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ResearchandCountermeasuresonagencybookkeepingoffinancialandtaxcompanies--TakingGuangzhouJunjieFinancialAgencyCo.,Ltd.asanexampleAbstract:Inthiseraofrapideconomicdevelopment,theagencybookkeepingserviceofFinanceandtaxcompaniesprovidesmoreandmoreconvenientservicesfortheaccountingworkofsmallandmedium-sizedenterprises.However,duetotheindustrycompetitionpressure,thelegalsystemisnotperfectandtheindustrysupervisionisnotinplace,someproblemswillbegraduallyexposedinthedevelopmentofagencybookkeepingofFinanceandtaxcompanies,whichwillnotonlyaffecttheselectionofagentsBookkeepingserviceenterpriseswillalsohinderthedevelopmentprocessofagencybookkeepingspecializationandstandardization.Therefore,thestudyandanalysisoftheexistingproblemsofagencybookkeeping,andtimelyputforwardeffectivecountermeasuresareconducivetothedevelopmentofagencybookkeepingofFinanceandtaxcompanies.TakingGuangzhouJunjieFinancialAgencyCo.,Ltd.asanexample,thispaperstudiesandanalyzestheexistingproblemsofagencybookkeeping,andputsforwardcountermeasuresonebyoneaccordingtotheexistingproblems.Keywords:FinanceandTaxationCompany,Bookkeepingagency,Problem,countermeasures 目錄TOC\o"1-3"\h\u第1章緒論 第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1研究背景隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,近年來(lái),國(guó)家對(duì)創(chuàng)業(yè)者也推出了很多的創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策,尤其是不斷推出針對(duì)大學(xué)生的各種優(yōu)惠政策,大力鼓勵(lì)和大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)。所以各類(lèi)中小企業(yè)也在不斷萌芽發(fā)展,同時(shí)財(cái)稅公司也迸發(fā)式發(fā)展。由于很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)于工商稅務(wù)知識(shí)缺乏和為了節(jié)約成本支出不會(huì)專(zhuān)門(mén)去招聘一個(gè)會(huì)計(jì),所以財(cái)稅公司也就成為眾多中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者的青睞。雖然財(cái)稅公司代理記賬服務(wù)為很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了便利,但是由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大、法律制度不夠完善以及行業(yè)監(jiān)管不到位等等原因,就會(huì)使財(cái)稅公司代理記賬在發(fā)展中逐步暴露出一些問(wèn)題,這不僅會(huì)影響選擇代理記賬服務(wù)的企業(yè),還會(huì)阻礙代理記賬專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。1.1.2研究意義財(cái)會(huì)工作是每個(gè)都企業(yè)不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)選擇了財(cái)稅公司代理記賬相當(dāng)于聘用了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),可以有效的減少成本的支出。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,代理記賬行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,許多代理記賬公司為了能在這激烈的市場(chǎng)站穩(wěn)并前進(jìn)。為爭(zhēng)取客戶(hù)資源、節(jié)約成本,不顧及會(huì)計(jì)法律法規(guī),亂用會(huì)計(jì)人員等等問(wèn)題不斷出現(xiàn),面對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,該怎么解決值得我們思考。通過(guò)對(duì)代理記賬問(wèn)題的研究,主要有以下兩方面的意義:1.理論意義一是有利于推動(dòng)代理記賬行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程;二是有利于推動(dòng)代理記賬的法律制度的健全與完善;三是有利于政府的監(jiān)督與管控;四是有利于財(cái)稅公司制定完善、規(guī)范的部門(mén)制度,重視對(duì)代理記賬業(yè)務(wù)的完善。五是有利于提高代理記賬人員的素質(zhì)。
2.現(xiàn)實(shí)意義代理記賬問(wèn)題的存在是阻礙財(cái)稅公司發(fā)展的原因之一,不僅關(guān)系到財(cái)稅公司本身的生存和發(fā)展,同時(shí)也與客戶(hù)的利益密切相關(guān)。對(duì)公司內(nèi)部而言,通過(guò)對(duì)代理記賬問(wèn)題的研究并解決,有利于公司的日常運(yùn)營(yíng),提高員工的工作積極性,有利于客戶(hù)收款續(xù)費(fèi),提高工作效率。從公司外部來(lái)看,可以維系良好客戶(hù)的關(guān)系,保護(hù)客戶(hù)的聲譽(yù),提高公司在業(yè)界的聲譽(yù)。財(cái)稅公司能很好的服務(wù)客戶(hù),客戶(hù)覺(jué)得各方面都滿(mǎn)意了,他肯定也會(huì)愿意把公司介紹推給需要代理記賬的企業(yè),這樣業(yè)務(wù)就產(chǎn)生了。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究胡玉蘭(2019)在《納稅》中指出,由于代理記賬業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中存在代理記賬人員的素質(zhì)和水平不夠成熟、部門(mén)監(jiān)管力度不夠、代理記賬工作缺乏獨(dú)立性等,所以代理記賬機(jī)構(gòu)需要整頓。要提高代理記賬人員的素質(zhì),建立更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,加強(qiáng)工作的獨(dú)立性。戴春花(2016)在《當(dāng)代經(jīng)濟(jì)》中指出,一些規(guī)模小的代理記賬公司,存在很大業(yè)務(wù)不規(guī)范的情況,會(huì)計(jì)科目設(shè)立不明確,代理記賬人員沒(méi)有去過(guò)企業(yè),不了解企業(yè)的業(yè)務(wù),單憑提供的資料進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,難以估計(jì)真實(shí)性和完整性,應(yīng)該加強(qiáng)與企業(yè)的溝通,確保信息質(zhì)量。