招標(biāo)書技術(shù)要求 企業(yè)版

視頻會議管理軟件招標(biāo)技術(shù)要求本管理平臺需要對全系統(tǒng)MCU進行會議自主預(yù)約、自助管理和統(tǒng)計，實現(xiàn)視頻會議無人值守管理的功能。具體要求見下：采用B/S架構(gòu)安裝一臺服務(wù)器，會議召集人采用IE瀏覽器使用IP地址即可登入即可操作。每個用戶使用系統(tǒng)的界面和模塊都不相同。系統(tǒng)管理軟件可以配置MCU、視頻終端、會議室、MCU參數(shù)模板等信息，支持添加會議室多媒體設(shè)備。支持MCU、視頻終端、會議室等信息的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。角色管理軟件需內(nèi)置會議召集人、審批管理員、會議室管理員、MCU管理員、終端管理員、系統(tǒng)管理員等多種角色，支持對角色功能的配置，可以自定義角色的功能模塊和功能。權(quán)限管理軟件可以配置一、二、三機構(gòu)及相應(yīng)部門，與用戶的組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)。應(yīng)實現(xiàn)權(quán)限管理功能，各級部門只可對相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的視頻會議設(shè)備進行調(diào)度使用。會議預(yù)約功能智能推薦功能，自動推薦可使用時間段內(nèi)的終端?？墒褂媒?jīng)典模式進行預(yù)約，自動過濾時間段內(nèi)占用的終端?？赏ㄟ^歷史會議模版進行預(yù)約。可進行會議的預(yù)訂，按用戶需求提前一定天數(shù)進行會議預(yù)訂，包括會議開始時間、召開時長、會議類型、會議終端等；各參會終端只需在會議召開前提前打開設(shè)備，在預(yù)約時間即可正常參加會議?？梢灶A(yù)約與會者參加會議，并進行會議通知?？稍O(shè)置會議字幕功能。支持會議密碼，主席密碼功能?？缮蟼鲿h附件。支持設(shè)置由系統(tǒng)自動召開會議，或是由管理員手工召開會議?？墒褂媒K端資源組群組會議。匹配MCU參數(shù)設(shè)置，可自動召開級聯(lián)會議，軟件通過統(tǒng)計各地參會終端數(shù)量，根據(jù)算法自動選擇多臺MCU，并對MCU實施自動級聯(lián)操作?？深A(yù)約周期性會議，可按照每天、每周或每月等時間間隔來一次性預(yù)約多個周期性發(fā)生的會議?？芍С诸A(yù)約本地會議室，而非召開視頻會議。支持搶占會議室功能，權(quán)限高的用戶可以具備優(yōu)先權(quán)。支持郵件、短信通知功能。支持郵件報告功能。即時會議功能對于某些特殊緊急會議，會議預(yù)訂軟件提供即時會議功能，即時會議系統(tǒng)自動審批可立即召開，會議功能與普通預(yù)約會議相同。但即時會議可以限制時長和規(guī)模。會議模板功能可將特定的會議需求設(shè)定為模板，模板參數(shù)應(yīng)包含模板名稱，是否發(fā)送短信通知，選擇與會終端，選擇與會人等功能。會議審批對于任一預(yù)訂的會議（除了即時會議）均需要提交給對應(yīng)部門審批管理員進行審批，審批通過后系統(tǒng)才認(rèn)為會議預(yù)約成功。在審批管理員無法審批時，系統(tǒng)需同時提供自動審批功能。支持會議審批歷史查詢功能。會議自動郵件通知預(yù)約會議被審批通過后，軟件自動通過用戶郵件服務(wù)器發(fā)送會議通知郵件到與會者的郵箱。會議自動短信通知預(yù)約會議被審批通過后，軟件自動通過短信modem發(fā)送會議通知短信到與會者的手機。