全縣開展檔案接收工作的實(shí)施方案

全縣開展檔案接收工作的實(shí)施方案

工作方案根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，主要目標(biāo)、實(shí)施步驟、政策措施這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時的稱呼可以不同，如把主要目標(biāo)稱為目標(biāo)和任務(wù)或目標(biāo)和對策等，把政策措施稱為實(shí)施辦法或組織措施等。天涯招考網(wǎng)精心為大家整理了，希望對你有幫助。全縣開展檔案接收工作的實(shí)施方案為了更好保存和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx市檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)的要求，把散存在各單位具有永久保存價值的檔案接收進(jìn)館，使檔案館真正成為保管本縣檔案的重要基地和各項(xiàng)工作利用檔案資料的中心。特制定本方案：

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神和中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，緊緊圍繞縣委十六屆七次全會和縣政府全體會議提出的目標(biāo)任務(wù)，切實(shí)履行《檔案法》和《西安市檔案管理?xiàng)l例》賦予的職責(zé)，堅(jiān)持在維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌，為國家積累檔案史料的前提下，接收與征集本縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)中形成的具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案和資料，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

二、接收范圍

檔案館接收縣級黨政機(jī)關(guān)、舊政權(quán)機(jī)關(guān)檔案資料和其它單位需要長期和永久保管的檔案資料。

1.縣級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、直屬事企業(yè)、各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、直屬機(jī)構(gòu)和臨時性機(jī)構(gòu)等單位形成的檔案;

本縣革命歷史檔案和歷史資料;

本縣的舊政權(quán)檔案;

本縣死亡、退休、離休干部、職工、教職員工檔案、聲像檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、特色檔案、實(shí)物檔案、珍貴檔案;

與檔案有關(guān)的政報、內(nèi)刊、匯編、黨史、革命史、英烈史、地方史、地名集、文史等各種資料。

2.縣政府直屬工作部門的派出性機(jī)構(gòu)形成的檔案。

3.縣政府直屬工作部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案。

4.縣級撤銷機(jī)構(gòu)形成的全部檔案。

5.協(xié)商接收屬于地方和上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映地方某項(xiàng)事業(yè)和建設(shè)活動為主的檔案。

6.經(jīng)協(xié)商同意，接收或代存縣級民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案。

7.經(jīng)協(xié)商同意，收集或代存縣級人事管理權(quán)限內(nèi)著名人物在公務(wù)活動中形成的具有現(xiàn)實(shí)和歷史意義的檔案。

8.檔案館收集具有本縣地方特色以及具有代表性、典型性的專門檔案。如文物檔案、藝術(shù)檔案、特殊建筑檔案、照片檔案;

獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、榮譽(yù)證、禮品實(shí)物等檔案;

國優(yōu)、部優(yōu)、省優(yōu)產(chǎn)品的檔案或復(fù)制件;

收集、保管縣級各單位出版或印刷的期刊、報紙、史志、年鑒、各種政策法規(guī)匯編、資料等。

9.上述接收范圍的單位，檔案館只接收縣級機(jī)構(gòu)形成的需要永久和長期保存的檔案;

縣級直屬部門所屬機(jī)構(gòu)和基層單位形成的檔案，檔案館只接收需要永久保存的檔案進(jìn)館。

10.屬于檔案館接收的檔案，應(yīng)在檔案形成單位保管5年后向檔案館移交。需要提前移交或推后移交的，由雙方協(xié)商確定。

三、接收標(biāo)準(zhǔn)

上述接收范圍的檔案，在移交進(jìn)館時，必須按照規(guī)范要求進(jìn)行系統(tǒng)整理，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，按年度排列編號，登記編目，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能接收。2021年以前形成的以卷為單位的檔案，按照國家統(tǒng)一規(guī)范和市檔案局印發(fā)的《西安市各級機(jī)關(guān)文書檔案案卷質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行歸檔整理;

2021年以后形成的以件為單位的檔案，按《西安市歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行歸檔整理。其他類別的檔案按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或上級主管部門的規(guī)定進(jìn)行整理。做到：歸檔文件，齊全完整;

分類清楚，科學(xué)系統(tǒng);

組卷合理，保持聯(lián)系;

卷內(nèi)文件，排列有序;

保管期限，劃分準(zhǔn)確;

裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀;

案卷有編號，卷內(nèi)有目錄;

確定標(biāo)題，簡明確切;

書寫封面，整潔工整;

