第十章-會(huì)后落實(shí)

第十章會(huì)后落實(shí)第一節(jié)會(huì)場(chǎng)善后工作

一、送別代表1．做好票務(wù)服務(wù)2．結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)3．安排車輛送站4．安排暫留人員二、清退會(huì)議文件清退會(huì)議文件是指與會(huì)人員在會(huì)議結(jié)束時(shí)，根據(jù)規(guī)定將會(huì)上發(fā)的文件資料清理并退回會(huì)議秘書處。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，秘書更要有保密意識(shí)，會(huì)議一結(jié)束就及時(shí)清退會(huì)議文件資料。三、清理會(huì)場(chǎng)1．整理自帶物品

2．歸還租借用品四、技能訓(xùn)練■訓(xùn)練1

如果你參與某次會(huì)議的服務(wù)工作，讓你負(fù)責(zé)與會(huì)代表的返程票務(wù)事宜，你將怎樣做好這項(xiàng)工作？請(qǐng)列出一個(gè)可操作性強(qiáng)的方案。■訓(xùn)練2

你知道現(xiàn)在預(yù)訂車票、機(jī)票的方式有那些？請(qǐng)課下收集相關(guān)資料?！鲇?xùn)練3

如果你參與某次會(huì)議的服務(wù)工作，讓你負(fù)責(zé)與會(huì)代表的送站事宜，你將怎樣做好這項(xiàng)工作？請(qǐng)列出一個(gè)可操作性強(qiáng)的方案?！鲇?xùn)練4

試為某次會(huì)議列出一份清理會(huì)場(chǎng)的清單?！鲇?xùn)練5

在老師的組織下，請(qǐng)討論分析怎樣進(jìn)行小型內(nèi)部會(huì)議文件資料的清退？第二節(jié)會(huì)議文件整理一、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要

1．會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容（1）會(huì)議基本情況簡(jiǎn)述。（2）會(huì)議主要精神闡發(fā)。2．會(huì)議紀(jì)要的編寫（1）完善會(huì)議記錄。（2）起草會(huì)議紀(jì)要。

3．會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)（1）確定印發(fā)范圍。（2）確認(rèn)接收者。（3）簽發(fā)會(huì)議執(zhí)行。

2．立卷（1）基本原則。（2）立卷方法。二、整理會(huì)議文件1．收集（1）會(huì)前形成的文件。（2）會(huì)中產(chǎn)生的文件。（3）會(huì)后形成的文件。三、技能訓(xùn)練■訓(xùn)練

根據(jù)第11章綜合實(shí)訓(xùn)1的會(huì)議記錄材料，試擬寫一份會(huì)議紀(jì)要?！鲇?xùn)練

請(qǐng)辨析會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別所在?！鲇?xùn)練

請(qǐng)結(jié)合會(huì)議籌備中的相關(guān)內(nèi)容，分析和列舉秘書收集會(huì)前形成文件的具體種類（名稱），如會(huì)務(wù)管理性文件一般都包括什么？第三節(jié)會(huì)務(wù)總結(jié)評(píng)估一、決定事項(xiàng)的落實(shí)

1．傳達(dá)（1）傳達(dá)要準(zhǔn)確（2）傳達(dá)要及時(shí)（3）傳達(dá)要到位2．催辦（1）催辦的范圍。（2）催辦的方式。

3．反饋（1）反饋的原則。（2）反饋的重點(diǎn)。二、會(huì)務(wù)工作總結(jié)

1．總結(jié)的內(nèi)容2.總結(jié)的方法三、會(huì)議效率評(píng)估1．影響會(huì)議效率的主要因素·會(huì)議的必要性；·會(huì)議前期準(zhǔn)備的工作質(zhì)量；·會(huì)議責(zé)任分工。2．會(huì)議評(píng)估的目的與方法

四、技能訓(xùn)練■訓(xùn)練1

請(qǐng)討論分析傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)的方式主要有哪些？如何運(yùn)用這些傳達(dá)方式？■訓(xùn)練2

請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)并制作一份會(huì)議決定事項(xiàng)傳達(dá)催辦登記表?！鲇?xùn)練3

請(qǐng)討論分析幾種常見的用于會(huì)議決定事項(xiàng)傳達(dá)的催辦方式的優(yōu)缺點(diǎn)，并以表格的形式呈現(xiàn)出來?！鲇?xùn)練4

請(qǐng)模擬撰寫一份個(gè)人參與會(huì)議服務(wù)的書面小結(jié)

[本章綜合實(shí)訓(xùn)]

實(shí)訓(xùn)要求：（1）列出會(huì)議善后工作清單。（2）列出會(huì)后需要收集的文件清單。（3）列出會(huì)議總結(jié)時(shí)應(yīng)