陳平平(2014)在《財(cái)會(huì)研究》中指出,代理記賬公司從業(yè)水平參差不齊,流動(dòng)性大,甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)證上崗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,服務(wù)質(zhì)量有待提高。代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,政府應(yīng)該加強(qiáng)引導(dǎo)和監(jiān)督。1.2.2國(guó)外研究MendelB.(2014)認(rèn)為專(zhuān)業(yè)的代理記賬自身也存在一定的弊端,一些代理記賬機(jī)構(gòu)缺少規(guī)范性,記賬過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,例如記賬不規(guī)范失真,委托代理記賬雙方缺乏必要的溝通,代理記賬人員參差不齊等等。公司可以健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)處理可以加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,公司要高度重視監(jiān)督管理,加強(qiáng)對(duì)代理記賬人員的管理,面對(duì)出現(xiàn)的代理記賬問(wèn)題要正確、客觀的對(duì)待。MendelB.TheResearchofBookkeepingAgencyinSmallandMediumSizedEnterprise[J].JournalofInvestmentConsulting.2014MendelB.TheResearchofBookkeepingAgencyinSmallandMediumSizedEnterprise[J].JournalofInvestmentConsulting.2014MartinD.(2014)認(rèn)為代理記賬會(huì)計(jì)不參與企業(yè)的日常管理活動(dòng),只根據(jù)客戶(hù)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,一些企業(yè)為了自身利益,把一些不合法、虛假的發(fā)票提供給代理記賬機(jī)構(gòu)人員,所以記賬代理機(jī)構(gòu)必須和客戶(hù)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效地提供。代理記賬公司應(yīng)該完善內(nèi)部管理代理記賬制度,提高職業(yè)素質(zhì)提高職業(yè)水平樹(shù)立品牌形象。財(cái)務(wù)代理機(jī)構(gòu)需要對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)型、范圍、人員管理等統(tǒng)籌規(guī)劃、合理運(yùn)作,財(cái)務(wù)代理人員應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)代理業(yè)務(wù)能力,明確會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)直接責(zé)任等。MartinD.ElectronicCurrencyCurrencyPolicy:ThePerspectiveofInternetFinancial[J].TheJournalFinance,2014MartinD.ElectronicCurrencyCurrencyPolicy:ThePerspectiveofInternetFinancial[J].TheJournalFinance,20141.3課題研究方法和內(nèi)容1.3.1研究方法本課題采用文獻(xiàn)研究法、實(shí)際調(diào)研分析法、理論研究法、歸納總結(jié)法,具體分析如下:文獻(xiàn)研究法:通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館等資源查閱有關(guān)代理記賬方面的相關(guān)文獻(xiàn)資料,客觀地研究分析代理記賬存在的問(wèn)題。實(shí)際調(diào)研分析法:針對(duì)廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司存在的代理記賬問(wèn)題展開(kāi)研究分析。理論研究法:通過(guò)在廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司的實(shí)習(xí),對(duì)代理記賬問(wèn)題進(jìn)行實(shí)地調(diào)查研究,并收集,整理和分析相關(guān)數(shù)據(jù)形成自己的看法。歸納分析法:歸納總結(jié)財(cái)稅公司代理記賬存在的問(wèn)題及解決方法。本課題采用文獻(xiàn)研究方法,圍繞代理記賬對(duì)企業(yè)和財(cái)稅公司的影響,結(jié)合文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)對(duì)財(cái)稅公司的代理記賬問(wèn)題進(jìn)行研究,運(yùn)用理論與實(shí)際結(jié)合的方法,對(duì)廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司的代理記賬問(wèn)題進(jìn)行研究分析,通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館等資源查閱有關(guān)代理記賬方面的相關(guān)文獻(xiàn)資料,客觀地研究分析問(wèn)題,并歸納總結(jié)財(cái)稅公司代理記賬的問(wèn)題以及對(duì)策。1.3.2研究?jī)?nèi)容本論文一共分為六個(gè)部分,具體內(nèi)容安排如下:第一部分:緒論。主要介紹本論文的研究背景,分析為什么要研究財(cái)稅公司代理記賬存在的問(wèn)題。同時(shí),對(duì)代理記賬的相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜述。闡述本論文的研究意義。第二部分:財(cái)稅公司代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題。第三部分:廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司概況。第四部分:駿捷財(cái)務(wù)代理記賬問(wèn)題研究。分析其代理記賬存在的問(wèn)題。第五部分:解決駿捷財(cái)務(wù)代理記賬問(wèn)題的對(duì)策。根據(jù)問(wèn)題一一提出對(duì)策。第六部分:總結(jié)。歸納總結(jié)財(cái)稅公司代理記賬問(wèn)題及對(duì)策。第2章財(cái)稅公司代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題2.1財(cái)稅公司及代理記賬概況2.1.1財(cái)稅公司的含義所謂財(cái)稅,就是財(cái)務(wù)和稅務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。財(cái)稅公司的業(yè)務(wù)一般就是提供財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的服務(wù),但是現(xiàn)在的財(cái)稅公司大部分也會(huì)包括工商業(yè)務(wù),從公司注冊(cè)到公司注銷(xiāo)等一系列一站式服務(wù)都涵蓋了。2.1.2代理記賬的含義代理記賬,就是企業(yè)將內(nèi)部的財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托交給專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅公司進(jìn)行,而企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅設(shè)立一名出納人員負(fù)責(zé)企業(yè)日常的貨幣收支和財(cái)產(chǎn)保管工作。2.2代理記賬的發(fā)展現(xiàn)狀2.2.1會(huì)計(jì)法律制度根據(jù)我國(guó)最新版《會(huì)計(jì)法》的第三十六條:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,相關(guān)會(huì)計(jì)法律制度也不斷的修訂、完善、更新、公布。