第6章-宏電子課件

第6章

宏主編：潘惠勇夏敏捷數(shù)據(jù)庫技術及應用（Access2016）1教學目標 了解宏的基本概念。 熟悉常用的宏操作及宏的運行、調(diào)試。 掌握宏的創(chuàng)建、編輯和運行。第6章宏2第6章宏6.1宏概述6.2宏的創(chuàng)建6.3宏的運行6.4宏的調(diào)試第6章宏36.1宏概述6.1.1宏的基本概念6.1.2常用宏操作第6章宏4宏概述宏是Access數(shù)據(jù)庫的對象之一，它的主要功能就是進行自動操作，將查詢、窗體等有機的結(jié)合起來，形成性能完善、操作簡單的系統(tǒng)。通過宏我們還可以了解計算機的編程語言，對理解計算機的操作本質(zhì)和后續(xù)VBA編程都非常有幫助。宏是一種工具，可以用它來自動完成任務，并向窗體、報表和控件中添加功能。例如，如果向窗體添加一個命令按鈕，應當將按鈕的OnClick事件與一個宏關聯(lián)，并且該宏應當包含該按鈕每次被單擊時執(zhí)行的命令。第6章宏5宏的基本概念宏是一個或多個操作組成的集合，其中的每個操作能夠自動地實現(xiàn)特定的功能。在Access中，用戶可以為宏定義各種類型的操作，如打開和關閉窗體、顯示及隱藏工具欄、預覽或打印報表等。通過直接執(zhí)行宏或者使用包含宏的用戶界面，可以完成很多復雜的操作，而不需要編寫任何的程序代碼。第6章宏6宏的分類在Access中，宏可以分為標準宏、事件宏和數(shù)據(jù)宏。標準宏按宏中宏操作的多少和組織方式，可分為宏、宏組和條件操作宏。事件宏是嵌入到窗體、報表或控件的任何事件屬性中，成為所嵌入到的對象或控件的一部分。數(shù)據(jù)宏是直接附加到Access表而不是各個字段的，允許設計者在表事件（如更改前、刪除前、插入后、更新后或刪除后等）中自動運行。標準宏顯示在導航窗格中的“宏”下，事件宏和數(shù)據(jù)宏則不顯示。第6章宏7宏實例一個包含有“打開窗體”、“打開報表”、“關閉窗體”和“關閉報表”4個基本宏操作的宏。第6章宏8常用宏操作第6章宏9操作說明Beep通過計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲。CloseWindow關閉指定的MicrosoftAccess窗口。如果沒有指定窗口，則關閉活動窗口。GoToControl把焦點移到打開的窗體、窗體數(shù)據(jù)表、表數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表中當前記錄的特定字段或控件上。MaximizeWindow放大活動窗口，使其充滿MicrosoftAccess窗口。該操作可以使用戶盡可能多地看到活動窗口中的對象。MinimizeWindow將活動窗口縮小為MicrosoftAccess窗口底部的小標題欄。MessageBox顯示包含警告信息或其它信息的消息框。OpenForm打開指定窗體，并通過選擇窗體的數(shù)據(jù)輸入與窗口方式，來限制窗體所顯示的記錄。OpenReport在“設計”視圖或打印預覽中打開報表或立即打印報表。也可以限制需要在報表中打印的記錄。FindRecord可以在活動數(shù)據(jù)表、窗體等對象查找符合參數(shù)條件的第一個數(shù)據(jù)實例。QuitAccess退出MicrosoftAccess2016。QuitAccess操作還可以指定在退出Access之前是否保存數(shù)據(jù)庫對象。CancelEvent可以取消一個事件。GotoPage可以將活動窗體中的焦點移至指定頁中的第一個控件。RunMacro運行宏或宏組。該宏可以在宏組中。AddMenu可以創(chuàng)建自定義菜單或自定義右鍵快捷菜單。OnError指定當宏出現(xiàn)錯誤時如何處理。StopMacro停止當前正在運行的宏。If按照設定的條件執(zhí)行宏操作，屬于程序流程控制操作。設置宏操作參數(shù)關于設置操作參數(shù)的一些說明如下。（1）可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，或者在很多情況下，也可以從列表中選擇某個操作。