài)度。比如,猜忌、敵意:“你每次看我都是翻著眼睛看,你什么意思,你
看不起我,是不是?”
,第三個(gè),資源、位置。資源、位置是客觀存在的,包括資源分配問題,本位主義問
題。
圖1-4沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)
第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置
解決行為引爆的沖突應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.法律、教育、紀(jì)律的運(yùn)用
社會(huì)靠法律來維護(hù)治安,公司靠紀(jì)律和教育保持文明的氣氛和樹立公司的良好形象。
【案例】
中國餐館的服務(wù)員一般說話聲音很大,而在法國人的餐館里服務(wù)員的說話聲音都比較小。原因在于:
在中國的餐館里,人人說話聲音都很大,如果服務(wù)員不大聲說話,顧客就聽不清楚;而在法國餐館里,每
個(gè)人說話聲音都比較小,因此,整體的氣氛就比較安靜,大家也就自覺地維持這種氛圍了。
沖突最典型的表現(xiàn)形式是吵架。事實(shí)上,沖突不能靠吵架來解決,而只能越吵越激化。
因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。例如,
在別人讀了錯(cuò)別字或者讀錯(cuò)了某位名人的名字時(shí),如果這種小錯(cuò)誤不會(huì)造成嚴(yán)重的后果,就
可以選擇沉默。
【案例】
兩個(gè)人一起看一場電影,看完以后就A、B、C三個(gè)方面的問題分別發(fā)表了看法。兩個(gè)人關(guān)于B和C的
看法相同,而關(guān)于A的看法不同。這種情況下,從避免沖突的角度來講,兩者應(yīng)該只談看法相同的B和C
兩方面的問題,對(duì)于意見有分歧的A方面,最好避而不談。
解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開就是治
標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。人們常常犯一個(gè)錯(cuò)誤:一心想著標(biāo)本兼治,
若不能立刻治本就干脆根本不治。事實(shí)上,運(yùn)用法律、規(guī)定和制度等首先治標(biāo)能防止沖突進(jìn)
一步擴(kuò)大,不能因?yàn)闊o法立竿見影地從根本上解決問題就對(duì)沖突置之不理。
【案例】
某公司員工強(qiáng)烈要求加薪,并且已經(jīng)罷工。這種問題不可能一下子從根本上解決,正確的做法是:先
讓罷工的員工回來工作,也就是先治標(biāo)。
當(dāng)然,如果只治標(biāo)而不治本,那么沖突還會(huì)冒出來,因此,治標(biāo)過后還要進(jìn)一步考慮如
何治本。
3.沖突會(huì)擴(kuò)大:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒
綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。一般來講,沖突有三個(gè)引爆點(diǎn):第一,資源、
位置。資源和位置的局限是客觀存在的,由此引發(fā)本位主義;第二,態(tài)度也會(huì)引發(fā)沖突。比
如:猜忌、敵意等;第三,行為引爆點(diǎn)。行為是人與人之間產(chǎn)生沖突最直觀的表現(xiàn)。
【案例】
某大學(xué)一名男生傍晚走出校園散步,看到路旁有一輛小汽車,車?yán)锩嬗幸粚?duì)男女親昵。那個(gè)男生感到
很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打
傷。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問題。
第二個(gè)引爆點(diǎn):態(tài)度
一個(gè)人很難扭轉(zhuǎn)別人對(duì)自己根深蒂固的看法。古訓(xùn)有云:無以人廢言。然而,在現(xiàn)實(shí)生
活中,常常會(huì)出現(xiàn)以人廢言的情況,因?yàn)橐坏╇p方形成根深蒂固的不良看法或者存有芥蒂,
很多矛盾就很難化解了。
因此,一個(gè)人要避免對(duì)方在態(tài)度上對(duì)自己有敵意,就要從態(tài)度上先檢查自己在哪些問題
上可能引起對(duì)方態(tài)度上的敵意或仇視。一般來講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易
侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。
【案例】
某管理學(xué)專家為一家公司員工上培訓(xùn)課,陪同的兩位部門經(jīng)理分別就生存需要的問題談了自己的看法。
甲說:''公司可以少給我一些飯,但是不能不給,如果不給,就只能進(jìn)行革命了。"乙說:''我自己吃自己
的飯,不與別人爭名奪利。但是,如果別人的筷子伸到我的碗里我就不能容忍了?!?/p>
公司改革經(jīng)常無法推行下去,原因就在于很多改革者不知不覺地把自己的''筷子”伸到了別人的飯碗
中,侵害了別人的利益。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊
嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。改
革是因?yàn)闀r(shí)代、環(huán)境和潮流在變,改革前的狀況不是不正確而是不適合新的形勢。
【案例】
一位研究員在會(huì)議上對(duì)研究所入學(xué)考試科目范圍提出修改議案,在議案的論證中采用了''改善的必要
性”這一提法,所謂''改善的必要“就意味著對(duì)現(xiàn)行入學(xué)考試制度的否定,因此引起了部分與會(huì)者的強(qiáng)烈不
滿。
人人都有安定的需要,破壞別人安定的需要,也就是使別人陷入一種不穩(wěn)定的境地。比
如很多人不喜歡在賽跑的過程中被告知比賽規(guī)則改變了,那樣會(huì)感到無所適從。又如,婚姻
能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感。
【案例】
有一個(gè)3歲的小孩喜歡在下午吃很多餅干,年輕的媽媽為了控制兒子吃餅干的數(shù)量以避免他晚飯食欲
不佳,規(guī)定下午吃餅干不準(zhǔn)超過4片。而她在對(duì)兒子是這樣要求的:下午,只允許吃3片餅干,如果聽話
就可以多吃1片。多吃的1片對(duì)孩子來說,既是一種緩沖也是一種要求的形式,避免了孩子在強(qiáng)硬的規(guī)定
面前失去安定感。
人是社會(huì)的動(dòng)物,喜歡在圈圈里面,這樣才能有一種歸屬感。
【案例】
一位顧客在商場購物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下
了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,
而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。
一個(gè)人在公司中,如果不能融合到任何的團(tuán)體和社團(tuán)中,那么就會(huì)失去一種歸屬感,從
而不能很好地融入企業(yè)的文化中去。
第三個(gè)引爆點(diǎn):行為
【案例】
一個(gè)藝術(shù)學(xué)院的兩個(gè)學(xué)生在演戲時(shí)為爭男主角而吵架,他們的老師從態(tài)度著手處理,試圖說服其中做
師兄的讓師弟一次,可是沒有解決沖突。
轉(zhuǎn)而從資源分配的角度來考慮:男主角只有一個(gè),因此沖突不能解決。于是決定將劇本做稍微調(diào)整。
師兄飾演男主角,而因一場車禍毀容了,經(jīng)過手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師
弟來扮演。這樣沖突就解決了。
在公司中,部門與部門之間存在本位主義和不同的意見。要解決這種沖突,必須首先研
究這種沖突。中國人最大的問題是假設(shè)天下一片和諧,四海升平,然而事實(shí)上處處都潛伏著
沖突。
在眾多的職業(yè)中,醫(yī)生是一種不求人的職業(yè),即人際關(guān)系的好壞不會(huì)對(duì)事業(yè)的發(fā)展造成
很大的影響。古人云:文人相輕。事實(shí)上,醫(yī)生之間也存在彼此輕視的現(xiàn)象,只是彼此還不
至于造成沖突。
經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。所以,資源有限以及由此產(chǎn)生的本位主義都
是客觀存在的。在市場交易中,賣方希望盡量把價(jià)格提高,而買方希望把價(jià)格降低,只要買
賣關(guān)系存在,那么潛在的沖突就會(huì)存在。如果陷于公司內(nèi)部的某種沖突中,只有徹底離開該
公司,才能夠徹底擺脫該公司的內(nèi)部沖突,正所謂:“也無風(fēng)雨也無情”。
在臺(tái)灣的公司中,工會(huì)理事長是一個(gè)很重要的崗位,比如在勞資談判中,工會(huì)理事長扮