2.2.2行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)司的數(shù)據(jù),制作表2-1,由表2-1可知近兩年全國(guó)代理記賬飛速發(fā)展呈上升趨勢(shì)。如今的代理記賬已經(jīng)成為了熱門(mén)行業(yè),發(fā)展前景非常廣闊,但是隨著越來(lái)越多的代理記賬機(jī)構(gòu)成立,就意味著競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,有些“黑”代理,為了謀取私利,以次充好,導(dǎo)致代理記賬的惡性發(fā)展。表2-1代理記賬機(jī)構(gòu)2018-2019年增長(zhǎng)表截止日期全國(guó)執(zhí)證代理記賬機(jī)構(gòu)新申請(qǐng)執(zhí)證代理記賬機(jī)構(gòu)代理服務(wù)企業(yè)2018年年底31525家7543家165.05萬(wàn)家2019年年底45286家16741家221.98萬(wàn)家較上年同期增長(zhǎng)率43.65%121.94%32.88%2.3財(cái)務(wù)公司代理記賬普遍存在的問(wèn)題2.3.1內(nèi)部普遍問(wèn)題一是代理記賬人員的職業(yè)道德水平和會(huì)計(jì)知識(shí)高低不平。例如:無(wú)責(zé)任感,會(huì)計(jì)工作未交接完就離職;會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)水平總體不高,更有無(wú)證上崗的。二是業(yè)務(wù)涉及廣,不僅為企業(yè)提供做賬、報(bào)稅,還有涉及到了稅收籌劃的問(wèn)題,還有涉及變更、代開(kāi)發(fā)票、工商年報(bào)等等一些業(yè)務(wù)。例如:有些財(cái)稅公司偏重工商業(yè)務(wù),忽略的代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量。三是工作環(huán)境相對(duì)差,人員整體素質(zhì)水平不高,代理記賬會(huì)計(jì)的工資也相對(duì)低。例如:工作場(chǎng)所只是一間小小的住所,人員責(zé)任感和工作能力不高,代理記賬會(huì)計(jì)的基本工資偏低,一般是2100元,或者有更低的。2.3.2外部普遍問(wèn)題一是財(cái)稅公司比較多,存在惡性競(jìng)爭(zhēng)。例如:爭(zhēng)搶客戶(hù),以更低的價(jià)格拉攏客戶(hù),更有存在打壓抹黑競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)。二是法律制度不夠完善,部分財(cái)稅公司會(huì)“鉆空子”,做出違法的行為。例如:無(wú)牌經(jīng)營(yíng);欺瞞客戶(hù),漏報(bào)稅等;打出低價(jià)代理記賬,結(jié)果卻卷款攜逃。三是客戶(hù)誤以為選擇代理記賬就是為了少繳稅,提供虛假資料,更有些代理記賬公司給客戶(hù)提供如何偷稅的方案。例如:客戶(hù)與財(cái)稅公司合謀,控制企業(yè)稅負(fù),或者降低稅負(fù),少交增值稅或企業(yè)所得稅。
第3章廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司概況3.1駿捷財(cái)務(wù)的公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化3.1.1公司簡(jiǎn)介廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)駿捷財(cái)務(wù))成立于2006年,隸屬于創(chuàng)守易集團(tuán)旗下品牌。2005年成為阿里巴巴認(rèn)證的第三方財(cái)稅服務(wù)商。歷經(jīng)十多年發(fā)展,分公司遍布全國(guó)多個(gè)城市,成立以來(lái)為2萬(wàn)以上創(chuàng)業(yè)者提供過(guò)工商財(cái)稅服務(wù)。目前公司總部有70人,其中代理記賬人員有35人,占50%。公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、高水平的創(chuàng)業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),為創(chuàng)業(yè)者提供強(qiáng)有力的工商財(cái)稅支持,為企業(yè)提供有效合理的財(cái)稅管理、成本控制,經(jīng)營(yíng)管理全方位的解決方案。3.1.2企業(yè)文化愿景:樹(shù)行業(yè)標(biāo)桿品牌,讓駿捷財(cái)務(wù)遍布中國(guó)的每個(gè)城市。第二,使命:搭建平臺(tái),幫助企業(yè)成長(zhǎng),為社會(huì)和諧發(fā)展而努力奮斗!第三,價(jià)值觀:誠(chéng)信、敬業(yè)、合作、共贏。第四,作風(fēng):絕對(duì)服從、永不言敗。3.2駿捷財(cái)務(wù)的組織框架及業(yè)務(wù)范圍3.2.1公司的組織框架圖3-1廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司組織框架圖3.2.2公司的業(yè)務(wù)范圍駿捷財(cái)務(wù)六大業(yè)務(wù)范圍如下表:表3-1廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司業(yè)務(wù)分類(lèi)表業(yè)務(wù)大類(lèi)業(yè)務(wù)細(xì)分一工商事務(wù)公司注冊(cè)、公司變更、公司轉(zhuǎn)讓、股份改制、上市輔助二財(cái)務(wù)服務(wù)財(cái)稅代理、代理記賬、出口退稅、稅務(wù)常年顧問(wèn)三知識(shí)產(chǎn)權(quán)商標(biāo)設(shè)計(jì)、申請(qǐng)商標(biāo)、注冊(cè)專(zhuān)利、高新技術(shù)認(rèn)定四財(cái)務(wù)顧問(wèn)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、老板財(cái)務(wù)培訓(xùn)、資本運(yùn)作五項(xiàng)目服務(wù)廣州入戶(hù)、創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼、生育津貼、代辦社保六會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)年審、匯算清繳、資產(chǎn)評(píng)估其中最主要的業(yè)務(wù)就是代理記賬業(yè)務(wù),就是為各中小企業(yè)提供做賬、報(bào)稅服務(wù);其次就是公司注冊(cè)、變更業(yè)務(wù),為客戶(hù)提供最適合的方案并準(zhǔn)備好資料約號(hào)去工商局辦理;最后匯繳和年審業(yè)務(wù),企業(yè)所得稅匯繳期限是次年1-5月,工商年審期限是次年1-6月,這是很重要的工作,一旦逾期報(bào)送,會(huì)產(chǎn)生罰款。3.3代理記賬發(fā)展現(xiàn)狀駿捷財(cái)務(wù)代理記賬在發(fā)展中,逐步暴露了一些問(wèn)題。例如:代理記賬會(huì)計(jì)財(cái)稅知識(shí)不全面,素質(zhì)高低不平,存在漏報(bào)稅或賬務(wù)存在問(wèn)題,導(dǎo)致客戶(hù)流失;代理記賬會(huì)計(jì)流動(dòng)性大,人才流失嚴(yán)重;內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善等等。
