如何講解考勤管理制度

如何講解考勤管理制度一、目的

為確保公司各項工作的正常開展，規(guī)范員工考勤管理，維護公司正常的工作秩序，制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假流程、休假安排以及遲到、曠工等相關事宜，使員工充分了解并遵守公司規(guī)定，提高工作效率，促進公司發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工，包括正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保員工遵守相關規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際情況調整工作時間，但需報請公司領導批準。

3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗，不得遲到、早退。

4.員工在法定節(jié)假日及公休日享有休息權利，具體安排根據(jù)國家相關規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。

5.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，對工作時間進行調整，并及時通知全體員工。員工應予以支持和配合。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。

-簽到時應確保個人信息準確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-員工應在規(guī)定的工作時間前到達公司，進行簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:50至09:10，下午13:00至13:20。

-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:20。

-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向上級主管報告外出事由，并在返回公司后一個工作日內完成補簽流程。

-補簽需提供外出公干的相關證明材料，經上級主管審核確認后，由人力資源部門進行補簽處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在當日內向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到超過當日未進行報告的，視為曠工。

-經核實確有忘記簽到情況的，由上級主管審批后，可進行補簽。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人對本部門的考勤管理負總責，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門負責公司整體的考勤管理，包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調查和處理等。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向人力資源部門反映。

-各級主管應定期檢查本部門的考勤情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等。

-請假申請需經直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-員工應確保請假申請的真實性和合法性，不得編造理由請假。

-請假期間，員工應保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權限

-一天以內（含一天）的請假，由直接上級審批。

-一天以上至三天（含三天）的請假，由直接上級審批并報部門負責人同意。

-三天以上至一周（含一周）的請假，需經部門負責人審批并報人力資源部門備案。

-一周以上的請假，需經公司分管領導審批，并報人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應按時返回崗位，并向直接上級和人力資源部門報告銷假。

-銷假時，員工需提交《請假申請表》及請假期間的相關證明材料（如病假需提供病歷證明等）。

-如請假期間發(fā)生特殊情況，需及時向直接上級和人力資源部門報告，并根據(jù)實際情況調整請假時間。

-員工未按期返回崗位且未說明原因的，視為曠工。曠工期間的工資扣除和辭退規(guī)定按照公司相關制度執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。

-員工申請休假，需根據(jù)不同假期類型，提前向直接上級提交書面申請，并按照請假審批權限進行審批。

-休假申請應包含假期種類、起始日期、結束日期、休假原因等詳細信息，并附上相關證明材料。

-各類假期的申請流程應遵循公司請假制度的相關規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假。病假期間，需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。

-事假：員工因私事需要請假，可申請事假。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣除。

-婚假：員工結婚可申請婚假，婚假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請喪假，喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產假：女性員工生育可申請產假，產假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司的工作年限，享有相應的年假天數(shù)，具體標準按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-年假應在當年內使用完畢，不得跨年度累計。

-員工在休年假前，需提前向直接上級申請，并經審批同意。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女性員工生育享受產假，產假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-陪產假：男性員工在配偶生育期間，可申請陪產假，期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，為員工提供公眾假期。

-在公眾假期期間，公司可根據(jù)實際情況安排調休或補班，以確保工作正常進行。

-員工應關注公司發(fā)布的公眾假期安排通知，確保知曉假期安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。遲到時間按照分鐘計算，遲到超過規(guī)定次數(shù)將按公司規(guī)定進行處理。

-曠工：員工未按公司規(guī)定請假，且未按時到崗工作，視為曠工。曠工時間按整天計算。

-對于遲到和曠工，員工需向直接上級解釋原因，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未按照規(guī)定程序請假，或偽造考勤記錄的，一經發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分。

-偽造考勤記錄嚴重違反公司規(guī)定，造成惡劣影響的，公司有權解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，公司有權扣除相應天數(shù)的工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天以上），或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)（如累計曠工5次以上），公司有權按照法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內完成簽到，視為未簽到。未簽到情況需及時向直接上級報告并說明原因。

-未能提供合理解釋的未簽到，將按照遲到或曠工規(guī)定進行處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格監(jiān)督本部門的考勤情況，確保員工遵守考勤管理制度。

-主管需定期檢查考勤記錄，對異常情況及時調查處理，并向人力資源