基于ERP軟件的業(yè)財融合實施策略探析

ERP軟件是現(xiàn)代化的新技術(shù)與新時代的新思想的融合統(tǒng)一體。ERP是一種先進管理模式，旨在通過信息技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)有資源進行整合，提升財管效率、改善財管質(zhì)量的核心管控方法。隨著近年市場競爭日益白熱化，企業(yè)通過提高現(xiàn)有管理系統(tǒng)信息化與智能化來改善財管職能的訴求與日俱增，同時希望通過現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)的上馬增強企業(yè)核心競爭實力，注重對經(jīng)營管控成本的合理控制，并通過ERP軟件多元化的處理方式，有效提高企業(yè)財管質(zhì)量與效率，進而實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向智能化并舉。一、業(yè)財融合在企業(yè)管理中的價值體現(xiàn)步入2021年，各行業(yè)經(jīng)濟受到影響，有些經(jīng)濟已被迫停擺，而經(jīng)歷過這次“黑天鵝”事件也映射出日常經(jīng)營的企業(yè)各種不良的管理陋習，使得企業(yè)不能在突發(fā)事件面前做好預(yù)警方案，缺失風險管理。加之信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，舊有的傳統(tǒng)財務(wù)會計與新興業(yè)務(wù)步調(diào)不一、矛盾凸顯，離開了業(yè)務(wù)的財務(wù)，其提供的信息猶如“無源之水、無本之木”，屆時，業(yè)財融合的理念應(yīng)運而生。業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化發(fā)展，于雙方而言均有挑戰(zhàn)，雙方的專業(yè)性術(shù)語、訴求都是二者融合的關(guān)鍵點。財務(wù)要將崗位前移，參與到企業(yè)業(yè)務(wù)中去，充分發(fā)揮預(yù)測、管控與評價職能。此外，財務(wù)部仍需在管控基礎(chǔ)上，為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)化服務(wù)，即財務(wù)部不再僅單純停留在事后核算與監(jiān)督之上，還需從價值度量角色轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測職能，切實評估活動績效并實現(xiàn)實時反饋。同時，在海量資料中抽絲剝繭，將大量、高速、多樣的終端數(shù)據(jù)反向提供給業(yè)務(wù)部門，并基于新一輪信息技術(shù)的全面決策提供參考與咨詢角色，最終形成數(shù)據(jù)的總體性、容錯性與關(guān)聯(lián)性現(xiàn)代化指引。從業(yè)務(wù)和財務(wù)視角提取樣本數(shù)據(jù)可以更加全面、深入，而容錯思維是每一個事物發(fā)展中的必然存在，首先了解基本規(guī)律，同時容忍數(shù)據(jù)誤差；其次，應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)+搜集、挖掘和分析技術(shù)，捕捉即時和分析未來信息，才能通過業(yè)財融合，進一步認識企業(yè)生產(chǎn)運營的實際本質(zhì)。另外，運用ERP軟件，在預(yù)算與財務(wù)控制間形成快速的數(shù)據(jù)傳遞與稽核，可以提升企業(yè)預(yù)算管控能力，并以此為基，梳理并健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，提高工作和運行效率，提升業(yè)財?shù)姆治鲱A(yù)測實力，從而全面提升財務(wù)信息的及時準確和輔助指導(dǎo)意義，達成業(yè)財融合后的財務(wù)水平精細化提升。二、基于ERP軟件業(yè)財融合實施現(xiàn)狀中的現(xiàn)存問題ERP軟件是信息時代的產(chǎn)物，通過應(yīng)用，使企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、運營、財務(wù)等環(huán)節(jié)得到極大提升。在ERP軟件這個有機體中，業(yè)財融合可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的多層次與全方位反映，并通過計算機處理，加速數(shù)據(jù)的及時反饋和集成化管控，令財務(wù)工作前置并使財報格式趨于標準與規(guī)范，節(jié)約了人力和資金成本，自動形成一個從業(yè)務(wù)到財務(wù)的完整閉環(huán)運作系統(tǒng)。