第4章駿捷財(cái)務(wù)代理記賬問(wèn)題研究4.1駿捷財(cái)務(wù)代理記賬存在的外部問(wèn)題分析4.1.1客戶(hù)不配合工作的問(wèn)題稅期期間,客戶(hù)不及時(shí)提供做賬資料和核對(duì)申報(bào)的工資及社保。一般納稅人客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)提供進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,就會(huì)影響進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選認(rèn)證,直接影響申報(bào)增值稅的進(jìn)度,尤其是季度報(bào)的時(shí)候,不管是小規(guī)模納稅人企業(yè),還是一般納稅人企業(yè)都要申報(bào)企業(yè)所得稅,客戶(hù)若沒(méi)有及時(shí)提供資料做賬,就會(huì)影響做賬報(bào)稅進(jìn)度,還可能會(huì)影響其他企業(yè)的做賬報(bào)稅進(jìn)度;核對(duì)工資條和社保不及時(shí),感覺(jué)客戶(hù)對(duì)報(bào)稅不重視,著急的只是財(cái)稅顧問(wèn)和代理記賬會(huì)計(jì),部分客戶(hù)在財(cái)稅顧問(wèn)的提醒與追問(wèn)下才去處理,增加了工作量??蛻?hù)提供的銷(xiāo)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、成本及費(fèi)用發(fā)票、銀行單據(jù)不齊全,無(wú)法及時(shí)憑證裝訂;部分企業(yè)不及時(shí)提供銀行對(duì)賬單給會(huì)計(jì)做賬,年底才提供一整年或者以上的對(duì)賬單,這嚴(yán)重增加了會(huì)計(jì)的工作量,增加了做賬時(shí)間和裝訂憑證的量,會(huì)導(dǎo)致代賬會(huì)計(jì)有情緒,影響工作狀態(tài)。在清繳稅款、社保及公積金時(shí),對(duì)公賬戶(hù)余額不足,客戶(hù)不及時(shí)存錢(qián)進(jìn)去,無(wú)法及時(shí)扣款,有時(shí)在稅期過(guò)后才存在進(jìn)去,這會(huì)產(chǎn)生滯納金。開(kāi)具發(fā)票時(shí)客戶(hù)提供的開(kāi)票信息不完整,提供的開(kāi)票信息是圖片,開(kāi)票項(xiàng)目又多,一個(gè)個(gè)打字上去,也容易打錯(cuò)、打多或者打漏字;更有客戶(hù)直接提供的是進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,讓會(huì)計(jì)核算要開(kāi)多少金額的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票,這個(gè)嚴(yán)重增加了會(huì)計(jì)的工作量,畢竟外賬會(huì)計(jì)與內(nèi)賬會(huì)計(jì)是有區(qū)別的;最普遍的就是讓客戶(hù)核對(duì)開(kāi)票信息,有些客戶(hù)可能要一整天才回復(fù),嚴(yán)重的浪費(fèi)會(huì)計(jì)時(shí)間,影響其他企業(yè)的發(fā)票開(kāi)具。4.1.2客戶(hù)不及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)的問(wèn)題財(cái)稅公司就是服務(wù)型公司,如果客戶(hù)代理記賬服務(wù)費(fèi)到期,不提前告知延期支付或者延期期限到了卻不支付服務(wù)費(fèi)用,會(huì)停止做賬報(bào)稅。這些續(xù)費(fèi)問(wèn)題在代理記賬合同里面也有說(shuō)明,可是有些客戶(hù)就是不想給或者是快到支付服務(wù)費(fèi)的時(shí)候就玩“消失”,財(cái)稅顧問(wèn)發(fā)信息不回,打電話(huà)不接,最后逾期3個(gè)月會(huì)發(fā)告知函,企業(yè)還是不予理會(huì)的,根據(jù)公司的規(guī)定停止做賬報(bào)稅。企業(yè)逾期報(bào)稅就會(huì)直接影響企業(yè)的納稅信用,逾期扣5分/次,納稅信用會(huì)影響企業(yè)的領(lǐng)取發(fā)票、招標(biāo)、貸款等等,這可能會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)流失,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成不良影響??聪聢D4-1,駿捷財(cái)務(wù)總部代賬企業(yè)大約1180家,每月截止到月底的收款率大概90%,而這未收回的10%,就暗藏流失的風(fēng)險(xiǎn)。圖4-1廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司代賬續(xù)費(fèi)收款率占比圖4.1.3會(huì)計(jì)信息存在失真的問(wèn)題做賬報(bào)稅所需的資料,是通過(guò)客戶(hù)郵寄或者公司派外勤上門(mén)拿,因?yàn)榇蟛糠执~會(huì)計(jì)都沒(méi)有去過(guò)所承接企業(yè)場(chǎng)地查看情況,不熟悉企業(yè)的日常開(kāi)支,僅僅只是根據(jù)客戶(hù)提供的資料做賬報(bào)稅,難以核實(shí)資料的真實(shí)性。有些客戶(hù)可會(huì)可會(huì)隱瞞、虛開(kāi)發(fā)票、提供虛假成本費(fèi)用票等等。雖然公司要求客戶(hù)一定要提供真實(shí)的資料,但是有些客戶(hù)就是為了少繳稅,做出違法的行為,觸碰法律的底線(xiàn)。例如:某某企業(yè)被稅管員查出了問(wèn)題,鎖了電子稅務(wù)局,無(wú)法報(bào)稅,稅管員要求帶上憑證、賬本,法人和會(huì)計(jì)都要在場(chǎng)查賬,會(huì)計(jì)是根據(jù)客戶(hù)提供的資料做賬的,發(fā)票也是客戶(hù)自開(kāi),稅管員查看進(jìn)銷(xiāo)不一致,問(wèn)開(kāi)票是否真實(shí)的,法人確吱吱嗚嗚,在稅管員的一再追問(wèn)下,法人才承認(rèn)是虛開(kāi)的,這不僅要補(bǔ)繳“虛開(kāi)發(fā)票”的稅款,而且還要承擔(dān)“虛開(kāi)發(fā)票”的罰款,嚴(yán)重的還會(huì)被追究刑事責(zé)任。4.1.4市場(chǎng)監(jiān)督不到位,存在惡性競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題由于代理記賬公司遍布各地,但是政府就是僅有的,他們不可能對(duì)每個(gè)財(cái)稅公司都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,所以有些財(cái)稅公司就會(huì)鉆空子,為了利益,干著欺詐客戶(hù)甚至違法的事情。這就是那些所謂的“黑”代理。還有些競(jìng)爭(zhēng)者,打出超低價(jià)或者比公司更加優(yōu)惠的價(jià)格去拉攏客戶(hù),客戶(hù)看到價(jià)格低的肯定會(huì)優(yōu)先考慮,所以導(dǎo)致公司在價(jià)格戰(zhàn)中失去位置,客戶(hù)被他人搶了,導(dǎo)致客戶(hù)流失。例如:某些企業(yè)收到了稅務(wù)局的短信,說(shuō)某代理記賬公司低價(jià)吸引了大量企業(yè)給其代理記賬,出現(xiàn)攜帶資金跑路現(xiàn)象。還有些低價(jià)財(cái)稅公司忘記給企業(yè)進(jìn)行工商年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄。更有客戶(hù)并不知情,公司被注銷(xiāo)。這就被低價(jià)代賬的風(fēng)險(xiǎn)。俗話(huà)說(shuō)的好,天下無(wú)免費(fèi)的午餐,看似是低價(jià),或是包含很多套餐服務(wù),實(shí)則暗藏風(fēng)險(xiǎn),客戶(hù)只要中招了,在日后的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)暴露,畢竟質(zhì)量的高低決定長(zhǎng)久性。4.2駿捷財(cái)務(wù)代理記賬存在的內(nèi)部問(wèn)題分析4.2.1代理記賬會(huì)計(jì)素質(zhì)高低不平的問(wèn)題代理記賬人員大部分都是95后,從學(xué)歷來(lái)看(圖4-2),大部分的大專(zhuān)學(xué)歷,中專(zhuān)的也有,還有極少數(shù)的本科學(xué)歷。從職稱(chēng)來(lái)看,一部分有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,少部分有初級(jí)會(huì)計(jì)證,大部分沒(méi)有持證上崗的。從專(zhuān)業(yè)來(lái)看,大部分都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),有極少部分是財(cái)務(wù)管理或者其他專(zhuān)業(yè)的。因?yàn)槊總€(gè)人在學(xué)校對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高度程度都不一樣,關(guān)鍵是在學(xué)校都是理論性的知識(shí),而且教材更新的進(jìn)度是沒(méi)有稅務(wù)新政策的變化快的,可以說(shuō)去公司實(shí)習(xí)就是重新開(kāi)始學(xué)習(xí),真正的真操實(shí)練。