（2）通常按參數(shù)排列順序來設置操作參數(shù)是很好的方法，因為選擇某一參數(shù)將決定該參數(shù)后面的參數(shù)的選擇。（3）如果通過從“數(shù)據(jù)庫”窗口拖曳數(shù)據(jù)庫對象的方式來向宏中添加操作，系統(tǒng)將自動為這個操作設置適當?shù)膮?shù)。（4）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對象名的參數(shù)，則可以將對象從“數(shù)據(jù)庫”窗口中拖曳到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動設置參數(shù)及其對應的對象類型參數(shù)。（5）需要重復設置宏操作時，可以使用復制的方式。（6）移動宏操作時，可以使用拖動的方式。6.2宏的創(chuàng)建6.2.1創(chuàng)建標準宏6.2.2創(chuàng)建事件宏6.2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏6.2.4宏的編輯第6章宏11宏的創(chuàng)建宏的創(chuàng)建方法與其他Access數(shù)據(jù)庫對象一樣，都可以在設計視圖中進行，在Access中宏的設計視圖又稱宏生成器。創(chuàng)建一個宏的主要工作包括：設置宏所包含的操作和相應的參數(shù)。打開宏生成器的方法是先打開數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下“宏與代碼”組中的“宏”，即可打開宏生成器，如圖6.2所示。打開宏生成器的同時，也會打開“操作目錄”面板。第6章宏12第6章宏13創(chuàng)建標準宏-宏【例6.1】在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個宏，其操作功能為打開學生信息窗體。操作步驟如下：（1）打開“學籍管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下“宏與代碼”組中的“宏”，打開宏生成器。（2）在宏生成器的“添加新操作”下拉列表框中單擊下拉按鈕，選擇“OpenForm”操作，如圖6.3所示，即可打開該宏的“操作參數(shù)列表”區(qū)，參考圖6.4。

第6章宏14（3）在打開的“操作參數(shù)列”的“窗體名稱”下拉列表中選擇“學生”窗體，在“數(shù)據(jù)模式”的下拉列表中選擇“只讀”，其他設置如圖6.4所示。（4）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入“學生”，單擊“確定”按鈕，即可將宏保存。第6章宏15創(chuàng)建標準宏-宏【例6.2】在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個宏，該宏包括打開學生信息窗體、顯示成功操作的消息框和把窗體最大化。操作步驟如下：（1）打開“學籍管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下“宏與代碼”組中的“宏”，打開宏生成器。（2）在宏生成器的“添加新操作”下拉列表框中單擊下拉按鈕，選擇“OpenForm”操作，在打開的“操作參數(shù)列”區(qū)的“窗體名稱”下拉列表中選擇“學生”窗體，在“數(shù)據(jù)模式”的下拉列表中選擇“只讀”。（3）在宏生成器的“添加新操作”下拉列表框中單擊下拉按鈕，選擇“MessageBox”操作，在打開的“操作參數(shù)列”的“消息”欄輸入“窗體打開成功！”，“標題”欄輸入“打開窗體”。（4）在宏生成器的“添加新操作”下拉列表框中單擊下拉按鈕，選擇“MaximizeWindow”操作，如圖6.5所示。（5）單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入“學生信息”，單擊“確定”按鈕，將宏保存。第6章宏16第6章宏17創(chuàng)建標準宏-宏組宏組是指一個宏文件中包含一個或多個宏，這些宏稱為子宏。在宏組中每一個子宏都是獨立的，互不相關，必須定義一個唯一的名稱，方便調(diào)用。