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文檔簡(jiǎn)介
食堂勞務(wù)派遣投標(biāo)方案
目錄
(一)服務(wù)方案...........................................................2
1、實(shí)施方案...........................................................2
2、人員薪酬.........................................................14
3、人員考勤方式.....................................................15
4、人員培訓(xùn).........................................................17
5、人員生活保障措施..................................................26
6、人員穩(wěn)定性保障措施...............................................26
(二)應(yīng)急預(yù)案、安全防范措施..............................................31
1、各項(xiàng)管理應(yīng)急預(yù)防措施..............................................31
2、風(fēng)險(xiǎn)管理措施......................................................40
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(一)服務(wù)方案
1、實(shí)施方案
(1)項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱:xxxxx采購(gòu)項(xiàng)目;
2.服務(wù)期限:1年;
3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容:本項(xiàng)目為xxxxx采購(gòu)服務(wù)外包項(xiàng)目,用工需求一家服務(wù)外包單位,共分為
1個(gè)包。根據(jù)采購(gòu)人需求,勞務(wù)外包公司需派遣食堂廚師總經(jīng)理3名、食堂幫廚3名、專職駕駛員
6名、收銀員2名、資料管理2名到到甲方辦公所在地及甲方要求的出差地點(diǎn)。
(2)日常管理組織
2.1業(yè)務(wù)部管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)務(wù)部人力資源部總務(wù)部客服部
人人行后駐咨
力會(huì)出事政勤廠詢
開計(jì)納部部管管中
發(fā)理理心
2
業(yè)務(wù)咨詢
客戶提出要求
實(shí)提出派遣方案確
地定
考派
2.2運(yùn)作流程察遣
雙方治談方案
建笠訂派遺合同修
議改
組織實(shí)施
服務(wù)管理
2.3激勵(lì)機(jī)制1)
總則
目的:為強(qiáng)化員工遵紀(jì)守法和自我約束的意識(shí),增強(qiáng)員工的積極性和創(chuàng)造性,提高工作效
益和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度順利執(zhí)行,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度。
2)原則:
公開原則:即評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)公開、評(píng)選結(jié)果公開;
并重原則:即物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)并重;
優(yōu)先原則:即獎(jiǎng)勵(lì)從下至上,處罰從上至下;
“零避免”原則:即以實(shí)際事例為表彰依據(jù),不搞平衡主義、不為表彰而表彰。
對(duì)員工的績(jī)效管理實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則。3)
適用范圍:公司所有員工。
公司審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。
3
本制度適用于其他各項(xiàng)規(guī)章制度未注明的條款。4)
獎(jiǎng)勵(lì)
公司對(duì)工作業(yè)績(jī)突出,在維護(hù)社會(huì)公共利益、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面做出較大貢獻(xiàn)的員
工,給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)的提議
由部門負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)監(jiān)察中心在發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行表彰的先進(jìn)事跡時(shí),在OA上提交員工《獎(jiǎng)
勵(lì)單》(見附表)或獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào),獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的內(nèi)容包括但不限于:
員工獎(jiǎng)勵(lì)單
被獎(jiǎng)勵(lì)人時(shí)間所在部門
依據(jù)《員工激勵(lì)制度》獎(jiǎng)勵(lì)金額
獎(jiǎng)勵(lì)事實(shí)描述
5)推薦部門及推薦人姓名;
1.2受獎(jiǎng)勵(lì)人的個(gè)人基本信息(姓名、年齡、工作年限、入職時(shí)間、現(xiàn)任與曾任職務(wù)
等);
1.3先進(jìn)事跡的描述;
1.4獎(jiǎng)勵(lì)類型及獎(jiǎng)勵(lì)金額等;
2員工《獎(jiǎng)勵(lì)單》或獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)的審核及批準(zhǔn)
2.1審計(jì)監(jiān)察中心核實(shí)其先進(jìn)事跡的真實(shí)性以及該先進(jìn)事跡帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益或管理效益。
2.2200元/次(含)以內(nèi)金額的獎(jiǎng)勵(lì),由部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)審計(jì)監(jiān)察中心復(fù)核后交財(cái)
務(wù)管理中心和人力資源部備案。
2.3500元/次(含)以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì),由審計(jì)監(jiān)察中心審批后報(bào)財(cái)務(wù)管理中心和人力資源部
備案;
2.41000元/次(含)以內(nèi)金額的獎(jiǎng)勵(lì),由審計(jì)監(jiān)察中心審核報(bào)總裁審批后交財(cái)務(wù)管理
中心和人力資源部備案。
2.51000元/次以上金額的獎(jiǎng)勵(lì),由審計(jì)監(jiān)察中心和總裁審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)管
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理中心和人力資源部備案。
2.4財(cái)務(wù)保障機(jī)制
我公司按有法律關(guān)規(guī)定建立財(cái)務(wù)制度,采用并遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,開設(shè)銀行帳戶,建立
帳目和會(huì)計(jì)科目,選聘合格財(cái)會(huì)人員,規(guī)范管理財(cái)務(wù)收支。
我公司每年度進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,決算情況提交總經(jīng)理審議。我公司的財(cái)務(wù)管理情況受主管
部門、資格認(rèn)定機(jī)關(guān)和審計(jì)部門的監(jiān)督與審計(jì)。
我公司統(tǒng)一收取的費(fèi)用一律入帳,我公司的收入主要用于下列開支:
(一)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本性支出;
(二)人員的工資、參加的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和獎(jiǎng)金、福利;
(三)議器設(shè)備等固定資產(chǎn)的更新、投入;
(四)交納稅費(fèi);
(五)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常支出。
(六)利潤(rùn)分配
公司的各項(xiàng)開支,均應(yīng)有合法的憑據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。
我公司的資產(chǎn)由公司所有,任何個(gè)人不得挪用、轉(zhuǎn)移和私分,非法性的攤派應(yīng)予拒絕。
我公司采取積極的措施和辦法,保證公司資產(chǎn)的保值。
2.5監(jiān)督機(jī)制
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動(dòng)、工作秩序,特
制定本制度。
1)全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照崗位責(zé)任制和具體工作目
標(biāo),嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。
2)全體員工必須服從分配,聽從安排,對(duì)工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的
視為曠工處理。
3)做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎(jiǎng)懲制度第五條
執(zhí)行。
4)嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅(jiān)持每日簽到考勤,考勤員必須認(rèn)真登記,嚴(yán)禁
弄虛作假,違者按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日?qǐng)?bào)經(jīng)理審查后交財(cái)務(wù)科備
案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
5
5)嚴(yán)格堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,做到事前請(qǐng)假事后銷假。杜絕不請(qǐng)假或先離崗后請(qǐng)假,違者
按曠工處理。
6)對(duì)無(wú)視公司工作紀(jì)律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或
待崗學(xué)習(xí)(經(jīng)學(xué)習(xí)仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理)
7)嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對(duì)其批評(píng)教育外,按獎(jiǎng)懲制度第七條執(zhí)行。
8)嚴(yán)禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接
到舉報(bào)將按獎(jiǎng)懲制度第八條執(zhí)行。
9)除因工作需要,禁止中午喝酒,反對(duì)酗酒,不得因喝酒聚會(huì)而影響或延誤八小時(shí)以
外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求。
(3)人員日常服務(wù)
本項(xiàng)目采購(gòu)勞務(wù)人員,其中包括食堂廚師3名、食堂幫廚3名、專職駕駛員6名、收銀
員2名、資料管理2名,牽扯職業(yè)廣泛,為了更好管理本項(xiàng)目所派遣人員,為每種人員制定
了日常服務(wù)規(guī)范:
1、廚師及幫廚
配餐、安全保衛(wèi)、環(huán)境保潔、衍生業(yè)務(wù)等4個(gè)內(nèi)容,具體工作范疇如下:1.