資源查詢功能支持會議室的資源查詢功能，可查詢被哪個會議占用、占用時段、會議召集人信息、部門信息。支持MCU的資源查詢功能，可查詢被哪個會議占用、占用時段、會議召集人信息、部門信息。支持與會者的資源查詢功能，可查詢被哪個會議占用、占用時段、會議召集人信息、部門信息。支持視頻終端的資源查詢功能，可查詢被哪個會議占用、占用時段、會議召集人信息、部門信息。會議控制功能在會議過程中，會議控制管理員和系統(tǒng)管理員可登陸軟件對會議進行權(quán)限內(nèi)的操作，需支持以下功能：支持自動級聯(lián)多臺MCU設(shè)備?？呻S時更改會議模式（演講者模式——討論模式）而不必切斷會議。支持級聯(lián)會議模式下文字式、圖表式的會議拓?fù)湫畔⒉榭?。多樣化的分屏模式。支持?jǐn)嗑€終端自動重邀，支持設(shè)定斷線重邀次數(shù)。會議中可以修改會議的字幕。支持會議中延長時間功能。會議中可以進行終端的定制輪詢功能。對遠端會場的視頻信號操作控制，可屏蔽/恢復(fù)該會場圖像等。對遠端會場的聲音操作控制，設(shè)置發(fā)言/啞音/取消啞音，一鍵靜音全部會場等。級聯(lián)會議中跨MCU一鍵切換發(fā)言會場。級聯(lián)會議中跨MCU一鍵切換演講會場。增加、刪除終端。支持會議錄播功能。終端管理員可以使用申請發(fā)言功能多MCU支持統(tǒng)一的管理界面會議修復(fù)功能在多MCU級聯(lián)會議中，一旦有一臺或多臺MCU中的會議發(fā)生故障，可以一鍵修復(fù)會議，重新搭建級聯(lián)關(guān)系。自動備份功能添加視頻終端時，可同時為該終端添加備份終端。當(dāng)會議中3次呼叫視頻終端不通，則自動呼叫備份終端。申請發(fā)言會議過程中分會場可以申請發(fā)言，在會議控制頁面上會突出顯示該終端。分會場申請發(fā)言時可以通過軟件自動調(diào)用MCU字幕功能，將申請發(fā)言的會場在視頻終端顯示器上滾動播放。資源使用權(quán)管理用戶可將經(jīng)常一起開會的幾個終端建為一個資源組會，召開會議時直接選取資源組即可進行群呼。滿度調(diào)查報表會議結(jié)束后會議召開人可以對該會議進行總效果、圖像清晰度、接通及時性、會議正常性，及針對本次會議的管理員、處理效果進行評價。如用戶選擇不滿意，則必須填寫原因，以幫助管理員改進系統(tǒng)。超過3天不填寫，將會郵件通知用戶，超過30天不做評價的，按好評處理。軟件系統(tǒng)自動記錄調(diào)查結(jié)果并反饋給系統(tǒng)管理人員。支持參會人數(shù)的填報功能會議結(jié)束后分會場可以填報參會人數(shù)，軟件通過對與會人數(shù)和與會會場的統(tǒng)計，可以生成計費數(shù)據(jù)。統(tǒng)計分析報表統(tǒng)計分析報表包括滿意度統(tǒng)計分析報表，會議統(tǒng)計分析報表，計費統(tǒng)計分析報表，會議室使用率統(tǒng)計報表，MCU使用率統(tǒng)計報表?？蓪σ颜匍_的會議進行統(tǒng)計分析，記錄會議次數(shù)，會議時長，會議數(shù)量等信息。統(tǒng)計分析報表可以按照周、月、季度、年等時間段進行統(tǒng)計，也可以在任意起止日期進行統(tǒng)計。管理員可以篩選統(tǒng)計分析的對象，定制報表。定制好的報表可以即時生成，也可以定期自動投送到管理員的郵箱。自動同步MCU時間功能軟件可以自動統(tǒng)一同步多臺MCU的時間。外部設(shè)備支持可以支持Oracle等專業(yè)數(shù)據(jù)庫。支持觸摸方式操作軟件除了通過web客戶端操作以外，可以支持通過觸摸屏終端進行會議控制。觸摸屏終端應(yīng)提供簡介的操作界面，可以提供例如建立會議、添加刪除終端、畫面分屏、切換演講會場