排列案卷，編寫目錄。

四、方法步驟

1.全縣各單位接到通知后立即對本單位2021年以前的所有檔案進(jìn)行清理，按照收集范圍、接收標(biāo)準(zhǔn)、分類整理完善，通過自查達(dá)到接收標(biāo)準(zhǔn)。

2.各單位經(jīng)過認(rèn)真清理完善，基本達(dá)到進(jìn)館要求后，向檔案局提出申請，檔案局派專人前去指導(dǎo)驗(yàn)收。符合條件后進(jìn)行移交。

3.各單位向本館移交檔案時，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。移交檔案所需的人力、交通工具及安全保衛(wèi)等事項(xiàng)，由檔案移交單位解決。

五、接收要求

1.為了保證進(jìn)館檔案的完整性，凡列入本館接收范圍的單位，其形成的反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的各種載體形式的檔案，原則上一律進(jìn)館。

2.檔案館接收各單位檔案的同時，要一并接收大事記、全宗介紹、組織沿革等有助于了解檔案內(nèi)容及其立檔單位歷史的各種資料。

3.檔案形成單位向檔案館第一次移交檔案時，要移交本單位歷史考證和《職能設(shè)置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》。其內(nèi)容是：成立時間、原因、隸屬關(guān)系;

工作性質(zhì)、任務(wù)、職能、管轄范圍和辦公地址;

人員編制，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

領(lǐng)導(dǎo)成員姓名、變更情況和任免期限;

印信啟用時間，檔案管理現(xiàn)狀等，并注明立法文件。由檔案局確定該單位全宗號。

4.移交檔案的案卷目錄或歸檔文件目錄，按國家規(guī)定的統(tǒng)一格式打印一式三份，并裝訂成冊，一份由移交單位留存，二份隨檔案移交;

同時，各移交單位應(yīng)向縣檔案館移交檔案的機(jī)讀目錄。

5.本次檔案移交工作涉及年度長，任務(wù)重，內(nèi)容多，希望各部門高度重視，要精心組織，指定專人負(fù)責(zé)，確保檔案移交工作有序進(jìn)行。

6.檔案局要加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，成立工作機(jī)構(gòu)，確定專業(yè)人及時解決各部門在檔案移交工作中存在的問題，確保檔案收集工作順利開展。

檔案局聯(lián)系電話：87111840

聯(lián)系人：xxx13xxxxxxxxx

xxx18xxxxxxxxx全縣開展檔案接收工作的實(shí)施方案為進(jìn)一步豐富檔案館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，規(guī)范檔案管理，使檔案工作更好地為全縣文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我縣新檔案館建成后檔案工作的實(shí)際情況，為依法接收進(jìn)館做好前期準(zhǔn)備工作，縣檔案局決定開展到期檔案資料進(jìn)館調(diào)查摸底工作。現(xiàn)就有關(guān)工作制定實(shí)施方案如下：

一、檔案接收調(diào)查摸底的范圍、年限和門類

接收調(diào)查摸底范圍

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各單位。

接收調(diào)查摸底年限

2021年前形成的具有永久、長期保存價值的各種門類和載體的檔案;撤并單位檔案移交至撤并之日。

接收調(diào)查摸底檔案門類

1.文書檔案;2.科技檔案;3.聲像檔案;4.專門業(yè)務(wù)檔案;5.實(shí)物檔案;6.電子檔案及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化成果副本。

二、檔案調(diào)查摸底工作要求

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣屬各單位要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)實(shí)施,認(rèn)真做好本部門、本單位移交前的各項(xiàng)調(diào)查摸底準(zhǔn)備工作，并對照檔案進(jìn)館質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真開展查漏補(bǔ)缺，于2021年6月22日前填寫《XX縣移交檔案調(diào)查摸底表》，加蓋公章報到縣檔案局保管利用科XXX科長處，聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXXX,XXXXXX

三、檔案調(diào)查摸底后接收時間安排

初步計(jì)劃從2021年上半年開始接收檔案工作，2021年完成全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門檔案的接收工作。2021年前檔案要求完成全部數(shù)字化掃描后進(jìn)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同時接收進(jìn)館。此次各單位報送的調(diào)查摸底情況將作為編排接收進(jìn)館計(jì)劃的重要依據(jù)。全縣開展檔案接收工作的實(shí)施方案各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門：