配餐服務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的食堂進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)業(yè)主職工人數(shù)需要,在遵守國(guó)家及
地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)的前提下,為業(yè)主提供足量及滿足要求的配餐服務(wù)。
2.安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)業(yè)主食堂區(qū)域的安保工作,為業(yè)主提供良好、安全的用餐環(huán)境。
3.環(huán)境保潔:①負(fù)責(zé)對(duì)指定食堂內(nèi)進(jìn)行清掃保潔以達(dá)到環(huán)境清潔、殺菌防腐、物品保養(yǎng)
的目的;②負(fù)責(zé)對(duì)小型器件的維修保養(yǎng);
4.衍生業(yè)務(wù):負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)食堂服務(wù)工作人員有序的開展工作,處理各項(xiàng)與承攬業(yè)務(wù)
有關(guān)的事務(wù),確保公司的整個(gè)用餐服務(wù)工作正常有序的進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)制定搭配食堂每周、每日菜單,用餐包含早餐、午餐、晚餐和宵夜;早餐和夜宵
品種不少于三種;中餐、晚餐提供四菜一湯,主食不少于兩種,午餐飯后提供水果;
6.負(fù)責(zé)公司食堂一切清潔工作,包括一切日常果蔬類、魚肉類、餐具、餐桌等用餐環(huán)境
的清潔工作;
7.服從甲方安排的其他工作。
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2、專職駕駛員
1.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,熱情服務(wù)。
2.具有極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),安全第一,謹(jǐn)慎行車,認(rèn)真做好車輛的維護(hù)與保養(yǎng),保證車輛
狀態(tài)良好。
3.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),全面做好服務(wù)工作,保持車內(nèi)外整潔衛(wèi)生,不僅要開好車,還
要為領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)輔助工作。
4.具有高度的保密意識(shí),切實(shí)做好保密工作,不傳播、不議論領(lǐng)導(dǎo)工作中的話題。
5.具有較強(qiáng)的紀(jì)律意識(shí),認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作制度,按時(shí)上下班。根據(jù)工作需要,完成8
小時(shí)外用車工作。
6.具有較強(qiáng)的節(jié)約意識(shí),對(duì)車輛愛護(hù)使用,加強(qiáng)保養(yǎng),在保證安全的前提下,精打細(xì)
算,節(jié)約經(jīng)費(fèi),不借工作之便謀取私利,不隨意捎人捎物。
7.嚴(yán)格遵守行車紀(jì)律,嚴(yán)禁酒后駕車,未經(jīng)允許不得將車輛交給他人駕駛,不私自出
車,不開賭氣車,不開超速車,不開有故障隱患車。
8.駕駛員私事外出,原則上不準(zhǔn)開車,確屬路途較遠(yuǎn)或其他特殊情況,要報(bào)主任批準(zhǔn)。
9.上班前應(yīng)將車準(zhǔn)備好待命,下班后和節(jié)假日應(yīng)將車及時(shí)入庫(kù)。停車時(shí)做到人走落鎖,
確保安全。
10.月底要認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫每月的《車輛運(yùn)行情況登記表》,并整理好報(bào)銷票據(jù)和外單
位用車回執(zhí)聯(lián)。在登記每月的里程表數(shù)據(jù)時(shí),要先將油箱加滿,以準(zhǔn)確計(jì)算當(dāng)月油耗,并由
車輛調(diào)度員確認(rèn)。
3、收銀員
1.有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,遵守考勤制度,負(fù)責(zé)公司的收銀工作;
2.嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服,保持個(gè)人儀表儀容的整潔大方。以良好的儀表.儀容,飽滿
的精神向客人提供準(zhǔn)確.快捷.禮貌的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3.每日按規(guī)定時(shí)間到公司財(cái)務(wù)交清前一天的營(yíng)業(yè)報(bào)表。
4.按時(shí)到崗,備足營(yíng)業(yè)用零鈔.發(fā)票做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作。保持桌面的整齊.干
凈。
5.掌握現(xiàn)金.信用卡.簽單.掛帳等結(jié)帳程序;
6.準(zhǔn)確打印臺(tái)號(hào)的各項(xiàng)收費(fèi)帳單,熟記臺(tái)位價(jià)格.出品價(jià)格及電腦號(hào)碼等有關(guān)收銀程
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序;
7.收銀員在操作過(guò)程中,如遇錯(cuò)單作廢必須由總經(jīng)理簽字方能認(rèn)可,否則一切損失由承
接責(zé)任人承擔(dān)。
8.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,每天的現(xiàn)金收入必須及時(shí)上交,特殊情況需向管理人員匯報(bào),做
到款帳相符;
9.周轉(zhuǎn)備用金必須每班核對(duì),具有書面記錄,每天的營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金未經(jīng)專管人員批準(zhǔn),
不得以任何借口借出給任何人,或私自挪用;
10.收銀員不得在收銀工作中營(yíng)私舞弊.貪污.挪用公款,損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予
開除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
11.收銀員不得在上班時(shí)間中途離開崗位。如必須暫離崗位,經(jīng)經(jīng)理同意,應(yīng)注意錢款
安全,隨時(shí)鎖好抽屜和錢柜;
12.嚴(yán)禁在收銀臺(tái)存放酒水或與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
13.工作時(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗,
14.在收款中做到快.準(zhǔn).禮貌,不錯(cuò)收.漏收客人款項(xiàng),對(duì)簽單及掛帳者,必須依據(jù)充足
方可;
15.熟練掌握面額現(xiàn)鈔的鑒偽技術(shù)及驗(yàn)鈔機(jī)的使用方法,防止偽鈔收入;認(rèn)真識(shí)別現(xiàn)金
真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)立即退還該服務(wù)員向客人解釋并調(diào)換。
16.接受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
17.收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員和外界泄露公司的營(yíng)業(yè)收入情況.
資料.程序及有關(guān)數(shù)據(jù);
必須嚴(yán)格按指定的收銀折扣.管理人員簽字權(quán)限操作(如有超出及時(shí)提醒),否則給公
司帶來(lái)的經(jīng)擠損失由收銀員賠償。
18.熟練掌握收銀.輸單.操作過(guò)程及退單.轉(zhuǎn)臺(tái).翻臺(tái)的程序,每日負(fù)責(zé)填寫營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)
表,做到及時(shí)上交;
19.不得在收銀臺(tái)前與任何人閑談,非工作人員不許進(jìn)入收銀臺(tái);
20.不得使用電腦做其它與收銀無(wú)關(guān)的工作;
21.掌握發(fā)票.收據(jù)的正確使用方法
22.認(rèn)真填寫營(yíng)業(yè)后的交款單據(jù),須做到帳物相符。
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23.收銀員應(yīng)認(rèn)真整理好每日帳單,避免單椐遺漏。每日終了,將錢放入錢柜中,并做
好當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表.
24.收銀員在營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)好當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入款,必須認(rèn)真核對(duì)報(bào)表數(shù)與實(shí)收
數(shù)是否一致,如出現(xiàn)短(長(zhǎng))款,應(yīng)及時(shí)查明原因,如屬收銀員自身造成短款,由當(dāng)日收銀員
全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部查明后處理.
