秘書學考試題及答案

秘書學考試題及答案一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共15分)

1.“秘書”的涵義，有一個(

C

)的演變過程。

A.由人到物

B.由小到大

C.由物及人

D.由上到下2.秘書學，從學科大類來說，屬于(

A

)范疇。

A.社會科學

B.人文科學

C.管理科學

D.綜合科學3.(

B

)，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)——太史寮。

A.東周

B.商末周初

C.秦末漢初

D.隋末唐初4.秘書機構(gòu)的設置，必須遵循(

B

)、精簡、高效的特點。

A.創(chuàng)新

B.適應

C.求實

D.綜合5.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(

C)與工作的被動性兩個方面。

A.被領(lǐng)導性

B.中介性

C.從屬性

D.隱秘性6.智能結(jié)構(gòu)即(

D)和能力的綜合反映。

A.智力

B.智商

C.知力

D.知識7.(

A

)是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

A.性格

B.興趣

C.意志

D.毅力8.調(diào)查研究是一項嚴肅的科學工作。在具體實踐中，科學的調(diào)查研究活動必須遵循(

A

)

性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

A.客觀

B.真實

C.謹慎

D.實事求是9.按信息形式分，可分成(

B)信息和物化信息。

A.內(nèi)化

B.內(nèi)儲

C.內(nèi)存

D.內(nèi)蓄10.廣義的公文，包括了通用公文、(

C)與公務常用文。

A.常用

B.專業(yè)

C.專用

D.業(yè)務11.平行文，指(

B)機關(guān)之間往來的公文。

A.本

B.不相隸屬

C.平級機關(guān)

D.領(lǐng)導12.檔案就其作用來說，可以概括為(

A)作用和參考作用。

A.憑證

B.查閱

C.史料

D.利用13.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是(

C)協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。

A.組織

B.領(lǐng)導

C.政策

D.法律14.督查工作的原則是：一、實事求是；二、突出重點；三、分流承辦；四、(

D)；五、堅持科學有序。

A.相信群眾

B.堅持原則

C.注意協(xié)調(diào)

D.注重時效15.辦公自動化的發(fā)展方向可以用四個“I”來概括：第一是信息服務；第二是人機對話；第三是智能化；第四是(

C

)化。

A.大型

B.集合

C.集成

D.集約二、是非判斷題(判斷下列各題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯的打“×”。每小題1分，共10分)1.秘書工作，是指協(xié)助領(lǐng)導決策與管理所進行的各項輔助性工作。(

V

)2.曹丕對詔策、章表、議對、檄移等11種公文體裁的起源、特色、寫作技法作了研究與探索，可視為中國秘書史上第一個系統(tǒng)研究公文寫作理論的專家。(

X

)3.廣義的秘書機構(gòu)，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。(

V

)4.以秘書的工作職責來劃分，主要有機要秘書、行政秘書、文字秘書、信訪秘書、公務秘書、外事秘書等。(

V)社會活動的一種手段，也是有效地進行行政管理的一種基本工作方法。任何領(lǐng)導機關(guān)，都必須對所屬的各種機構(gòu)、各項工作、各方面的人員經(jīng)常進行協(xié)調(diào)，才能使之有序運轉(zhuǎn)，齊心協(xié)力，相互配合，共同完成任務。

4.會見會見指雙方會晤。凡身份高的會見身份低的，或是主人會見客人，又稱接見或召見。反之凡身份低的會見身份高的或是客人會見主人，稱為拜見或拜會。五、簡答題(每小題6分，共24分)1.簡述秘書機構(gòu)設置的原則。答：秘書機構(gòu)的設置，必須遵循適應、精簡、高效的原則。所謂適應性原則，是指秘書機構(gòu)的設置，要適應領(lǐng)導的決策與管理工作的需要。秘書機構(gòu)的規(guī)模大小、人員多少，取決于不同機關(guān)、單位的職級高低及其工作任務的需求。其次，秘書機構(gòu)設置的適應性還表現(xiàn)在要因時、因地、因條件而異，具有一定的彈性。所謂精簡性原則，是指秘書機構(gòu)必須精簡。其目的是減少層次、減少環(huán)節(jié)，有利于高效運轉(zhuǎn)。所謂高效性原則，是指秘書機構(gòu)的設置，要力求高效。要達到高效，必須重視秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，充分發(fā)揮秘書機構(gòu)的整體效能。2.簡述調(diào)查研究的基本原則。答：秘書要搞好調(diào)查研究工作，科學地去研究和解決改革開放新形勢下社會生活中的各種現(xiàn)象和問題，最根本的要堅持以馬克思主義和鄧小平理論為指導，在調(diào)查研究的具體實踐中，必須遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。3.會議的性質(zhì)是什么?答：會議的性質(zhì)：會議是貫徹民主集中制原則，發(fā)揚民主，實行集體領(lǐng)導的重要形式；是實施決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等現(xiàn)代管理職能必不可少的重要手段；是貫徹政策、統(tǒng)一思想、議事決策、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的有效途徑。4.簡述保密工作的特點。答：保密工作具有政治性、群眾性、封閉性和相對性的特點。①政治性是保密工作的最突出的特點。因為保密工作是國家工作的一部分，它在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面，起著十分重要的作用。特別是十一屆三中全會以來，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設保駕護航，成了我國保密工作的中心任務，其政治色彩更加鮮明。②群眾性是指保密工作要堅持走群眾路線，緊緊地依靠群眾是做好保密工作的可靠保證。這是因為，與廣大人民利益密切相關(guān)的國家秘密廣泛存在于各行各業(yè)之中，只有動員人民群眾加入保密工作的行列中來，才能最大限度地保守秘密。③保密工作的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。所謂秘密，就是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人掌握的信息和事物。這種秘密，如果不加以保守或保護，一旦被外人知曉，就是泄密，如果在社會上公開，就不再成為秘密。所以，保密工作說到底就是對自己的秘密采取各種防范措施，不使之外泄。④相對性是指保密工作的時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。六、案例題(共16分)

你在市人民政府辦公室工作。本市的友好城市日本長崎市將派代表團來本市作友好訪問。市長辦公會議決定由市府辦公室組成一個接待小組負責本次接待工作。如讓你擔任這個接待小組的組長，你將如何籌辦本次接待工作?答：外事接待是秘書工作中一項十分重要的工作。我應該從以下幾個方面著手工作。首先，應該組織整個接待小組的同志溫