演著重要的角色,公司的高級(jí)管理者也會(huì)對(duì)他們?nèi)套屓郑绻晃还?huì)理事長不能與公司
的管理層融洽相處,就可能會(huì)被升級(jí),變成公司管理層中的一員,脫離工會(huì),從而不具備勞
資談判等相關(guān)權(quán)利,這就是所謂:“換邊”,“換邊”是公司內(nèi)部存在本位主義的一種表現(xiàn)。
因此,公司內(nèi)部由資源有限而引發(fā)的本位主義是客觀存在的。
西方管理學(xué)中有一句名言:“你坐在哪里就決定了你站在哪里?!币鉀Q沖突,首先應(yīng)
該在主觀上察知沖突和了解沖突。
第四講談判溝通的問
如何發(fā)問
本講提到的發(fā)問的技巧,是對(duì)真問題而言的。事實(shí)上,在人們的日常生活的發(fā)問中,很
多是假問題。所謂的假問題,就是并不真正需要對(duì)方的答案,而只是為了表示友好或轉(zhuǎn)移對(duì)
方的注意力。
假問題有很多種,有的是中國所獨(dú)有的。
【案例】
中國人平時(shí)打招呼,在飯館碰到朋友就說:“來吃飯呀?”如果在百貨公司碰到友人就說:“來買東西
???”這些都是不需要對(duì)方提供答案就已經(jīng)明了的假問題,只是出于禮貌友好地一問而已。
假問題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。
【案例】
一位教授上午講完課后,就去學(xué)校附近的博物館參觀去了,下午上課之前回到學(xué)校,在校門口執(zhí)勤的
保安與教授打招呼問:“劉教授沒有課?。俊苯淌谝詾楸0矄柕氖钦鎲栴},于是解釋了一番:“不是沒課,
還有一堂課,但是我剛剛?cè)タ纯凑褂[,很棒,你下次有機(jī)會(huì)應(yīng)該去看看。"沒想到話沒講完保安就走開了,
去檢查別人的通行證去了。
有的假問題,是全世界都存在的。
【案例】
一位漂亮女孩在商場的窗前避雨,有位男士過來搭訕:“哎,奇怪剛才早上天氣好好的,怎么下午忽然
下起雨來了?”這種問題并不需要對(duì)方給出答案。女孩若細(xì)致地解釋給男士:“高氣壓低氣壓冷風(fēng)過境……”,
那么就顯得很滑稽了。
圖3-1發(fā)問的技巧
(-)如何發(fā)問才不會(huì)讓對(duì)方焦慮
人常常會(huì)有焦慮的情緒,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,很多問題不能亂答,萬一問題后面有什么陰謀,
后果可能會(huì)損害自己的形象。
【案例1】
有的同事之間的交往非常復(fù)雜。比如兩個(gè)人之間平時(shí)沒有什么交流,一天,甲穿上了新買的西服,乙
一反平時(shí)冷漠的常態(tài),很熱情地夸獎(jiǎng)甲的衣服,并問是在哪里買的。那么甲就會(huì)感到非常緊張,懷疑是公
司有人虧空公款,乙調(diào)查每個(gè)人的消費(fèi)行為。
【案例2】
某大學(xué)教授兼任基金會(huì)總干事突然接到學(xué)校系主任的:“聽說你那個(gè)總干事辦公室很漂亮?!苯淌诤?/p>
疑惑,以為是系主任覺得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。然而實(shí)際上,系主任可能只是想詢問一下辦公室用具該如
何置備更好。
在談判時(shí)候,要消除對(duì)方的焦慮,就應(yīng)該先將發(fā)問的目的給對(duì)方講明白,避免對(duì)方不必
要的胡亂猜疑。
(-)什么是“漏斗式”的三段發(fā)問
發(fā)問的時(shí)候,問題不能提得太具體。如果太具體,對(duì)方就會(huì)不知道你發(fā)問的目的是什么,
從而產(chǎn)生害怕心理。
【案例】
甲給乙打,響了10聲沒有人接,于是掛斷重新打第二遍,這一次乙接了,并問甲:“剛才的是
你打的嗎?”甲矢口否認(rèn),因?yàn)榧撞恢酪覄偛旁诟墒裁?,是什么心情。如果乙正在洗澡或者睡覺,那么
剛才的必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問題使甲不得不謹(jǐn)慎回答。
有時(shí)候問題太具體,也會(huì)使得對(duì)方過度反應(yīng)。
【案例】
張三經(jīng)常星期天來加班,遭到李四閑言閑語的刺激,認(rèn)為張三在巴結(jié)上司,這給張三造成很大壓力。
第二次輪到李四加班,李四不曉得星期天公司附近的餐廳是否營業(yè),于是想問張三星期天餐廳是否營業(yè),
不料話一出口,就引起張三的強(qiáng)烈反駁。
要避免發(fā)問引起別人害怕甚至于過度反應(yīng),一種有效的做法就是漏斗式發(fā)問。
