采購內(nèi)勤的工作計劃

采購內(nèi)勤的工作計劃采購內(nèi)勤的工作計劃1近年來，隨著國家對高校投入大幅提高，學(xué)校規(guī)模不斷擴大，高校后勤的保障項目、數(shù)量和品種也隨之增加，導(dǎo)致后勤采購需求旺盛，采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數(shù)頻等特點，在實際工作中，如何規(guī)范物資采購管理，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，如何使物資采購做到科學(xué)、合理，提升后勤保障能力，筆者結(jié)合所在高校的一些做法，從以下幾方面展開探討。一、當(dāng)前后勤物資采購中存在的主要問題1.采購人員專業(yè)水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣，專業(yè)知識比較繁雜，客觀上需要一支專業(yè)化的采購隊伍，實踐中采購人員由于職業(yè)局限，沒有能力對一些非常專業(yè)的要求做出判斷，采購人員的能力素質(zhì)無法全面適應(yīng)采購形勢發(fā)展的需要。2.采購計劃性不強，下達計劃不規(guī)范。個別部門視采購需求為權(quán)利的象征，不按規(guī)定編報采購計劃；采購計劃中物資技術(shù)指標(biāo)不能明確，比較含糊，給采購工作帶來困擾，一些工作程序預(yù)案形同虛設(shè)，采購規(guī)模小，數(shù)量少，頻率高，計劃期短，加大了采購成本，影響采購效果。3.高校后勤市場復(fù)雜多樣，價格波動大。由于缺乏一個可靠的價格咨詢平臺，采購人員在商品價格信息上，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗和感覺辦事，容易造成價格失真。4.管理手段落后，信息化程度不高。在采購管理工作中，原有的進銷存軟件已無法適應(yīng)目前采購的形勢，易造成賬務(wù)核算準(zhǔn)確率低，核算周期長，嚴(yán)重影響后勤采購的會計核算。5.采購方式缺乏創(chuàng)新。在高校后勤采購中，選擇性招標(biāo)是現(xiàn)在的主要方式，難以實現(xiàn)采購不同的物資使用不同的采購方式，而不斷獲得質(zhì)優(yōu)價廉的`產(chǎn)品，實現(xiàn)高校后勤利益最大化，服務(wù)滿意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。二、高校后勤物資采購應(yīng)遵循的原則高校后勤物資采購是國家政府采購的一個組成部分，但其又具有相對的獨立性，后勤采購工作必須堅持“形式合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、公開透明”的原則，即堅持所有信息披露、合同要約和承諾等形式合格無歧義；堅持走規(guī)范的采購程序，不越、跨范圍采購；堅持從合法供應(yīng)商中采購合法的商品；堅持通過招標(biāo)、競爭性談判、定價會議、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式和手段達到公開透明的目的，構(gòu)建“保供、保質(zhì)、保價”的新型采購體系，做好精準(zhǔn)采購，以提高后勤服務(wù)保障能力。三、規(guī)范高校后勤物資采購的對策建議1.加強采購人員管理，提高思想業(yè)務(wù)水平。建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證，高校后勤物資采購是一項政策性和專業(yè)性較強的工作，采購部門要加強對業(yè)務(wù)人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高他們的法律水平和政策水平，增強依法行政觀念，構(gòu)建廉潔采供，陽光采購；組織人員參加專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使之具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)濟知識，熟悉采購物品市場行情與相關(guān)技術(shù)規(guī)范，具備一定的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力，懂得采購技巧，善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。采購人員素質(zhì)的提高，是規(guī)范物資采購，提升后勤保障能力的必要條件和基礎(chǔ)。2.推動和完善規(guī)范的物資采購計劃管理。計劃管理是后勤物資采購管理的基礎(chǔ)與前提，是防止損失和浪費、保障供應(yīng)的有效途徑。因此，相關(guān)部門應(yīng)重視采購計劃編制管理工作，要對采購物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格做出全面的要求，充分考慮各種因素的影響。采購計劃的編制應(yīng)堅持以下原則：第一，堅持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計劃要能滿足后勤工作中每個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、銷售及保障服務(wù)的需要，要求品種齊全、足量供給。采購計劃要留有余地，不同的節(jié)假日、不同的季節(jié)，要分層次分類掌握。如對水、電等關(guān)鍵材料留有余量，時間留有余地，對于餐飲保障就要及時掌握就餐對象的變動情況，及時調(diào)整采購計劃，防止脫節(jié)或浪費現(xiàn)象發(fā)生，保障后勤機器的正常運轉(zhuǎn)。第二，堅持高校后勤管理精準(zhǔn)屬性——安全性。采購計劃的編制，要充分了解市場供求情況，保證質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)等要求均能在采購中得以實現(xiàn)，而且要明確是否有經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費的來源。第三，堅持高校后勤生產(chǎn)企業(yè)屬性——經(jīng)濟性。編制計劃既要充分考慮采購規(guī)模效益，進行不同行業(yè)或部門同類物資的整合，在有效的保質(zhì)期內(nèi)，適當(dāng)擴大當(dāng)期采購數(shù)量，爭取優(yōu)惠價格，降低采購成本；又要充分考慮市場價格對成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下，適當(dāng)控制當(dāng)期采購物資（主要是原材料）價格漲幅較大品種的采購數(shù)量，或?qū)で髢r格較低的可替代的品種，以保持成本相對穩(wěn)定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。3.嚴(yán)格物資采購價格管理。物資采購價格管理是物資采購管理的重點，而建立嚴(yán)格的物資采購定價機制是加強物資采購價格管理的關(guān)鍵。