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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)班學(xué)員考勤管理制度一、目的
為確保培訓(xùn)班學(xué)員出勤秩序,提高培訓(xùn)質(zhì)量,加強(qiáng)學(xué)員管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確學(xué)員的考勤義務(wù),規(guī)范請(qǐng)假、休假流程,保障培訓(xùn)活動(dòng)的正常開展,同時(shí)維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加培訓(xùn)班的全體學(xué)員,包括全日制、非全日制學(xué)員,以及各類短期培訓(xùn)班學(xué)員。
三、工作時(shí)間
1.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)班的課程安排,按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng)。
2.培訓(xùn)班的正常工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至下午5:00,具體工作時(shí)間以培訓(xùn)班課程表為準(zhǔn)。
3.如有特殊原因需調(diào)整工作時(shí)間,培訓(xùn)班將提前通知學(xué)員,學(xué)員應(yīng)予以配合。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學(xué)員需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成每日簽到,簽到方式由培訓(xùn)班指定,如電子簽到、紙質(zhì)簽到表等。簽到是確認(rèn)學(xué)員出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)學(xué)員每日需簽到兩次,分別為上午簽到和下午簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為14:50至15:10。
(3)學(xué)員應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
如學(xué)員因公外出,未能按時(shí)簽到,需提前向培訓(xùn)班班主任或相關(guān)人員申請(qǐng),并提供書面說(shuō)明。經(jīng)批準(zhǔn)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
學(xué)員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向培訓(xùn)班班主任或相關(guān)人員說(shuō)明情況,并提供合理解釋。經(jīng)核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽,但需扣除當(dāng)次出勤分?jǐn)?shù)的10%。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)班主任負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保學(xué)員按時(shí)簽到、簽退。
(2)培訓(xùn)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)維護(hù)簽到設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
(3)學(xué)員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告出勤情況。
(4)培訓(xùn)班管理人員負(fù)責(zé)定期匯總考勤數(shù)據(jù),及時(shí)反饋給學(xué)員和相關(guān)部門。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)學(xué)員如需請(qǐng)假,須提前向班主任提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)班主任審核,班主任在接到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)予以審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后,學(xué)員需將請(qǐng)假單復(fù)印件交培訓(xùn)班相關(guān)人員備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由班主任審批。
(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天),由培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假3天以上,需報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,學(xué)員需在銷假當(dāng)日向班主任報(bào)告銷假,并提交銷假申請(qǐng)。
(2)學(xué)員應(yīng)按照請(qǐng)假審批的時(shí)間按時(shí)返回培訓(xùn)班,如提前返回,應(yīng)及時(shí)向班主任報(bào)告。
(3)學(xué)員請(qǐng)假期間,如請(qǐng)假原因發(fā)生變化,需及時(shí)通知班主任,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(4)未按期銷假或未按時(shí)返回培訓(xùn)班的學(xué)員,將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
學(xué)員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng),無(wú)法參加培訓(xùn)的假期。
(2)事假:因個(gè)人事務(wù)需要處理的假期。
(3)婚假:因結(jié)婚事宜需要請(qǐng)假。
(4)喪假:因直系親屬去世需要請(qǐng)假。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)員因生育需要請(qǐng)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性學(xué)員因配偶生育需要請(qǐng)假。
(7)年假:按照國(guó)家規(guī)定及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)政策享受的帶薪年假。
申請(qǐng)流程:
學(xué)員根據(jù)實(shí)際需要,提前向班主任提交書面假期申請(qǐng),注明假期種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書或病假證明。
(2)事假:需說(shuō)明請(qǐng)假原因,如遇特殊情況,需提供相關(guān)證明材料。
(3)婚假:需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:需提交親屬死亡證明或相關(guān)通知。
(5)產(chǎn)假:需提交生育證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
年假的具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)政策執(zhí)行。學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)年假,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)休完的年假,不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
產(chǎn)假和陪產(chǎn)假的具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。女性學(xué)員在產(chǎn)假期間享有生育保險(xiǎn)待遇,男性學(xué)員在陪產(chǎn)假期間享有帶薪休假。
5、公眾假期安排
學(xué)員應(yīng)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排休假,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整課程安排,確保學(xué)員在公眾假期期間正常休息。如遇特殊情況,培訓(xùn)班可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,并提前通知學(xué)員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學(xué)員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但未超過30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時(shí),視為曠工半天;超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為曠工1天;以此類推。
(2)曠工:學(xué)員未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
處理方式:
-遲到:學(xué)員需在當(dāng)日內(nèi)向班主任說(shuō)明遲到原因,并根據(jù)培訓(xùn)班規(guī)定扣除相應(yīng)出勤分?jǐn)?shù)。
-曠工:學(xué)員需在返崗當(dāng)日向班主任提交書面說(shuō)明,并根據(jù)培訓(xùn)班規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
學(xué)員未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照以下方式處理:
-予以警告,并記錄在案。
-情節(jié)嚴(yán)重者,扣除當(dāng)月部分或全部獎(jiǎng)學(xué)金,并通報(bào)批評(píng)。
-持續(xù)違規(guī)或偽造記錄嚴(yán)重影響培訓(xùn)班管理秩序的,可依法依規(guī)給予更嚴(yán)重的處罰,包括但不限于取消培訓(xùn)資格。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-學(xué)員曠工期間,將按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)解除培訓(xùn)合同。
4、未簽到處理
學(xué)員如未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽或說(shuō)明情況的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-班主任及培訓(xùn)班相關(guān)人員需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
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