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文檔簡介
船運(yùn)公司考勤管理制度一、目的
為確保船運(yùn)公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于船運(yùn)公司全體在編員工、試用期員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員及實(shí)習(xí)生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí),并報(bào)人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權(quán)利。
4.因工作需要,員工需加班的,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)等。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-人力資源部定期對考勤系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告外出事由,并填寫外出申請單。
-直接上級審批通過后,員工需將外出申請單交至人力資源部備案。
-人力資源部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并盡快完成簽到。
-忘記簽到超過一日未說明情況的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行本考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門員工的考勤情況,及時(shí)審批請假、外出等申請。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假日期前至少3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在請假前盡可能提前通知。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過7天)由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-長期請假(超過7天)由公司總經(jīng)理審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、出院證明等)。
-如請假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知直接上級和人力資源部,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-未能按時(shí)返崗且未辦理延期請假手續(xù)的,視為曠工,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
-人力資源部負(fù)責(zé)對請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和記錄,確保請假信息的準(zhǔn)確性。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期類型、開始日期、結(jié)束日期、休假原因等。
b.直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部對休假申請進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。
d.審核通過后,通知申請人并記錄休假信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假條。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享受相應(yīng)的年假待遇,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿15年,享受15天年假。
d.工作滿15年以上,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按國家規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排放假,具體放假日期和天數(shù)以國務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排為準(zhǔn)。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,在法定節(jié)假日基礎(chǔ)上,給予員工額外的休息日。
-公眾假期期間,公司安排值班人員,確保公司正常運(yùn)營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假審批,未到崗工作或離開工作崗位,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,視為曠工。
-處理:遲到或早退超過規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行警告、處罰或扣減工資。具體處理措施如下:
a.每月遲到或早退累計(jì)不超過3次,給予口頭警告。
b.每月遲到或早退累計(jì)4-6次,記入員工檔案,并在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。
c.每月遲到或早退累計(jì)超過6次,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情況給予更嚴(yán)重的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
a.輕度違規(guī),給予書面警告,并在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。
b.中度違規(guī),記入員工檔案,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并根據(jù)情況調(diào)整崗位或降職。
c.嚴(yán)重違規(guī),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并說明原因。
-未按時(shí)補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)按時(shí)審批請假、外出等申請,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-各級主管應(yīng)定期對部門考勤情況進(jìn)行匯總,并向人力資源部報(bào)告。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理
-員工如不遵守考勤管理制度,故意隱瞞考
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