供應(yīng)商合作與評估管理制度

供應(yīng)商合作與評估管理制度一、前言1.1目的本規(guī)章制度的目的是為了確保公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系穩(wěn)定、高效，并確保供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)和可靠性符合公司的要求。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司的全部部門、員工以及與公司合作的供應(yīng)商。二、供應(yīng)商的篩選與評估2.1供應(yīng)商篩選原則選擇和評估供應(yīng)商時，應(yīng)依據(jù)以下原則進(jìn)行選擇：—資質(zhì)：供應(yīng)商必需具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和相關(guān)認(rèn)證，并符合國家和行業(yè)的相關(guān)法規(guī)要求?！攧?wù)穩(wěn)定性：供應(yīng)商應(yīng)有良好的財務(wù)情形，無債務(wù)糾紛?！a(chǎn)品質(zhì)量：供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足公司的需求?！獌r格合理性：供應(yīng)商的價格應(yīng)合理，并在市場上具有競爭力。—交貨按時性：供應(yīng)商應(yīng)能定時交付所承諾的產(chǎn)品和服務(wù)?！煽啃裕汗?yīng)商過去的合作記錄和客戶評價應(yīng)良好。2.2供應(yīng)商審批流程供應(yīng)商審批流程如下：1.提交申請：相關(guān)部門向公司的采購部門提交供應(yīng)商申請，包含供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明等。2.資質(zhì)評估：采購部門對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評估，包含對其經(jīng)營資質(zhì)、財務(wù)情形等進(jìn)行核實(shí)。3.產(chǎn)品質(zhì)量評估：采購部門對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行評估，包含對其產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、可靠性等進(jìn)行檢測。4.價格談判：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，確保價格合理、公正。5.合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂合作合同，并明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。6.供應(yīng)商評估：公司定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包含對其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時性、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)控。2.3供應(yīng)商分類及管理依據(jù)供應(yīng)商的緊要性和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度，將供應(yīng)商分為以下分類：2.3.1關(guān)鍵供應(yīng)商定義：對公司核心業(yè)務(wù)具有緊要戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商。管理要求：與關(guān)鍵供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并定期進(jìn)行評估和溝通，確保供應(yīng)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠。2.3.2一般供應(yīng)商定義：對公司運(yùn)營具有肯定緊要性但非核心的供應(yīng)商。管理要求：與一般供應(yīng)商簽訂合同，并定期進(jìn)行評估和溝通，確保供應(yīng)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠。2.3.3非關(guān)鍵供應(yīng)商定義：對公司運(yùn)營影響較小的供應(yīng)商。管理要求：與非關(guān)鍵供應(yīng)商簽訂合同，并對其進(jìn)行不定期評估，以確保供應(yīng)穩(wěn)定。三、供應(yīng)商績效評估3.1評估指標(biāo)供應(yīng)商績效評估應(yīng)包含以下指標(biāo)：—產(chǎn)品質(zhì)量：對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，評估其符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?！回洶磿r性：評估供應(yīng)商定時交付產(chǎn)品和服務(wù)的本領(lǐng)?！酆蠓?wù)：評估供應(yīng)商對產(chǎn)品售后服務(wù)的支持和響應(yīng)本領(lǐng)?！献鲬B(tài)度：評估供應(yīng)商在合作過程中的響應(yīng)速度、工作態(tài)度等。—價格競爭力：評估供應(yīng)商的價格是否具有競爭力。3.2評估周期供應(yīng)商的績效評估應(yīng)依據(jù)以下周期進(jìn)行：—關(guān)鍵供應(yīng)商：每年進(jìn)行一次評估。—一般供應(yīng)商：每兩年進(jìn)行一次評估?！顷P(guān)鍵供應(yīng)商：每三年進(jìn)行一次評估。3.3評估結(jié)果與獎懲機(jī)制依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，可以采取以下獎懲措施：—績效優(yōu)秀供應(yīng)商：在合同到期后考慮延長合作期限，加添采購量等激勵措施?！冃б话愎?yīng)商：與供應(yīng)商進(jìn)行合作改進(jìn)，訂立改進(jìn)計劃，并對其進(jìn)行監(jiān)督?！冃Р涣脊?yīng)商：暫時停止與供應(yīng)商的合作，找尋替代供應(yīng)商。四、違約與退出機(jī)制4.1違約行為供應(yīng)商的違約行為包含但不限于以下情況：—供應(yīng)虛假料子、證明或隱匿緊要信息?！獰o故延遲交貨或交付次品?！獰o故停止售后服務(wù)或不供應(yīng)必需的技術(shù)支持。—嚴(yán)重違反合同商定的其他行為。4.2懲罰措施對于供應(yīng)商的違約行為，可以采取以下懲罰措施之一或多個：—警告：書面警告供應(yīng)商，要求其改正違約行為。—扣款：依據(jù)合同商定而對供應(yīng)商的付款進(jìn)行扣除。—停止合作：停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系，并找尋替代供應(yīng)商?！肪糠韶?zé)任：依法追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。4.3合同解除雙方可以通過協(xié)商解除合作合同，解除合同應(yīng)滿足以下條件：—提前通知：協(xié)商解除合同時，應(yīng)提前通知對方，并在解除合同協(xié)議中明確解除日期?！`約處理：協(xié)商解除合同時，應(yīng)對違約方的違約行為進(jìn)行處理，包含賠償?shù)?。五、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，并在執(zhí)行過程中不絕完善和更新。任何單位或個人如有問題、建議或發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度的漏洞和不足之處，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門進(jìn)行提報。結(jié)束語供應(yīng)商合作與評估管理制度是公司和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系和維護(hù)供應(yīng)鏈穩(wěn)定運(yùn)營的緊要規(guī)章制度。通過嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選、