政府會(huì)議紀(jì)律管理制度

政府會(huì)議紀(jì)律管理制度政府會(huì)議紀(jì)律管理制度

第一章總則

第一條立法目的

為保證政府會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及所屬部門的各類會(huì)議。

第三條會(huì)議原則

（一）民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，集中統(tǒng)一決策。

（二）效率原則：會(huì)議應(yīng)高效、務(wù)實(shí)，注重解決問題。

（三）保密原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得泄露。

第四條會(huì)議種類

（一）例行會(huì)議：定期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月例會(huì)等。

（二）專題會(huì)議：針對(duì)特定問題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。

（三）緊急會(huì)議：因緊急事項(xiàng)臨時(shí)召集的會(huì)議。

第五條會(huì)議紀(jì)律

（一）準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

（二）會(huì)議期間，手機(jī)等通訊工具應(yīng)保持靜音或振動(dòng)，不得隨意接打電話。

（三）尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話。

（四）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

（五）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)按要求及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要。

第六條會(huì)議組織與管理

（一）會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、主持等工作。

（二）會(huì)議參與者應(yīng)積極參與會(huì)議討論，為會(huì)議決策提供意見建議。

（三）會(huì)議記錄者負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。

第七條本制度的解釋權(quán)歸政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及所屬部門。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主要議題和目標(biāo)。

2.制定會(huì)議議程：列出會(huì)議的主要議程，包括議題討論、決策事項(xiàng)等。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，明確參會(huì)人員范圍，確保涉及到的相關(guān)部門和人員參會(huì)。

4.會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議主題相關(guān)的背景資料、報(bào)告等，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人：由主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，依次進(jìn)行議題討論。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地陳述觀點(diǎn)，其他參會(huì)人員可隨時(shí)提出問題和建議。

4.會(huì)議決策：針對(duì)討論的議題，主持人組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

5.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

三、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議總結(jié)發(fā)言：會(huì)議接近尾聲時(shí)，主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確決策事項(xiàng)和后續(xù)工作安排。

2.參會(huì)人員反饋：參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織等方面提出意見和建議。

3.散會(huì)：主持人宣布散會(huì)，參會(huì)人員離開會(huì)場(chǎng)。

四、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議記錄者在會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和決策，整理編制會(huì)議紀(jì)要。

2.會(huì)議紀(jì)要審批：將編制完成的會(huì)議紀(jì)要提交給主持人或相關(guān)部門審批。

3.會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：審批通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)單位，以便落實(shí)會(huì)議決策。

五、會(huì)議跟蹤與落實(shí)

1.跟蹤會(huì)議決策：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促會(huì)議決策的執(zhí)行，確保工作落實(shí)。

2.反饋落實(shí)情況：相關(guān)部門和人員應(yīng)將會(huì)議決策的落實(shí)情況及時(shí)反饋給會(huì)議組織者。

3.評(píng)估會(huì)議效果：定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，由會(huì)議主持人或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)由主持人簽署，并注明審批日期。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在審批通過(guò)后的兩個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布給所有參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和執(zhí)行部門。

2.對(duì)于需要跨部門協(xié)作的任務(wù)，指定牽頭部門和配合部門，確保協(xié)作順暢。

3.將任務(wù)分配情況及時(shí)通知各責(zé)任人和執(zhí)行部門，并明確任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

三、會(huì)議決策執(zhí)行的監(jiān)督

1.建立會(huì)議決策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期檢查決策執(zhí)行進(jìn)度。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告任務(wù)執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、遇到的問題和解決方案。

3.對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，必要時(shí)重新召集會(huì)議進(jìn)行討論和決策。

四、會(huì)議決策結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議組織者提供書面的執(zhí)行結(jié)果報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)照會(huì)議紀(jì)要中的決策要求，評(píng)估執(zhí)行結(jié)果的有效性和符合度。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)執(zhí)行不力的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，確保資料的完整性和可追溯性。

2.建立會(huì)議紀(jì)要查閱制度，允許有權(quán)人員查閱會(huì)議紀(jì)要，以便了解會(huì)議決策內(nèi)容。

3.對(duì)涉及敏感信息或保密要求的會(huì)議紀(jì)要，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

六、跟蹤落實(shí)的持續(xù)改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.根據(jù)回顧結(jié)果，調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議管理流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率。

3.建立長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提升會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)效果，確保政府工作的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政管理部或指定部門提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便安排合適的會(huì)議室。

3.行政管理部或指定部門負(fù)責(zé)審核會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，確保會(huì)議室合理安排，避免沖突。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，保證會(huì)議環(huán)境舒適、整潔。

2.布置內(nèi)容包括座位安排、投影設(shè)備、音響設(shè)備、白板等，確保會(huì)議所需設(shè)施設(shè)備齊全。

3.會(huì)議前應(yīng)檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開座位，不得大聲喧嘩。

3.會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)備安全。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)備使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并記錄故障情況。

3.建立會(huì)議室設(shè)備使用檔案，對(duì)設(shè)備購(gòu)置、維修、報(bào)廢等進(jìn)行管理。

五、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會(huì)議室出入口應(yīng)保持暢通，禁止堆放雜物。

3.會(huì)議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全保障工作，確保會(huì)議秩序。

六、會(huì)議室衛(wèi)生管理

1.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶，參會(huì)人員應(yīng)自覺保持環(huán)境衛(wèi)生。

3.遇有污染情況，應(yīng)及時(shí)清理，確保會(huì)議室整潔。

七、會(huì)議室管理制度的監(jiān)督與落實(shí)

1.行政管理部或指定部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理制度的監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到執(zhí)行。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行評(píng)估，持續(xù)優(yōu)化管理流程，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸政府機(jī)