保存宏組時，指定的名字是宏組的名字。這個名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫”窗口中的宏和宏組列表的名字。如果要引用宏組中的子宏，請用下面的格式“宏組名．子宏名”引用。第6章宏18創(chuàng)建標準宏-宏組【例6.3】在“學籍管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個宏組并將其命名為“宏組操作”，其中包括3個子宏，分別是打開學生信息窗體、打開課程信息窗體和關閉窗體。其中第一個子宏包括打開“學生信息窗體”和顯示“成功打開學生信息窗體！”消息框兩個操作，第二個子宏包括打開“課程信息窗體”和顯示“成功打開課程信息窗體！”消息框兩個操作，最后一個子宏執(zhí)行關閉窗體操作。操作步驟如下：（1）打開“學籍管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下“宏與代碼”組中的“宏”，打開宏生成器。（2）創(chuàng)建第一個子宏。在“操作目錄”面板，將程序流程中的子宏命令SubMacro拖到“添加新操作”框中，在子宏名稱文本框中，默認名稱為Sub1，將該名稱改為“打開學生信息窗體”。在“添加新操作”下拉列表框中單擊下拉按鈕，選擇“OpenForm”操作，在打開的“操作參數(shù)列”區(qū)的“窗體名稱”下拉列表框中選擇“學生”窗體，在“數(shù)據(jù)模式”的下拉列表框中選擇“只讀”；再在“添加新操作”下拉列表框中選擇“MessageBox”，在下面“操作參數(shù)列”的“消息”欄輸入“成功打開學生信息窗體！”，“標題”欄輸入“打開窗體”，如圖6.6所示。（3）創(chuàng)建宏組中的其他子宏。按照上述方法，在設計窗口中創(chuàng)建打開課程信息窗體及顯示消息和關閉窗體的兩個宏，如圖6.7所示。（4）保存宏組。單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入“宏組操作”，單擊“確定”按鈕。第6章宏19第6章宏20創(chuàng)建標準宏-條件宏創(chuàng)建條件宏的方法與創(chuàng)建宏組一樣，是通過宏生成器窗口來完成的，它們的區(qū)別是在宏生成器中使用程序流程控制的宏命令If操作。If操作相當于早期版本的Access中使用的“條件”列，其添加方法是可以從“添加新操作”下拉列表框中選擇“If”，或者是將“If”從“操作目錄”窗格拖動到宏設計器。If操作是以If塊的形式顯示在宏設計器的，如果有多個執(zhí)行條件時，還可以使用“ElseIf”和“Else”塊來擴展“If”塊，其添加方法是單擊“If”塊右下角的“添加Else”和“添加ElseIf”。不管是“If”還是“ElseIf”，都需要一個執(zhí)行該塊的條件表達式，該條件表達式必須為布爾表達式，也就是說這個表達式的計算結(jié)果必須為True或False?！癐f”塊最多可以嵌套10級。第6章宏21【例6.4】創(chuàng)建一個宏，用戶只有在確認的情況下才能打開學生信息窗體，并要求有提示的聲音。操作步驟如下：（1）打開“學籍管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下“宏與代碼”組中的“宏”，打開宏生成器。（2）創(chuàng)建宏條件。在“操作目錄”窗格，將程序流程中的子宏命令if拖到“添加新操作”框中，在if欄文本框中輸入“MsgBox("確認打開“學生基本信息窗體”窗體嗎?",1)=1”。（3）創(chuàng)建宏操作。在“添加新操作”框單擊下拉按鈕，選擇“Beep”操作；再在“添加新操作”框單擊下拉按鈕，選擇“OpenForm”操作，在下面“操作參數(shù)列”的“窗體名稱”下拉列表中選擇“學生”窗體，在“數(shù)據(jù)模式”的下拉列表中選擇“只讀”，如圖6.8所示。（4）保存宏。單擊工具欄上的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中輸入“條件宏”，單擊“確定”按鈕。