【案例】
甲問乙:“昨天下午你有沒有來辦公室?”這個(gè)問題太具體,乙可能會(huì)不敢回答,所以該問題前面要加
一個(gè)頭:“昨天星期天,你有沒有去哪里???”乙就會(huì)很自然地把自己昨天的行程說出來。然后,甲就可以
把自己想問的問題對(duì)乙說出:“你昨天來辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”
【案例】
甲和上司一起看電影,看完以后,老板問甲:“感覺如何?”甲無法猜出上司是否覺得這部電影好看,
這時(shí),甲可以采取聰明的回答方式:“這部電影沒有我想像的好看。”
(三)如何避免用“為什么”三個(gè)字去問“為什么”
用“為什么”三個(gè)字去求得一個(gè)答案,一方面會(huì)給人以咄咄逼人的感覺,從而產(chǎn)生抵觸
心理。另一方面,會(huì)顯示出自己的無知。因此,要盡可能地避免用“為什么”三個(gè)字去問”為
什么
【案例】
一個(gè)人問一位談判專家:“你這么忙地教談判,到底為什么?”這種提問會(huì)令被問者覺得:發(fā)問者認(rèn)為
我做的事情是很沒有意義的事情。所以,發(fā)問者應(yīng)該避免直接問“為什么”,最好這樣提問:“你這么忙地
教談判,感到最欣慰的是什么?”
(四)不能給對(duì)方“最后通牒”時(shí),如何給人家一個(gè)“選擇”
發(fā)問的時(shí)候,不要讓對(duì)方有被強(qiáng)迫的感覺。
【案例】
秘書接的方式有三種,第一種:“請(qǐng)問你哪里?”第二種:“我能不能請(qǐng)問你哪里?”第三種:“我
能不能告訴王經(jīng)理你是哪個(gè)公司?”
大家往往認(rèn)為第三種比較有禮貌,事實(shí)上不僅如此。第一種問法講話可能非常好聽,也很有禮貌,可
是整個(gè)問題沒有給對(duì)方一個(gè)選擇;第二種問法回答不回答,是你的選擇;第三種方式更好,起碼提到王經(jīng)
理,同時(shí)也不給對(duì)方強(qiáng)迫的感覺。
當(dāng)事情緊急時(shí),也不要給對(duì)方以“最后通牒”的感覺,而是可以采用給對(duì)方提供“選擇”
的辦法來達(dá)到自己的目的。
【案例】
某公司內(nèi)部刊物的編輯向總經(jīng)理約稿,刊物的期限到了,可是總經(jīng)理的稿子還沒有來,該如何催稿呢?
第一種是:“報(bào)告總經(jīng)理,你稿子一定要來,不然我開天窗了?!边@樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。
第二種是:“報(bào)告總經(jīng)理,我們那個(gè)稿子期限到了,您寫還是不寫呢?”這樣,總經(jīng)理可能趁機(jī)說:“那
我就不寫了,太忙了?!?/p>
所以,不能讓總經(jīng)理的稿子跑掉,又保證自己不會(huì)引起總經(jīng)理反感的辦法是第三種,給他一個(gè)選擇:
“報(bào)告總經(jīng)理,我們的這個(gè)稿子期限到了,大家都期盼著看您的稿子,您說我們今天就去拿呢,還是下星
期三再去一趟?!?/p>
第五講談判溝通的聽與說
如何聽懂對(duì)方講話
用冷場開闔
圖3-2如何才能聽懂對(duì)方講話(一)
圖3-3如何才能聽懂對(duì)方講話(二)
(-)如何引蛇出動(dòng)
讓別人講話,有兩種有效的方法。第一,用冷場開闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。
【案例】
員工老王工作出現(xiàn)了問題,經(jīng)理找老王談話,可是老王不善言辭,不肯講話。于是經(jīng)理對(duì)老王說:“老
王,你不講也沒關(guān)系,我先講,如果我有什么地方講的不對(duì)了,你告訴我?!庇米约旱脑捰|動(dòng)老王的興趣點(diǎn)。
(-)如何用“嘴巴”聽,而不是用“耳朵”聽
在談判的時(shí)候,尤其在公司內(nèi)部,解決沖突的方法不是要封住對(duì)方的口,而是要賺取對(duì)
方的心。封對(duì)方的口,是用“耳朵”去聽,而要賺得對(duì)方的心,就需要用“嘴巴”去聽。用
嘴巴聽才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。
因此,談判時(shí),對(duì)對(duì)方的發(fā)言,談判者要仔細(xì)聆聽,抓住對(duì)方的形容詞或者情緒。
【案例】
我國外交部長與美國人談判之后,某記者采訪部長:”請(qǐng)問部長,能否就今天中美貿(mào)易談判做個(gè)評(píng)論?”