25.熟記公司各部門員工姓名及內(nèi)線電話號(hào)碼,在工作中與服務(wù)員.迎賓員等公司員工保
持良好合作關(guān)系;
26.準(zhǔn)確.快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時(shí)自覺遵守財(cái)
經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作
用。
27.愛護(hù)及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦.發(fā)票機(jī).計(jì)算器.驗(yàn)鈔機(jī)等),并做好清潔保
養(yǎng)工作。
28.以員工手冊(cè)為準(zhǔn)繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。
29.積極參加培訓(xùn)。
30.積極完成上級(jí)分配的其他工作。
4、資料管理人員
1.遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的文件檔案管理規(guī)定,嚴(yán)守秘密,不向外界傳播或
提供有關(guān)公司的任何資料。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)水平與資料管理員在家政秘書部主任直接領(lǐng)導(dǎo)
下,對(duì)檔案資料室實(shí)施科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化、技術(shù)化的管理。
3.對(duì)檔案資料詳細(xì)、系統(tǒng)分類,分類目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝二份軟盤備用。
4.嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請(qǐng)表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后,方可外借文件,并做好登記。對(duì)損壞或缺少的要及時(shí)補(bǔ)充或妥善處理。
5.照公司規(guī)定,對(duì)本部門的文件進(jìn)行收集存檔。對(duì)于文件檔案資料中有漏缺或不符合規(guī)
范之處,要及時(shí)加以補(bǔ)齊訂正。
6.對(duì)更改的資料要及時(shí)進(jìn)行更新存檔,確保資料的準(zhǔn)確性。
7.定期對(duì)檔案柜進(jìn)行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
8.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對(duì)一些失效文件進(jìn)行銷毀。
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9.根據(jù)資料對(duì)管轄區(qū)域的物業(yè)狀況進(jìn)行分析、列表,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提交最新統(tǒng)計(jì)數(shù)
據(jù)。
10.對(duì)負(fù)責(zé)資料管理的離職員工,必須認(rèn)真督促把資料完整的移交給下一位接手的人
員。
11.及時(shí)認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
(4)針對(duì)本項(xiàng)目的相關(guān)管理制度
1.日常工作管理制度
(1)單位全體工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo)分配與指揮,積極努力完成各項(xiàng)本職工
作和管理任務(wù)。凡不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮又不接受勸告與批評(píng)者,經(jīng)中標(biāo)人研究給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處
罰或行政處分。
(2)單位全體工作人員須自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守單位的勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制
度。對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,給工作造成危害或給單位財(cái)產(chǎn)造成毀損的,應(yīng)責(zé)其恢
復(fù)原狀或照價(jià)賠償,屢教不改者,經(jīng)中標(biāo)人研究給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
(3)工作不服從管理和分配或無(wú)理糾纏領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批評(píng)教育仍不悔改的,經(jīng)中標(biāo)人研究
給予行政處分并停職檢查,停職期間停發(fā)工資和福利。
(4)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話,辦老實(shí)事,工作中不得弄虛作假,
欺騙組織和領(lǐng)導(dǎo)。凡工作中弄虛作假,欺上瞞下,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予當(dāng)事人行政處分。
(5)各類人員要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)崗位職責(zé)和設(shè)備操作規(guī)程,對(duì)因?yàn)^職、失職或因違反操
作規(guī)程造成財(cái)產(chǎn)毀損的,當(dāng)事人應(yīng)按被毀損物原價(jià)進(jìn)行賠償;造成重大責(zé)任事故者,對(duì)當(dāng)事
人與科室負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,觸犯刑律的由公安部門追究其刑事責(zé)任。
(6)凡配備到個(gè)人的作業(yè)用具、工具,必須妥善管理,丟失工具者一律按被丟失工具
的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(7)正常工作日原則上不準(zhǔn)飲酒,嚴(yán)禁打架斗毆。對(duì)因酗酒、打架斗毆造成公共財(cái)物
毀損的,應(yīng)按被毀損物原價(jià)賠償。情節(jié)嚴(yán)重的,給予當(dāng)事人行政處分,觸犯刑律的由公安部
門追究其刑事責(zé)任。
(8)各部門人員應(yīng)按時(shí)到崗,做好衛(wèi)生整理工作,上班期間工作人員不得隨意串崗或
無(wú)故脫崗,外出必須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
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(9)所有工作人員工作期間,要自覺遵守公共道德和公共秩序、公共衛(wèi)生,服裝整
潔,謙虛禮貌。人員外出應(yīng)自覺維護(hù)單位形象,廉潔自律,嚴(yán)禁利用工作之便搞不正之風(fēng),
徇私舞弊,吃、拿、卡、要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
(10)凡單位召開的各種會(huì)議,參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,開會(huì)期間將手機(jī)
關(guān)機(jī)或調(diào)至無(wú)聲狀態(tài),如有違犯給予當(dāng)事人10元經(jīng)濟(jì)處罰。
(11)上班時(shí)間不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所,不得在工作時(shí)間下棋、打牌、玩電腦游
戲或干私活,對(duì)違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予30元經(jīng)濟(jì)處罰。出現(xiàn)上述違反工作紀(jì)律行為三次以上的,
在年終考核時(shí)列入不合格等次,屢教不改者經(jīng)公司研究給予行政處分。
2.內(nèi)部崗位責(zé)任制度
內(nèi)部崗位責(zé)任制度是崗位員工責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體現(xiàn),是員工在履行崗位工作中
必須遵守的“基本法”,對(duì)規(guī)范員工職務(wù)行為,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化項(xiàng)目管理措施,降低項(xiàng)
目管理風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目運(yùn)行效率有著重要的作用。內(nèi)部崗位責(zé)任制度的主要體現(xiàn)在各崗位明
確的崗位職責(zé)。
崗位職責(zé)體現(xiàn)員工在從事具體職務(wù)活動(dòng)中所享有的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,詳細(xì)、嚴(yán)格地規(guī)
范了員工的工作任務(wù)和責(zé)任范圍,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理過(guò)程中不同崗位之間、相同崗位不同員工
之間的專業(yè)分工,所有崗位職責(zé)的集合構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目管理工作。崗位職責(zé)的有效履行,使
項(xiàng)目管理工作得以順利開展,從而保證了組織機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)行。
(1)項(xiàng)目主管崗位責(zé)任制度
①貫徹執(zhí)行黨的國(guó)家的路線、方針、政策及法規(guī),貫徹實(shí)施公司的工作計(jì)劃與指令。
②全權(quán)負(fù)責(zé)保潔管理所有工作安排。
③制訂項(xiàng)目管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置計(jì)劃、管理制度并組織實(shí)施。
④擬訂項(xiàng)目管理處發(fā)展計(jì)劃并作可行性研究方案,對(duì)公司保潔進(jìn)行科學(xué)管理。
⑤作為項(xiàng)目管理處辦公室的關(guān)鍵成員,必須提供項(xiàng)目報(bào)告所需的關(guān)鍵信息
⑥對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行流程培訓(xùn),要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目管理的原則和標(biāo)準(zhǔn)、方法以及流程
方面的培訓(xùn),包括描述每個(gè)流程的意圖,使用計(jì)劃和成本核算工具,確定責(zé)任人以及詳述審
批手續(xù)。
⑦推進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃和控制階段的工作。例如計(jì)劃、制作工作分解結(jié)構(gòu)圖、估算資源時(shí)間和
負(fù)責(zé)問題以及風(fēng)險(xiǎn)的管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r等。
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⑧跟蹤和分析成本。包括工時(shí)、設(shè)備利用率以及所得資源。要定期向項(xiàng)目管理處辦公室
和總公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)分析和計(jì)算結(jié)果。
⑨管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和評(píng)估問題、風(fēng)險(xiǎn)和變更請(qǐng)求,將
它們提交給恰當(dāng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并對(duì)問題存檔和追蹤。及時(shí)了解問題實(shí)時(shí)狀況,對(duì)
不能解決問題向公司報(bào)告。
⑩負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目日常管理的每天工作統(tǒng)籌安排。
3.檔案管理制度