有大部分都是從實(shí)習(xí)生到助理會(huì)計(jì)再到會(huì)計(jì),然而如果有會(huì)計(jì)離職,剛好有實(shí)習(xí)生在職半年以上,經(jīng)過(guò)考核(筆試不低于60分+上級(jí)面試)就可以分配企業(yè)了,考核知識(shí)過(guò)場(chǎng),一般都是內(nèi)定。不過(guò)也會(huì)根據(jù)能力的高低決定承接業(yè)務(wù)發(fā)生多還是少的企業(yè)。但是由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核與面試,后期可能會(huì)導(dǎo)致一些賬務(wù)或稅務(wù)的問(wèn)題出現(xiàn)。圖4-2廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司學(xué)歷等級(jí)占比圖4.2.2代理記賬會(huì)計(jì)流動(dòng)性大,會(huì)計(jì)交接不規(guī)范的問(wèn)題代賬事業(yè)部的會(huì)計(jì)大部分都是在職兩三年后,學(xué)到了知識(shí)提升了能力或?yàn)榱俗陨戆l(fā)展或承受不了壓力就選擇離職。對(duì)于很多會(huì)計(jì)迫于壓力,不斷有人相繼離職,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),駿捷財(cái)務(wù)代賬會(huì)計(jì)平均每個(gè)月都會(huì)有至少1人離職,甚至有3-4人相約一起離職的。面對(duì)人才不斷流失,這值得研究與解決。大部分會(huì)完全交接給下一任會(huì)計(jì)接手后才離職。但也會(huì)有極少部分會(huì)計(jì),在還沒(méi)有完成交接就擅自離職,尤其是在季報(bào)前一個(gè)月離開(kāi)的,出現(xiàn)有很多企業(yè)賬務(wù)沒(méi)有完成,這樣會(huì)影響接下來(lái)接手的會(huì)計(jì),增加了工作量,影響會(huì)計(jì)做賬報(bào)稅的進(jìn)度。也沒(méi)有及時(shí)去查賬和務(wù)稅務(wù)問(wèn)題,后面查到問(wèn)題也無(wú)法歸咎于誰(shuí)。也出現(xiàn)有交接資料沒(méi)有齊全,會(huì)計(jì)已經(jīng)離職了,然后資料也無(wú)法及時(shí)找到或者找不到等情況時(shí)有發(fā)生。4.2.3代賬事業(yè)部外勤人員分配的問(wèn)題代賬事業(yè)部?jī)H有兩名外勤專(zhuān)員,但是公司的代賬企業(yè)涉及了廣州各個(gè)區(qū)域,雖然這兩名外勤專(zhuān)員指定了白云區(qū)和天河區(qū)的,不過(guò)他們主要內(nèi)容是辦理稅局業(yè)務(wù)的單。而實(shí)習(xí)生就是不分區(qū)域各大區(qū)域到處奔波跑,可能一天跨幾大區(qū),涉及稅局、稅所、公積金中心、社保局、銀行、上門(mén)等等地方。例如:上門(mén)拿做賬資料的,明明那個(gè)地方就有幾家客戶(hù),可是卻在不同日期派一單客戶(hù)單過(guò)去,去上門(mén)拿做賬資料等,這簡(jiǎn)直是浪費(fèi)人力。還有就是送賬本和憑證的資料,不是季度送回,而是堆積在半年或者一年及以上才派單上門(mén)送回,派單給女生,一個(gè)人提兩袋這么重的資料,這是多么不合理的事情,尤其是有些比較偏遠(yuǎn),離公交地鐵比較遠(yuǎn),而且步行的路程比較多的,女生怎么承受的住,有些女實(shí)習(xí)生就是因?yàn)榻?jīng)常要這些送重的資料就離職了。實(shí)習(xí)生在公司簡(jiǎn)直就是苦力搬運(yùn)者,公司應(yīng)該合理分配實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)工作,而不是天天跑外勤,累到她們都堅(jiān)持不下去,流失也大。這樣能最后留在公司的人才也寥寥無(wú)幾。4.2.4內(nèi)部監(jiān)督體系不完善的問(wèn)題公司沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)去監(jiān)督管理代賬事業(yè)部。第一,做賬不規(guī)范的問(wèn)題。例如:摘要填寫(xiě)錯(cuò)誤或者有錯(cuò)別字。如:報(bào)銷(xiāo)寫(xiě)成保險(xiǎn)、計(jì)提寫(xiě)成集體,這些就是沒(méi)有認(rèn)真查看有無(wú)打錯(cuò)字的,根據(jù)電腦打字習(xí)慣首選生成的;銀行流水未按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序錄入。如:先錄入收再錄入支或者相反,還有按倒敘的;固定資產(chǎn)入賬,卻沒(méi)有錄入固定資產(chǎn)卡片或者沒(méi)有設(shè)置二級(jí)明細(xì);會(huì)計(jì)科目期間費(fèi)用二級(jí)設(shè)置混亂。如:管理費(fèi)用—快遞費(fèi)/加油費(fèi),這應(yīng)該歸屬于管理費(fèi)用—辦公費(fèi)/差旅費(fèi);往來(lái)掛賬重復(fù)。啟用預(yù)收預(yù)付科目,又沒(méi)有及時(shí)調(diào)整;公司名稱(chēng)帶括號(hào)的啟用了中文狀態(tài)下的“()”和英文狀態(tài)下的“()”;二級(jí)科目其用了全稱(chēng)和簡(jiǎn)稱(chēng),這就是同一個(gè)公司卻掛了2個(gè)二級(jí)科目;往來(lái)長(zhǎng)期掛賬。如:對(duì)公戶(hù)收款或者付款卻一直沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票,開(kāi)具了發(fā)票沒(méi)有走對(duì)公銀行或者是現(xiàn)金收/付,這就是沒(méi)有及時(shí)跟客戶(hù)及時(shí)溝通往來(lái)導(dǎo)致的長(zhǎng)期掛賬。第二,憑證裝訂、原始憑證不規(guī)范的問(wèn)題。例如:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、現(xiàn)金收入證明、現(xiàn)金支出證明沒(méi)有制作或者填寫(xiě)不規(guī)范。部分客戶(hù)提供的費(fèi)用票是有填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的,大部分是需要會(huì)計(jì)制作的,但是也存在填寫(xiě)不規(guī)范(部門(mén)、時(shí)間、第幾號(hào)、附件幾張未填寫(xiě));銀行回單不齊全。客戶(hù)提供不齊全或者外勤人員去銀行打印回單有遺漏的;工資條與發(fā)放工資金額不一致或者人員信息錯(cuò)誤;發(fā)票以清單形式開(kāi)具貨物沒(méi)有附上清單;生成領(lǐng)料未附上出庫(kù)單或者領(lǐng)料單;固定資產(chǎn)計(jì)提折舊沒(méi)有附上固定資產(chǎn)折舊清單;費(fèi)用票粘貼不規(guī)范,存在遮擋金額。第三,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)及扣款問(wèn)題。例如:有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)是否扣款成功,會(huì)計(jì)去社保費(fèi)申報(bào)繳款情況查詢(xún)界面查看,誤以為就是已經(jīng)繳款了,可能會(huì)因?yàn)閷?duì)公賬戶(hù)余額不足或者賬戶(hù)被凍結(jié)扣款不成功,所以查看社保是否清繳查詢(xún)界面不在那個(gè)界面,就有客戶(hù)突然查看一下幾個(gè)月前的社保是否有扣款,然后查詢(xún)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有并沒(méi)有扣款,產(chǎn)生了滯納金,然后客戶(hù)就意見(jiàn)特別大,尤其是對(duì)非廣州戶(hù)籍的客戶(hù),需要在廣州買(mǎi)房的,一旦斷交就要重新開(kāi)始計(jì)算購(gòu)買(mǎi)社保的期限。第四,報(bào)稅完成沒(méi)有及時(shí)去檢查是否有漏報(bào)的問(wèn)題。例如:去年9月份稅局下達(dá)通告:2019年10月1日起,逾期申報(bào)本年度首次不罰款,以后逾期罰款。