這句話不痛不癢,部長可能說:“不予置評(píng)”就完了??墒侨绻|碰對(duì)方的感情,就不同了:“部長,您的
表情看起來非常不好,是不是談判一無所獲?!边@樣部長就會(huì)受到刺激侃侃而談。
在對(duì)話的過程中,對(duì)方諸如“沮喪、難過、生氣”這類形容詞,談判者一定要抓住,并
將其重復(fù),然后像剝洋蔥一樣層層深剝,從而了解對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn)在哪里。
【案例】
某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問題,下屬說:“對(duì)這個(gè)問題我感到非常沮喪。”諸如此類的會(huì)涉及到講
話者情緒的言辭,都是了解對(duì)方的關(guān)鍵點(diǎn)。
圖3-4什么是積極的聽
(三)如何運(yùn)用“冷場”作為機(jī)關(guān)
由于對(duì)方表述等原因,當(dāng)對(duì)方把話講出來后,自己可能還是不清楚對(duì)方表達(dá)的真正意思
是什么。這個(gè)時(shí)候,就不能再直接去問對(duì)方所要表達(dá)的意思,否則會(huì)讓對(duì)方感覺自己沒有在
認(rèn)真聽其講話。但也不能假設(shè)自己都清楚了。這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該采用“冷場”的方式來畫龍點(diǎn)
睛。
(四)如何真正聽出對(duì)方話里面的重點(diǎn)
聽第二次再做筆記,這一點(diǎn)也非常重要。
【案例】
在會(huì)議上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或陳述自己的工作計(jì)劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)憑直覺確定重點(diǎn)來做筆記。這時(shí),
發(fā)言者如果總是視領(lǐng)導(dǎo)是否做筆記來確定所講內(nèi)容的詳略,那么就是被人牽著鼻子走了。常常該講的不講,
不該講的詳細(xì)講,比重失衡。同時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo),在聽取下屬報(bào)告時(shí)應(yīng)該抓住重點(diǎn)做筆記,如果沒有聽清楚
可以要求再講一遍。
不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個(gè)人知道的都可能只是部分。如果每一個(gè)人,把同
樣的故事講一遍,就能交叉見證,從而將問題顯現(xiàn)出來。
【案例】
《漢武大帝》這部電視劇中有一段是漢武帝與衛(wèi)青在下棋,每當(dāng)漢武帝說:“我又布了一招?!靶l(wèi)青就
會(huì)回答說:“臣明白?!睗h武帝臉色一變說:“你都明白了,我跟誰下棋去?”把棋盤一掀就走了。
如何讓自己更有說服力(上)
要有重點(diǎn)I
要有證據(jù)
不要想當(dāng)然
文言文與白話文的運(yùn)用I
不要找人傳話
圖3-5怎樣才能把意見表達(dá)清楚
(一)說服的時(shí)候該注意什么
