外出與休假管理制度

外出與休假管理制度1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工的外出與休假行為，合理布置員工的工作與休息時(shí)間，提高企業(yè)管理效率和員工的工作樂(lè)觀性。該制度適用于全部本企業(yè)在職員工。2.外出管理2.1外出申請(qǐng)2.1.1員工需要提前提交外出申請(qǐng)，并由直接上級(jí)審批后方可外出。外出申請(qǐng)應(yīng)包含如下信息：—員工姓名；—外失事由及具體內(nèi)容；—外出時(shí)間（包含起止日期和時(shí)間）；—外出地方；—外出期間工作代理人（若適用）；—聯(lián)系方式。2.1.2外出申請(qǐng)應(yīng)在外出時(shí)間至少3天前提交，特殊情況下可提前溝通，并由上級(jí)決議是否接受申請(qǐng)。2.1.3員工應(yīng)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊工具或郵件方式提交外出申請(qǐng)，并附上必需的證明料子（如會(huì)議邀請(qǐng)函、行程布置等）。2.2外出批準(zhǔn)2.2.1直接上級(jí)應(yīng)在收到員工的外出申請(qǐng)后，及時(shí)審批并作出批準(zhǔn)或駁回的決議。若直接上級(jí)無(wú)法審批，則應(yīng)將申請(qǐng)上報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到外出申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或駁回的決議，并將決議結(jié)果以郵件或企業(yè)內(nèi)部通訊工具的形式通知員工。2.3外出期間管理2.3.1員工在外出期間應(yīng)保持良好的儀容儀表，而且代表企業(yè)的形象應(yīng)言行舉止得體，不得從事任何違法、違規(guī)活動(dòng)。2.3.2員工應(yīng)依據(jù)外失事由和工作需要，合理布置時(shí)間，確保外出期間能夠完成交待的工作內(nèi)容。2.3.3若因特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間，員工應(yīng)提前以書面形式向直接上級(jí)請(qǐng)示，并得到批準(zhǔn)后方可延期。2.4外出歸來(lái)2.4.1員工在外出歸來(lái)后應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告外出情況，并匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展和成績(jī)。2.4.2若員工在外出期間發(fā)生了突發(fā)事件或情況更改，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)進(jìn)行報(bào)告并協(xié)商解決。3.休假管理3.1休假類型3.1.1年休假：?jiǎn)T工享有每年的帶薪休假，具體天數(shù)依據(jù)員工入職時(shí)間以及企業(yè)規(guī)定的休假政策確定。3.1.2病假：?jiǎn)T工因疾病需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前通知直接上級(jí)，并供應(yīng)相關(guān)醫(yī)療證明。3.1.3事假：?jiǎn)T工因特殊事情需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前通知直接上級(jí)，并在請(qǐng)假申請(qǐng)中注明事由。3.1.4婚假：?jiǎn)T工因結(jié)婚需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前通知直接上級(jí)，并供應(yīng)相關(guān)的婚假證明。3.2休假申請(qǐng)和批準(zhǔn)3.2.1員工在享受休假前需提前申請(qǐng)休假，并由直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可生效。休假申請(qǐng)應(yīng)包含如下信息：—員工姓名；—休假類型及具體事由；—休假時(shí)間（起止日期）；—聯(lián)系方式。3.2.2年休假應(yīng)提前至少1個(gè)月申請(qǐng)，病假、事假、婚假應(yīng)盡量提前通知并供應(yīng)相關(guān)證明料子。3.2.3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到休假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)或駁回的決議，并將決議結(jié)果以郵件或企業(yè)內(nèi)部通訊工具的形式通知員工。3.3休假期間管理3.3.1員工在休假期間應(yīng)遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，不得從事與休假類型不符的工作。3.3.2若因特殊情況需要延長(zhǎng)休假時(shí)間，員工應(yīng)提前以書面形式向直接上級(jí)請(qǐng)示，并得到批準(zhǔn)后方可延期。3.4休假記錄和統(tǒng)計(jì)3.4.1企業(yè)應(yīng)建立假期記錄和統(tǒng)計(jì)制度，及時(shí)記錄和統(tǒng)計(jì)員工的休假情況。3.4.2員工每次休假結(jié)束后，應(yīng)向直接上級(jí)提交休假報(bào)告，包含休假時(shí)長(zhǎng)、休假事由等信息。4.紀(jì)律處分4.1員工未經(jīng)審批擅自外出或休假，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、扣減工資、停職、辭退等處理。4.2員工在外出期間不按規(guī)定處理緊急工作或短時(shí)間工作布置不合理，將依據(jù)具體情況予以紀(jì)律處分。4.3員工違反休假規(guī)定，擅自從事與休假類型不符的工作，將按公司的紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理。5.其他事項(xiàng)5.1本制度未涉及到的其他外出和休假事宜，將依據(jù)實(shí)際情況由企業(yè)管理