外部合作與共享制度

外部合作與共享制度1.前言本制度是為了規(guī)范和管理公司與外部合作伙伴的合作與共享活動(dòng)，確保合作效益最大化，同時(shí)保護(hù)公司的利益和商業(yè)機(jī)密。全部公司員工都應(yīng)遵守本制度，并認(rèn)真履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。2.合作伙伴選擇與評(píng)估2.1合作伙伴的選擇應(yīng)以公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ)，確保合作伙伴具備以下條件：—具有合法資質(zhì)和良好信譽(yù)；—在相應(yīng)領(lǐng)域具有專業(yè)知識(shí)和技術(shù)實(shí)力；—有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)情形；—有與公司價(jià)值觀和道德要求相符的行為準(zhǔn)則。2.2在選擇合作伙伴之前，應(yīng)進(jìn)行全面的盡職調(diào)查和評(píng)估，包含但不限于以下方面：—合作伙伴的資質(zhì)、信用記錄和合規(guī)性；—合作伙伴的經(jīng)營和財(cái)務(wù)情形；—合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量和本領(lǐng)；—合作伙伴的合作經(jīng)驗(yàn)和合同履行本領(lǐng)；—合作伙伴的安全保障和信息保護(hù)措施；—合作伙伴的商業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任。2.3公司應(yīng)建立合作伙伴評(píng)估和管理制度，定期評(píng)估合作伙伴的績(jī)效和合作情況。假如發(fā)現(xiàn)合作伙伴不符合公司要求或存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)停止合作。3.合作協(xié)議3.1全部與合作伙伴的合作都應(yīng)明確商定在書面的合作協(xié)議中。合作協(xié)議應(yīng)包含以下要素：—合作目的和范圍；—權(quán)責(zé)調(diào)配和合作方式；—保密協(xié)議和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；—費(fèi)用和酬勞的支出方式和時(shí)間；—合作期限和停止條件；—違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；—其他需要明確的條款和條件。3.2合作協(xié)議的訂立應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和法務(wù)部門的審核，并獲得合法授權(quán)人的簽字確認(rèn)。3.3合作協(xié)議的履行和執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格依照商定進(jìn)行，任何更改或修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都，并以書面形式確認(rèn)。4.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)4.1公司與合作伙伴之間共享的任何商業(yè)機(jī)密、專有信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)都應(yīng)受到嚴(yán)格保密和保護(hù)。4.2合作伙伴應(yīng)與公司簽署保密協(xié)議，并盡可能采取適當(dāng)?shù)陌踩胧乐刮唇?jīng)授權(quán)的披露、使用或復(fù)制公司的商業(yè)機(jī)密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.3合作伙伴應(yīng)確保其員工、代理人或關(guān)聯(lián)方在合作期間和停止后仍然承當(dāng)保密義務(wù)。4.4公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)與合作伙伴共享的信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和監(jiān)控，確保合作伙伴遵守保密義務(wù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。5.風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)控5.1公司應(yīng)識(shí)別和評(píng)估與合作伙伴合作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和掌控措施。5.2公司應(yīng)建立定期的合作伙伴績(jī)效評(píng)估制度，評(píng)估合作伙伴的履約和服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.3公司應(yīng)建立合作伙伴關(guān)系的監(jiān)控機(jī)制，監(jiān)控合作伙伴的合作情況和合規(guī)情形，并采取必需措施防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。5.4公司應(yīng)建立合作伙伴的投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理和解決合作伙伴的投訴和糾紛，保持良好的合作關(guān)系。6.停止與更改6.1合作伙伴關(guān)系的停止應(yīng)依據(jù)合同商定或雙方協(xié)商全都。在停止合作之前，雙方應(yīng)妥當(dāng)處理合作伙伴關(guān)系產(chǎn)生的權(quán)益、資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。6.2如需更改合作協(xié)議的內(nèi)容，雙方應(yīng)經(jīng)過書面協(xié)商，并以書面形式確認(rèn)。6.3在停止或更改合作伙伴關(guān)系時(shí)，公司應(yīng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和影響，并采取相應(yīng)的措施保護(hù)公司的利益和商業(yè)機(jī)密。7.違規(guī)處理7.1對(duì)于嚴(yán)重違反合作協(xié)議和制度要求的合作伙伴，公司有權(quán)采取相應(yīng)的違規(guī)處理措施，包含但不限于警告、暫時(shí)停止合作、解除合作等。7.2公司應(yīng)建立違規(guī)處理的程序和流程，并在合作協(xié)議中明確違規(guī)處理的權(quán)限和責(zé)任。7.3違規(guī)處理決議應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和法務(wù)部門的審核，并獲得合法授權(quán)人的批準(zhǔn)和簽字確認(rèn)。8.附則8.1本制度從訂立之日起生效，并適用于公司與外部合作伙伴的全部合作與共享活動(dòng)。8.2公司應(yīng)定期審查和修訂本制度，確保其與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求的