工程結(jié)算策劃書

工程結(jié)算策劃書一、工程概況：

1.1、工程名稱：1.2、業(yè)主名稱：

1.3、業(yè)主性質(zhì)：

1.4、工程合同價(jià)：

1.5、工程特征（包括建筑面積、層數(shù)、功能、總高度、合同開竣工時(shí)間、實(shí)際開竣工時(shí)間等技術(shù)指標(biāo)）：1.6、承包范圍：

1.7、合同約定主要結(jié)算條款（包括費(fèi)用條款及結(jié)算申報(bào)、審核時(shí)間條款）：1.8、材料供應(yīng)方式：

1.9、審核單位情況（是否確定審核單位，是否政府審計(jì)，是否二審）：

1.10、勞務(wù)分包情況（包括主體分包模式、專業(yè)分包情況）：

1.11、其他需要說明的問題：

二、工程結(jié)算編制申報(bào)存在的問題：

2.1、工程經(jīng)濟(jì)簽證及業(yè)主批價(jià)辦理情況：

2.2、材料供應(yīng)對(duì)帳情況：

2.3、自供材料批價(jià)是否齊全：2.4、工程變更資料收集情況：

2.5、施工方案對(duì)于結(jié)算的影響：

2.6、專項(xiàng)施工方案的收集情況：

2.7、竣工圖紙的編制或完善對(duì)于工程結(jié)算的影響：

2.8、各種竣工資料（含隱蔽驗(yàn)收、技術(shù)核定單、工作聯(lián)系單、驗(yàn)收記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要等）的收集情況：

2.9、水電費(fèi)使用及轉(zhuǎn)帳情況：

2.10、業(yè)主分包工程合同收集或造價(jià)確定情況：

2.11、影響工程結(jié)算編制和申報(bào)的其他情況：

三、解決結(jié)算編制和申報(bào)的相應(yīng)對(duì)策：

3.1、經(jīng)濟(jì)簽證、業(yè)主批價(jià)的補(bǔ)充整理工作：

3.1.1經(jīng)濟(jì)簽證及批價(jià)補(bǔ)充完善責(zé)任人：（包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)算負(fù)責(zé)人等）

3.1.2經(jīng)濟(jì)簽證、批價(jià)的核對(duì)篩選：由商務(wù)經(jīng)理牽頭，技術(shù)負(fù)責(zé)人配合，將收集到的經(jīng)濟(jì)簽證按照專業(yè)分別編號(hào)登記。

3.1.3經(jīng)濟(jì)簽證及批價(jià)完善補(bǔ)充完整的最終時(shí)間：

3.1.4確定如果按期完不成全部簽證情況下的結(jié)算申報(bào)方法：需要對(duì)未完成的經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行逐項(xiàng)分析，列表說明，探討對(duì)整體結(jié)算影響。

3.2、材料對(duì)帳的處理方法：

3.2.1對(duì)業(yè)主供料的對(duì)帳：確定業(yè)主供料是否齊全，單價(jià)及合價(jià)是否正確，對(duì)于業(yè)主供料沒有價(jià)格應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通，確定是否轉(zhuǎn)帳及轉(zhuǎn)帳的價(jià)格。

3.2.2對(duì)勞務(wù)供料的對(duì)帳：確定供料（含業(yè)主供料）是否都已經(jīng)轉(zhuǎn)帳，未轉(zhuǎn)帳（含限額領(lǐng)料）是否都有勞務(wù)分包單位簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)帳價(jià)格的確定方式。

3.2.3完善材料對(duì)帳的責(zé)任人及責(zé)任時(shí)間：項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人具體辦理，商務(wù)經(jīng)理配合。對(duì)帳完成時(shí)間不能晚于結(jié)算申報(bào)前20天。

3.2.4確定在結(jié)算申報(bào)前不能完成材料對(duì)帳的結(jié)算申報(bào)方式：應(yīng)當(dāng)與業(yè)主溝通，完不成或業(yè)主不轉(zhuǎn)帳情況下結(jié)算申報(bào)的材料價(jià)格確定方式。是否在結(jié)算書中直接退出甲供料。

3.3、自供材料的批價(jià)核對(duì)與補(bǔ)充辦理：

3.3.1材料批價(jià)核對(duì)責(zé)任人及時(shí)間：由商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算負(fù)責(zé)人）審核提出批價(jià)的缺失情況，項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，對(duì)缺失的或不合理的批價(jià)與業(yè)主進(jìn)行溝通，及時(shí)完善，確定的完成時(shí)間不能晚于結(jié)算申報(bào)時(shí)間的前20天；

3.3.2批價(jià)材料的篩選：對(duì)于同種材料分不同時(shí)間批價(jià)的，應(yīng)當(dāng)由商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算負(fù)責(zé)人）進(jìn)行篩選，確定申報(bào)結(jié)算時(shí)材料的進(jìn)價(jià)價(jià)格，同時(shí)應(yīng)分析業(yè)主、監(jiān)理、咨詢單位所持有的材料批價(jià)資料情況綜合確定。

3.3.3采保費(fèi)申報(bào)的比例確定：商務(wù)經(jīng)理牽頭，材料負(fù)責(zé)人配合，根據(jù)業(yè)主批價(jià)單的情況確定采保費(fèi)的計(jì)取比例。

3.4、工程變更資料的處理方法：

3.4.1工程變更資料的收集整理：理論上講，工程的變更資料應(yīng)當(dāng)為資料員與商務(wù)人員處的資料相同，但是根據(jù)我公司的實(shí)際情況，在結(jié)算申報(bào)兩個(gè)月前商務(wù)人要求提供的，必須仔細(xì)核對(duì)后方可提供；對(duì)于沒有辦理完成的結(jié)算資料應(yīng)當(dāng)在提供時(shí)注明清楚；