講話要有重點(diǎn),這非常重要。如果講話太多,又沒有重點(diǎn),就不能清晰地將自己的想法
傳達(dá)給對(duì)方。
講話的重點(diǎn),不是在講話的開始,就是在講話的結(jié)尾。如果對(duì)方對(duì)這件事有了一定的了
解,可以在講話的開始就把重點(diǎn)展示出來。如果對(duì)方對(duì)這件事不是很熟悉,可以在前面先鋪
墊解釋一番,最后將重點(diǎn)講出來。
談判者在談判的過程中,要用證據(jù)去表明自己的立場。
證據(jù)是商業(yè)談判中的“柱子”,如果沒有柱子的支撐,談判建立的關(guān)系就很容易崩塌。
比如,在產(chǎn)品交易的談判中,為了使自己的產(chǎn)品能賣出更高的價(jià)錢,就必須提供產(chǎn)品質(zhì)量和
市場前景的相關(guān)數(shù)據(jù),否則就是漫天要價(jià),不可能讓對(duì)方信服。
不要想當(dāng)然,認(rèn)為對(duì)方什么都知道。在談判過程中,要以對(duì)方“不知道”為前提,把事
情清楚地告訴對(duì)方,以避免不必要的麻煩。
所謂文言文與白話文的運(yùn)用,指的是有時(shí)候要把話說明白,而有時(shí)候則可以把話講得模
棱兩可,點(diǎn)到為止,彼此心照不宣。
【案例1】
張經(jīng)理的一個(gè)下屬小王是本公司董事長的兒子。一天,小王問經(jīng)理:“我可不可以出國開會(huì)?我問過我
爸了,我爸說可以,不過他說要我先請(qǐng)示你?!毙⊥醯脑捖犉饋砉椒置?,可是張經(jīng)理不想讓他去,可以這
樣說:“你如果覺得真的很有必要的話,你就去吧?!?/p>
【案例2】
蔣經(jīng)國在臺(tái)灣當(dāng)政的時(shí)候,有一次去巡視臺(tái)灣的南投,當(dāng)?shù)氐囊粋€(gè)村長看到蔣經(jīng)國,就向蔣經(jīng)國請(qǐng)示,
說當(dāng)?shù)亟煌ǚ浅2环奖?,政府能否撥款修個(gè)橋。
蔣經(jīng)國聽了,說自己地位雖然高,可是這是地方自治事項(xiàng),自己也沒權(quán)干涉。但是如果按照正當(dāng)?shù)捏w
制程序,錢撥下來,橋修好了,自己倒是很樂意為橋取個(gè)名字。然后又說,今天既然來了,那就先把名字
取好。于是大筆一揮,把橋名寫出來了。地方官員一看,既然經(jīng)國先生都為橋題名了,于是就趕快把錢給
撥下來了。
找人傳話的做法不可取,因?yàn)閭髟挼倪^程中,可能會(huì)出現(xiàn)“失真”現(xiàn)象,從而把原本要
表達(dá)的意思給曲解了。
【案例】
某經(jīng)理辦事回到辦公室,被秘書告知某位客戶今天打極其不禮貌、不客氣。這時(shí),該經(jīng)理應(yīng)該盡力
克制自己,不可聽信秘書的一面之詞,或許秘書錯(cuò)誤地領(lǐng)會(huì)了客戶的意思。否則,可能會(huì)造成無法收拾的
后果。
第六講如何讓自己更有說服力
如何讓自己更有說服力(下)
(-)好事VS.壞事:不同信息該如何排列
QQDVOOOD
一技術(shù)性細(xì)節(jié)問題
&長程的構(gòu)想一般不會(huì)引您味、
c.敏感問題很難達(dá)成協(xié)議Q、
D,馬上?須采取行動(dòng)的項(xiàng)目[稀釋對(duì)方的情緒I
―好消息―?
