工具書知識一

工具書知識一工具書知識普及（參照百科改編）何為工具書？工具書就是專供人們查找知識信息的相關(guān)文獻(xiàn)。而且它系統(tǒng)地匯集了某方面或某些方面的資料，并按照特定的方法加以編排，以供需要時查考。其作用有：指示讀書門徑，解釋疑難問題，指引資料線索，提供參考資料，輔助輯佚?？?，傳播思想文化等。工具書所具有的特點(diǎn)有：1、從編輯目的而言，它主要供查考、檢索而非通讀。2、從編排方法而言，它總是按某種特定體例編排，以體現(xiàn)其工具書性，易檢性。3、從內(nèi)容而言，廣泛吸收已有研究成果，所提供的知識、信息比較成熟可靠，敘述簡明扼要，概括性強(qiáng)。按照工具書的基本性質(zhì)及其使用功能可以將工具書劃分為檢索性工具書和參考性工具書（美國工具書專家蓋茨稱其為控制-檢索型工具書和資料型工具書，Information:controlandaccess,Sourcesofinformation)。另外還可以根據(jù)語種、學(xué)科內(nèi)容、規(guī)模大小等其他標(biāo)準(zhǔn)對工具書進(jìn)行劃分。所謂“工欲善其事，必先利其器”，工具書就是一種依據(jù)特定的需要，廣泛匯集相關(guān)的知識或文獻(xiàn)資料，按一定的體例和檢索式編排，專供查找資料線索的圖書。是人們在書山探寶，學(xué)海求知的利器。學(xué)會和善于利用工具書，是做學(xué)問的一項(xiàng)基本功。我國的工具書歷史悠久，源遠(yuǎn)流長。據(jù)史籀記載，公元前8世紀(jì)周宣王就有字書《史籀篇》。如果說先秦是工具書的萌芽時期的話，則兩漢則是工具書的奠基時期?！斗窖浴贰ⅰ墩f文解字》、《別錄》、《七略》等一批定型的字典、詞典、書目為以后工具書的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著工具書的不斷發(fā)展，種類也變得越來越多，除字典、詞典、百科全書外，鑒、手冊等在工具書類型中也發(fā)展較快，現(xiàn)今的工具書品種多，規(guī)模大，既有綜合性的，也有專門或?qū)？菩缘?，既有學(xué)術(shù)性的，也有生活方面的。然而工具書品種和數(shù)量的日益增多，使人們面臨著一個如何選擇的問題，要想選好、用好工具書，首先要知道有哪些關(guān)于解決該問題的工具書可利用，這些工具書以哪本為善，而這就需要有查找與解釋工具書的工具書（即工具書指南），隨著工具書指南的不斷增多，它大體可分為三類：1.以教學(xué)為目的的工具書指南，它以培養(yǎng)學(xué)生的情報意識，提高他們在學(xué)習(xí)和科學(xué)研究活動中利用工具書解答疑難和獨(dú)立檢索文獻(xiàn)的能力為主要目標(biāo)。結(jié)合教學(xué)要點(diǎn)介紹常用的、重要的和最新出版的工具書，如《中文工具書使用法》等。2.以普及工具書知識為目的的工具書指南，它既給讀者提供有關(guān)文獻(xiàn)和工具書的基礎(chǔ)知識，同時，或以工具書類型為綱重點(diǎn)介紹重要的工具書，或以問題為線索，重點(diǎn)介紹常用的工具書，如《參考工作與參考工具書》等。3.以查找某方面相關(guān)的工具書為目的的工具書指南，讀者按它的指引，能夠知道解決某一門有什么工具書可供查考，從而開拓視野，提高學(xué)習(xí)與科研的效率，如《中國工具書大辭典》、《社會科學(xué)工具書七千種》等。下面就給給位吧友介紹一下幾種常用的工具書：1.字典、詞典（Dictionary），它是匯集各種語言中的字詞及短語，分別給予拼寫、發(fā)音和詞義解釋等項(xiàng)信息，并按字順、筆畫等特定排布而組織起來的方便讀者隨時查檢特定詞語信息的語言工具書。該類工具書有語言詞典、傳記詞典、地名詞典及各個學(xué)科的知識詞典等。如果吧友們有下列問題，諸如：詞的起源、派生、用法、同義詞與反義詞、方言、俚語、縮寫字、短語和非常用的詞與生僻字等問題，可以直接找這類工具書。常用的字詞典有《辭海》、《TheConciseOxforddictionaryofcurrentEnglish=牛津簡明英語詞典》、《TheOxforddictionaryofEnglishetymology=牛津英語詞源詞典》、《Webster'snewdictionaryofsynonyms=韋氏新編同義詞詞典》、《McGraw-Hilldictionaryofscientificandtechnicalterms=麥格勞-希爾科學(xué)技術(shù)術(shù)語詞典》、《Longmandictionaryofscientificusage=朗曼科學(xué)慣用語詞典》、《新英漢科學(xué)技術(shù)縮略語大詞典》、《新英漢科技縮略語大詞典》、《中文大字典》、《同義詞反義詞對照詞典》、《世界科技人名辭典》、《日漢世界地名譯名詞典》、《英漢科技詞典》以及眾多的?？圃~典等等。其中字典分類為兩大類，一類是普通字典，它按照讀者對象的需求收錄一定范圍的漢字，能較直觀地展示漢字的意義和用法等。諸如小、中型的《新華字典》、《古代語常用字字典》，大型的如《漢語大字典》等；另一類則為特種字典，是指在某一方面具有一定特點(diǎn)的漢字，如異體字、俗字、形似字等，該類字典一般著重對漢字的某一方面特征作出解釋，如《同源字典》、《漢語俗字字典》等。