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文檔簡介
民管會會議制度第一章總則
為確保民管會會議的有序、高效進(jìn)行,提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度,制定本會議制度。以下總則為民管會會議的基本規(guī)定,所有參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。
一、會議宗旨
民管會會議應(yīng)圍繞以下宗旨開展:
1.堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,充分發(fā)揮民主管理、民主監(jiān)督作用。
2.提高決策的科學(xué)性、民主性和法治性,促進(jìn)會議決策的貫徹落實(shí)。
3.增進(jìn)各部門、各單位之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力。
二、會議類型
民管會會議分為以下幾種類型:
1.常務(wù)會議:定期召開,討論、決定日常工作中的重要事項(xiàng)。
2.專題會議:根據(jù)工作需要,針對特定問題或事項(xiàng)召開。
3.全體會議:每年至少召開一次,總結(jié)工作,分析形勢,部署任務(wù)。
三、參會人員
1.常務(wù)會議:民管會主任、副主任、秘書長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
2.專題會議:根據(jù)會議議題,邀請相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)人及專家參加。
3.全體會議:民管會全體成員參加。
四、會議紀(jì)律
1.會議召開期間,參會人員應(yīng)按時到場,不得無故缺席、遲到或早退。
2.會議期間,參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音,不得隨意離場,確需離場應(yīng)提前向主持人請假。
3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給非參會人員。
五、會議決策
1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,尊重多數(shù)人意見,確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性。
2.會議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時限,確保決策的貫徹落實(shí)。
六、會議制度的管理與監(jiān)督
1.本會議制度由民管會辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。
2.民管會辦公室應(yīng)定期檢查會議制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向民管會報告。
本章為民管會會議制度之總則,以下章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。參會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)會議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
第二章會議流程
為確保民管會會議的高效有序進(jìn)行,提高會議質(zhì)量,明確會議流程至關(guān)重要。本章將詳細(xì)闡述會議的籌備、進(jìn)行和總結(jié)三個階段的流程。
一、會議籌備
1.確定會議主題和議題:根據(jù)工作需要,提前征集議題,明確會議主題,確保議題具有針對性和實(shí)用性。
2.制定會議方案:包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排等,必要時征求相關(guān)部門意見。
3.發(fā)送會議通知:提前向參會人員發(fā)送會議通知,明確會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。
4.準(zhǔn)備會議材料:整理與會議議題相關(guān)的背景資料、政策法規(guī)、研究報告等,便于參會人員提前了解情況。
5.會議室布置:根據(jù)會議類型和參會人數(shù),合理布置會議室,確保音響、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。
二、會議進(jìn)行
1.會議簽到:參會人員應(yīng)在會議開始前簽到,確認(rèn)參會人員到齊。
2.會議主持人宣布會議開始:介紹會議主題、議程和參會人員,強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律。
3.專題發(fā)言:針對會議議題,邀請相關(guān)部門或?qū)<疫M(jìn)行專題發(fā)言,闡述觀點(diǎn)和意見。
4.討論和審議:參會人員就議題展開討論,充分發(fā)表意見和建議,形成決策。
5.投票表決:對于重大事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行投票表決,確保決策的民主性和合法性。
6.主持人總結(jié):對會議討論情況進(jìn)行總結(jié),明確決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。
三、會議總結(jié)
1.形成會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,由專人整理會議紀(jì)要,內(nèi)容包括會議主題、議題、討論情況、決策結(jié)果等。
2.發(fā)布會議紀(jì)要:將會議紀(jì)要發(fā)送至參會人員,以便了解會議情況和落實(shí)決策。
3.跟蹤落實(shí):民管會辦公室負(fù)責(zé)跟蹤督促會議決策的落實(shí),確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。
4.反饋與評估:對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期反饋和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,提高決策效果。
本章詳細(xì)闡述了民管會會議的籌備、進(jìn)行和總結(jié)三個階段的流程,旨在確保會議的有序、高效進(jìn)行,為決策的貫徹落實(shí)奠定基礎(chǔ)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議流程執(zhí)行,共同提高會議質(zhì)量。以下是會議流程的三個階段的具體要求:
1.會前準(zhǔn)備:充分了解議題背景,準(zhǔn)備發(fā)言材料,確保會議內(nèi)容充實(shí)、有針對性。
2.會中參與:積極參與討論,充分發(fā)表意見和建議,尊重他人意見,保持會議秩序。
3.會后落實(shí):認(rèn)真履行會議決策,及時反饋執(zhí)行情況,共同推進(jìn)工作落實(shí)。
