外貿(mào)單證操作 課件 項目十：繕制其他單據(jù)-外貿(mào)單證操作

項目十繕制其他單據(jù)繕制裝運通知任務一繕制受益人證明任務二任務三目錄Contents項目實訓繕制船公司證明項目情境2023年5月24日，無錫特銳思國際貿(mào)易有限公司的單證員黃欣接到市場部美洲市場負責人張靈的通知，23JA7031KL號銷售合同中的貨物已經(jīng)完成裝運，并獲得海運提單。黃欣接到通知后，便及時給進口方發(fā)送了裝運通知，并仔細查閱合同和信用證條款，核對是否需要提供其他單據(jù)。項目情境1繕制裝運通知必備知識1.裝運通知裝運通知（shippingadvice）是賣方應買方的要求，在出口貨物裝船完畢后，及時通過傳真方式或其他方式，向買方（進口方）或進口商指定的保險公司、報關公司發(fā)出的關于貨物已裝船的詳細通知，以便進口商及時辦理保險、申請進口許可和安排接收貨物及辦理清關等事宜。必備知識2.裝運通知繕制規(guī)范（1）TO：抬頭人，即接收該通知的人。按信用證要求填寫。（2）ISSUEDATE:單據(jù)簽發(fā)日期，即繕制裝運通知的日期。（3）OURREF.DATE:參考日期，一般是指裝船時間或者發(fā)送通知的時間。（4）InvoiceNumber:發(fā)票號碼。（5）BillsofladingNumber:海運提單號碼。（6）OceanVessel:船名航次。必備知識2.裝運通知繕制規(guī)范（7）PortofLoading/PortofDestination:裝運港/目的港，按照實際填寫。（8）Dateofshipment/Estimateddateofarrival:起運日期/預計抵港日期，按照實際填寫。（9）Containers/SealsNumber:集裝箱號/鉛封號，按實際填寫。（10）Descriptionofgoods:貨物描述，包括ShippingMarks（嘜頭）、Quantity（數(shù)量）、GrossWeight（毛重）、NetWeight（凈重）、TotalValue（總價值）任務實施黃欣接到通知后，便準備給進口方發(fā)送裝運通知。那裝運通知長什么樣子？又該如何填寫呢？第一步：確定裝運通知格式第二步：解讀裝運通知繕制要點及規(guī)范第三步：根據(jù)合同或信用證條款要求繕制裝運通知任務實施第一步：確定裝運通知格式任務評價2繕制受益人證明必備知識1.受益人證明的含義和種類受益人證明（beneficiary’scertificate），亦稱出口商證明，是由受益人簽發(fā)的證實某件事實的單據(jù)。常見的有寄單寄養(yǎng)證明，產(chǎn)品制造方面的證明，環(huán)保、人權(quán)方面如：非童工、非獄工制造、非木質(zhì)包裝的證明等。必備知識2.受益人證明的內(nèi)容受益人證明的內(nèi)容一般包括：單據(jù)名稱、出證日期與地點、抬頭人、事由、證明文句、受益人名稱及簽章等。必備知識3.受益人證明繕制規(guī)范（1）受益人中英文全稱、地址：本欄填寫合同出口商或信用證受益人的名稱和地址，并注明電話號碼、傳真號碼。（2）單據(jù)名稱：本欄通常用BENEFICIARY’SCERTIFICATE（受益人證明）或BENEFICIARY’SSTATEMENT（受益人聲明）表示。（3）INVOICENO.：發(fā)票號碼，本欄填寫對應的發(fā)票號碼。（4）L/CNO.：信用證號碼，本欄填寫對應的信用證號碼，非信用證方式下可不填。必備知識3.受益人證明繕制規(guī)范（5）S/CNO.：合同號碼，本欄填寫對應的合同號碼。（6）出證日期與地點：本欄按受益人證明的實際簽發(fā)日期和地點填寫。（7）TO:抬頭，本欄通常填寫TOWHOMITMAYCONCERN，意為“致有關人”。（8）證明內(nèi)容：本欄為受益人證明的核心內(nèi)容，必須根據(jù)合同或信用證要求的證明內(nèi)容填寫。（9）簽章：出口商在本欄蓋中英文公章，并由經(jīng)辦人簽名。任務實施第一步：明確受益人證明類型第二步：解讀受益人證明繕制要點及規(guī)范第三步：根據(jù)合同或信用證條款要求繕制受益人證明任務評價3繕制船公司證明必備知識1.船公司證明的含義及類型船公司證明（shippingcompany’scertificate）是船公司或船公司代理說明所載船舶某些特定事項的證明文件，是進口商為了了解貨物運輸情況或為了滿足進口國當局規(guī)定而要求出口商提供的單據(jù)。（1）船齡證明（2）船籍證明（3）航程證明必備知識2.船公司證明繕制規(guī)范（1）relationtovessel：關聯(lián)信息，需填寫與提單相關的信息，如提單號碼、船名、航次等。（2）issuingdate：制作日期，應在信用證規(guī)定的時間段內(nèi)。（3）mainbody：證明內(nèi)容，需與信用證規(guī)定的相一致。