2024年公司用車管理制度樣本（五篇）

第4頁共4頁2024年公司用車管理制度樣本第一章總則一、目的為強化與規(guī)范公司管理，旨在削減用車開支并降低運營成本，秉持安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務于公司，提升工作效率，特此制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛均專指公司業(yè)務用車。三、權責單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定主管人員進行管理。車輛的證照保管、年審、保險及養(yǎng)路費支付等事務，均由該主管人員負責。同時，綜合管理部將依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立管理檔案及費用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須詳細填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》。二、《車輛使用登記表》應明確記錄日期、使用人、具體時間段以及起止里程。三、節(jié)假日或下班時間，員工若需使用車輛，應致電主管人員并征得批準后方可使用，但需在次日補交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》“備注”欄簽字確認。四、主管人員應根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性來安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請者，將不予安排出車。五、未經(jīng)主管人員批準，嚴禁私自用車，不得將車輛隨意交予他人駕駛或用于練習駕駛，更不得利用公司車輛學習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。六、員工因業(yè)務用車所產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、保養(yǎng)費及停車費等均可憑單據(jù)報銷。而經(jīng)公司領導批準的員工因私使用車輛所發(fā)生的一切費用，則需自行承擔。七、車輛必須?？吭诠局付ǖ牡攸c，未經(jīng)允許不得隨意更換停車地點。如遇特殊情況需更換停車地點，必須提前征得主管人員的同意。八、主管人員需定期抽查車輛的停放情況。如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點停放或在無出車安排時車輛不在場，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。九、主管人員負責對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項內(nèi)容進行審核，并于每月將各表格匯總上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員進行處罰。第三章車輛維護管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費、保險費的繳納等手續(xù)均由主管人員負責，并由員工協(xié)助辦理。如因未按時辦理年檢、繳費（稅）、保險等手續(xù)而導致的一切責任和罰款，將由主管人員承擔。二、員工應珍惜公司車輛，注意日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴禁在車內(nèi)吸煙，并需經(jīng)常檢查車輛的主要機件。三、出行前，員工應例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常。如發(fā)現(xiàn)異常，應立即進行加補或調(diào)整，以確保車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。出行歸來后，應檢查存油量，如存油不足一格時，應立即加油，避免臨時加油影響出車。四、車輛維修應前往公司指定的修理廠進行。如情況特殊需在其他地方維修，需經(jīng)主管人員同意后方可報銷費用。對于可自行修復的故障，公司僅報銷購買材料零件的費用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際情況進行修理。但如無迫切需要或修理費用超過一定金額時（具體金額由公司規(guī)定），應事先征得主管人員的同意。否則，費用將由員工自行承擔。六、如因員工使用不當或主管人員疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障，其所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司或責任人承擔。七、員工因業(yè)務用車發(fā)生交通事故導致車輛損壞或機件故障時，其所需修護費用將依情節(jié)輕重由公司承擔。而如員工因私用車發(fā)生交通事故，則所有維修費用將由員工自行承擔。第四章行車紀律一、員工出行時必須嚴格遵守各項交通規(guī)則和本管理制度，確保安全駕車。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速、私闖紅燈、占用BRT車道等），其罰款和費用將由員工自行承擔。對于其他情況，公司將根據(jù)具體情況另行確定責任。三、在無照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可將車借予他人使用等情況下違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞的，由員工及其直接責任人承擔一切后果。四、員工出行在外時，務必注意選取合適的停放地點和位置，避免在不準停車的路段或危險地段停車。離開車輛時，務必鎖好車門及保險鎖以防止車輛被盜。五、因車輛停放、保管不當導致車輛被盜、毀損而造成的損失將由當時的駕駛?cè)藛T承擔全部責任。