第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)
會議紀(jì)要是民管會會議決策的重要依據(jù),確保會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)對于提高會議效果和執(zhí)行力具有重要意義。本章將從以下幾個方面詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作。
一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布
1.會議結(jié)束后,指定專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。
2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容:會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。
3.會議紀(jì)要整理完成后,需提交給民管會主任審核。
4.審核通過后,及時將會議紀(jì)要發(fā)送給所有參會人員,確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。
二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤
1.民管會辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督促,確保決策得到有效執(zhí)行。
2.對于重大決策事項(xiàng),應(yīng)明確責(zé)任單位、責(zé)任人和完成時限,實(shí)行掛圖作戰(zhàn)。
3.定期收集決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況,對進(jìn)展緩慢或未按期完成的,及時了解原因,協(xié)調(diào)解決。
三、會議紀(jì)要的反饋與評估
1.建立會議紀(jì)要反饋機(jī)制,要求責(zé)任單位在規(guī)定時間內(nèi)反饋決策執(zhí)行情況。
2.民管會辦公室對反饋情況進(jìn)行匯總,形成評估報告,提交給民管會主任。
3.根據(jù)評估結(jié)果,對決策執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保會議決策的貫徹落實(shí)。
四、會議紀(jì)要的歸檔與管理
1.對已執(zhí)行的會議紀(jì)要進(jìn)行歸檔,按照規(guī)定期限保存,以便查閱。
2.建立會議紀(jì)要管理臺賬,記錄會議紀(jì)要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、反饋等環(huán)節(jié)的情況。
3.定期對會議紀(jì)要的管理工作進(jìn)行總結(jié),不斷優(yōu)化流程,提高工作效率。
本章詳細(xì)闡述了會議紀(jì)要的整理、發(fā)布、執(zhí)行、反饋和歸檔等環(huán)節(jié),旨在強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí),確保會議決策得到有效執(zhí)行。參會人員應(yīng)高度重視會議紀(jì)要的落實(shí)工作,共同推動民管會決策的貫徹落實(shí)。
第四章會議室管理規(guī)定
為保障民管會會議的順利進(jìn)行,提供良好的會議環(huán)境,制定以下會議室管理規(guī)定,參會人員應(yīng)共同遵守。
一、會議室預(yù)訂
1.會議室使用需提前預(yù)訂,由民管會辦公室統(tǒng)一安排。
2.預(yù)訂會議室時,應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。
3.若會議室已被預(yù)訂,民管會辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,確保會議的正常進(jìn)行。
二、會議室布置
1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)合理進(jìn)行,確保舒適、寬敞。
2.會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)擺放整齊,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3.會議室墻壁上可懸掛會議主題或相關(guān)內(nèi)容的橫幅,以營造良好的會議氛圍。
三、會議室設(shè)備管理
1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理,確保設(shè)備完好、使用正常。
2.會議前,相關(guān)人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)備,遵守設(shè)備使用規(guī)定,不得隨意損壞或私自帶走。
四、會議室衛(wèi)生與安全
1.會議室應(yīng)保持干凈整潔,定期進(jìn)行衛(wèi)生打掃。
2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶易燃、易爆物品。
3.民管會辦公室應(yīng)定期檢查會議室的安全設(shè)施,確保消防器材齊全、有效。
五、會議室使用規(guī)范
1.會議期間,參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,保持安靜,不得隨意離場。
2.會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,關(guān)閉電源,確保會議室整潔。
3.民管會辦公室應(yīng)加強(qiáng)對會議室使用情況的監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為及時制止并通報批評。
本章規(guī)定了會議室的預(yù)訂、布置、設(shè)備管理、衛(wèi)生與安全以及使用規(guī)范等方面的要求,旨在為民管會會議提供良好的環(huán)境和服務(wù)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)會議室的正常秩序。以下是本章重點(diǎn)內(nèi)容摘要:
1.提前預(yù)訂會議室,明確會議需求。
2.合理布置會議室,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
3.愛護(hù)會議室設(shè)備,遵守設(shè)備使用規(guī)定。
4.保持會議室衛(wèi)生與安全,遵守會議紀(jì)律。
5.加強(qiáng)會議室使用監(jiān)督,共同維護(hù)會議室秩序。
第五章附則
為確保民管會會議制度的貫徹執(zhí)行,特制定以下附則:
一、本制度的解釋權(quán)歸民管會所有。
二、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有未盡事
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