(1)資料收集
資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需
要和服務(wù)的角度出發(fā),擴(kuò)大信息的收集來(lái)源。
(2)資料分類整理:
分辨真?zhèn)?、分類排序、組編檔號(hào)、裝訂精美。
(3)檔案資料管理
①采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
②采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照
片、圖景等方法)。
③建議盡可能的采用電腦儲(chǔ)存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護(hù)原始檔案的資料免受翻
動(dòng)的磨損和損壞。
④建立健全的檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負(fù)責(zé),應(yīng)做到保管、保密,工作細(xì)
致;如有破損,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
⑤檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。
⑥建立資料的收集、分類整理、歸檔管理制度并在日常管理中要建立交接班、項(xiàng)目故障
與維修、保養(yǎng)等登記制度。
4.人員考核制度
目的在于通過(guò)對(duì)員工一定期的工作成績(jī)、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作
狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的
是,通過(guò)這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要求。
(1)考核不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長(zhǎng)處、短處,
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以揚(yáng)長(zhǎng)避短,有所改進(jìn)、提高。
(2)考核應(yīng)以規(guī)定的考核項(xiàng)目及其事實(shí)為依據(jù)。
(3)考核應(yīng)以確認(rèn)的事實(shí)或者可靠的材料為依據(jù)。
(4)考核自始至終應(yīng)以公正為原則.決不允許營(yíng)私舞弊。
5.信息反饋制度
為建立良好的工作情況反饋渠道;更好,更快的解決問題;建立員工合理化建議檔案,
特制訂本制度。
(1)全體員工都有權(quán)力和義務(wù)填寫“工作信息反饋表”。
(2)工作信息反饋表中“建議改進(jìn)方法”欄要求填表人對(duì)反饋的一般問題有解決方案,
對(duì)部分重要問題不強(qiáng)制要求有解決方案。對(duì)被采納的方案,我司將備案作為填表人年終考核
評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)之一。
(3)工作信息反饋表中"備注"欄由項(xiàng)目主管跟蹤如實(shí)記錄。在填寫此欄時(shí)要注意:
①如果前一次反饋的問題已解決,就應(yīng)該填寫解決后的效果。
②如果前一次反饋的問題尚未解決,就應(yīng)該填寫尚未解決。
6.績(jī)效獎(jiǎng)罰制度
為了調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性,做到獎(jiǎng)懲分明,對(duì)工作表現(xiàn)好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違
反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的人員給予應(yīng)有處罰,特訂了以下獎(jiǎng)罰制度:
(1)激勵(lì)說(shuō)明
①實(shí)施日常管理目標(biāo)責(zé)任制,增強(qiáng)基層的工作主動(dòng)性,嚴(yán)格做好各項(xiàng)工作,明確獎(jiǎng)罰。
②實(shí)施加分、破格晉級(jí)制度,調(diào)動(dòng)全體員工工作熱情。對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,加分標(biāo)準(zhǔn)
與工作表現(xiàn)掛鉤,并可根據(jù)具體情況,對(duì)先進(jìn)個(gè)人給予晉升,以形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,提高員
工積極性。
③依法管理,管教結(jié)合,融情于管。關(guān)心員工生活,使其無(wú)后顧之憂,保持良好的工作
作風(fēng),且提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(2)獎(jiǎng)懲說(shuō)明
①為了調(diào)動(dòng)全體員工為本次保潔服務(wù)項(xiàng)目做貢獻(xiàn)的積極性,充分發(fā)揮以項(xiàng)目部為家的主
人翁精神,根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際工作情況,按照獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,獎(jiǎng)罰分明的原則執(zhí)行。
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②實(shí)施獎(jiǎng)懲制度:堅(jiān)持以精神鼓勵(lì)為主。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則。對(duì)違反公司規(guī)定和各項(xiàng)
制度的,堅(jiān)持以批評(píng)教育為主,經(jīng)濟(jì)處罰為輔、對(duì)屢教不改、嚴(yán)重違法亂紀(jì)的員工,必須從
嚴(yán)懲處。
③嘉獎(jiǎng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):被評(píng)為優(yōu)秀員工;制止重大事故發(fā)生著;提出合理化建議被采納有
顯著成績(jī)者;為生產(chǎn)節(jié)約經(jīng)費(fèi)者;在企業(yè)技術(shù)革新中有一定成果者;根據(jù)貢獻(xiàn)大小,達(dá)到其
中一項(xiàng),由項(xiàng)目主管報(bào)公司審批給予嘉獎(jiǎng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、人員薪酬
(1)基本原則
公司以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。
公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平,對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r,力求建
立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。工資定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能
力、技術(shù)程度等進(jìn)行綜合評(píng)定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表
現(xiàn)、公司效益平均工資升降幅度調(diào)整。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。
(2)工資構(gòu)成
基本工資:根據(jù)部門、職務(wù)核算的工資。
工齡工資:隨員工在公司服務(wù)的時(shí)間而增加
獎(jiǎng)金:公司將實(shí)行獎(jiǎng)懲分明制度化管理。對(duì)公司有重大貢獻(xiàn),為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)
約成本開支者,公司將進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神上鼓勵(lì)。每年評(píng)為優(yōu)秀員工,將實(shí)行年終雙薪
制,另發(fā)放獎(jiǎng)金。(公司發(fā)放獎(jiǎng)金規(guī)定,另制定規(guī)定加以規(guī)范)
(3)試用期間
試用期間工資按正式員工工資70%發(fā)放,無(wú)工齡工資及獎(jiǎng)金。
(4)工資核發(fā)程序
每月10日為發(fā)薪日。各部門應(yīng)于每月3日前向人力資源報(bào)上報(bào)本部門上月考勤。
(5)其他
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3、人員考勤方式
一、考勤表統(tǒng)計(jì)欄分為:
月份應(yīng)工作天數(shù)
實(shí)際工作天數(shù)
上月剩余累計(jì)本月已補(bǔ)休剩余累計(jì)
加班平時(shí)加班次數(shù)
小計(jì)周末加班次數(shù)
平時(shí)加班工時(shí)
周末加班工時(shí)
“加班次數(shù)”:加班時(shí)長(zhǎng)≥2h/次為一次,<2h不記
二、抵消折算:
按照實(shí)際請(qǐng)假情況,從平時(shí)及周末加班工時(shí)中抵消。
即:按照標(biāo)準(zhǔn)工作日8小時(shí)/天,從加班中抵消對(duì)等的工時(shí),優(yōu)先抵消平時(shí)加班工時(shí),
平時(shí)加班
工時(shí)不足以抵消的,則考慮周末加班工時(shí),直到加班工時(shí)為“0”或“負(fù)數(shù)”。
三、異動(dòng)結(jié)算
1、若合同結(jié)束,員工仍有剩余補(bǔ)休未完的,將按照剩余的次數(shù)結(jié)算補(bǔ)助
2、同理,若員工離職時(shí)仍有剩余補(bǔ)休未完的,也將按照剩余的次數(shù)結(jié)算補(bǔ)助
四、折算周期
1、員工加班以采取補(bǔ)休方式為原則,以抵消折算法計(jì)算。
2、加班補(bǔ)休折算方式以季度為周期,即每三個(gè)月累計(jì)一次,后調(diào)整為“0”
3、每個(gè)季度,員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作及累計(jì)加班量安排調(diào)休
五、員工加班、請(qǐng)假、補(bǔ)休的確認(rèn)
1、關(guān)于加班,員工須把加班時(shí)間、內(nèi)容發(fā)信息給所屬團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,有相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)
人根據(jù)該員工工作表現(xiàn)、工作效率及加班內(nèi)容斟酌確認(rèn)后,認(rèn)同該員工加班,并將確認(rèn)結(jié)果
發(fā)郵件給項(xiàng)目助理,公司方可承認(rèn)其加班事實(shí),并以此為依據(jù)進(jìn)行員工考勤核算。
2、關(guān)于請(qǐng)假,員工請(qǐng)假原則上是以加班進(jìn)行抵消,請(qǐng)假須團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn)后員工
15
6
2
匯總考勤表、工時(shí)明
方可享受,請(qǐng)假情況須發(fā)郵件給項(xiàng)目助理,以此為依據(jù)進(jìn)行員工考勤核算。細(xì)
3、關(guān)于補(bǔ)休,員工補(bǔ)休原則上是以加班進(jìn)行抵消,補(bǔ)休須有團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際有問題
加班量、團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度等安排其補(bǔ)休。1、4
六、每月指標(biāo)確認(rèn)結(jié)算流程圖
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給
員
工
(3
考
勤
表
、
工
時(shí)
明
細(xì)
)
注:涉及到的excele表格有:“考勤登記表-x月-xxxx公司-xxx”
“指標(biāo)確認(rèn)單-x月-xxxx公司-xxx”
另:外包公司在將確認(rèn)后的考勤表、工時(shí)明細(xì)發(fā)郵件給陳晗的同時(shí)可連同指標(biāo)確認(rèn)單一
起發(fā)每月指標(biāo)確認(rèn)表中最后服務(wù)費(fèi)用的結(jié)果全部取整數(shù)!