因此，在此種運作模式下，精準找出應(yīng)用企業(yè)ERP軟件實施現(xiàn)狀中的現(xiàn)存問題，才能有的放矢地進行集中整合與管理。（一）業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通存在壁壘業(yè)財融合的思想提出旨在實現(xiàn)雙方的相互融合，打破壁壘，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值，因此，在實際工作中，兩個部門的及時、良性溝通可有效避免工作中可能遇到的各類問題。從主觀認知上來看，目前很多企業(yè)受舊有工作模式束縛，加之企業(yè)追名逐利，以創(chuàng)收部門為重點支撐對象的思想根深蒂固，使得無論從企業(yè)層面，還是從部門層面，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門都無法在短時間內(nèi)打破原有相互制約下的交流與協(xié)作；從客觀方面，二者分屬不同組織機構(gòu)，由于領(lǐng)導(dǎo)層、員工層的整體認知點不同，也會造成業(yè)務(wù)與財務(wù)在交流時順暢度不高。財務(wù)無法實時跟進企業(yè)每一項經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，則無法更進一步地了解業(yè)務(wù)所需，這樣一來，在財務(wù)層面便無法對每項業(yè)務(wù)活動做出適當資金安排。同時由于信息的不同步，財務(wù)數(shù)據(jù)的列示也無法及時令企業(yè)高管層真正了解到業(yè)務(wù)背后的實時財務(wù)狀況，因此，管理決策層的決策支撐較弱。如果在實際業(yè)務(wù)開展中，業(yè)務(wù)需要超預(yù)算支出現(xiàn)金，財務(wù)可能需要對方調(diào)整或增補預(yù)算方能實際支付，這樣層層預(yù)算，層層審批之后，可能會嚴重耽誤業(yè)務(wù)進程，更有甚者，由于雙方的不理解導(dǎo)致部門間誤解愈來愈深，使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在日后的溝通中更加困難，循環(huán)反復(fù)，二者脫節(jié)，將不利于企業(yè)的運行管理。（二）EPR與財務(wù)系統(tǒng)難以整合財務(wù)會計電算化已推行多年，而企業(yè)當下，要想實現(xiàn)EPR軟件的系統(tǒng)對接，就必須對兩個系統(tǒng)進行模塊重新構(gòu)建與整理。但每個企業(yè)的財務(wù)電算化軟件各式各樣，電算化程度與智能化水平也存在差異，所以，在目前的兩個軟件系統(tǒng)整合中，存在實難整合的現(xiàn)實問題。數(shù)據(jù)模塊雖然兼具，但企業(yè)財務(wù)人員放棄原有系統(tǒng)的意愿并不高漲，在推陳出新的EPR軟件中，雖可以利用系統(tǒng)自帶核算功能板塊實現(xiàn)快速準確財務(wù)核算與信息實時共享，但畢竟需要每一位財務(wù)人員來重新熟悉新軟件，這必然會導(dǎo)致短時間內(nèi)財管難度驟然增加，影響工作進程。若不啟動新模塊，就需指派專人與EPR軟件中的數(shù)據(jù)實施核對，這樣不僅沒有起到提質(zhì)增效的職能，還會耗時耗力，增加企業(yè)格外的成本消耗。（三）人員職責和素養(yǎng)有待改變產(chǎn)業(yè)細分時代，企業(yè)管理層對財務(wù)職能的廣泛性訴求只增不減。但在財務(wù)改革進程中，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有業(yè)務(wù)與財務(wù)人員不僅對專業(yè)知識存在認知差異，對彼此的運作更是知之甚少。財務(wù)人員只懂財務(wù)卻忽略業(yè)務(wù)活動，無法適應(yīng)變革需求；而業(yè)務(wù)部門人員對財務(wù)的合規(guī)要求也嗤之以鼻，認為繁復(fù)、制約，使業(yè)務(wù)開展受阻，所以，綜合素質(zhì)水平不協(xié)同會制約EPR軟件的應(yīng)用成效。加之很多企業(yè)基于節(jié)約成本考量，不組織開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，財務(wù)與業(yè)務(wù)人員自行摸索，會耽誤較多實際工作開展時間。再加上現(xiàn)有人員專業(yè)化水平較低，很難熟練掌握EPR軟件，在心里建設(shè)上也沒有做好充分準備，沒有從意識層面深刻認知借助EPR軟件提升企業(yè)管理的重要意義，并將附加的不必要思想帶入到企業(yè)業(yè)財融合實踐之中，使企業(yè)管理人員試圖通過EPR軟件進行提檔升級的意圖大打折扣。