委托代理采購(gòu)協(xié)議(2024版)

編號(hào)：__________委托代理采購(gòu)協(xié)議(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

委托代理采購(gòu)協(xié)議(2024版)合同目錄第一章：總則1.1協(xié)議背景與目的1.2定義與解釋1.3協(xié)議適用范圍1.4法律適用1.5協(xié)議的生效與終止第二章：委托方信息2.1委托方基本信息2.2委托方需求與要求第三章：代理方信息3.1代理方基本信息3.2代理方資質(zhì)與能力證明第四章：代理采購(gòu)內(nèi)容4.1采購(gòu)物品清單4.2采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.3采購(gòu)時(shí)間與地點(diǎn)4.4采購(gòu)方式與流程第五章：代理費(fèi)用與支付5.1代理費(fèi)用計(jì)算方式5.2支付方式與時(shí)間5.3費(fèi)用調(diào)整與退還第六章：代理責(zé)任與義務(wù)6.1委托方的責(zé)任與義務(wù)6.2代理方的責(zé)任與義務(wù)第七章：風(fēng)險(xiǎn)與保障7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分配7.3保障措施與應(yīng)急預(yù)案第八章：信息與溝通8.1信息交流渠道與方式8.2溝通機(jī)制與頻率第九章：違約責(zé)任9.1違約行為與責(zé)任9.2違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁或訴訟地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)第十一章：合同的修改與補(bǔ)充11.1修改與補(bǔ)充的條件11.2修改與補(bǔ)充的程序第十二章：合同的解除與終止12.1解除與終止的條件12.2解除與終止的程序第十三章：附則13.1合同的有效期13.2合同的簽署與保管13.3合同的翻譯與解釋第十四章：附件14.1相關(guān)法律法規(guī)14.2采購(gòu)物品的技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)14.3代理方資質(zhì)證明文件14.4其他重要文件與資料合同編號(hào)_________第一章：總則1.1協(xié)議背景與目的本協(xié)議是委托方與代理方就代理采購(gòu)事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議，目的是為了確保委托方的采購(gòu)需求得到有效滿(mǎn)足。1.2定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有所指，"委托方"是指……，"代理方"是指……，"采購(gòu)物品"是指……。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議僅適用于委托方與代理方之間就采購(gòu)物品所達(dá)成的代理采購(gòu)事項(xiàng)。1.4法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。1.5協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年，除非提前終止或雙方另有約定。第二章：委托方信息2.1委托方基本信息委托方的全稱(chēng)是_________，法定代表人是_________，注冊(cè)地址是_________，聯(lián)系方式是_________。2.2委托方需求與要求委托方需提供詳細(xì)的采購(gòu)物品清單，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，并指定采購(gòu)的時(shí)間和地點(diǎn)。第三章：代理方信息3.1代理方基本信息代理方的全稱(chēng)是_________，法定代表人是_________，注冊(cè)地址是_________，聯(lián)系方式是_________。3.2代理方資質(zhì)與能力證明代理方應(yīng)提供相關(guān)的資質(zhì)證明文件，以證明其具備代理采購(gòu)的能力和經(jīng)驗(yàn)。第四章：代理采購(gòu)內(nèi)容4.1采購(gòu)物品清單代理方應(yīng)按照委托方的要求，制定詳細(xì)的采購(gòu)物品清單，包括但不限于物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。4.2采購(gòu)數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代理方應(yīng)按照委托方的要求，保證采購(gòu)物品的數(shù)量和質(zhì)量符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。4.3采購(gòu)時(shí)間與地點(diǎn)代理方應(yīng)按照委托方的要求，按時(shí)完成采購(gòu)，并將采購(gòu)物品交付到指定的地點(diǎn)。4.4采購(gòu)方式與流程代理方應(yīng)采用委托方認(rèn)可的采購(gòu)方式，按照約定的流程進(jìn)行采購(gòu)。第五章：代理費(fèi)用與支付5.1代理費(fèi)用計(jì)算方式代理費(fèi)用應(yīng)按照采購(gòu)物品的金額的一定比例計(jì)算，具體比例由雙方協(xié)商確定。5.2支付方式與時(shí)間委托方應(yīng)在收到代理方的費(fèi)用報(bào)告后，按照約定的方式支付代理費(fèi)用，支付時(shí)間不得遲于報(bào)告提交后的______個(gè)工作日。5.3費(fèi)用調(diào)整與退還除雙方另有約定外，代理費(fèi)用一經(jīng)支付，概不退還。第六章：代理責(zé)任與義務(wù)6.1委托方的責(zé)任與義務(wù)委托方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，提供采購(gòu)物品的詳細(xì)需求和要求，并按時(shí)支付代理費(fèi)用。6.2代理方的責(zé)任與義務(wù)代理方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，完成采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)物品的數(shù)量和質(zhì)量符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。第八章：信息與溝通8.1信息交流渠道與方式雙方應(yīng)通過(guò)電子郵件、電話會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式保持密切溝通，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。8.2溝通機(jī)制與頻率雙方應(yīng)定期舉行會(huì)議，回顧采購(gòu)進(jìn)度，解決存在的問(wèn)題，會(huì)議的頻率由雙方協(xié)商確定。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為與責(zé)任如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的一切損失。9.2違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)違約賠償?shù)木唧w方式和標(biāo)準(zhǔn)按照雙方約定或者依法計(jì)算。第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁或訴訟地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)仲裁或訴訟地點(diǎn)為合同簽訂地人民法院。第十一章：合同的修改與補(bǔ)充11.1修改與補(bǔ)充的條件本協(xié)議的修改或補(bǔ)充必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。