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4、人員培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)計(jì)劃
1.目的
為了使公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展需要,公司對(duì)員工
應(yīng)進(jìn)行有計(jì)劃、有系統(tǒng)的培訓(xùn),以達(dá)到公司與員工共同發(fā)展的目的,特制定本管理規(guī)定。
2.適用范圍
本管理規(guī)定適用于本公司全體員工。子公司應(yīng)參照本制度執(zhí)行,如因特殊情況需要調(diào)整
內(nèi)容需將修改版本進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)并納入文件管理體系中,報(bào)備到公司人力資源部。
3.權(quán)責(zé)
3.1分管總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門提報(bào)年度部門培訓(xùn)計(jì)劃及必要時(shí)參加公司舉行的培訓(xùn)
3.2人力資源部:指導(dǎo)部門進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查(人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求表的設(shè)
計(jì))、各部門培訓(xùn)計(jì)劃收集和審核、對(duì)其他部門培訓(xùn)活動(dòng)的監(jiān)督檢查及指導(dǎo)效果評(píng)估,本部
門的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔、考核評(píng)估,培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估,培訓(xùn)記錄
材料收集、整理及歸檔。
3.3各部門:調(diào)查員工培訓(xùn)需求,內(nèi)部培訓(xùn)講師的推薦和協(xié)助管理、部門培訓(xùn)計(jì)劃的制
定、培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及培訓(xùn)效果評(píng)估。
3.4員工個(gè)人:參與公司組織與培訓(xùn)相關(guān)的各類活動(dòng),提出個(gè)人培訓(xùn)需求,報(bào)名參加內(nèi)
部培訓(xùn)師選拔。
4.工作要求與規(guī)范
4.1培訓(xùn)宗旨:全員培訓(xùn),終生培訓(xùn)。
4.2培訓(xùn)方針:自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)相結(jié)合。
4.3培訓(xùn)目標(biāo):
4.3.1在尊重員工個(gè)性前提下,調(diào)整員工心態(tài),促使員工思想融入公司價(jià)值觀和企業(yè)文
化;
4.3.2縮小員工能力與崗位勝任力之間差距,使得員工能力符合崗位勝任力要求;
4.3.3滿足員工在公司的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)員工在公司的職業(yè)生涯規(guī)劃。
4.4培訓(xùn)原則:公司對(duì)員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原則、制度化原則、主動(dòng)性原則、多樣化
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原則和效益性原則。
4.4.1系統(tǒng)性:?jiǎn)T工培訓(xùn)是一個(gè)全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)培
訓(xùn)。
4.4.2制度化:建立和完善培訓(xùn)管理制度,把培訓(xùn)工作例行化、制度化,保證培訓(xùn)工作
的真正落實(shí)。
4.4.3主動(dòng)性:強(qiáng)調(diào)員工參與和互動(dòng),發(fā)揮員工的主動(dòng)性。
4.4.4多樣化:開展員工培訓(xùn)工作要充分考慮受訓(xùn)對(duì)象的層次、類型,考慮培訓(xùn)內(nèi)容和
形式的多樣性。
4.4.5效益性:?jiǎn)T工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過(guò)程,是價(jià)值增值的過(guò)程,培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)
出和回報(bào),應(yīng)該有助于提升員工的個(gè)人績(jī)效和公司的整體績(jī)效。
4.5培訓(xùn)內(nèi)容
4.5.1知識(shí)培訓(xùn):不斷實(shí)施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn),使其具備完成本職工
作所必需的基本知識(shí)和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識(shí)。
4.5.2技能培訓(xùn):不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在充
分掌握理論的基礎(chǔ)上,能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
4.5.3素質(zhì)培訓(xùn):不斷實(shí)施企業(yè)文化、人際關(guān)系學(xué)、社會(huì)學(xué)、價(jià)值觀的培訓(xùn),建立公司
與員工之間的相互信任關(guān)系,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要。
4.6培訓(xùn)形式
4.6.1內(nèi)部培訓(xùn)
(1)新員工培訓(xùn):詳見本制度第五條。
(2)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):根據(jù)工作需要,公司原有從業(yè)人員調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求,對(duì)
其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。
(3)部門內(nèi)部培訓(xùn):部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工進(jìn)行小規(guī)模的、
靈活
實(shí)用的培訓(xùn)。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織,定期將培訓(xùn)相關(guān)記錄資料交人力資源部備
案。
4.6.2外派培訓(xùn):外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括公司組織的各種培
訓(xùn)、國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn),中高層管理人員外出考察,另外還包括資格證書培訓(xùn)、學(xué)歷進(jìn)修等。
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(1)外派培訓(xùn)的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓(xùn)。經(jīng)公司批準(zhǔn)的外出培訓(xùn),與公司
簽訂培訓(xùn)協(xié)議后,視為正常出勤;
(2)臨時(shí)外派培訓(xùn)項(xiàng)目,申請(qǐng)人需填寫《員工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)
審批后,報(bào)人力資源部備案;
(3)參加外派培訓(xùn)人員應(yīng)為有長(zhǎng)期服務(wù)于本公司的意愿;
(4)公司具有培訓(xùn)資格的培訓(xùn),原則上不得到公司外參加培訓(xùn);
(5)外派培訓(xùn)結(jié)束后,外派培訓(xùn)人員應(yīng)于返公司七日內(nèi)將外派培訓(xùn)期間所填寫的學(xué)習(xí)日
志及學(xué)習(xí)總結(jié)交公司人力資源部。個(gè)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績(jī)或其他
證明材料到人力資源部備案登記;
(6)外派培訓(xùn)人員的費(fèi)用報(bào)銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細(xì),外派人員以《培訓(xùn)總結(jié)
及改進(jìn)建議表》為據(jù),按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷車旅費(fèi)。
4.6.3員工自我培訓(xùn):公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能
力的培訓(xùn)。
4.7內(nèi)部培訓(xùn)講師:
4.7.1公司成立內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,協(xié)助公司人力資源部推動(dòng)培訓(xùn)工作的開展,
4.7.2內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔及管理具體見《公司內(nèi)部培訓(xùn)講師管理制度》。
4.8培訓(xùn)組織與管理
4.8.1公司人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施和控制,基本程序如下:
(1)培訓(xùn)需求分析
(2)設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)
(3)設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目
(4)培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià)
4.8.2其它各部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)也要組織部門內(nèi)部
的培訓(xùn)。
4.8.3建立培訓(xùn)檔案
(1)建立公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)往來(lái)單位、培訓(xùn)
人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。
(2)建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)
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時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等。
4.9受訓(xùn)者權(quán)利
4.9.1在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn);
4.9.2經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。
4.10受訓(xùn)者的義務(wù)
4.10.1培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工一律不得故意規(guī)避或不到。
4.10.2培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中去。
4.10.3非脫產(chǎn)培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如確需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)的,須憑培
訓(xùn)部門的有效證明,經(jīng)所在部門和人力資源部批準(zhǔn)后,方可參加。
4.10.4具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同。
(1)脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在1周以上;
(2)公司支付培訓(xùn)費(fèi)用在500元以上(含500元)。
4.11培訓(xùn)計(jì)劃
4.11.1人力資源部年度周期結(jié)束前一個(gè)月開始組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫
《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門的實(shí)際情況,將員工的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》匯
總,并做好本部門次年度培訓(xùn)計(jì)劃。
4.11.2人力資源部負(fù)責(zé)制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,部門的培訓(xùn)項(xiàng)目不少于6項(xiàng),部門
的培訓(xùn)需按提交的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行,如培訓(xùn)計(jì)劃有變動(dòng),部門需至少提前一周告知人力資源部。培
訓(xùn)開展時(shí)所有參與培訓(xùn)的人員必須簽到,所有的培訓(xùn)記錄需交人力資源部歸檔存入員工的檔案,
建立員工培訓(xùn)檔案。
4.11.3根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定實(shí)施方案。實(shí)施方案包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)對(duì)
象、確定培訓(xùn)的目標(biāo)或內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇學(xué)員和教師、制定培訓(xùn)計(jì)劃表、培
訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。重大培訓(xùn)實(shí)施方案經(jīng)人力資源部審批同意后,以公司文件的形式下發(fā)到各