集中統(tǒng)一管理國家檔案資源，是中國特色社會主義檔案事業(yè)的本質(zhì)特征和基本原則。整合檔案信息資源、創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，是推動檔案工作更好地為黨和國家工作大局服務(wù)的重要舉措，為強(qiáng)化我縣檔案部門的資源管理職能和調(diào)控能力，將分散的檔案資源有機(jī)地整合起來，開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大效益，結(jié)合我縣實(shí)際，特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)

指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、三個代表重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局，解放思想，實(shí)事求是;與時俱進(jìn)，創(chuàng)新觀念;深化改革，理順關(guān)系;科學(xué)整合與合理開發(fā)檔案信息資源，建立一個歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，管理科學(xué)、服務(wù)高效的國家檔案資源管理體制。

主要任務(wù)：通過把檔案資源盡可能地集中到檔案館來，把我縣檔案館建設(shè)名副其實(shí)的綜合檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會共享。

、改革和調(diào)整國家檔案資源的歸屬和流向，變專業(yè)檔案的多頭管理、分散管理為集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化檔案行政管理部門在檔案管理工作中的主體地位。

、集中管理，統(tǒng)一利用。逐步將全縣范圍內(nèi)屬于國家所有的重要專業(yè)檔案全部交由縣檔案館集中管理，統(tǒng)一向社會提供利用方便。

、是科技興檔，強(qiáng)化服務(wù)。努力采用現(xiàn)代科技手段，綜合開發(fā)檔案信息資源，全面提升縣檔案館的整體服務(wù)功能。

二、國家檔案資源整合的對象和重點(diǎn)

國家檔案資源整合的對象是全縣范圍內(nèi)屬國家所有的各門類和載體的檔案;重點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)、國土管理、房地產(chǎn)管理、民政、人事和組織、紀(jì)律處分、司法、檢察等部門的重要專業(yè)檔案，重大活動、重大事件等關(guān)系社會管理、公共服務(wù)的專業(yè)檔案，現(xiàn)行公開文件資料，撤銷合并單位檔案。其他屬于縣檔案館接收范圍內(nèi)的檔案，依法按時接收進(jìn)館。

三、國家檔案資源整合工作的方法、步驟和時間要求

按時移交，整合實(shí)體。經(jīng)濟(jì)、城市建設(shè)、國土管理、房地產(chǎn)管理和民政、人事、組織、紀(jì)律處分、司法、檢察將本系統(tǒng)現(xiàn)有專業(yè)檔案收集整理后，及時移交到縣檔案館;重大活動、重大事件等關(guān)系社會管理、公共服務(wù)的專業(yè)檔案移交到區(qū)檔案館;現(xiàn)行公開文件資料移交到區(qū)檔案館;撤銷合并單位檔案移交到縣檔案館;其他各有關(guān)單位也應(yīng)對本單位到期應(yīng)進(jìn)館檔案進(jìn)行規(guī)范整理，分期分批向縣檔案館移交

建章立制，規(guī)范運(yùn)行?？h檔案局要對專業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，建立專業(yè)檔案流轉(zhuǎn)的正常機(jī)制，將重要專業(yè)檔案、重大活動、重大事件等關(guān)系社會管理、公共服務(wù)的專業(yè)檔案、現(xiàn)行公開文件資料、撤銷合并單位檔案及時、完整地接收進(jìn)縣檔案館。

綜合開發(fā)，強(qiáng)化服務(wù)?？h檔案局應(yīng)組織編制館藏檔案資料檢索工具，積極利用計(jì)算機(jī)管理檔案。建立健全檔案資料查閱利用制度，嚴(yán)格手續(xù)，規(guī)范服務(wù)。檔案資料查閱室明確專人負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用工作。加強(qiáng)對檔案資料調(diào)閱利用工作的監(jiān)督和管理，確保檔案資源整合后利用方便及時，服務(wù)規(guī)范有效。

縣檔案局應(yīng)積極建設(shè)和完善計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，并按照物理隔離的要求，分別接入黨政專網(wǎng)和因特網(wǎng);開展數(shù)字化檔案館建設(shè)項(xiàng)目,加快館藏檔案數(shù)字化，積極建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫于一體的館藏檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;建設(shè)并開通檔案信息網(wǎng)站，為黨政機(jī)關(guān)和社會公眾提供快捷、高效的檔案信息利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會共享。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步完善。縣檔案局要注意做好國家檔案資源整合過程中形成的文件材料的收集工作，及時對國家