（5）運行此宏時，系統(tǒng)會在執(zhí)行Beep和OpenForm操作前先執(zhí)行MsgBox（）函數(shù)，然后判斷用戶的選擇，如果單擊的是第一個“確定”按鈕，那么就執(zhí)行Beep和OpenForm操作，否則不執(zhí)行該操作。第6章宏22創(chuàng)建事件宏事件宏與標準宏的不同之處在于，事件宏存儲在窗體、報表或控件的事件屬性中，是所嵌入對象的一部分。它們并不作為對象顯示在導航窗格中的“宏”下面。這使得數(shù)據(jù)庫易于管理，因為不必跟蹤包含窗體或報表的宏的單獨宏對象。通常，事件宏的執(zhí)行與窗體中的單擊事件相結(jié)合，當單擊命令按鈕時執(zhí)行相應的宏操作。第6章宏23事件的概念事件（Event）是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行的某種特殊操作，是對象所能辨識和檢測的動作。當此動作發(fā)生在某一個對象上時，其對應的事件便會被觸發(fā)，如果已預先為此事件編寫了宏或事件程序，此時就會執(zhí)行宏或事件程序。例如，單擊了窗體上的某個按鈕，此按鈕的Click事件便會被觸發(fā)，指派給該Click事件的宏或事件程序便會被執(zhí)行。Access2016中的事件可以分為如下11類。?窗口事件：窗體及報表事件，打開、關閉及調(diào)整大小。?數(shù)據(jù)事件：刪除、更新或者成為當前項。?焦點事件：激活、輸入或者退出。?鍵盤事件：按下或者釋放一個鍵，以及按下和釋放合在一起的擊鍵事件。?鼠標事件：包括單擊、雙擊、鼠標按下、鼠標釋放和鼠標移動。?打印事件：包括打開、關閉報表，報表無數(shù)據(jù)，打印頁前，打印出錯等。?篩選事件：應用或刪除篩選器時由窗體觸發(fā)。?錯誤事件：錯誤發(fā)生時由獲得焦點的窗體或報表觸發(fā)。?時間事件：渡過指定時間間隔后由窗體觸發(fā)。?類模塊事件：打開或關閉一個VBA類實例時觸發(fā)。?引用事件：添加或刪除一個對象或References集合中類型庫的引用時觸發(fā)。事件是預先定義好的活動，也就是說一個對象擁有哪些事件是系統(tǒng)本身定義好的，至于事件被觸發(fā)后執(zhí)行什么內(nèi)容，是由用戶為此事件編寫的宏或事件程序決定的。事件過程是為響應由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。宏運行的前提是有觸發(fā)宏的事件發(fā)生。第6章宏24命令按鈕上的事件宏在對象的事件屬性中，可以使用事件宏，事件宏成為創(chuàng)建它的窗體、報表或控件的一部分。最常見的是與命令按鈕的OnClick事件相關的事件宏。【例6.5】創(chuàng)建一個窗體，在窗體上添加3個命令按鈕，其功能分別是打開學生表、打開學生信息維護窗體和退出。操作步驟如下：第6章宏25用戶界面宏在Access2016中，附加到用戶界面(UI)對象（例如命令按鈕、文本框、窗體和報表）的宏稱為用戶界面宏。此名稱可將它們與附加到表的數(shù)據(jù)宏區(qū)分開來。使用用戶界面宏可以自動完成一系列操作，例如打開另一個對象、應用篩選器、啟動導出操作以及許多其他任務?！纠?.6】創(chuàng)建一個“課程”窗體，在窗體上單擊“課程號”字段時，會打開一個詳細的課程信息窗體。操作步驟如下：第6章宏26創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏除了標準宏外，還可以使用宏生成器來創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏。數(shù)據(jù)宏是Access2010之后版本中新增的一項新功能，它是根據(jù)事件更改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)宏有助于支持Web數(shù)據(jù)庫中的聚合，并且還提供了一種在任何Access2016數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)“觸發(fā)器”的方法，允許設計者在表事件（如添加、更新或刪除數(shù)據(jù)等）中添加邏輯。