采購內(nèi)勤的工作計劃2采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價格，對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大，采購價格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實事求是，常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的代表，如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設(shè)備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人?！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作，逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際，提高采購效率、降低成本，使公司利益化;同時，為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo)，客觀地尋找供應(yīng)商，做到貨比三家，嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自____年8月份開始，針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下：一、供應(yīng)商管理：時間：8月份-10月份1、供應(yīng)商管理存在的主要問題：(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達;(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;(4)采購被動，受供應(yīng)商牽制。2、解決方法：(1考核評估工作。對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估，以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進行篩選，符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板OK的廠商進行驗廠程序。(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn)，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進行采購，同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。(3)原有供應(yīng)商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。(4)做好異常情況的妥善處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進行公司利益的維護工作。二、各部門的配合及采購流程：1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題：(1(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達到采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能準(zhǔn)確傳達供應(yīng)商交期進度狀況，導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生;(6)采購流程沒有形成規(guī)定，導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;(7人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的.關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失。2、解決方法：(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè)，并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表，利用白板統(tǒng)計異常物料);(2)如果需要報價，新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價，不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作，唐先生負責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較，同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;(5)制定采購合同，除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨;(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單，以清單送檢驗貨，合格會簽后返還到采購部;(8)拿到簽字清單做賬，規(guī)范對賬單據(jù)：現(xiàn)金采購物料除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外，其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷，月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;(10)按照訂單需求，及時完成采購工作，確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。三、部門管理：1、管理制度和流程存在的主要問題：(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團隊未形成;(2)部門界限不明確，職責(zé)分工不協(xié)調(diào);(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法：(1)加強本部門的溝通和學(xué)習(xí)，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程;(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;(4)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作)。四、采購成本控制及采購效率：1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題：(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常成本采購;(2)品保部異?！稒z驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單：條件接受，而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單，并且以往的品?！稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導(dǎo)致采購效率不高，影響生產(chǎn)上線進度。2、解決方法：根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料，進行性價比分析，從中找出價格差異，并比照之前的品保異?！稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機，既能避免車間生產(chǎn)停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進行跟蹤，盡可能地減少采購周期，提高采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計，提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì)：根據(jù)訂單生產(chǎn)周期，客觀合理地確認(rèn)采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì)。1、交期(1)采購部交期跟催存在的主要問題：1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準(zhǔn)確交期，導(dǎo)致交期誤差;2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進行交期確認(rèn)，采購沒有合理掌控供應(yīng)商運輸過程異常，確認(rèn)交期與實際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進行有效區(qū)分，導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進行有效區(qū)分，即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼，皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天，但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的，則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。(2)解決方法：1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;2)《生產(chǎn)計劃排程表》：生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份，采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達到各相關(guān)部門人員，采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù)，避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。2、品質(zhì)(1)品質(zhì)異常的主要問題：1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象，導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源，但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進行采購;2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念;3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”，因此而延誤交期。(2)解決方法：尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，若客人能夠接受，品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購，主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負責(zé)承擔(dān)，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽OK后通知下達到采購部。否則，采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。六、采購權(quán)限：(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，上級認(rèn)可生效后方可進行下一步采購動作;(2)采購不干涉其他部門的采購工作，但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達，采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商，除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;(3)采購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商，并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)OK，而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由采購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份，做到公開透明。采購內(nèi)勤的工作計劃3下半年工作，采購部將根據(jù)集團工作需要和項目進度需要，做好采購工作。采購部虛心向其他部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，學(xué)習(xí)良好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，全面提升個人素質(zhì)。為更好地完成下半年工作，進一步強化專業(yè)精神，增強責(zé)任感，提高完成工作的效率，制定以下工作計劃。一、管理1、完善采購成本管理體系建設(shè)，推進采購管理規(guī)范化、制度化，依托卓達現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理系統(tǒng)，通過梳理和標(biāo)準(zhǔn)化，對整個采購過程進行系統(tǒng)化精細化管理。在不背離執(zhí)行基礎(chǔ)的情況下，完善采購面點管理，加大采購管理體系的外延和覆蓋，提高采購成本效益。2、積極推進實施大招、大采購戰(zhàn)略積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展需求，逐步探索戰(zhàn)略合作模式加強招標(biāo)和大采購，改進大采購實踐。招標(biāo)和大規(guī)模采購戰(zhàn)略的具體操作方案和實施細則。3、完善采購工作手冊采購工作手冊是采購工作的基本知識、操作程序、注意事項和成熟經(jīng)驗，是規(guī)范操作的樣本。采購手冊可以幫助新手快速熟悉和掌握配件的采購，縮短探索過程，減少業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)時間和成本。新的一年，我們將在采購工作手冊的基礎(chǔ)上，不斷發(fā)現(xiàn)不足，并根據(jù)工作實際進行補充和改進。4.對部門工作不斷分解量化將每個員工的工作分解量化到每個崗位，做到工作任務(wù)合理分配，崗位和人員可以合理匹配、細化規(guī)范采購人員工作流程，杜絕冗余人員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ)。未來企業(yè)將實行績效考核，實行同工不同酬、同工不同酬。二、業(yè)務(wù)方面目前集團采購有兩個方面：工程物資設(shè)備采購、集團日常辦公和日常物業(yè)公司維修用品采購工作。