六、員工在公務途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生時，應首先2024年公司用車管理制度樣本（二）第一章總則一、目的為加強并規(guī)范公司車輛管理，旨在減少用車費用，降低運營成本，秉承安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務公司運營，提升工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛，均指公司用于業(yè)務活動的專用車輛。三、權責單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定的主管人員負責管理。主管人員需負責車輛的證照保管、年審、保險購買、養(yǎng)路費繳納等事務。同時，綜合管理部需依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立詳細的管理檔案及費用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須認真填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》，確保信息詳盡準確。二、《車輛使用登記表》需明確記錄用車日期、使用人、具體時間段以及車輛的起止里程，以便追溯核查。三、節(jié)假日或下班時間，員工若需使用車輛，應提前致電主管人員申請并獲得批準。次日，需補交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》的“備注”欄簽字確認。四、主管人員應根據(jù)車輛實際情況及用車需求的合理性，合理安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請手續(xù)者，不予安排出車。五、嚴禁未經(jīng)主管人員批準私自用車，或?qū)④囕v隨意交由他人駕駛、練習駕駛。公司車輛嚴禁用于學習駕駛，更不得將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關規(guī)定予以處罰。六、員工因業(yè)務用車所產(chǎn)生的燃油費、過路過橋費、保養(yǎng)費、停車費等，可憑有效單據(jù)報銷。而經(jīng)公司領導批準的員工因私用車所產(chǎn)生的所有費用，則由員工自行承擔。七、車輛必須停放在公司指定的地點，未經(jīng)允許不得隨意更換停車位置。如遇特殊情況需更改停車地點，應提前向主管人員申請并獲得批準。八、主管人員需定期抽查車輛停放情況，如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點停放或無故不在場且未有出車安排時，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員予以處罰。九、主管人員需對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項內(nèi)容進行嚴格審核，并于每月末將各表格匯總后上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實等情況，公司將依據(jù)相關規(guī)定對相關人員予以處罰。第三章車輛維護管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費、保險費的繳納等事務，均由主管人員負責辦理。員工需協(xié)助主管人員完成相關手續(xù)。如因未按時辦理年檢、繳費（稅）、保險等手續(xù)而導致的一切責任和罰款，將由主管人員承擔。二、員工應愛護公司車輛，注重日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴禁在車內(nèi)吸煙，并需定期檢查車輛的主要機件狀況。三、出行前，員工需對車輛進行例行檢查，確保水、電、機油等機件性能正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時處理并調(diào)整至良好狀態(tài)，以確保行車安全。出行歸來后，需檢查車輛存油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足應及時加油，避免臨時加油影響出車效率。四、車輛維修應前往公司指定的修理廠進行。如遇特殊情況需在其他地點維修的，應事先征得主管人員同意后方可報銷費用。對于可自行修復的故障或損壞部分，公司僅報銷購買材料零件的費用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際情況進行修理。但如修理費用較高且無迫切需求時，應事先征得主管人員同意后方可進行。否則，相關費用將由員工自行承擔。六、如因員工使用不當或主管人員疏于保養(yǎng)而導致車輛損壞或機件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重由公司或責任人承擔相應的修護費用。七、員工在業(yè)務用車過程中發(fā)生交通事故導致車輛損壞或機件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重承擔相應的修護費用。但如員工因私用車發(fā)生交通事故的，則所有維修費用將由員工自行承擔。第四章行車紀律一、員工在駕車出行時必須嚴格遵守各項交通規(guī)則和本管理制度的要求安全駕駛。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速行駛、私闖紅燈、占用BRT車道等）而產(chǎn)生的罰款和費用將由員工自行承擔。同時公司將根據(jù)具體情況另行確定相關責任。三、在無照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可將車輛借予他人使用等情況下發(fā)生的交通違規(guī)、事故或車輛損壞等情況的將由員工及其直接責任人承擔一切后果和責任。四、員工在出行時應選擇合適的停放地點和位置避免在不準停車的路段或危險地段停車。離開車輛時應確保車輛已上鎖以防止被盜或損壞。五、如因車輛停放或保管不當導致車輛被盜或毀損的將由當時的駕駛?cè)藛T承擔全部責任和經(jīng)濟損失。