部門。
4.11.4對(duì)于臨時(shí)提出參加各類外派培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,均要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,
填報(bào)《員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
4.11.5公司中高層培訓(xùn)計(jì)劃制定由人力資源部來(lái)組織,人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查
結(jié)果,組織相關(guān)培訓(xùn)資源,擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)主管總監(jiān)及主管總經(jīng)理審批后實(shí)施;原
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則上培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)于新的經(jīng)營(yíng)年度第一個(gè)月完成。
4.12培訓(xùn)實(shí)施
4.12.1培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程原則上依據(jù)人力資源部制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,如果需要調(diào)
整,應(yīng)該提前一周向人力資源部提出申請(qǐng),上報(bào)總經(jīng)理審批;
4.12.2內(nèi)部培訓(xùn)期間人力資源部監(jiān)督抽查參訓(xùn)人員出勤紀(jì)律情況,并以此為依據(jù)對(duì)學(xué)
員進(jìn)行考核;
4.12.3人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行記錄,保存過(guò)程資料,如電子文檔、錄音、錄
像、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案。
4.13培訓(xùn)評(píng)估
4.13.1人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效
果;
4.13.2培訓(xùn)結(jié)束后的評(píng)估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn),做出總的鑒定。也可要求受訓(xùn)者寫
出培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)在思想、知識(shí)、技能、作風(fēng)上的進(jìn)步,與培訓(xùn)成績(jī)一起放進(jìn)人事檔案;
4.13.3培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)從反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果四個(gè)層面來(lái)評(píng)估,培訓(xùn)評(píng)估包括測(cè)驗(yàn)式
評(píng)估、演練式評(píng)估等多種定量和定性評(píng)估形式。
4.13.4人力資源部應(yīng)不斷創(chuàng)新培訓(xùn)效果的評(píng)估方式方法。
4.14培訓(xùn)費(fèi)用和服務(wù)期限
4.14.1公司每年投入一定經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn)。根據(jù)公司效益狀況和公司各部門發(fā)展需要加
大員工培訓(xùn)力度時(shí)可以適當(dāng)增加培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)用包括外派人員參加培訓(xùn)、購(gòu)買培訓(xùn)視頻
教材書本、為獲得公司或崗位從業(yè)資質(zhì)進(jìn)行資質(zhì)培訓(xùn)或繼續(xù)教育的考試費(fèi)用、聘請(qǐng)培訓(xùn)講師
到企業(yè)培訓(xùn)的費(fèi)用等;
4.14.2公司同意進(jìn)行崗位調(diào)整但調(diào)整后的崗位需要通過(guò)資質(zhì)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由公司承
擔(dān),員工培訓(xùn)期間的工資發(fā)放按照《員工請(qǐng)休假管理制度》執(zhí)行;因崗位本身特性要求知識(shí)
技能及時(shí)更新而進(jìn)行繼續(xù)教育、或國(guó)家機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)要求的資質(zhì)繼續(xù)教育的要求,公司承
擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用及相關(guān)考試費(fèi)用。
4.14.3員工通過(guò)獲得相應(yīng)的資格等級(jí)資質(zhì)能促進(jìn)提升該員工在本崗位的知識(shí)掌握和技
能提升、或獲得該資質(zhì)是該領(lǐng)域公認(rèn)的技術(shù)技能的某種級(jí)別水平評(píng)價(jià)(比如各等級(jí)的會(huì)計(jì)師
資格、各等級(jí)職稱、國(guó)家職業(yè)資格等),針對(duì)通過(guò)此類培訓(xùn)的人員,公司按照薪資管理辦法
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對(duì)其薪酬等級(jí)予以調(diào)整。如屬于全國(guó)統(tǒng)考項(xiàng)目,考試通過(guò)并獲得相關(guān)資質(zhì)證書可憑發(fā)票報(bào)銷
報(bào)名考務(wù)費(fèi)。
4.14.4經(jīng)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)人員發(fā)生的交通費(fèi)、食宿費(fèi),公司按照因公出差的有關(guān)規(guī)
定的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。
4.14.5公司出資的專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,其費(fèi)用由公司承擔(dān),根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目情況與員工簽訂
《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。
4.14.6培訓(xùn)費(fèi)用在500元(含)至2000元(不含),培訓(xùn)截止日起服務(wù)期延續(xù)不少于
2年;培訓(xùn)費(fèi)用在2000元(含)至5000元(不含),服務(wù)期不少于3年;培訓(xùn)費(fèi)用在5000
元以上的,具體服務(wù)期限由人力資源部會(huì)同用人部門商定,經(jīng)人力資源部總監(jiān)審核及分管總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,按此服務(wù)期與受訓(xùn)者簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》。以上服務(wù)年限以培訓(xùn)結(jié)束后開始
計(jì)算。
4.14.7簽訂多項(xiàng)《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》的員工,以最長(zhǎng)的服務(wù)期限為最后到期時(shí)間。違約
金為各項(xiàng)協(xié)議規(guī)定金額的總和。
4.14.8培訓(xùn)費(fèi)用償還:參加外部培訓(xùn)或職稱、學(xué)歷學(xué)習(xí)、資格證書未能通過(guò)考試或成
績(jī)不合格未能取得證書者,其培訓(xùn)費(fèi)用自行承擔(dān)。若培訓(xùn)費(fèi)已由公司代付的,須原價(jià)返還。
4.14.9與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》的員工,在規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)提出辭職,或由于其
個(gè)人原因被解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)(自動(dòng)離職、被嚴(yán)重違紀(jì)被解除勞動(dòng)關(guān)系等),該員工應(yīng)根據(jù)未
履行的服務(wù)期限,按比例償還培訓(xùn)費(fèi)用或支付違約金。違約金的數(shù)額以公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用
為基礎(chǔ),根據(jù)員工剩余應(yīng)服務(wù)年限與培訓(xùn)協(xié)議中約定服務(wù)年限占比,計(jì)算出尚未分?jǐn)偟呐嘤?xùn)
費(fèi)用,應(yīng)在工資中扣除。
4.15培訓(xùn)記錄、出勤及紀(jì)律
4.15.1員工參加培訓(xùn),必須在員工培訓(xùn)簽到記錄表上親筆簽名以示參訓(xùn),參訓(xùn)簽到嚴(yán)
禁代簽。無(wú)培訓(xùn)簽到記錄表,視為未參加培訓(xùn)或?yàn)閷?shí)施培訓(xùn);
4.15.2參加培訓(xùn)須準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到、早退、缺席。因工作原因無(wú)法安排時(shí)間參加
培訓(xùn)者,須事先跟培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;
4.15.3參訓(xùn)須攜帶文具,培訓(xùn)過(guò)程中須集中注意力認(rèn)真參與,做好筆記,保持安靜、
專注,并做好筆記;不交頭接耳,不私下議論,不大聲喧嘩,不隨意走動(dòng),不中途離場(chǎng);
4.15.4培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)不接打電話,手機(jī)須調(diào)整到靜音或振動(dòng)狀態(tài),不得在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)玩手機(jī)
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及做其他跟培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事情;
4.16其他事項(xiàng)
4.16.1各級(jí)管理人員應(yīng)盡量創(chuàng)造條件和鼓勵(lì)員工參加公司組織的各類培訓(xùn);
4.16.2參加外訓(xùn)的人員培訓(xùn)完畢后要將課件講義和相關(guān)證書復(fù)印件交人力資源部備案
保存;
4.16.3各部門實(shí)施的培訓(xùn)課件內(nèi)容須交由人力資源部備案;
4.16.4重大培訓(xùn)課件內(nèi)容須有人力資源部事先審核課件;
4.16.5人力資源部監(jiān)督各部門做好培訓(xùn)記錄,并對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
5.新進(jìn)員工培訓(xùn)管理(由《新員工培訓(xùn)管理制度》并入)
5.1.1新員工培訓(xùn)包括脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn);
5.1.2新員工入職培訓(xùn)由人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人共同組織,人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施;
5.1.3新員工培訓(xùn)是該員工的部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部的共同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過(guò)
報(bào)到后十五天內(nèi)執(zhí)行;
5.1.4凡公司正式報(bào)到的員工試用期滿,但由于個(gè)人原因尚未參加新員工培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)
為正式員工;
5.1.5參加新員工培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)期間如遇臨時(shí)狀況需請(qǐng)假者,需要提前通知人力資
源部,并在試用期內(nèi)補(bǔ)修請(qǐng)假之課程,否則,仍不得轉(zhuǎn)為正式員工。
5.2培訓(xùn)方式
5.2.1脫崗培訓(xùn):由人力資源部在新員工入職十五天內(nèi)組織實(shí)施,采取PPT授課、觀看
視頻、討論、參觀等培訓(xùn)方式。
5.2.2在崗指導(dǎo)培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能進(jìn)行比較評(píng)估,找出差
距,確定培訓(xùn)方向,并指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)督。可采取日常工作指導(dǎo)
及一對(duì)一的輔導(dǎo)形式。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容
1、培訓(xùn)目的
讓員工了解公司的概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。
讓員工熟悉新崗位職責(zé),工作流程,與相關(guān)的技能知識(shí),服務(wù)要求,以及該行業(yè)應(yīng)具備
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的基本素質(zhì),明確企業(yè)對(duì)個(gè)人的期望。
給員工宣傳公司組織文化,經(jīng)營(yíng)理念,培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感。
傳授專業(yè)的技能知識(shí),培養(yǎng)員工的類論與實(shí)踐相結(jié)合以及理解、分析、判斷和組織協(xié)調(diào)