（一）工程物資采購1、建立開放的信息發(fā)布平臺，完善信息收集方式，完善信息渠道建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，原以客戶信息為基礎(chǔ)的信息渠道擴展為以客戶信息為基礎(chǔ)，結(jié)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多方位的信息收集方式；房地產(chǎn)建材需求信息公開發(fā)布并延伸至產(chǎn)業(yè)鏈下游，將國家宏觀政策信息與國內(nèi)建材行業(yè)信息相結(jié)合，強化行業(yè)整體觀念。多元化的信息渠道和全面的信息調(diào)查有助于提高信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強信息處理和分析能力。信息提煉后，可以提高對市場行情的分析判斷，為采購決策提供依據(jù)。2、平衡集團和客戶的利益，實現(xiàn)雙贏在工廠中倡導(dǎo)基于公平互信的合作，平等和差異化的理念待遇，以增加廠商之間的互信。在合作過程中，我們將公開、公平、合理，堅持互利共贏，以公平的方式降低客戶成本，從而降低采購成本。我們堅持推進驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革，對各項指標(biāo)進行科學(xué)核算，檢驗實施效果。下半年的.目標(biāo)是確定基礎(chǔ)材料可持續(xù)利用的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，并對材料的單項指標(biāo)進行調(diào)整，以滿足公司長期使用需求。3、收集、積累行業(yè)物料信息、廠家信息等各種數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫。我們在分析采購成本時，只有當(dāng)前的數(shù)據(jù)。年，缺乏以前的數(shù)據(jù)。無法進行比較分析，得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況，不能反映變化趨勢。結(jié)果是靜態(tài)的，而不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫，為未來數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù)。例如，如果企業(yè)要在下半年按照基準(zhǔn)價格進行定位和采購，就必須依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、采購公開透明，實行陽光采購采購部接受集團內(nèi)外的共同監(jiān)督，杜絕吃、拿、梳理、問的發(fā)生，讓采購過程可以在陽光下展示。關(guān)閉。采購部門要加強自身防范，繼續(xù)開展思想教育，不斷完善采購制度，約束采購行為，加強部門人員廉潔自律。同時，采購部推進信息平臺建設(shè)。采購大宗物資設(shè)備時，請招標(biāo)辦公室進行招標(biāo)采購。利用信息平臺對小量材料進行公開報價，減少采購中人為因素的影響，原材料采購公開透明。（2）集團日常辦公及物業(yè)公司日常維護用品采購集團日常辦公及物業(yè)日常維護用品采購，項目多，少量大，需求變化大，占用資金少等特點，針對以上特點，應(yīng)做好以下工作：1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈，拓寬供應(yīng)商渠道為了保證公司的正常運轉(zhuǎn)，首先要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，保證在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下及時供貨。經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商資質(zhì)評估，現(xiàn)有供應(yīng)商基本穩(wěn)定。但也存在供貨不及時、價格不合理的情況。下半年要繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道，不斷尋找更符合公司需求的供應(yīng)商，更好地滿足公司生產(chǎn)加工需求。2、進行庫存成本分析，保持日常辦公、物業(yè)維修材料的合理庫存，保持日常辦公、物業(yè)維修的合理庫存。既要考慮價格因素和市場變化，又要保證生產(chǎn)需要。分析資本占用成本。為合理使用資金，降低庫存成本，需要把握價格行情，把握后期價格變化趨勢和規(guī)律，了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗，把握采購數(shù)量和節(jié)奏.三、學(xué)習(xí)目標(biāo)1、提高專業(yè)知識和操作技能所有采購人員都要學(xué)習(xí)財務(wù)知識，從下半年開始，兩年內(nèi)，所有采購人員必須取得會計從業(yè)人員資格證書，采購業(yè)務(wù)人員必須取得采購員認(rèn)證資格，并采購經(jīng)理在三年內(nèi)取得注冊造價工程師證書。提高專業(yè)知識，也提高業(yè)務(wù)能力。采購部首先要自覺自學(xué)，主動申請采購專業(yè)技能培訓(xùn)，并報集團人力資源部審批。其次，結(jié)合公司培訓(xùn)，開展部門培訓(xùn)。采購部員工要向本單位其他部門和同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí)，規(guī)范自身經(jīng)營行為，提高自身素質(zhì)。三是要求所有業(yè)務(wù)人員不定期參加全國新材料會議、展覽等，了解新材料、新設(shè)備知識。2、未來學(xué)習(xí)未來學(xué)習(xí)是專業(yè)知識的一部分。從采購的角度來看，期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期貨的價格走勢可以看出，它與相關(guān)工程材料的采購密切相關(guān)。加強期貨學(xué)習(xí)，用好期貨工具，充分發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)采購部員工要熟悉和掌握各個崗位的工作，是復(fù)合型人才。下半年采購間隔期間，采購部門內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí)，能夠熟練操作采購流程中的各個崗位。然后部門間學(xué)習(xí)，向工程部、銷售組、監(jiān)理部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)。在下半年的采購工作中，采購部將著力降本增效，嘗試新方法，取其所長，補短板。為集團新的一年的工作再上新臺階，為實現(xiàn)百年卓達貢獻自己的力量。采購內(nèi)勤的工作計劃4一、加強個人指導(dǎo)思想堅持以人為本、物美價廉的工作思想，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)技能，保證服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范后勤管理，為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。