P,,須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問題
G.壞消息
諳在上面框框中排出你的講話順序
?口?口(圖一)國口口
A.技術(shù)性細(xì)節(jié)問題/\
B,長程的構(gòu)想,一般不會(huì)引起沖突/\_____________
c.敏感問題,很難達(dá)成協(xié)議'*1
口,三上必須采取行動(dòng)的項(xiàng)目L把對(duì)方的情緒再拉回地|
a.好消息.二
P,宓須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問題
G.壞消息
法在上面框框中排出你的講話順序
(圖二)
□□□□□HD
A,技術(shù)性細(xì)節(jié)問題
B,長程的構(gòu)想一般不會(huì)引起沖突
C,皴感問題很難達(dá)成協(xié)議
0.馬上必須采取行動(dòng)的項(xiàng)目
e.好消息
P,必須獲得他同意的項(xiàng)目不太難的問題
0.壞消息
聿一個(gè)協(xié)議下桌
圖3-6講話的順序
【圖解】
上面框里,有A、B、C、D、E、F、G七個(gè)信息,信息的不同排列會(huì)導(dǎo)致不同的談判結(jié)果。
一般來講,第一步選擇先講好消息,然后接著講壞消息。如果壞消息先講了,那么好消
息的效果就會(huì)大打折扣。如果把壞消息擺到最后講,那也過于矯情,沒有實(shí)際用處。講壞消
息的時(shí)候要注意方式、方法,要用階段性的方法把壞消息講出來,以避免壞消息對(duì)對(duì)方過于
強(qiáng)烈的沖擊。
【案例】
某工廠一位員工出了工傷意外,不幸去世。作為廠領(lǐng)導(dǎo)該如何通知死者家屬這一噩耗呢?如果說:“你
先生(或你兒子)已經(jīng)不幸殉職了。”死者家屬可能會(huì)承受不了。所以通常有一個(gè)方法,就是稍微緩沖一下:
“您的丈夫出了事情,非常嚴(yán)重。但請(qǐng)你放心,現(xiàn)在正在急救,”過一段時(shí)間再通知對(duì)方:“搶救無效?!?/p>
第三步,要講長程的構(gòu)想。長程的構(gòu)想一般都不會(huì)引起沖突,其目的是稀釋壞消息給對(duì)
方帶來的不安情緒。
【案例】
某運(yùn)輸公司一艘船沉了,而貨沒有運(yùn)到,該公司總經(jīng)理很緊張。事實(shí)上,“塞翁失馬,焉知非福”,該
運(yùn)輸公司應(yīng)該描繪一個(gè)更大的愿景給對(duì)方,以緩和稀釋對(duì)方的情緒,讓其有所期待。
技術(shù)性的細(xì)節(jié)問題,這個(gè)部分就是把對(duì)方的情緒再拉回來。因?yàn)閯倓傉劻嗽妇暗膯栴},
對(duì)方可能還在憧憬之中。這時(shí)就要適時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)掝},例如,討論“車子要怎么運(yùn),物流要怎么
走,電腦要如何裝置”等這些細(xì)節(jié)問題。
然后再觸及敏感的問題。在談判的過程中,有些問題很難達(dá)成協(xié)議,這類問題就會(huì)顯得
很敏感。面對(duì)這些敏感問題,如果雙方避而不談,大家都會(huì)感覺不大自在??墒牵绻F(xiàn)在
馬上談,又可能解決不了。因此,通常的做法是雙方點(diǎn)一下過去,以后再談。這樣,敏感問
題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問題。
【案例】
小張代表公司出去談判。對(duì)于的敏感問題,小張?jiān)谡勁械倪^程中,只是簡單提到:“王先生,坦白講,
上次你們公司交貨延遲的問題是比較嚴(yán)重的。當(dāng)然,這個(gè)不重要,這都可以解決。我們后面再談,現(xiàn)在先
談別的?!?/p>
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- DB42-T 2343-2024 城鎮(zhèn)人行天橋設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
- (2篇)2024 年幼兒園大班教師年度考核表個(gè)人總結(jié)
- 美國跨境電商市場情況
- 學(xué)生營養(yǎng)日活動(dòng)方案
- 二零二五年環(huán)保廚房設(shè)計(jì)與施工承包協(xié)議5篇
- 九年級(jí)語文上冊(cè)第六單元檢測卷作業(yè)課件新人教版
- 第二章中國歷史常識(shí)
- 二零二五年駕校場地租賃與市場拓展合作合同3篇
- 四年級(jí)上語文課件-田園詩情-蘇教版(精)
- 冪級(jí)數(shù)學(xué)習(xí)教學(xué)教案
- 船舶避碰課件
- 關(guān)于降本節(jié)支、提質(zhì)增效的調(diào)研報(bào)告
- 人工智能語音識(shí)別系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案
- 柴油發(fā)電機(jī)組安裝施工工藝
- LNG、CNG加氣站生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案
- 醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例-題及答案
- 眼內(nèi)炎患者的護(hù)理查房ppt
- 理論力學(xué)-上海交通大學(xué)中國大學(xué)mooc課后章節(jié)答案期末考試題庫2023年
- SRD控制器使用說明書
- 雨水暗溝施工方案實(shí)用文檔
- 非計(jì)劃性拔管風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表二
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論