的能力。
做好自身職業(yè)生涯規(guī)劃,建立人際關(guān)系。
2、培訓(xùn)對(duì)象
公司所有職工。
3、培訓(xùn)時(shí)間
培訓(xùn)期一個(gè)月,其中2—3天的脫崗集中培訓(xùn),及后期的在崗培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)地點(diǎn)及設(shè)施
企業(yè)內(nèi)部:企業(yè)培訓(xùn)中心、工作崗位。
企業(yè)外部:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、拓展訓(xùn)練營(yíng)。
設(shè)施:音響、投影儀、白板、文具、道具等。
5、培訓(xùn)師的選擇
外部渠道:高校教師、咨詢公司的培訓(xùn)師;
內(nèi)部渠道:本企業(yè)人力資源部培訓(xùn)師、組織內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工。
6、培訓(xùn)教材
員工管理手冊(cè)、公司簡(jiǎn)介、公司管理制度、部門管理制度、工作說(shuō)明書及培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)
案例。
7、培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)發(fā)展歷史及現(xiàn)狀等企業(yè)文化精神。向員工展示企業(yè)發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,可
以讓員工了解企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò),在介紹組織架構(gòu)時(shí),可向新員工展示企業(yè)的組織架構(gòu)圖,向
員工說(shuō)明他在組織中所處的位置,以便讓員工對(duì)自己在組織的位置了然于心。
企業(yè)職能部門的職能介紹。由職能部門分別向新員工介紹本部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范
圍、以及辦事規(guī)章和流程等都清楚地告訴新員工,便于新員工知道遇到事情該找哪個(gè)部門、
如何走流程、如何辦理等。
企業(yè)規(guī)章制度介紹。新員工入職時(shí),應(yīng)向其提供《員工手冊(cè)》、企業(yè)規(guī)章制度等,這些
都是企業(yè)方面要求員工應(yīng)知應(yīng)曉并要求遵守的內(nèi)容。
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工作職責(zé)。新員工具體的工作職責(zé)應(yīng)由員工所在部門來(lái)向新員工具體明確,包括工作的
地點(diǎn)、工作任務(wù)、安全要求、注意事項(xiàng)、與其它部門的配合等等。
職業(yè)心態(tài)與職業(yè)禮儀培訓(xùn)。職業(yè)心態(tài)與職業(yè)禮儀對(duì)于很多員工來(lái)說(shuō)都是一個(gè)入門的職業(yè)
技能培訓(xùn),特別是對(duì)剛畢業(yè)的學(xué)生,尤顯必要。該課程也是最受員工歡迎的培訓(xùn)課程之一,
主要體現(xiàn)在課程的實(shí)用性和激勵(lì)性兩個(gè)方面。
外拓展訓(xùn)練。野外拓展訓(xùn)練以最直接的方式讓參加拓展的新員工體會(huì)到團(tuán)隊(duì)精神及團(tuán)隊(duì)
協(xié)作的重要性。通過(guò)這種訓(xùn)練,可以讓熔煉團(tuán)隊(duì),增進(jìn)員工之間的相互了解程度,盡快融入
集體學(xué)習(xí)中。
讀書會(huì)??梢韵蛐聠T工發(fā)放一些利于他們成長(zhǎng)和成功的勵(lì)志書籍,舉行讀書學(xué)習(xí)會(huì),由
新員工座談讀書心得、撰寫讀書筆記,營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織的氛圍。
在新員工入職培訓(xùn)過(guò)程中還可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行質(zhì)量、安全、環(huán)境等體系基礎(chǔ)知識(shí),
以及安全知識(shí)的培訓(xùn)等。同時(shí),還應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)方面的問題,比如舉行新員工歡迎儀
式、把新員工介紹給其他同事,并帶領(lǐng)新員工參觀企業(yè)、及時(shí)安排集體宿舍和辦公工位、配
備電腦、文具等辦公用品等等。做好這些細(xì)節(jié)方面的工作,可以讓新員工體會(huì)到企業(yè)對(duì)新員
工的重視和熱情,使新員工感受集體和組織關(guān)愛,而有利于新員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,使新員工盡
快融入企業(yè)集體中去。
8、培訓(xùn)的方法
崗前培訓(xùn)
準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。
主要是要對(duì)新來(lái)員工表示歡迎;按照各行業(yè)特點(diǎn),公司的組織結(jié)構(gòu),工作性質(zhì),公司有
關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊(cè)或?qū)H酥v解。
指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長(zhǎng)作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師;解答新員工提出的
問題。
部門崗位培訓(xùn)
介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容,部門內(nèi)的特殊
規(guī)定;講解新員工崗位職責(zé)要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周
內(nèi),部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見,重申工作職責(zé),指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回
答新員工的提問;對(duì)新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
25
開發(fā)區(qū)域人員有更加正規(guī)的定向的培訓(xùn)。為新開發(fā)人員提供了幾個(gè)為時(shí)兩天的實(shí)習(xí)班,培訓(xùn)
他們處理開發(fā)過(guò)程、產(chǎn)品、工具和其它專題。
新老員工交流,由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工介紹他們自己的經(jīng)驗(yàn),安排新員工與各高級(jí)人員見
面,介紹新員工給愿意當(dāng)指導(dǎo)教師的高級(jí)軟件開發(fā)員,由其對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
9、培訓(xùn)評(píng)估的反饋
(1)測(cè)試
培訓(xùn)后測(cè)試;
對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行前后的績(jī)效對(duì)比測(cè)試;
將受訓(xùn)人員與控制組進(jìn)行培訓(xùn)前后的對(duì)比測(cè)試。
(2)談話及改進(jìn)
1、根據(jù)培訓(xùn)的過(guò)程和結(jié)果跟新入職的員工進(jìn)行談話,了解培訓(xùn)過(guò)程中的不足及需要改
進(jìn)的方面。
2、根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。
3、對(duì)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行了解及及時(shí)改進(jìn)。
5、人員生活保障措施
1.為了保障擬派員工的生活保障,我公司提供員工宿舍,距離工作地不超過(guò)20分鐘的
通勤路程。
2.提供安全舒適的住宿環(huán)境。為了使每位職工能夠在工作中休息好、生活好,公司積極
改善職工住宿條件,努力給廣大職工營(yíng)造溫馨家園。為了保證給職工提供周到的服務(wù),我們
對(duì)職工宿舍的床、桌椅及時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí),切實(shí)解決廣大干部職工宿舍入住難、室內(nèi)設(shè)施
差的問題,進(jìn)一步提高職工的滿意度和歸屬感,使職工更好地投身于日常工作中。
6、人員穩(wěn)定性保障措施
1.重視員工在企業(yè)中的地位
1.1.員工是企業(yè)的基礎(chǔ)
由于人是生產(chǎn)力三要素中最活躍的、員工是企業(yè)人力資源的全部,而人力資本是最重要
的資本,因此,只有將人力資本與企業(yè)的物質(zhì)資源有機(jī)結(jié)合起來(lái),企業(yè)才會(huì)有效地創(chuàng)造財(cái)
富,才會(huì)有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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1.2.員工是企業(yè)成功的關(guān)鍵
現(xiàn)在我國(guó)已逐步進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源,尤其是優(yōu)秀人才空前
地被放在了一個(gè)最重要的位置,越來(lái)越多的國(guó)家和企業(yè)相信人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵,并不遺
余力地改進(jìn)和實(shí)施更有效的人才政策。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)迫切需要大量的知識(shí)型員工,
滿足越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。誰(shuí)擁有知識(shí)型、復(fù)合型員工,誰(shuí)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)
腳跟,獲得成功。
1.3.員工是企業(yè)發(fā)展的需要
員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。企業(yè)的發(fā)展需要有一支訓(xùn)練有素、具有
較強(qiáng)執(zhí)行力的員工隊(duì)伍的支持,同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要不斷發(fā)展、提高員工素質(zhì),調(diào)
動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性。只有這樣,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。
1.4.對(duì)企業(yè)員工分類
提高企業(yè)員工的積極性,需要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行分類,以便對(duì)各類員工分別采取各種不同
措施。按員工工作性質(zhì)可以分為:基層工作人員(包括服務(wù)人員和管理人員);
中層管理人員;
高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員。
2.調(diào)動(dòng)員工積極性的方法及措施
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工決不僅是一種工具,其主動(dòng)性、積極
性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激
勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性是管理激勵(lì)的主要功能。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,是提高員工積極性,主
動(dòng)性的重要途徑。
一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制需要進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)施。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一
是獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì);二是職位系列的設(shè)計(jì);三是員工培訓(xùn)開發(fā)方案的設(shè)計(jì);四是其他激勵(lì)方法
的設(shè)計(jì),包括員工參與、溝通等。設(shè)計(jì)好一套激勵(lì)機(jī)制后需要進(jìn)行實(shí)施,以檢驗(yàn)激勵(lì)機(jī)制的有
效性。
一套有效的激勵(lì)機(jī)制,包括各種激勵(lì)方法和措施,歸納起來(lái)有這幾個(gè)方面:
1、薪酬
物質(zhì)需要始終是人類的第一需要,是人們從事一切社會(huì)活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,物質(zhì)激
勵(lì)仍是激勵(lì)的主要形式。就目前而言,能否提供優(yōu)厚的薪水(即貨幣報(bào)酬)仍然是影響員工
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積極性的直接因素。然而,優(yōu)厚的薪水不一定都能使企業(yè)員工得到滿足。通常,企業(yè)的薪酬
體系不能做到內(nèi)部公平、公正,并與外部市場(chǎng)薪酬水平相吻合,員工便容易產(chǎn)生不滿情緒。
員工的這些不公平感不能及時(shí)解決,將會(huì)直接影響員工工作積極性,出現(xiàn)消極怠工、甚至人
才流失的現(xiàn)象,從而影響到企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。有效解決內(nèi)部不公平、自我不公平和外
部不公平的問題,才能提高員工滿意度,激發(fā)員工積極性
2、制度