二、工作重點1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;3、抓好安全工作、力創(chuàng)文明部門。三、工作措施：后勤工作1、建立完善各項制度，加強公司財務(wù)管理和采購制度管理;2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的公司管理制度，加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作，增強各員工之間愛護公物的意識;3、加強綠化管理，美化公司環(huán)境，公司現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護和專人的.管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設(shè)計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;4、加強辦公設(shè)施的維修與更新，今年將根據(jù)去年制定的基建財政預(yù)算，將進行各種辦公設(shè)備及生產(chǎn)器件的更換，會議室的裝修，學(xué)校前臺的維修等;5、加強對公司食堂的管理，認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法，對其衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、零售價格和服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度加強督促檢查，盡努力杜絕食品事故的發(fā)生;6、財務(wù)開支方面嚴(yán)格執(zhí)行上級的收費規(guī)定，不隨意增加或減少收費項目，不擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)，杜絕亂收費和變相收費現(xiàn)象。采購內(nèi)勤的工作計劃5企業(yè)的后勤物資管理，包括后勤物資計劃制訂、采購、使用和儲備等重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。及時清除內(nèi)部管理中的死角，對市政工程的后勤物資進行科學(xué)有效的管理，加強調(diào)整和改善，就能革除弊端，減少浪費，有效地促進施工進度，在保證市政工程施工質(zhì)量的前提下，減少市政工程的成本投入，進而促進后勤物資管理盈余。下面從后勤物資管理的五個方面加以闡述：一、后勤物資的計劃管理在后勤物資計劃管理中，個別基層單位的后勤物資計劃往往是由管理人員坐在辦公室內(nèi)完成的，經(jīng)常出現(xiàn)計劃數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，朝令夕改的情況，這種報計劃的方式是一種不負責(zé)任的態(tài)度。后勤物資計劃是后勤物資管理的首要工作，必須抓緊抓實，要召開會議，組織項目部負責(zé)人、工長、財務(wù)、后勤及生產(chǎn)施工人員參加，認(rèn)真分析項目部生產(chǎn)、生活實際需要，準(zhǔn)確地預(yù)測出工程中所需后勤物資數(shù)量，據(jù)此上報后勤物資需求計劃。項目部必須于進場前一周，向公司提出后勤物資申請計劃，并按要求填寫好物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，由項目負責(zé)人簽字后交倉庫保管員統(tǒng)計，倉庫保管員在匯總各部門的申請計劃的基礎(chǔ)上，核對新、舊物資庫存量，確定采購物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等，制訂出物資采購計劃，連同各部門的申請計劃一并呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。急需物資必須由項目部負責(zé)人提出書面申請并寫明原因，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交后勤部安排采購。二、后勤物資的采購管理市政工程施工企業(yè)一邊為了生存不惜低價承攬任務(wù)；另一邊又要承擔(dān)物價不斷上漲的壓力，即使是再優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡如人意。因此，市政工程施工企業(yè)挖掘其管理的潛在效益是迫切而必需的。在當(dāng)今經(jīng)濟全球化趨勢下，采購管理對于保持企業(yè)的核心競爭力起著相當(dāng)重要的作用，并且采購部門有可能成為未來的“利潤創(chuàng)造源”。（一）實行采購歸口管理是后勤物資采購的基本原則施工企業(yè)盡管有點多、線長、不便管理的特點，但歸口管理的原則是必須堅持的。后勤物資采購只有歸口后勤部，才能提高企業(yè)的后勤物資水平，制定統(tǒng)一的后勤物質(zhì)管理制度，搭建統(tǒng)一的管理平臺，優(yōu)化合理的人員分工，才能實現(xiàn)企業(yè)的人力、信息的共享，采購管理效益的`最優(yōu)化，這樣，才能使整個公司的庫存合理，資源調(diào)配合理。（二）節(jié)約采購資金，嚴(yán)格驗收管理采購員應(yīng)節(jié)約使用采購資金，采購前應(yīng)進行市場調(diào)查，在貨比三家的基礎(chǔ)上按照項目部的需求計劃進行采購。為了防止工作中的漏洞，采購員必須專職，不可一人多兼，保管員不可兼采購員職務(wù)。采購員購買的各種物資，都應(yīng)及時送倉庫驗收，驗收人員應(yīng)當(dāng)對照銷貨單位的發(fā)票，對每一種物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗，在保證購買物資相符的基礎(chǔ)上開具入庫單。物資驗收相符后，由庫管員、采購員簽字，以劃清采購員與庫管員之間的經(jīng)濟責(zé)任，確保入庫物資的準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁將未辦理入庫手續(xù)的物資直接交付使用。三、后勤物資的使用管理后勤物資入庫后即可通知遞交申請的項目部，物資出庫時出庫單上必須有保管員、領(lǐng)取人簽名后方可出庫。特殊情況下，庫管員可直接按出庫單出庫，但手續(xù)必須于次日補清。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不予領(lǐng)取。倉庫物資不得外借給個人，因公借用要有審批手續(xù)。應(yīng)想方設(shè)法節(jié)約各種資源，并在企業(yè)內(nèi)部營造一種節(jié)約的氛圍，培養(yǎng)職工節(jié)約的習(xí)慣，從細節(jié)上減少各種不必要的浪費，從而為企業(yè)賺取最大的利潤回報。所購物資在保修期內(nèi)，出現(xiàn)非人為因素損壞，使用部門應(yīng)及時報后勤部維修或更換；職工離職，其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要辦理移交手續(xù)，其借用的物資要及時歸還。倉庫保管員應(yīng)做好物資維修、保養(yǎng)工作。領(lǐng)用可重復(fù)使用物資的項目部，當(dāng)項目完畢后，應(yīng)主動將完好的物資交回倉庫登記，倉庫保管員及時對回收物資進行清潔整理，以備再一次使用；對已完全損壞不能重復(fù)使用的大宗物資，應(yīng)保留實物，并遞交報廢申請報告；屬于以舊換新的低值易耗品報廢，必須交回報廢物品，由倉庫人員收回，一切廢舊物品各部門不得自行處理、出售，應(yīng)將廢品物資存放到指定地點，由后勤部統(tǒng)一處理。