2020年公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案

2020年公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（1）。

A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主

管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（2）。

3.公文中的祈使句常常依靠（2）。

A.語(yǔ)氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)C.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表

達(dá)

4.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（3）。

C.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.

都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備

各種生效標(biāo)志的稿本稱作（3）。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本

6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是（4）。

A.傳播知識(shí)B.具備查考價(jià)值C.書(shū)面文字材料D.具備法定的

權(quán)威性

7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（3）。

8.當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了

解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（3）的方式。

A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D.同時(shí)行文

9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（3）。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文

10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。

A.公文處理B.發(fā)文處理C.收文處理D.辦畢公文處理

11.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)

12.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B.標(biāo)題、正文、落款C.開(kāi)頭、

導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)

13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于

(1)O

A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C,呈請(qǐng)性文件D.證明性文

件

14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作

(4)o

A,平行B.加急件C.特急件D.急件

15.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文C.政府部門

制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

16.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于（1）。

A.敘事B.說(shuō)理C.說(shuō)明D.說(shuō)明、說(shuō)理

17.辦公室更改電話號(hào)碼，可用（3）公布周知。

A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文C.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,

用來(lái)指導(dǎo)工作的

18.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是（1）。

A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.

公文討論的時(shí)間

19.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件

應(yīng)(4)o

A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法

20.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文

件

22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文

處理中的(3)。2

A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦

24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作

⑶。

A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定

25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)

指導(dǎo)性文件，稱為(2)。

26.為加快文件的傳遞，可采用(1)。2

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文

27俳同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

28.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。

29.商洽性文件的主要文種是(3)。

A.請(qǐng)示B.通知C.函D.通報(bào)

A.全國(guó)人民代表大會(huì)B.國(guó)務(wù)院c.D.地方人民代表大會(huì)和地方政

31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)

的周密有效

c.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

32.批辦是指(1)。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公

文正本的復(fù)核意見(jiàn)D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。

A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文

c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文

34.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(1)。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅

35.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)⑴。

A.含義確切B.韻味無(wú)窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富

36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4)。

37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。

A.指不B,請(qǐng)小C.批復(fù)D.命令

38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。

39.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)

重?fù)p害的文件，屬于(3)。

A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件

40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。

A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文

二、多項(xiàng)選擇題

1.公告的主要特點(diǎn)是(123)。

A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者

的限定性D.內(nèi)容明確、具體

2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用(134)。

A.全稱B.簡(jiǎn)稱c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱

3.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是(12)。

c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語(yǔ)序安排

E.創(chuàng)造新穎句子

4.下面句子有語(yǔ)病的是(123)。

A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的

B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受

c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍

D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000

元、800元、500元E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人

猛醒，催人奮進(jìn)

5.公文寫作之前要(13)。

A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法c.確定使用的文種D.選擇

適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括(124)。

A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中

一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的

函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件

7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是(14)。

A.贅言泛濫，大量重復(fù)B.語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧c.歸類不準(zhǔn)，文

不對(duì)題

D.主題不明，離題萬(wàn)里E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)

8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有(14)。

A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽

性函件

c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求

指示的請(qǐng)示

9.遵守行文規(guī)則是為了(1245)。

10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124)。

A.同級(jí)政府之間B.政府各部門之間C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之

間

D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間E.政府及其部門與同級(jí)黨委

n.下面說(shuō)法不正確的有(124)。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B.一件聯(lián)

合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的

簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般

用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方

12.具備法定效力的公文稿本有(1345)。

A.副本B.草稿C.定稿D.試行本E.暫行本

13.應(yīng)立卷的文件必須是(123)。

A.辦理完畢的B.有查考價(jià)值的c.機(jī)關(guān)在工作中形成的D.完全

失去現(xiàn)行效用的

14.越級(jí)行文的條件是(234)。

A.情況緊急B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決

c.需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

A.請(qǐng)求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)D.反映情況

16.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有(13)。

A.命令B.決定C.通知D.通告

17.下面屬于公文必備的基本組成部分有(135)。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.報(bào)送機(jī)關(guān)C.標(biāo)題D.題注E.成文日期

18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)

A.抄本B.試行本C.暫行本D.修訂本

19.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有(234)。

A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成

B.擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種

c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分

D.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以

E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

20.下面說(shuō)法正確的有(123)。

A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

C.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用

D.試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括(134)。

A.上級(jí)文件B.下級(jí)文件C.平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

22.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括(12)。

A.請(qǐng)小B.報(bào)告C.指小D.命令

23.可用來(lái)簽批和書(shū)寫公文的字跡材料有(123)o

A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水

24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為(24)。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.