而詞典從不同角度則可劃分為不同類型。如按照所收錄詞目的性質(zhì)和釋文內(nèi)容的來找重點(diǎn)，可分為語文詞典、?？圃~典和綜合性詞典等。其中語文詞典如《現(xiàn)代漢語詞典》、《漢語大詞典》等，?？圃~典如《中華人民共和國地名詞典》、《中華百科辭典》等，綜合性詞典如《辭海》等。2．百科全書（Encyclopaedia），它是一種重要的知識密集型工具書，它總結(jié)和組織了世界上累積的各方面的知識，是百科知識的匯總，是一種理想的參考工具書。如要查以下問題，就會利用到百科全書，如概念、定義、背景性材料、人物傳記資料、地名、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范材料、圖像材料、事件、活動、奇特事務(wù)等一般事實(shí)性咨詢問題。常用的百科全書有：《中國大百科全書》、《新不列顛百科全書=TheNewEncyclopaediaBritannica》（中、英文版）、《大美百科全書=EncyclopediaAmericana》(中、英文版)、《BrockhausEnzyklopadie=布魯克豪斯百科全書》、《計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)百科全書》、《麥格勞-希爾科技百科全書》、《數(shù)學(xué)百科全書》、《化工百科全書》、《科學(xué)家傳記百科全書》等。且百科全書具有以下幾個特點(diǎn)：1.概述性，它是知識的總匯，語言準(zhǔn)確、精練；2.完備性，它幾乎囊括了各方面的知識；3.權(quán)威性，它是供長期查檢和引據(jù)的權(quán)威工具書，帶有“知識標(biāo)準(zhǔn)”的性質(zhì)。而且百科全書可分為以下三大類：1.綜合性百科全書，如《中華常識百科全書》、《中國大百科全書》等；2.專業(yè)性百科全書，如《社會和諧百科全書》、《中國文學(xué)百科全書》等；3.地域性百科全書，如《西藏百科全書》、《北京百科全書》等。3．鑒(Yearbooks/AnnualsandAlmanacs)，它是逐出版，并提供相應(yīng)份內(nèi)各行現(xiàn)行資料的工具書。常有幸被稱為“微型百科全書”。既是各類動態(tài)性資料和實(shí)事、數(shù)據(jù)的綜合性查考工具，也是編制百科全書類工具書的基本信息源。鑒在英語中有三種表示方法：Yearbook，Annual和Almanacs。西文的Yearbook類鑒，主要以描述與統(tǒng)計(jì)的方式提供前一的動態(tài)性資料和各項(xiàng)最新信息及連續(xù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字。一般只收當(dāng)前資料而不收回溯性資料；Annual類鑒，一般都逐綜合述評某個領(lǐng)域的進(jìn)展?fàn)顩r，多為專科性鑒。內(nèi)容僅限于相應(yīng)份的當(dāng)前新資料。Almanacs一詞在阿拉伯語中為“駱駝跪下休息的地方”。隨著歲月的推移，它的含義則演變?yōu)橐詺v法知識為經(jīng)，以記錄生產(chǎn)知識、社會生活為緯的鑒出版物，它與Yearbook在內(nèi)容上有區(qū)別，Yearbook不收錄回溯性資料；而Almanacs有回溯性資料。但在人們使用過程中，常把它們視為同一類工具書。常用的熱門鑒有：《TheEuropaWorldYearBook=歐羅巴世界鑒》、《Theannualregister:arecordofworldevents=世界大事鑒》、《TheAlmanacofCyprus1999》、《中國統(tǒng)計(jì)鑒》、《中國人口鑒》、《中國經(jīng)濟(jì)鑒》、《中國經(jīng)濟(jì)特區(qū)開發(fā)區(qū)鑒》、《中國教育統(tǒng)計(jì)鑒》、《中國電影鑒》、《中國鑒》、《世界知識鑒》、《美國鑒》等等4．手冊（Handbook/Manuals），它是以簡明、縮寫等方式提供專門領(lǐng)域內(nèi)基本的既定知識和實(shí)用資料的工具書，便于查檢專門知識與具體實(shí)用資料。常以敘述和列表或圖解方式來表述內(nèi)容，并針對某一專業(yè)學(xué)科或?qū)ｉT部門，收集相關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、公式、符號、術(shù)語以及操作規(guī)程等專門化的具體資料。手冊可分為綜合性和?？菩詢煞N，常用手冊有：《CRCHandbookofChemistryandPhysics=化學(xué)物理手冊》、《Beilsteinhandbookoforganicchemistry=貝爾斯坦有機(jī)化學(xué)手冊》、《GemlinHandbuchderAnorganischerChemie=蓋墨林無機(jī)化學(xué)手冊》、《HandbookofNMRSpectralParameters=核磁共振光譜數(shù)據(jù)手冊》、《Lange’sHandbookofChemistry=蘭格化學(xué)手冊》、《無機(jī)物熱力學(xué)數(shù)據(jù)手冊》、《物理化學(xué)手冊》、《聯(lián)合國手冊》、《國外科技核心期刊手冊》、《機(jī)械工程手冊》、《橡膠工業(yè)手冊》、《溶劑手冊》、《電子器件數(shù)據(jù)手冊》等。