罰款金額標(biāo)準(zhǔn)不再按照是否零報(bào),只按照逾期時(shí)間罰款。(具體罰款金額以處罰崗出罰款通知書(shū)為準(zhǔn))。罰款金額如下表:表4-1逾期申報(bào)罰款標(biāo)準(zhǔn)表逾期天數(shù)個(gè)體戶(hù)企業(yè)0-180天內(nèi)50元500元180-360天內(nèi)200元1000元360天以上2000-10000元然后公司緊急下達(dá)通知:徹查企業(yè)有無(wú)漏報(bào)稅或者未完結(jié)情況,若沒(méi)有及時(shí)查出,日后出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)計(jì)需自己承擔(dān)責(zé)任。嚇得大家趕緊查詢(xún),經(jīng)過(guò)1周的緊急查稅(自查+他人查),“真是不查不知道,一查嚇一跳??!”發(fā)現(xiàn)有很多企業(yè)有漏報(bào)稅情況,然后都急急忙忙準(zhǔn)備資料去稅局前臺(tái)處理。更嚴(yán)重的是有會(huì)計(jì)把有些企業(yè)賬務(wù)稅務(wù)“壓箱底”,出現(xiàn)多月未做賬、記賬憑證丟失、匯繳數(shù)據(jù)混亂和導(dǎo)致客戶(hù)損失嚴(yán)重等問(wèn)題,這嚴(yán)重?fù)p害了客戶(hù)的利益和公司的信譽(yù)。解決駿捷財(cái)務(wù)代理記賬問(wèn)題的對(duì)策5.1基于外部因素的解決對(duì)策5.1.1積極引導(dǎo)客戶(hù)配合俗話(huà)說(shuō)顧客就是上帝,只能寵著。但是我認(rèn)為這句話(huà)不對(duì),這是要看是什么情況下的。會(huì)計(jì)本身就是一件嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎热豢蛻?hù)選擇了代理記賬公司,就應(yīng)該配合代理記賬會(huì)計(jì)的工作??梢悦魇靖嬖V客戶(hù)配合會(huì)計(jì)工作的優(yōu)點(diǎn)和不配合會(huì)計(jì)工作的缺點(diǎn)??梢园l(fā)一下警示性的不配合會(huì)計(jì)工作的案例,例如:案例1:某某企業(yè)沒(méi)有及時(shí)提供做賬資料,導(dǎo)致報(bào)稅產(chǎn)生巨大稅額,后期補(bǔ)回做賬資料,導(dǎo)致退稅,退稅又麻煩,退回賬戶(hù)至少需要3個(gè)月及以上。案例2:某某公司逾期報(bào)稅或者逾期扣款,納稅信用扣分,評(píng)級(jí)時(shí)被降級(jí),很多涉稅業(yè)務(wù)無(wú)法辦理,出現(xiàn)客戶(hù)流失等等問(wèn)題。客戶(hù)看見(jiàn)了這些肯定會(huì)有所感悟的,畢竟企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)很重要??蛻?hù)需要開(kāi)具發(fā)票,必須按照提供的開(kāi)票信息模板(表5-1),建議提供Excel版或者Word版的開(kāi)票信息,可以復(fù)制,方便開(kāi)具;不建議提供圖片,若提供開(kāi)票信息不完整或者要會(huì)計(jì)自己計(jì)算開(kāi)票金額的,不予開(kāi)具,直到提供準(zhǔn)準(zhǔn)確的才開(kāi)具;若客戶(hù)提供開(kāi)票信息,也要提醒及時(shí)核對(duì)開(kāi)具是否無(wú)誤。要經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,不要等到收取服務(wù)費(fèi)時(shí),拿做賬資料時(shí)才與客戶(hù)溝通,這會(huì)拉遠(yuǎn)與客戶(hù)的感情,使得客戶(hù)認(rèn)為財(cái)稅顧問(wèn)只是收錢(qián)的工具。若與客戶(hù)溝通愉快,服務(wù)到位,他也會(huì)帶來(lái)身邊需要代理記賬的客戶(hù)資源。表5-1開(kāi)票信息模板購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng):開(kāi)票項(xiàng)目:納稅人識(shí)別號(hào):規(guī)格型號(hào):地址、電話(huà):?jiǎn)挝唬洪_(kāi)戶(hù)行及賬號(hào):數(shù)量:含稅金額:?jiǎn)蝺r(jià):5.1.2提前與告知客戶(hù)后果及推出優(yōu)惠方案在與客戶(hù)簽訂代理記賬合同時(shí),就要與客戶(hù)具體說(shuō)明逾期不支付服務(wù)費(fèi),導(dǎo)致的后果,這些是受法律保護(hù)的。而且也要說(shuō)明逾期報(bào)稅會(huì)導(dǎo)致的后果。這些問(wèn)題必須先告知客戶(hù),給客戶(hù)先打個(gè)“預(yù)防針”,以免有些客戶(hù)沒(méi)有看合約明細(xì)或者知道卻“裝聾作啞”??梢灾朴喨绾喂タ四切T性“老懶客戶(hù)”的方案,提前做好準(zhǔn)備,以免到付款期就以各種借口推脫或者“消失”狀態(tài)。例如:推出優(yōu)惠方案,提前支付半年或者1年的代賬服務(wù)費(fèi),會(huì)有減少價(jià)格或者提供一次免費(fèi)的一次性業(yè)務(wù)辦理或者老板財(cái)稅培訓(xùn)課程免費(fèi)。有些客戶(hù)就會(huì)對(duì)這些優(yōu)惠感興趣的??梢栽诿看问盏搅朔?wù)費(fèi)后,提醒一下客戶(hù)下次付款的最后期限是什么時(shí)候,這樣客戶(hù)就會(huì)有個(gè)記憶點(diǎn),或者他會(huì)提前支付。5.1.3了解客戶(hù)并傳輸法律意識(shí)知法守法是每一個(gè)公民都必須遵守的,提高法律意識(shí)是很有利的。第一,代賬會(huì)計(jì)可以深入了解一下客戶(hù)的日常收支業(yè)務(wù)情況,可以直接與客戶(hù)溝通,而不是通過(guò)財(cái)稅顧問(wèn)去了解,因?yàn)樵谛畔⒃趥鬟f的時(shí)候可能會(huì)遺漏或者錯(cuò)誤。在時(shí)間允許內(nèi),會(huì)計(jì)也可以上門(mén)到接手的企業(yè)去了解企業(yè)的具體情況,這樣也利于做賬報(bào)稅。第二,不定期發(fā)一些關(guān)于會(huì)計(jì)法律法規(guī)的相關(guān)推文到發(fā)朋友圈,例如:《會(huì)計(jì)法》和《征管法》里面的一些知識(shí),還有普及虛開(kāi)發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制,讓客戶(hù)可以看見(jiàn),增加客戶(hù)的法律意識(shí)。或者開(kāi)展普法知識(shí)講座,邀請(qǐng)客戶(hù)來(lái)聽(tīng)講。每天都更新普及一些賬務(wù)和稅務(wù)知識(shí),讓客戶(hù)了解知識(shí),而不是什么會(huì)計(jì)知識(shí)都不懂。這樣客戶(hù)了解了會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)就能更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),所謂懂得財(cái)稅知識(shí)的經(jīng)營(yíng)者才能更好的讓公司發(fā)展。第三,跟客戶(hù)普及納稅信用扣分情況,尤其是關(guān)于報(bào)稅部分的,如下表。表5-2納稅信用部分扣分標(biāo)準(zhǔn)表類(lèi)型扣分(次/分)未按照相關(guān)規(guī)定保管紙質(zhì)發(fā)票,并造成發(fā)票損毀、遺失3未按規(guī)定期限填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表3未按規(guī)定申報(bào)(按稅種)5未按規(guī)定期限繳納已申報(bào)或批準(zhǔn)延期申報(bào)的應(yīng)納稅(費(fèi))款5增值稅一般納稅人未按期抄報(bào)稅55.1.4加強(qiáng)公司自身的建設(shè)和政府監(jiān)督力度一是尋找屬于公司獨(dú)有的“武器”,也就是高質(zhì)量的服務(wù)。財(cái)稅公司畢竟是服務(wù)型公司,所以服務(wù)至上,但是不能忽略了質(zhì)量。加強(qiáng)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)、人才等的建設(shè)??梢?xún)?yōu)化升級(jí)業(yè)務(wù),為不同類(lèi)型的客戶(hù)量身打造,吸引客戶(hù)的所需;可以擴(kuò)寬人才渠道,吸引更多認(rèn)可公司發(fā)展和有創(chuàng)造力的人才為公司服務(wù)。