在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏的位置和創(chuàng)建標準宏、事件宏都不相同，是在表對象的數(shù)據(jù)表視圖和設計視圖中創(chuàng)建的。數(shù)據(jù)宏有事件驅(qū)動的數(shù)據(jù)宏和已命名的數(shù)據(jù)宏兩種形式。第6章宏27創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏例如有一個“已完成百分比”字段和一個“狀態(tài)”字段的表。可以使用數(shù)據(jù)宏進行如下設置：當“狀態(tài)”設置為“已完成”時，將“已完成百分比”設置為100%；當“狀態(tài)”設置為“未開始”時，將“已完成百分比”設置為0%?？梢岳迷O置表的更新后事件的數(shù)據(jù)宏來實現(xiàn)?！纠?.7】在成績表中，有“成績”字段，當修改或輸入新的值時，要對成績的值進行檢查，如果不符合要求，則不允許更新。假設成績的取值是0到100。操作步驟如下：第6章宏28宏的編輯宏的修改用戶對宏進行修改時，可以在“宏生成器”的任意位置添加或更改一個操作，還可以調(diào)整操作的順序。向宏添加操作可以通過“添加新操作”欄和“操作目錄”欄完成，如圖6.28所示。調(diào)整宏的操作順序或刪除宏可以通過快捷菜單和命令按鈕的方式完成，如圖6.29所示。第6章宏29宏的編輯宏的刪除在完成宏的設計以后，如果不需要了，還可以把設計好的宏刪除，標準宏、事件宏和數(shù)據(jù)宏的刪除有一些差別。對于標準宏，用戶可以在導航窗格中選中需要刪除的宏，單擊右鍵選擇“刪除”命令即可完成，如圖6.30所示。對于事件宏，可以在“屬性表”中刪除。與命令按鈕等用戶界面相關的事件宏，根據(jù)對象打開其“屬性表”，在“事件”選項卡中對應事件后的編輯框中刪除“[嵌入的宏]”即可完成刪除宏的操作，如圖6.31所示。對于數(shù)據(jù)宏，可以在“數(shù)據(jù)宏管理器”中刪除。與數(shù)據(jù)相關的數(shù)據(jù)宏，用戶可以在“數(shù)據(jù)宏管理器”中，點擊對應事件數(shù)據(jù)宏后的“刪除”命令即可完成刪除宏的操作，如圖6.32所示。打開“數(shù)據(jù)宏管理器”的方法是，首先打開數(shù)據(jù)表，選擇“表格工具”選項組中“已命名的宏”下的“重命名/刪除宏”命令，如圖6.33所示。第6章宏306.3宏的運行6.3.1標準宏的運行6.3.2事件宏的運行6.3.3數(shù)據(jù)宏的運行第6章宏31標準宏的運行1．直接運行宏通過下列操作方法之一可以直接運行宏。（1）在宏設計窗口中運行宏，單擊工具欄上的“運行”按鈕。（2）在導航窗格中運行宏，單擊“宏”，然后雙擊相應的宏名。（3）在主窗口中運行宏，選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中的“宏”組，單擊“運行宏”按鈕，在打開的“執(zhí)行宏”對話框中選擇執(zhí)行。第6章宏32獨立宏的運行2．運行宏組中的宏通過下列操作方法之一可以直接運行宏組中的宏。（1）將宏指定為窗體或報表的事件屬性設置，或指定為RunMacro操作的宏名參數(shù)。引用方法為：宏組名．宏名。（2）在主窗口中運行宏，選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡中的“宏”組，單擊“運行宏”按鈕，在打開的“執(zhí)行宏”對話框中選擇執(zhí)行。第6章宏33獨立宏的運行3．從另一個宏中或VBA模塊中運行宏使用“RunMacro”宏操作，或者使用DoCmd對象的RunMacro方法，在VBA代碼過程中都可以運行宏。4．通過窗體、數(shù)據(jù)表、報表或控件的事件中運行宏可以在對象的“屬性表”中的“事件”選項卡中，給各個事件綁定標準宏，在事件發(fā)生時即可運行宏。第6章宏34獨立宏的運行5．自動運行宏Access提供了一個專用的宏名，即Autoexec，也被稱為啟動宏，該宏在打開數(shù)據(jù)庫時會自動運行。如果用戶想在首次打開數(shù)據(jù)庫時執(zhí)行指定的操作，可以使用Autoex