公司信息與知識管理制度

公司信息與知識管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部信息與知識的管理和保護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性，有效促進(jìn)公司的創(chuàng)新與發(fā)展。本制度適用于公司內(nèi)部全部員工、顧問和承包商。2.信息與知識資源2.1公司信息資源包含但不限于組織架構(gòu)、工作流程、政策文件、產(chǎn)品資料、客戶信息、合作伙伴信息等。2.2公司知識資源包含但不限于技術(shù)知識、專利、商業(yè)機(jī)密、行業(yè)分析報告、市場調(diào)研報告、競爭情報、研究成績等。2.3全部公司信息與知識資源皆為公司資產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得私自使用、泄露、復(fù)制或傳播。3.信息與知識資源的歸集與更新3.1每個部門負(fù)責(zé)將本部門的相關(guān)信息與知識資源進(jìn)行歸集和組織，并及時更新。3.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定特地負(fù)責(zé)信息與知識資源管理的員工，負(fù)責(zé)信息和知識的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性，并定期審查和更新。3.3公司信息與知識資源庫應(yīng)設(shè)定權(quán)限，僅授權(quán)人員可以訪問和修改相關(guān)信息和知識。4.信息與知識資源的使用與共享4.1公司員工在使用公司信息和知識資源時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行非法盜用、竄改、復(fù)制、傳播等行為。4.2員工可以依據(jù)工作需要，向公司內(nèi)部的其他員工申請使用相關(guān)信息和知識資源，但必需經(jīng)過授權(quán)并遵從相應(yīng)的訪問權(quán)限。4.3公司鼓舞知識共享與合作，在遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密協(xié)議的前提下，員工可以將自身的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)共享給其他員工，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作與創(chuàng)新。5.信息與知識資源的保護(hù)與備份5.1公司應(yīng)采取必需的技術(shù)和管理手段，保護(hù)公司信息與知識資源的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露和損壞等情況發(fā)生。5.2公司應(yīng)訂立定期的信息和知識資源備份計劃，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的地方，以確保緊要信息和知識的可恢復(fù)性。5.3公司員工在離職或合同停止后，應(yīng)立刻歸還所持有的公司信息和知識資源，不得擅自保存或外傳。6.違規(guī)處理6.1對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將依照公司內(nèi)部紀(jì)律條例進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。6.2對于造成公司信息和知識資源嚴(yán)重泄露或損失的違規(guī)行為，公司還將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.制度宣傳與培訓(xùn)7.1公司應(yīng)定期宣傳本制度的內(nèi)容和要求，并供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)，以確保員工充分了解并遵守本制度。7.2新進(jìn)員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受本制度的培訓(xùn)，并在入職后簽署相關(guān)知情確認(rèn)文件。7.3公司應(yīng)建立健全反饋和改進(jìn)機(jī)制，及時解決員工在制度執(zhí)行過程中的問題和困難。8.監(jiān)督與評估8.1公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立信息與知識資源管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)制度執(zhí)行的監(jiān)督與評估。8.2監(jiān)督部門應(yīng)定期開展內(nèi)部審計，確保公司信息和知識資源的安全和合規(guī)。8.3監(jiān)督部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)層供應(yīng)監(jiān)管報告，并依據(jù)需要提出改進(jìn)措施。9.附則9.1本制度由公司信息與知識管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效。9.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，公司全體員工必需遵守。9.3對于本制度未能掩蓋的特殊情況，公司領(lǐng)導(dǎo)層有權(quán)做出合理決