二是堅(jiān)信公司的價(jià)值觀:誠(chéng)信、敬業(yè)、合作、共贏。對(duì)商人來(lái)說(shuō),價(jià)格與價(jià)值是同等的,或者是價(jià)值比價(jià)格更高。如果有損于企業(yè)的發(fā)展的就會(huì)被扼殺。所以遵守誠(chéng)實(shí)守信至關(guān)重要,合作共贏更為長(zhǎng)期發(fā)展打下基礎(chǔ)。三是政府要加強(qiáng)監(jiān)督與管理的力度。不守法的公司最怕的就是政府的監(jiān)管與嚴(yán)查。打擊“黑”代理的發(fā)展,使其在搖籃中被扼殺。四是駿捷財(cái)務(wù)作為行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)單位,更加要做好自律。不僅要維護(hù)行業(yè)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益,還要自覺(jué)抵制違法違規(guī)行為。5.2基于內(nèi)部因素的解決對(duì)策5.2.1提高會(huì)計(jì)的素質(zhì)水平 根據(jù)部門(mén)的內(nèi)部情況,科學(xué)合理地提高會(huì)計(jì)的素質(zhì)??梢蕴岣呷肼氶T(mén)檻,考核可以增加筆試和面試環(huán)節(jié),通過(guò)篩選擇優(yōu)。筆試增加對(duì)自己未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,來(lái)確定是否有積極向上的工作態(tài)度,面試增加對(duì)會(huì)計(jì)職位道德的認(rèn)知程度。對(duì)從實(shí)習(xí)半年,然后就接手企業(yè)的會(huì)計(jì)第一個(gè)月,每周進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)與測(cè)試考核,深化知識(shí)技能;建議配一個(gè)資深會(huì)計(jì)進(jìn)行指導(dǎo)教學(xué)。定期開(kāi)展會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),有針對(duì)性的培訓(xùn),分級(jí)培訓(xùn),如剛?cè)肼毜幕A(chǔ)培訓(xùn),入職后的知識(shí)技能按等級(jí)培訓(xùn),分實(shí)習(xí)生,會(huì)計(jì),資深會(huì)計(jì)等三個(gè)階級(jí)的培訓(xùn),如果不區(qū)分,上一堂培訓(xùn)課,只有部分聽(tīng)懂了,那聽(tīng)不懂的那部分就是在充數(shù),浪費(fèi)時(shí)間。也要及時(shí)更新賬務(wù)和稅務(wù)知識(shí),進(jìn)行培訓(xùn)并測(cè)試,測(cè)試試題需要對(duì)于崗位不一樣的出針對(duì)性的試題,而不要全部都出一樣的試題,這對(duì)于剛?cè)肼毜膶?shí)習(xí)生是不公平的,考的太差可能會(huì)打擊信心。優(yōu)化調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、晉升的制度考核,不要死板的以固定的考核分?jǐn)?shù)為標(biāo)準(zhǔn),畢竟每次試題的難度都不一樣。例如:專(zhuān)業(yè)測(cè)試+平時(shí)實(shí)操表現(xiàn)+上級(jí)評(píng)定,分別占40%,50%,10%,這樣的話(huà)就會(huì)比較系統(tǒng)的考核,會(huì)計(jì)是一個(gè)實(shí)操性很強(qiáng)的工作,實(shí)操就應(yīng)該比理論占比高。5.2.2制定流“才”對(duì)策并完善規(guī)范會(huì)計(jì)交接制度為了降低代賬會(huì)計(jì)流失,留住人才,必須制定科學(xué)合理的對(duì)策。人才流失無(wú)非就是工資低、工作壓力大、個(gè)人發(fā)展這三大原因。對(duì)于工資低,根據(jù)能力可適當(dāng)提高工資;對(duì)于工作壓力大,可開(kāi)展心理輔導(dǎo)專(zhuān)題講座,邀請(qǐng)心理專(zhuān)家來(lái)疏導(dǎo)人們擠壓的壓力,也可能會(huì)是企業(yè)家數(shù)太多,工作任務(wù)重,可設(shè)當(dāng)減少一下或者招聘會(huì)計(jì)助理協(xié)助工作;對(duì)于個(gè)人發(fā)展,可制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,提供免費(fèi)培訓(xùn)或者考試,使其專(zhuān)業(yè)能力更上一層樓。為了降低交接出現(xiàn)的不良風(fēng)險(xiǎn),建議完善會(huì)計(jì)交接制度,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)交接流程圖5-1所示,而且人事主管在與代賬會(huì)計(jì)簽訂合同時(shí)就要明確三個(gè)責(zé)任問(wèn)題:第一,會(huì)計(jì)交接前,關(guān)于企業(yè)的賬務(wù)問(wèn)題、稅務(wù)問(wèn)題責(zé)任在于交接人;接手人應(yīng)在交接時(shí)確認(rèn)賬務(wù)稅務(wù)待辦事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)并處理。對(duì)于離職人員,發(fā)生問(wèn)題可解決的,必須解決完才能正式離職;未能短期解決的,并且已離職,公司保留法律追究責(zé)任。第二,會(huì)計(jì)交接后,關(guān)于企業(yè)的賬務(wù)問(wèn)題、稅務(wù)問(wèn)題及交接人遺留問(wèn)題,由接手人對(duì)交接結(jié)果負(fù)責(zé)任。第三,部門(mén)人員進(jìn)行交接工作時(shí),主管以及相關(guān)財(cái)稅顧問(wèn)應(yīng)全程監(jiān)督及嚴(yán)格審核,并且確定所有工作交接完畢后,在交接表上簽字確認(rèn),方可交接完畢,如交接中產(chǎn)生任何問(wèn)題,主管或財(cái)稅顧問(wèn)附連帶責(zé)任。
圖5-1會(huì)計(jì)交接流程圖5.2.3合理分配外勤人員可以再招聘或者培養(yǎng)一個(gè)外勤專(zhuān)員,負(fù)責(zé)其他區(qū)的外勤工作,減輕一下跨區(qū)的工作量。實(shí)習(xí)生作為剛踏入社會(huì)的小白,付出與努力不成正比,就會(huì)打擊他們的信心。適當(dāng)分配實(shí)習(xí)生的外勤工作,交叉安排外勤人員外派區(qū)域,例如:兩人第一天先外派較近的2個(gè)區(qū),第二天可去較遠(yuǎn),對(duì)距離合理分配。外勤任務(wù)結(jié)束后安排內(nèi)勤任務(wù),例如:裝訂憑證,增值稅、附加稅等納稅申報(bào)表的填寫(xiě),做賬報(bào)稅等等與會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)技能。讓實(shí)習(xí)生勞智結(jié)合,可以激發(fā)他們學(xué)習(xí)的動(dòng)力和對(duì)公司工作安排的認(rèn)可。對(duì)于上門(mén)送回憑證等資料,資料相對(duì)與重的,可以和客戶(hù)溝通能否郵寄,或者讓客戶(hù)來(lái)公司自取,或者讓外勤人員分次送回??傊侠淼墓ぷ鞑拍茏屓烁酉矚g工作,而不是懼怕。5.2.4完善內(nèi)部監(jiān)督體系設(shè)立監(jiān)督部門(mén),招聘或培養(yǎng)相關(guān)人員專(zhuān)門(mén)對(duì)代賬事業(yè)部進(jìn)行監(jiān)督。第一,每月對(duì)會(huì)計(jì)做賬進(jìn)行賬務(wù)審核,根據(jù)結(jié)賬的掃描風(fēng)險(xiǎn)提示給出反饋,讓會(huì)計(jì)進(jìn)行檢查核實(shí)調(diào)整。例如:往來(lái)款異常需及時(shí)與客戶(hù)核對(duì);往來(lái)款重復(fù)掛賬要及時(shí)調(diào)整科目;無(wú)房租水電發(fā)票;有收據(jù)的需入賬,但不能作為企業(yè)所得稅前扣除,需在摘要備注(收據(jù));收入成本配比異常,檢查原因及時(shí)與客戶(hù)溝通;業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣宣費(fèi)異常、福利費(fèi)等注意納稅風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)收和預(yù)付賬款科目,建議不啟用,用應(yīng)收和應(yīng)付賬款科目即可。