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文檔簡介

假期考勤管理制度細(xì)則一、目的

為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工的考勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本假期考勤管理制度細(xì)則。本制度旨在明確員工的工作時(shí)間、考勤要求及假期管理等內(nèi)容,為公司提供一個(gè)公平、合理、高效的考勤管理環(huán)境。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作五天,周六、日為休息日。

2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:

-上午班:09:00-12:00

-下午班:13:00-18:00

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)。

4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案由人力資源部門制定,并提前通知全體員工。

5.員工應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作效率。如有需要,可申請(qǐng)加班,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取加班工資。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的賬號(hào)進(jìn)行簽到。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午班和下午班開始前。

-上午簽到時(shí)間為08:45-09:00,下午簽到時(shí)間為12:45-13:00。

-若員工因工作需要提前或推遲簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)完成補(bǔ)簽,補(bǔ)簽需在當(dāng)天內(nèi)完成。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明情況。

-經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況后,可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤執(zhí)行情況,確保員工遵守考勤制度。

-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查下屬的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并在每月底前向人力資源部門提交本部門的考勤報(bào)告。

-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)或人力資源部門提出。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知上級(jí)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相關(guān)證明。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部門備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。

-3天以上的請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。

-特殊情況下,如員工因病或其他緊急情況無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在請(qǐng)假后盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。

3、請(qǐng)假銷假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并確認(rèn)銷假。

-銷假時(shí),員工應(yīng)提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

-請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工處理。請(qǐng)假期間,如發(fā)生緊急工作需要,員工應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請(qǐng)假期需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí)同意。

-休假申請(qǐng)流程:員工提交書面申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

-事假:員工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,需提前說明具體情況,事假期間不發(fā)放工資。

-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假,需提前提交結(jié)婚證明,婚假期間工資全額發(fā)放。

-喪假:員工因直系親屬去世需請(qǐng)假,需提供相關(guān)證明,喪假期間工資全額發(fā)放。

-產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,需提前提交相關(guān)證明,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限享有不同天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-員工申請(qǐng)年假需提前提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

-陪產(chǎn)假:男性員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資全額發(fā)放。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

-若公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司將提前通知并進(jìn)行調(diào)整。

-公眾假期期間,公司根據(jù)國家規(guī)定安排員工休息,必要時(shí)安排值班。值班員工將按國家及公司相關(guān)規(guī)定獲得加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽到,且超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以上,視為遲到。

-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。

-遲到處理:遲到員工需向上級(jí)報(bào)告遲到原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或扣除部分績效獎(jiǎng)金。

-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于扣除當(dāng)日工資、年終獎(jiǎng)金等。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,包括但不限于辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)日工資將被扣除,并可能影響年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到,但及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明情況的,可根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。

-未報(bào)告且未簽到者,按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的考勤記錄

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