三、ERP軟件業(yè)財融合的實施要點ERP軟件是互聯(lián)網(wǎng)+時代的創(chuàng)新成果，在提升財務(wù)管理與業(yè)務(wù)整合進程中發(fā)揮關(guān)鍵意義，借助ERP軟件集約化功效，可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理的縱深發(fā)展。（一）借助ERP軟件提升財管水平財務(wù)會計實現(xiàn)了電算化管理，但是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運作中，單純依賴財務(wù)會計的核算與監(jiān)督已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，預(yù)算、成本管控、資金管控、稅務(wù)籌劃均需財務(wù)部門有所助力，所以，管理會計的呼聲越漲越高。而借助ERP軟件相對獨立的工作模塊，自動完成導(dǎo)入、查詢、處理、報告等工作，既節(jié)約了模塊勾稽等待時間，又極大細化了財務(wù)收支的職能管理。同時，借助ERP軟件，可建立健全諸多層級性的管理會計制度，使得以業(yè)務(wù)為基調(diào)下的核算成本全部及時、合規(guī)入賬，加強預(yù)算與決算的精準度，并在此基礎(chǔ)上，通過不斷綜合優(yōu)化地財務(wù)核算與結(jié)算方式，促進管理會計領(lǐng)域深度延展，并使其在企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐漸覆蓋和深入滲透，督促業(yè)務(wù)部門不能主觀臆斷、盲目經(jīng)營，同時通過ERP軟件呈現(xiàn)出的鏈條作業(yè)，實時關(guān)注可視化財務(wù)狀況，保障業(yè)務(wù)按時高效，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。（二）借助ERP軟件整合業(yè)財系統(tǒng)ERP軟件的應(yīng)用應(yīng)據(jù)企業(yè)實情進行選擇。企業(yè)在應(yīng)用之前，必須明確自身財管情況與經(jīng)管現(xiàn)狀，確定EPR軟件是否符合財管運行模式。此外，EPR軟件的應(yīng)用一定要發(fā)揮其所帶來的價值，而不是形而上學地盲目啟動。再有，重新確定EPR軟件是否跟企業(yè)管理框架相融合，并令財務(wù)真正參與到業(yè)務(wù)中去，提升業(yè)務(wù)流程的可靠性，并建立業(yè)務(wù)項目維度的事前方案可行性分析、事中項目成本預(yù)算控制，同時實時分析業(yè)務(wù)發(fā)展情況，及時把控業(yè)務(wù)規(guī)范性與資本實際流向，并發(fā)揮監(jiān)督與報告權(quán)利，及時防范運營與財務(wù)風險，優(yōu)化企業(yè)各項資源利用效率，強化業(yè)務(wù)與財務(wù)組織創(chuàng)新性，最終通過ERP軟件打造的企業(yè)級信息平臺，實現(xiàn)業(yè)財融合的信息共享。利用平臺的信息集成，挖掘數(shù)據(jù)、識別關(guān)系、開發(fā)算法、預(yù)測行為，多措并舉加強企業(yè)信息集成共享，最終實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化創(chuàng)新，進一步結(jié)合EPR二次開發(fā)，實現(xiàn)企業(yè)管理閉環(huán)作業(yè)的縱深研究，進而提升企業(yè)經(jīng)營管理的職級水平。（三）搭建業(yè)財融合模式下的組織團隊企業(yè)相對獨立的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在現(xiàn)代化的業(yè)財融合實踐中，需不斷根據(jù)行業(yè)特征和企業(yè)特點，實現(xiàn)自身業(yè)務(wù)與財務(wù)團隊的全面融合。只有匯集財務(wù)與業(yè)務(wù)精英，才能促進企業(yè)融合更好更快發(fā)展。在合作團隊中，對團隊人員素養(yǎng)具有極高要求：財務(wù)人員不僅需要積累豐富專業(yè)經(jīng)驗，強化專業(yè)知識，為企業(yè)提供高價值服務(wù)，還需深度了解業(yè)務(wù)圈層實際工作，尋找融合切入點，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。同時，無論財務(wù)還是業(yè)務(wù)人員，在實際管理中，需要提高自身理解能力，培養(yǎng)全局視野，站在公司全局了解財務(wù)與業(yè)務(wù)流程全貌，這對于業(yè)務(wù)人員而言，其要求也更為精進，深入了解