六、員工在公務2024年公司用車管理制度樣本（三）車輛管理與保養(yǎng)規(guī)定一、目的為加強本公司車輛的有效管理和規(guī)范保養(yǎng)流程，特制定本規(guī)定，以確保車輛運行的安全、高效與合規(guī)。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司所有公務用車的日常管理、使用、保養(yǎng)及司機行為規(guī)范。三、職責劃分1.司機職責：負責車輛的日常檢查、定期保養(yǎng)及憑據(jù)《用車申請書》執(zhí)行出車任務。2.用車部門職責：負責填寫并提交《用車申請書》，經(jīng)廠部或廠長審批后，方可安排車輛使用。四、車輛管理細則1.駕駛與檢查：車輛應由專職司機駕駛，司機需定期對車輛進行檢查與保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)，保障行車安全。出車前必須進行安全檢查，行車途中應嚴格遵守交通規(guī)則，違規(guī)罰款由駕駛員自行承擔。2.用車申請與記錄：用車部門需提前填寫《用車申請書》，經(jīng)廠部或廠長審批后，交予司機。同時，設立《用車記錄薄》，詳細記錄出差地點、時間、用車人等信息，并要求用車人簽字確認。每月固定日期前，將記錄薄上交財會部門進行統(tǒng)計結算。3.節(jié)假日與業(yè)余時間用車：需提前一天向廠長提出申請并填寫《用車申請書》，經(jīng)審批后方可使用。此時間段內(nèi)，用車人需承擔所有相關責任，包括但不限于電子違章記錄的罰款。4.停放與保管：車輛在完成出車任務后及節(jié)假日期間，應停放在公司指定車位，嚴禁公車私用。同時，車輛證件及鑰匙應妥善保管，不得留置于車內(nèi)，以防盜竊。五、司機管理要求1.遵章守法：公司司機必須嚴格遵守《____道路交通管理條例》及相關交通安全法規(guī)，同時遵循公司其他相關規(guī)章制度。2.車輛保養(yǎng)：司機應愛護公司車輛，注重日常保養(yǎng)，定期檢查車輛主要部件，發(fā)現(xiàn)故障及時上報行政部，經(jīng)批準后送修。3.證件管理：司機需熟悉車輛保養(yǎng)周期及審核要求，確保車輛證件齊全有效，避免因證件問題導致的責任事故。4.安全駕駛：司機應文明駕駛，嚴禁危險、疲勞及酒后駕車。因故意違章或不當駕駛導致的罰款，由當事人自行承擔。5.車輛使用權限：未經(jīng)批準，司機不得擅自將車輛交予他人駕駛或練習，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。2024年公司用車管理制度樣本（四）1.用車必須嚴格進行登記，并確保登記信息完整無誤。使用完畢后，必須立即歸還車輛鑰匙，確保車輛安全。2.駕駛員在使用車輛時，必須嚴格遵守交通規(guī)則，如有違規(guī)行為，一切責任將由駕駛員自行承擔。3.在出車前，駕駛員需對車輛進行例行檢查，包括但不限于水、電、機油及其他機件性能，確保車輛處于正常狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)異常，應立即進行加補或調(diào)整。出車返回后，需檢查存油量，若存油不足一格，應立即加油，避免臨時加油影響行程。4.除非特殊情況，否則不得隨意使用車輛。對于私事用車，必須事先獲得批準，且所有費用由用車人自行承擔。5.駕駛員在使用車輛過程中產(chǎn)生的加油、過路等費用，必須在一個月內(nèi)完成報銷手續(xù)，并詳細記錄時間、車號等相關信息。6.駕駛員應愛護公司車輛，每次用車前需詳細檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并追究前一個使用人的責任。若在使用中發(fā)現(xiàn)異常而未及時上報，責任將由當前駕駛員承擔。7.駕駛員在執(zhí)行任務過程中，如遇特殊情況無法按時返回，應及時通知行政部負責人并說明原因。8.未經(jīng)領導批準，駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛或進行練習駕駛。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。同時，任何人不得利用公司車輛進行駕駛學習。9.駕駛員在駕車過程中必須嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，嚴禁危險駕駛行為（如高速、緊跟、爭道、賽車等）以及疲勞駕駛和酒后駕駛。10.如車輛在公務途中發(fā)生不可抗拒的事故，駕駛員應首先救助傷患人員并向附近警察機關報案。同時立即通知公司行政部進行處理。若事故較小可自行處理后向行政部報告。2024年公司用車管理制度樣本（五）當公務用車在行駛過程中遭遇不可抗力的事故時，首要任務是緊急救治受傷人員，隨后需立即向附近的警察機關報案，并第一時間通知公司主管人員。若事故情節(jié)輕微，司機可在妥善處理后向主管人員匯報。(5)針對意外事故導致的車輛損壞，公司將在扣除保險賠付金額后，根據(jù)實際情況，由司機與公司共同承擔剩余費用。(6)在交通事故中，若需對受害方進行賠償，且該賠償金額超出保險賠付范圍，其差額部分亦將由司機與公司共同分擔。第五章附則1.為確保車輛管理有序，主管人員將定期對車輛停放情況進行抽查。若發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點停放，或在無出車任務時車輛不在場，將依據(jù)公司規(guī)定對司機進行相應的處理。2.私人用車所產(chǎn)生的停車費、公路橋梁費等一切費用均由使用者自行承擔。若因私人用車而發(fā)生事故，除保險公司理賠部分外，其余費用及差額由使用者承擔，并需自行承擔相應責任。3.用車審核流程如下：因公司業(yè)務需要使用車輛時，需提前填寫《用車申請單》，并經(jīng)上級主管領導審核批準后，交由主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。節(jié)假日或工作時間外使用車輛，需書面或電話請示總經(jīng)理并獲得批準后，方可調(diào)派。但次日必須補交《用車申請單》，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字確認。4.出車管理規(guī)定：司機應愛護公司車輛，負責日常清潔