規(guī)范性文種

25.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括(12345)。

A：條例B.規(guī)定C.通告D.辦法E.決定

26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,

應(yīng)寫作(24)。

A.參照?qǐng)?zhí)行B.遵照?qǐng)?zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照?qǐng)?zhí)行

27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是(134)。

A.擬辦B.擬稿C.批辦D.注辦

28.公文寫作的基本要求有(123)。

A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，

中心明確

C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E.格式不必強(qiáng)求一致

29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循(1234)要求。

A.高度的一致性B.高度的嚴(yán)密性C.公文的穩(wěn)定性D.公文的連

續(xù)性E.公文的靈活性

30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是(12)。

A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化C.內(nèi)容

不全面

D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸

31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)(12)。

A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D.綜合部門負(fù)責(zé)人

32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有(124)。

A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文C.直接行文D.多級(jí)行文

33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的

原則和要求，用(24)。

A.決議B.指示C.通報(bào)D.通知

34.條例的制發(fā)權(quán)屬于(12)。

A.國(guó)務(wù)院B.黨的中央組織c.國(guó)務(wù)院所屬各部委D.各省、自治

區(qū)、直轄市政府

35.我國(guó)法定的公布性文件包括(24)o

A.通知B.通告C,通報(bào)D.公告E.報(bào)告

三、判斷題

1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。（1）

2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面貌，

不能報(bào)喜不報(bào)憂。（1）

3.公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,

提高機(jī)關(guān)工作效率。（1）

4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。

（1）

5.通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。（1）

6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。（1）2

7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。（1）

8.為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。

(2)

9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以

不受其約束。(2)

10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(2)1

11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。(2)

12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修

飾意圖和要求。(1)

13.在答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。

(1)

14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制

度。(1)

15.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。(1)

16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。（1）

18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。（1）

19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)

事物的規(guī)模相對(duì)小一些。（2）

20.決定可以用來(lái)規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。（1）

21.對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。（2）

22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。（1）

23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。（2）

24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（2）

25.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查

研究。（2）

四、辨析題

1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。

2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。

3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。

1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文

件即為有效文件，不經(jīng)其同

意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。

2.錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示

批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)

機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)

因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。

4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表

意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。

5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于

同級(jí)之間?？h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用

“指示”。

6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注

多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽

誤工作。

7.錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉

伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。

8.錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在

向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。

9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前,

不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。

10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的

性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5

任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的

是抄送機(jī)關(guān)。

4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

6.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)

關(guān)。

7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。

9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則

必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。

五、簡(jiǎn)答題

1.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么？

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)

范。

莊重-指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確-指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，

符合實(shí)際。

精練-指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題

的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。嚴(yán)謹(jǐn)-指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn),

細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。

規(guī)范-指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)

的特殊規(guī)范性要求。

2.簡(jiǎn)述公文寫作的程序。

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備

1明確行文目的和要求。

2確立公文主題。

3選定公文文種。

4占有材料。

5確定具體表達(dá)方式。

（二）撰擬文稿

1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,

解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,

處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。

2擬出寫作提綱。

3正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么？

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬

關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正

確的文種了。

4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么？

主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只

需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、

人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配

合。

5.公文是哪種文體？

6.公文處理的基本任務(wù)是什么？

公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理（立卷），

歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中

心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個(gè)部分互相聯(lián)系，互相交叉，互

相制約。

有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工

作過(guò)程，形成具有正式效力的公文。

（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文

的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、

審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指

對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承

辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞

送給收文單位的過(guò)程。

（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)

規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編

目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。

7.發(fā)文處理的基本程序是什么？

發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登

記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具

有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。

這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公

文寫作。經(jīng)過(guò)對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有

用信息，使機(jī)關(guān)的意志見(jiàn)詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。

會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)

范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。

審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過(guò)之前,

由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文

稿所做的全面核查、修改工作。

簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿

終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。

除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)

人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,

簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。

核發(fā)，指秘書(shū)部門在定