辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)合同

辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)合同合同編號(hào)：__________

第一章總則

1.1定義

1.1.1本合同所指“辦公設(shè)備”包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等辦公用設(shè)備。

1.1.2“采購(gòu)方”指購(gòu)買辦公設(shè)備的單位或個(gè)人。

1.1.3“供應(yīng)商”指提供辦公設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的單位或個(gè)人。

1.1.4“維護(hù)方”指負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的單位或個(gè)人。

1.2合同目的

本合同旨在明確采購(gòu)方、供應(yīng)商及維護(hù)方在辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保各方的合法權(quán)益得到保障。

第二章采購(gòu)條款

2.1采購(gòu)內(nèi)容

2.1.1采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)辦公需求，向供應(yīng)商采購(gòu)符合質(zhì)量、性能、價(jià)格等要求的辦公設(shè)備。

2.1.2供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)方的要求。

2.2采購(gòu)流程

2.2.1采購(gòu)方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商提交采購(gòu)訂單，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。

2.2.2供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)訂單后五個(gè)工作日內(nèi)，將辦公設(shè)備送至采購(gòu)方指定地點(diǎn)，并完成設(shè)備驗(yàn)收。

2.3付款方式

2.3.1采購(gòu)方應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)，按照雙方約定的付款方式向供應(yīng)商支付貨款。

2.3.2供應(yīng)商應(yīng)在收到貨款后三個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)方開具正規(guī)發(fā)票。

第三章維護(hù)條款

3.1維護(hù)內(nèi)容

3.1.1維護(hù)方應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備在保修期內(nèi)免費(fèi)維修。

3.1.2維護(hù)方應(yīng)在保修期結(jié)束后，根據(jù)采購(gòu)方的需求提供有償維護(hù)服務(wù)。

3.2維護(hù)響應(yīng)

3.2.1采購(gòu)方發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)方。

3.2.2維護(hù)方應(yīng)在接到故障通知后兩個(gè)工作日內(nèi)，安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。

3.3維修費(fèi)用

3.3.1保修期內(nèi)的維修費(fèi)用由維護(hù)方承擔(dān)。

3.3.2保修期外的維修費(fèi)用由采購(gòu)方承擔(dān)，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。

第四章質(zhì)量保證

4.1供應(yīng)商保證

4.1.1供應(yīng)商保證所提供的辦公設(shè)備符合合同約定的質(zhì)量要求。

4.1.2供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備交付后提供至少一年的質(zhì)保服務(wù)。

4.2維護(hù)方保證

4.2.1維護(hù)方保證所提供的維修服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量要求。

4.2.2維護(hù)方應(yīng)在維修完成后提供至少三個(gè)月的質(zhì)保服務(wù)。

第五章違約責(zé)任

5.1供應(yīng)商違約

5.1.1供應(yīng)商未能按照合同約定提供辦公設(shè)備，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購(gòu)方支付違約金。

5.1.2供應(yīng)商提供的辦公設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)退貨、換貨或賠償損失的責(zé)任。

5.2維護(hù)方違約

5.2.1維護(hù)方未能按照合同約定提供維修服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購(gòu)方支付違約金。

5.2.2維護(hù)方提供的維修服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)重新維修或賠償損失的責(zé)任。

（后續(xù)章節(jié)待續(xù)）

第六章交付與驗(yàn)收

6.1交貨地點(diǎn)

6.1.1供應(yīng)商應(yīng)將辦公設(shè)備送至采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)，并確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

6.1.2采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)應(yīng)具備設(shè)備卸載、安裝及調(diào)試的必要條件。

6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

6.2.1采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

6.2.2驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，作為設(shè)備交付的依據(jù)。

6.3驗(yàn)收流程

6.3.1采購(gòu)方應(yīng)在設(shè)備送達(dá)后七個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。

6.3.2驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合合同約定，采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或退貨。

第七章售后服務(wù)

7.1售后服務(wù)期限

7.1.1供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限為自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起一年。