11.2修改與補(bǔ)充的程序修改或補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)注明日期，并與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二章：合同的解除與終止12.1解除與終止的條件雙方同意解除或終止本協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方。12.2解除與終止的程序第十三章：附則13.1合同的有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。13.2合同的簽署與保管本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3合同的翻譯與解釋本協(xié)議的中文版本為唯一有效版本，如發(fā)生翻譯或解釋上的爭(zhēng)議，以中文版本為準(zhǔn)。第十四章：附件14.1相關(guān)法律法規(guī)列出本協(xié)議簽訂時(shí)適用的相關(guān)法律法規(guī)。14.2采購(gòu)物品的技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)提供采購(gòu)物品的技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)文檔。14.3代理方資質(zhì)證明文件附上代理方的資質(zhì)證明文件副本。14.4其他重要文件與資料附上其他對(duì)履行本協(xié)議有重要影響的電影文件與資料。委托方（蓋章）：代理方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)要求乙方只能從甲方指定的供應(yīng)商處采購(gòu)物品，乙方應(yīng)遵守甲方的要求，并確保采購(gòu)過(guò)程的透明性。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于對(duì)供應(yīng)商的選擇、價(jià)格談判、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作。1.3甲方變更權(quán)甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)有權(quán)根據(jù)自身需求的變化，對(duì)采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行變更。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更通知，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。1.4甲方驗(yàn)收權(quán)甲方對(duì)乙方采購(gòu)的物品享有最終的驗(yàn)收權(quán)。乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)，將采購(gòu)的物品運(yùn)輸至甲方指定的地點(diǎn)，并接受甲方的驗(yàn)收。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方自主選擇供應(yīng)商乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況和自身采購(gòu)策略，自主選擇供應(yīng)商。但需確保所選供應(yīng)商符合甲方的要求，并保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。2.2乙方報(bào)價(jià)義務(wù)乙方應(yīng)向甲方提供采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包含物品的成本、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等所有費(fèi)用。甲方有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整。2.3乙方質(zhì)量保障義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的物品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保物品符合甲方的質(zhì)量要求。如甲方在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.4乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在采購(gòu)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1中介費(fèi)用當(dāng)有第三方中介參與本協(xié)議的履行時(shí)，中介費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)按照約定向中介支付費(fèi)用。3.2中介的職責(zé)中介在本協(xié)議中負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成采購(gòu)過(guò)程，包括但不限于供應(yīng)商的推薦、價(jià)格談判、質(zhì)量控制等。3.3中介的權(quán)益保障中介在履行本協(xié)議過(guò)程中，有權(quán)獲得甲方和乙方支付的中介費(fèi)用。中介對(duì)其推薦供應(yīng)商的行為承擔(dān)責(zé)任。3.4中介的保密義務(wù)中介應(yīng)對(duì)在采購(gòu)過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方和乙方許可，不得向第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.委托方基本信息表2.代理方基本信息表3.采購(gòu)物品清單及技術(shù)規(guī)格4.代理方資質(zhì)證明文件5.相關(guān)法律法規(guī)6.采購(gòu)物品的技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)文檔7.代理方報(bào)價(jià)單8.采購(gòu)合同模板9.質(zhì)量保證協(xié)議10.保密協(xié)議11.中介服務(wù)協(xié)議12.付款憑證13.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告14.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未能按照約定提供采購(gòu)需求或延遲提供需求，導(dǎo)致采購(gòu)進(jìn)度延誤。2.代理方未能按照約定時(shí)間完成采購(gòu)或提供的物品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用或提供服務(wù)。4.中介方未能按照約定協(xié)助完成采購(gòu)過(guò)程或泄露商業(yè)秘密。5.任何一方違反本協(xié)議的任何條款，視為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.委托方：指根據(jù)本協(xié)議約定，委托代理方進(jìn)行采購(gòu)的一方。2.代理方：指根據(jù)本協(xié)議約定，接受委托方委托進(jìn)行采購(gòu)的一方。3.采購(gòu)物品：指本協(xié)議約定的委托方需要采購(gòu)的商品或服務(wù)。4.違約行為：指違反本協(xié)議約定的行為，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.中介方：指協(xié)助委托方和代理方完成采購(gòu)過(guò)程的第三方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.采購(gòu)物品價(jià)格上漲，導(dǎo)致成本超出預(yù)算。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整采購(gòu)數(shù)量或重新選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商延遲交貨，影響項(xiàng)目進(jìn)度。解決辦法：與供應(yīng)商溝通，要求加快生產(chǎn)進(jìn)度；必要時(shí)，尋找替代供應(yīng)商。3.質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致采購(gòu)物品不符