對(duì)于期間費(fèi)用的二級(jí)明細(xì)以企業(yè)所得稅匯繳期間費(fèi)用明細(xì)表的為準(zhǔn),強(qiáng)制規(guī)范做賬。第二,強(qiáng)制規(guī)范填寫(xiě)費(fèi)用票等,對(duì)于所付資料必須完整無(wú)誤。若大部分會(huì)計(jì)或者實(shí)習(xí)生都不會(huì)填寫(xiě),可以進(jìn)行開(kāi)展培訓(xùn)教學(xué),以達(dá)到每個(gè)人都會(huì),并且按規(guī)定裝訂。每月質(zhì)檢記賬憑證,質(zhì)檢完成后,及時(shí)出具質(zhì)檢報(bào)告,對(duì)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作出風(fēng)險(xiǎn)提示和質(zhì)量監(jiān)督。與代賬會(huì)計(jì)進(jìn)行溝通,對(duì)其不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)并跟蹤改進(jìn)情況。第三,對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),申報(bào)扣款完成時(shí),會(huì)計(jì)應(yīng)該及時(shí)導(dǎo)出申報(bào)明細(xì)和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳款情況截圖+社保保險(xiǎn)費(fèi)欠費(fèi)查詢(xún)截圖,到申報(bào)期限前兩天,進(jìn)行所有企業(yè)自查申報(bào)繳款情況并截圖留底,然后進(jìn)行第二次他人交叉第一輪檢查,到申報(bào)的最后一天再進(jìn)行一次他人交叉第二輪復(fù)查,如表5-2所示。第四,對(duì)于報(bào)稅,查稅時(shí)跟查社保一樣查3次,不過(guò)要在電子稅務(wù)局截圖申報(bào)清冊(cè)-按期應(yīng)申報(bào)、清繳稅款-查詢(xún)有無(wú)欠繳稅款情況、繳款查詢(xún)及打印這3個(gè)界面截圖;個(gè)人所得稅需要在自然人客戶(hù)端或者億企代賬報(bào)稅模塊的個(gè)稅申報(bào)板塊截圖。表5-3查稅時(shí)間人員安排表時(shí)間申報(bào)期限倒數(shù)第三天申報(bào)期限倒數(shù)第二天申報(bào)期限最后一天名稱(chēng)自查稅第一輪交叉查稅第二輪交叉查稅人員安排自查A查BA查C自查B查CB查D自查C查DC查A自查D查AD查B總結(jié)綜上所述,通過(guò)對(duì)廣州駿捷財(cái)務(wù)代理有限公司的代理記賬問(wèn)題進(jìn)行研究分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)稅公司代理記賬問(wèn)題在發(fā)展中暴露的一些問(wèn)題,會(huì)阻礙代理記賬的發(fā)展,不僅影響公司的發(fā)展,還會(huì)危及選擇了代理記賬的企業(yè),所以代理記賬問(wèn)題值得我們思考與研究。因此加強(qiáng)公司內(nèi)部的監(jiān)督體系,完善公司內(nèi)部制度,提高服務(wù)質(zhì)量,提高代理記賬人員的素質(zhì)等有利于財(cái)稅公司在發(fā)展中站穩(wěn)前行,有利于政府的監(jiān)管,促進(jìn)代理記賬業(yè)的良性發(fā)展,為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn):[1]胡玉蘭.代理記賬業(yè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].納稅,2018(18).[2]戴春花.中小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2016(26).[3]王育行,王燕.會(huì)計(jì)代理記賬存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(11).[4]宋冰潔,劉婷婷.代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展策略探析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2017(13).[5]劉巧茹.中小企業(yè)代理記賬問(wèn)題研究[J].全國(guó)情商,2016(27).[6]李自云.試析會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制[J].中國(guó)經(jīng)濟(jì),2018(06).[7]仵宗禮.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理問(wèn)題初探[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013(10).[8]徐恩耀.我國(guó)代理記賬存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]商業(yè)會(huì)計(jì),2018(04).[9]葉海平.淺談代理記賬行業(yè)問(wèn)題和對(duì)策分析[J].新財(cái)經(jīng),2019(13).[10]郝紅葉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下代理記賬公司的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)防范[J].經(jīng)濟(jì)觀察,2019(16).[11]陳平平.我國(guó)會(huì)計(jì)代理記賬的規(guī)范化發(fā)展分析[J].財(cái)會(huì)研究,2014(01).[12]買(mǎi)買(mǎi)提斯地克·阿布都熱西提.淺議新形勢(shì)下代理記賬行業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(14).[13]代欣雨.關(guān)于中小企業(yè)代理記賬存在的問(wèn)題與研究對(duì)策[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2017(09).[14]MendelB.TheResearchofBookkeepingAgencyinSmallandMediumSizedEnterprise[J].JournalofInvestmentConsulting.2014,13(1)33-49[15]MartinD.ElectronicCurrencyCurrencyPolicy:ThePerspectiveofInternetFinancial[J].TheJournalFinance,2014,31(5)51-60致謝光陰似箭,日月如梭!我在廣州大學(xué)松田學(xué)院的四年大學(xué)生涯即將結(jié)束了,四年的每一個(gè)日日夜夜,老師的教誨與指導(dǎo)都銘記于心,師兄師姐和同學(xué)們的幫助都?xì)v歷在目,父母的支持與鼓勵(lì)總使我的步伐不斷向前邁進(jìn)。我是幸運(yùn)的,能結(jié)識(shí)這么多的良師益友,能順利、愉快地完成學(xué)業(yè)。除此之外,還要特別感謝我的指導(dǎo)老師張敏老師對(duì)我的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求。在此我向張敏老師致以深深的謝意。
修改畢業(yè)論文常用方法一、論文修改的方法畢業(yè)論文的修改方法有多種,且因人因文而異.但根本方法只有一種,即由學(xué)生自己進(jìn)行認(rèn)真修改,所謂具體的方法也就是在學(xué)生自己進(jìn)行認(rèn)真修改的基礎(chǔ)上多借助于一些外在的力量而已.(一)讀改式所謂讀改式,是指修改文章時(shí)邊讀邊改的修改方式.這是論文修改的主要方式.完成論文初稿后,由作者自己認(rèn)真通讀全文,并放聲地讀,多讀幾遍.這樣,憑借語(yǔ)感的作用就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)
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