7.1.2售后服務(wù)期限內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

7.2售后服務(wù)內(nèi)容

7.2.1供應(yīng)商應(yīng)提供免費(fèi)的技術(shù)咨詢、操作培訓(xùn)及軟件升級(jí)服務(wù)。

7.2.2供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)方售后服務(wù)請(qǐng)求后三個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，并提供相應(yīng)服務(wù)。

第八章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)

8.1保密義務(wù)

8.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

8.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。

8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)

8.2.1供應(yīng)商保證所提供的辦公設(shè)備不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

8.2.2采購(gòu)方在使用辦公設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)尊重供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第九章爭(zhēng)議解決

9.1爭(zhēng)議解決方式

9.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。

9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

9.2訴訟管轄

9.2.1合同簽訂地為__________（填寫具體地點(diǎn)）。

9.2.2訴訟管轄地為合同簽訂地的人民法院。

第十章其他條款

10.1合同生效

10.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

10.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

10.2合同變更

10.2.1合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

10.2.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

10.3合同解除

10.3.1在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。

10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)處理善后事宜。

10.4合同終止

10.4.1合同履行完畢后，自動(dòng)終止。

10.4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)處理善后事宜。

第十一章違約賠償

11.1賠償標(biāo)準(zhǔn)

11.1.1若供應(yīng)商未能按照合同約定提供設(shè)備或服務(wù)，導(dǎo)致采購(gòu)方遭受損失，供應(yīng)商應(yīng)按照實(shí)際損失的金額進(jìn)行賠償。

11.1.2若因供應(yīng)商的原因?qū)е略O(shè)備不能正常使用，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。

11.2賠償程序

11.2.1采購(gòu)方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約行為后五個(gè)工作日內(nèi)，書面通知供應(yīng)商，并說(shuō)明違約事實(shí)及損失情況。

11.2.2供應(yīng)商應(yīng)在接到采購(gòu)方的賠償通知后十個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)采購(gòu)方的損失情況進(jìn)行賠償。

第十二章合同的轉(zhuǎn)讓與分包

12.1轉(zhuǎn)讓

12.1.1未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

12.1.2轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)遵循公平、合法的原則，并不得損害對(duì)方的合法權(quán)益。

12.2分包

12.2.1供應(yīng)商在履行合同過(guò)程中，如需將部分工作分包給第三方，應(yīng)提前書面通知采購(gòu)方。

12.2.2分包方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并保證所提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合本合同的要求。

第十三章違約金與罰則

13.1違約金

13.1.1若供應(yīng)商未能按時(shí)交付設(shè)備或提供服務(wù)，應(yīng)按逾期天數(shù)向采購(gòu)方支付違約金，違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為合同總金額的千分之一。

13.1.2若采購(gòu)方未能按時(shí)支付貨款，應(yīng)按逾期天數(shù)向供應(yīng)商支付滯納金，滯納金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為逾期金額的千分之一。

13.2罰則

13.2.1若供應(yīng)商提供的設(shè)備或服務(wù)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)采購(gòu)方書面通知后仍未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改合格的，采購(gòu)方有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商支付合同總金額百分之十的違約金。

13.2.2若采購(gòu)方在合同履行過(guò)程中違反保密義務(wù)，導(dǎo)致供應(yīng)商遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十四章其他約定

14.1合同附件

14.1.1本合同附件包括但不限于設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，附件與本合同具有同等法律效力。

14.1.2附件應(yīng)作為合同不可分割的一部分，與合同一并保存。

14.2通知與送達(dá)

14.2.1雙方在履行合同過(guò)程中，所有的通知、函件等應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。

14.2.2通知、函件送達(dá)后，視為對(duì)方已收到。

第十五章終止與解除

15.1合同終止

15.1.1合同履行完畢后，雙方無(wú)爭(zhēng)議事項(xiàng)，合同自然終止。

15.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定處理善后事宜。

15.2合同解除

15.2.1在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等不可預(yù)見的情況，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可以協(xié)商解除合同。

15.2.2