企業(yè)的運(yùn)行需要各種制度,同樣,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)也要制定出合理的制度,才能有效調(diào)
動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。
(1)獎(jiǎng)懲制度:表彰和獎(jiǎng)勵(lì)是員工努力或積極性最重要的基礎(chǔ)。高績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)之間有
著密切的關(guān)系,獎(jiǎng)勵(lì)可以促成員取得高績(jī)效,取得高績(jī)效后又有值得獎(jiǎng)勵(lì)的東西,兩者是相
互相成,互為促進(jìn)的關(guān)系。獎(jiǎng)懲制度不光要獎(jiǎng),而且要懲,懲罰也是一種激勵(lì),是一種負(fù)激
勵(lì)。負(fù)激勵(lì)措施主要有如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除等。
(2)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:競(jìng)爭(zhēng)是調(diào)動(dòng)員工積極性的又一大法寶。真正在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)能者上,弱
者下的局面。末位淘汰制是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的一個(gè)具體形式,就現(xiàn)階段我國(guó)的企業(yè)管理水平而言,
末位淘汰制有其可行性,建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能
在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,更好地促進(jìn)
企業(yè)成長(zhǎng)。
(3)崗位制度:即建立適當(dāng)?shù)膷徫?,使工作職位具挑?zhàn)性?!肮ぷ髀毼惶魬?zhàn)性”就是
要讓每一個(gè)員工都能感到他所在的職位確實(shí)具有輕微的壓力。怎樣才能讓工作職位具有挑戰(zhàn)
性呢?有2個(gè)問題要特別注意:一是要認(rèn)真搞好職位設(shè)置,二是要適才適位。
(4)目標(biāo)激勵(lì):就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的
目的。目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)的
追求,也才能啟發(fā)其奮而向上的內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)
或成就目標(biāo)等。管理者要將每個(gè)人內(nèi)心深處的這種或隱或現(xiàn)的目標(biāo)挖掘出來(lái),并協(xié)助他們制
定詳細(xì)的實(shí)施步驟,在隨后的工作中引導(dǎo)和幫助他們,使他們自覺、努力實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
3、情感激勵(lì)
基本生活需求一安全感一歸屬感一地位與尊重一自我實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要努力滿足員工的各項(xiàng)
需求,如提供穩(wěn)定可靠的就業(yè),滿足員工的生活需求和安全感。歸屬感是指員工在企業(yè)中能
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有家的感覺,在這一層次上感情、人文因素要大于經(jīng)濟(jì)因素。人員之間的密切交往與合作、
和諧的上下級(jí)關(guān)系、共同的利益等都有助于增強(qiáng)員工的歸屬感,而員工的歸屬感是企業(yè)凝聚
力的基本條件。地位與尊重是指人的社會(huì)性使每個(gè)人都要求得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重。在當(dāng)前
的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)收入和職位往往是社會(huì)地位的一種體現(xiàn)。自我實(shí)現(xiàn)是指當(dāng)前面的需求基本得
到滿足以后,人們將產(chǎn)生進(jìn)一步發(fā)展、充分發(fā)揮自己的潛能的需求,即自我實(shí)現(xiàn)。人在這
5方面的需求層次是逐步加深的,只有滿足了前一層次的需求后,才會(huì)追求更高層次的
需要。這5個(gè)方面除了基本生活需求外,其他4個(gè)均為情感需要,因此,情感激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)員
工的積極性,主動(dòng)性具有重要的意義。關(guān)于情感激勵(lì)的方式有很多,主要有這幾種:
尊重激勵(lì):所謂尊重激勵(lì),就是要求企業(yè)的管理者要重視員工的價(jià)值和地位。如果管理
者不重視員工感受,不尊重員工,就會(huì)大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取
報(bào)酬,激勵(lì)從此大大削弱。尊重是加速員工自信力爆發(fā)的催化劑,尊重激勵(lì)是一種基本激勵(lì)
方式。上下級(jí)之間的相互尊重是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于企業(yè)員工之間的和諧,有助
于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的形成。因而,尊重激勵(lì)是提高員工積極性的重要方法。
參與激勵(lì):現(xiàn)代人力資源管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,現(xiàn)代的員工都有參與管理的要求
和愿望,創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。通過(guò)參與,形
成職工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
工作激勵(lì):工作本身具有激勵(lì)力量!為了更好地發(fā)揮員工工作積極性,需要考慮如何才
能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給職工一種自我實(shí)現(xiàn)感。這要求管理者對(duì)員工工作進(jìn)
行設(shè)計(jì),使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化。何為工作內(nèi)容豐富化?西文學(xué)者提出了5條衡量標(biāo)
準(zhǔn),也就是說(shuō)要讓員工找到5種感覺:一是要讓員工能夠感覺到自己把從事的工作很重要、
很有意義;二是要讓員工能夠感覺到上司一直在關(guān)注他重視他;三是要讓員工能夠感覺到他所
在的崗位最能發(fā)揮自己的聰明才智;四是要讓員工能夠感覺到自己所做的每一件事情都有反饋;
五是要讓員工能夠感覺到工作成果的整體性。
培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的撲面而來(lái),當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)
化,知識(shí)更新速度的不斷加快,使員工知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。通過(guò)培訓(xùn)
充實(shí)他們的知識(shí),培養(yǎng)他們的能力,給他們提供進(jìn)一步發(fā)展的機(jī)會(huì),滿足他們自我實(shí)現(xiàn)的需
要。
榮譽(yù)和提升激勵(lì):榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體的崇高評(píng)價(jià),是滿足人們自尊需要,
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激發(fā)人們奮力進(jìn)取的重要手段。從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)的需
要。對(duì)于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進(jìn)員工,給予必要的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好的
精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。
3.調(diào)動(dòng)員工積極性應(yīng)注意的問題及重要意義
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)有意識(shí)地通過(guò)建立共同的價(jià)值觀、職業(yè)道德觀,加強(qiáng)人力資源管
理,從而統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,使人們朝同一目標(biāo)努力,推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文
化,就是要使企業(yè)樹立"以人為本”的思想,尊重員工的價(jià)值和地位;使員工樹立“主人
公”的責(zé)任感。
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(二)應(yīng)急預(yù)案、安全防范措施
1、各項(xiàng)管理應(yīng)急預(yù)防措施
(1)編制目的及依據(jù)
為了有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處置突發(fā)事件,明確企業(yè)和勞務(wù)公司處置突發(fā)事件的職
責(zé)、規(guī)范應(yīng)急處置程序,提高企業(yè)對(duì)突發(fā)勞資糾紛事件的防控和應(yīng)急反應(yīng)能力,建立統(tǒng)一指
揮、職責(zé)明確、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急處置體系,最大程度的預(yù)防和降低群體性事件及
其造成的危害,保障群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定特制訂此應(yīng)急預(yù)案。
依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲
裁法》,國(guó)務(wù)院《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定
制定本預(yù)案。
工作原則
1、以人為本、預(yù)防為主
堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,做好應(yīng)急群體性事件的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,最大限度的保障群眾的生命
財(cái)產(chǎn)安全和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
2、統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)
在項(xiàng)目部、架子隊(duì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)和配合,對(duì)群體
性事件做出快速、有序、高效反應(yīng)。
3、依法規(guī)范、依靠科技
依法建立健全信息報(bào)告體系、科學(xué)決策體系,采用先進(jìn)的預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處置
技術(shù)措施,充分發(fā)揮部門和相關(guān)人員的作用,提高預(yù)防和對(duì)突發(fā)重大事件的應(yīng)急水平。
(2)組織體系和職責(zé)
1、項(xiàng)目部設(shè)置突發(fā)勞資糾紛事件應(yīng)急指揮部,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目突發(fā)勞資糾紛事件的應(yīng)
急處理工作。應(yīng)急指揮長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,另設(shè)兩常務(wù)辦事小組,成員主要有各部門負(fù)責(zé)
人,綜合部辦事人員等組成。
主要職責(zé)是:當(dāng)發(fā)生或可能發(fā)生群體性事件時(shí),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和引導(dǎo)群體性事件的處
置,了解以采取的措施和事態(tài)的發(fā)展情況,及時(shí)向項(xiàng)目部、公司匯報(bào),迅速制定應(yīng)急處置方
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案并組織實(shí)施,并指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的疏導(dǎo)穩(wěn)定工作、善后處理工作。
2、勞務(wù)公司勞資員是處置勞資糾紛應(yīng)急事件的日常工作機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)落
實(shí)項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定和要求,制定和修訂應(yīng)急響應(yīng)方案,建立和維護(hù)應(yīng)急指揮平臺(tái),負(fù)責(zé)群體
性事件的日常管理和處置工作的牽頭、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)并承擔(dān)日常值班。
當(dāng)發(fā)生或可能發(fā)生群體性事件時(shí),在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),組織疏導(dǎo)、協(xié)調(diào)勞資糾紛,盡
快平息事態(tài),如發(fā)生糾紛的公司有主管部門,則及
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