4.2.3結(jié)算書及結(jié)算資料申報(bào)時(shí)必須要求業(yè)主簽收，簽收手續(xù)按照公司制訂的表格格式。對(duì)于業(yè)主拒不簽收的，應(yīng)當(dāng)曉之以理，動(dòng)之以情，再不簽收的，應(yīng)當(dāng)采取快遞或公證送達(dá)的方式進(jìn)行，但要與業(yè)主人員進(jìn)行溝通解釋；

4.2.4結(jié)算書申報(bào)后，應(yīng)當(dāng)明確分工，對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行跟蹤。一般項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤業(yè)主單位、監(jiān)理單位，商務(wù)人員跟蹤審核單位，分公司職能部門負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)，為結(jié)算提供外圍服務(wù)，如對(duì)接審核單位高層、政府相關(guān)部門等。

4.2.5工程結(jié)算編制完成后，公司（分公司、經(jīng)理部）職能部門應(yīng)當(dāng)與結(jié)算責(zé)任人（項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理或預(yù)算負(fù)責(zé)人）簽訂結(jié)算責(zé)任狀，明確結(jié)算完成時(shí)間、效果、職權(quán)范圍、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)等剛性指標(biāo)并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行，但公司職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)不能以包代管，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督、配合完成結(jié)算審核工作并兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。五、業(yè)主結(jié)算的審核：

5.1結(jié)算審核工作是決定結(jié)算成敗的最重要的環(huán)節(jié)，商務(wù)人員的工作時(shí)間必須到位，對(duì)于不同的審核人員采取不同的態(tài)度，但必須做到有理有利有節(jié)；

5.2對(duì)于結(jié)算審核過程中存在的爭(zhēng)議可以暫時(shí)擱置，避免沖突，合并處理；

5.3對(duì)于結(jié)算審核中暴露的問題匯總后，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門進(jìn)行分析，確定問題性質(zhì)，按照必爭(zhēng)項(xiàng)、爭(zhēng)取項(xiàng)、放棄項(xiàng)進(jìn)行分類，分別估算出相應(yīng)的工程造價(jià)，可以按照下表進(jìn)行分類項(xiàng)目費(fèi)用簡(jiǎn)述費(fèi)用金額費(fèi)用種類涉及造價(jià)爭(zhēng)取金額備注1235.4結(jié)算費(fèi)用的使用：商務(wù)人員將爭(zhēng)議問題匯總后，應(yīng)當(dāng)在組織相關(guān)人員的會(huì)議上研究解決問題的方法和措施以及要發(fā)生的費(fèi)用金額并提出書面申請(qǐng)，研究確定后向分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后方可實(shí)施，費(fèi)用由商務(wù)人員借支，項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可；

5.5費(fèi)用金額：原則上不超過爭(zhēng)議金額的10％，并盡量在實(shí)際審核人員層面發(fā)生。在費(fèi)用發(fā)生前商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)先與審核人員溝通，確定可行性。需要公司職能部門或分管領(lǐng)導(dǎo)出面解決的，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)材料。對(duì)與公司層面的對(duì)接結(jié)算費(fèi)用原則上不超過爭(zhēng)議金額的15％；

5.6結(jié)算逾期未完成審核：對(duì)于按照合同約定逾期沒有完成工程結(jié)算審核，應(yīng)當(dāng)由商務(wù)人員擬草，項(xiàng)目經(jīng)理審核，公司職能部門在公司分管領(lǐng)導(dǎo)間辦理完會(huì)簽后向業(yè)主發(fā)送結(jié)算催告函并辦理相應(yīng)手續(xù)；

5.7結(jié)算報(bào)告的出具：結(jié)算審核完成后，商務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將審核報(bào)告初稿進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并對(duì)各費(fèi)用項(xiàng)目核查，同時(shí)提交職能部門進(jìn)行審核，確保無漏項(xiàng)、錯(cuò)誤發(fā)生；待審核完畢后方可同意出具審核報(bào)告；

5.8審核報(bào)告的蓋章：所有結(jié)算報(bào)告必須加蓋公司結(jié)算專用章方可生效。

5.9審核報(bào)告的提交：結(jié)算審核報(bào)告必須交公司職能部門保管，當(dāng)事人只能保留復(fù)印件并注意保密。

六、勞務(wù)結(jié)算的審核：

6.1勞務(wù)結(jié)算按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行，成熟一個(gè)，結(jié)算一個(gè)，不要等到業(yè)主結(jié)算完成后在進(jìn)行結(jié)算；

6.2應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照勞務(wù)合同的約定進(jìn)行材料超欠供分析并按照合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰；6.3勞務(wù)結(jié)算的審核嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)簽、復(fù)審。七、工程結(jié)算分析和總結(jié)

7.1對(duì)業(yè)主、勞務(wù)結(jié)算全部完成后，商務(wù)人員必須對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行分析，分析出經(jīng)營(yíng)效益和管理效益。管理效益分析為現(xiàn)場(chǎng)管理效益和結(jié)算效益；形成結(jié)算分析報(bào)告報(bào)公司職能部門審核。

7.2對(duì)工程結(jié)算過程進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)結(jié)算的得與失，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

八、工程結(jié)算策劃的獎(jiǎng)與罰

8.1公司職能部門將審核過的結(jié)算分析報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后按照結(jié)算效益扣減兩倍的結(jié)算費(fèi)用和審計(jì)費(fèi)用之和后按照5％～10％提取獎(jiǎng)勵(lì)金額；8.2獎(jiǎng)勵(lì)金額的分配：原則按照公司職能部門10％～30％，商務(wù)人員40％～60％，其他人員20％～40％分配；

8.3結(jié)算效益