手冊、鑒、百科全書既有相象又有不同的地方，則我們該怎么來區(qū)分呢？手冊與鑒的共同處在于它們所含事實(shí)、數(shù)據(jù)等實(shí)際資料豐富，而兩者的區(qū)別主要在于手冊提供的是成熟的既定知識和公認(rèn)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等，不涉及當(dāng)前發(fā)展過程中的新知識、新材料，而鑒則提供發(fā)展過程中的知識與動態(tài)性資料。因此，手冊常用來查回溯性的實(shí)用資料，而鑒則是當(dāng)前新信息、新資料的主要來源。手冊與?？菩园倏迫珪嗤幵谟趦烧叨际轻槍δ硨I(yè)領(lǐng)域，提供全面而成熟的知識與資料，兩者的區(qū)別在于手冊側(cè)重于匯集專門性的事實(shí)、數(shù)據(jù)等實(shí)用資料，一般不注重深入探討論述而專科性百科全書強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、全面的闡述專門學(xué)科知識，而不注重于提供實(shí)用資料，主要是關(guān)于某課題基本知識和背景性材料的工具書。鑒與百科全書相比，相同點(diǎn)為兩者都包含百科性知識和背景性材料，區(qū)別在于鑒及時提供動態(tài)性的最新資料，百科全書則注重系統(tǒng)提供既定的回溯性資料。5.標(biāo)準(zhǔn)(Standard)，它是對重復(fù)性事務(wù)和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)綜合成果為基礎(chǔ)，經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。按標(biāo)準(zhǔn)的涉及內(nèi)容分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、安全與環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等，按標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施的有效范圍分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國際地區(qū)性標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。6.傳記資料類工具書(Biographies)，它包括傳記詞典、人名錄、傳記索引和姓名譯名手冊等。常用的有《Concisedictionaryofscientificbiography=簡明科學(xué)家傳記詞典》、《Americanmenandwomenofscience美國男女科學(xué)家》、《Who'swhointheworld=世界名人錄》、WhowaswhoinAmericanpolitics=美國已故政治家名錄》、《北京天津地方志人物傳記索引》；《英語姓名譯名手冊》等。7．地理資料類工具書(Gazetteers、MapsandAtlases、GuideBooks)，它包括地名詞典、地名錄、地名譯名手冊、地圖及地圖集、旅游指南等。如《世界地名詞典》、《世界地名錄》、《世界地名譯名手冊》、《世界地圖集》、《中國公路與旅游地圖冊》、《中國世界自然與文化遺產(chǎn)旅游》、《歐洲大陸》等等。8．機(jī)構(gòu)名錄（Directory），它是一種系統(tǒng)收錄政府部門、學(xué)術(shù)團(tuán)體或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)、工廠企業(yè)的名稱和地址、概況等的工具書。常用的有《WorldofLearning=學(xué)術(shù)世界》、《Directoriesinprint=在版名錄》、《Worlddirectoryofenvironmentalorganizations=世界環(huán)境組織機(jī)構(gòu)名錄》、《Directoryoftechnicalandscientificdirectories=科技名錄指南》、《Majorlibrariesoftheworld=世界主要圖書館指南》、《Worldlistofuniversities=世界大學(xué)名錄》、《Publishers'internationalISBNdirectory=國際出版商名錄》、《中國企事業(yè)名錄大全》、《中國工商企業(yè)名錄大全》、《日本對華企業(yè)名錄》等。9，類書和政書，它們都是中國古代編纂的工具書。類書是一種分類匯編各種資料的工具書，我國的類書編纂創(chuàng)始于三國魏，盛行于唐宋，綿延于明清，隋末虞世南編纂的《北堂書鈔》為最早的類書。類書一般兼收各類，如眾所熟知的《永樂大典》、政書專記典章制度，如《通典》、《唐會要》等。政書可分為兩類，一類通記歷