資料室管理制度

第第頁資料室管理制度資料室管理制度（精選8篇）資料室管理制度篇1維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。一、圖紙資料管理制度1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。4、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。二、圖紙資料借閱管理制度1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的`須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。資料室管理制度篇2電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.資料室管理制度篇31、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場所。學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、學(xué)校軟件資料室的.所有資料和設(shè)備，須定位存放、分類編號(hào)、逐一登記入賬，做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時(shí)整理歸檔。及時(shí)辦理軟件和資料報(bào)廢審批手續(xù)。報(bào)廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時(shí)歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴(yán)格檢驗(yàn)，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱，不得攜出室外。5、電子資料室須備有必要的硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護(hù)和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時(shí)維護(hù)；重要文檔和軟件須有備份。6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的，要查明原因，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。7、管理人員變動(dòng)，須辦理移交手續(xù)，由學(xué)校組織人員，嚴(yán)格賬物核查、交接工作。資料室管理制度篇41、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場。6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。8、各工區(qū)的資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室。由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進(jìn)入。二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。五、工作人員離開資料室時(shí)，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。資料室管理制度篇51、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。資料員崗位職責(zé)⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的'收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。⒉定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。⒊每天記錄一次資料室濕度情況。⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⒌做好檔案交接工作，及時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊，進(jìn)行銷毀，做好善后⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。資料室管理制度篇6維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。一、圖紙資料管理制度1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。4、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。二、圖紙資料借閱管理制度1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。三、資料室管理制度1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。資料員崗位職責(zé)⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。⒉定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。⒊每天記錄一次資料室濕度情況。⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⒌做好檔案交接工作，及時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊，進(jìn)行銷毀，做好善后⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。20xx年1月資料室管理制度篇7一、對(duì)文件的管理1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后，應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位)，并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。三、對(duì)合同等管理1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。四、施工技術(shù)資料的管理1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗(yàn)收。2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令，基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收報(bào)告，質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。3、在竣工驗(yàn)收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改，確保工程資料完整。五、對(duì)于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。七、對(duì)于工程簽證資料的管理簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。八、對(duì)工程部工程日記的管理工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。九、對(duì)書籍的管理1、對(duì)本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。2、所有的書籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。十、根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理，以便查閱。資料室管理制度篇8一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場的資料管理。2、現(xiàn)場工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:1、工程現(xiàn)場每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。2、現(xiàn)場檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存。3、借閱