技術(shù)文件管理制度1

PAGE1-QC/SYHS-SJ/2010上虞市華盛減速電機(jī)有限公司技術(shù)文件管理制度（A版）受控狀態(tài)：□是□非編制：審核：批準(zhǔn)：2010年9月20日發(fā)布2010年9月技術(shù)文件管理制度技術(shù)文件是本公司的核心機(jī)密，是本公司進(jìn)行生產(chǎn)和管理工作共同的依據(jù)，是本公司在同行中保持一定競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。公司的技術(shù)文件屬于公司所有，每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、一致性以及保密性。為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守。1、技術(shù)文件的定義技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)圖紙、工藝文件，操作規(guī)范、顧客提供的圖紙圖樣、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；與公司利益相關(guān)的各種文件的統(tǒng)稱。2、技術(shù)文件的編制和管理生技部是技術(shù)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)文件的編制、審核，并從技術(shù)人員中指定一人兼職做文件管理員，負(fù)責(zé)公司各部門所有技術(shù)文件編號(hào)、發(fā)放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢等處理。各使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常使用中各種技術(shù)文件的分發(fā)、登記并監(jiān)督確保技術(shù)文件的清晰完整性，有效性。2.1技術(shù)文件編號(hào)和簽署欄的管理編號(hào)管理是有效控制和使用技術(shù)文件的保證；簽署欄是技術(shù)文件實(shí)際執(zhí)行的記錄，也是分明執(zhí)行人各自職責(zé)的明證；應(yīng)統(tǒng)一技術(shù)文件的編號(hào)和簽署欄格式。具體編號(hào)參考本公司文件管理人員制定的《技術(shù)文件統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》。未經(jīng)文件管理員授權(quán)，任何人不得在技術(shù)文件、圖紙、圖樣等資料的編號(hào)上作任何標(biāo)記、涂改。

技術(shù)文件、內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件視為待審文件。3.5在公司廠區(qū)內(nèi)的任何人，若不負(fù)責(zé)任的故意破壞、遺失技術(shù)文件或者