四、后勤物資的儲備管理為了保證項目部的生產(chǎn)或供應(yīng)，公司需要儲備一定數(shù)量的后勤物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費用，存貨過少，又有可能導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)生活。所以，應(yīng)對后勤物資實行分類儲備管理。對供應(yīng)充足、可即時購買的物資，原則上不儲存；對產(chǎn)銷平衡物資，通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存；對于進貨相對困難、使用量大的物資，則要備有一定的儲存量。庫房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記制度，應(yīng)按物資的名稱、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊，建立入庫、出庫和庫存明細賬簿，同時落實好防火、防霉、防盜、防損壞等措施。貴重物資倉庫還應(yīng)完善值班制度，以確保物資安全。對儲存有期限的物資，應(yīng)實行“先進先出”的原則，以免物資變質(zhì)、作廢；對回收復(fù)用的物資，在保證質(zhì)量的同時，應(yīng)遵守“后進先出”的原則，以便節(jié)支降耗。五、后勤物資的監(jiān)控管理為了使后勤物資管理工作更趨系統(tǒng)、科學(xué)和規(guī)范化，就必須借助于計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)，對后勤物資管理中的各個方面進行檢查、衡量，并采取措施糾正偏差。（一）實行賬務(wù)全面監(jiān)控，為決策層提供參考信息審核會計應(yīng)嚴(yán)格核對采購發(fā)票、入庫單、合同等有關(guān)憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬手續(xù)，應(yīng)建立庫存物資對賬盤點和交接制度，按季度、年終進行物資核對。對將要調(diào)離的倉庫保管員，應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門共同監(jiān)督移交庫存物資，辦理交接手續(xù)。每月末賬務(wù)部應(yīng)及時準(zhǔn)確地取得各部門領(lǐng)取物資的金額，嚴(yán)格監(jiān)控各部門成本。這樣也可為領(lǐng)導(dǎo)層隨時了解掌握各部門的物資領(lǐng)取、使用情況，發(fā)現(xiàn)并及時處理問題提供決策參考信息。（二）實施有效的制度監(jiān)控，隨時糾正執(zhí)行中的偏差后勤部應(yīng)定期檢查庫存物資入庫、出庫等環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況，應(yīng)定期檢查庫存物資的防火、防盜、維護保養(yǎng)等工作的執(zhí)行情況；財務(wù)部應(yīng)定期檢查庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況；人事部應(yīng)定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況。定期檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，可以糾正執(zhí)行中的偏差，清除管理中的弊端，通過密切關(guān)注物資儲備量，嚴(yán)格預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生。倘若出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實行代用，無法代用的物資可與供貨商進行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實現(xiàn)“雙贏”。采購內(nèi)勤的工作計劃6本人自接手采購部工作以來，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對下半年的工作做出如下計劃：一、供應(yīng)商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的.有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，____本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄四、成本控制。下半年本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。下半年我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。六、異常情況的處理。因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林，采購部做為一個服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。采購內(nèi)勤的工作計劃7采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我一如既往的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，我亦將不懈努力以不辜負領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心，將下半年的工作做了以下部署：一、在以質(zhì)量為前提的情況下，貨比三家，直接降低藥品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主，盡量減少物流費用。四、降低現(xiàn)款供貨，尋找新的供貨來源。五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商，為公司做大做強做好積極準(zhǔn)備。六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn)，力爭更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。七、做好物價工作，多方采集消息，提高市場嗅覺能力。八、貫徹公司宗旨，做好招投標(biāo)工作，為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作，仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。新的`起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫，我將留取精華，摒棄糟粕，不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作，要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去，與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!采購內(nèi)勤的工作計劃820__年辦公室后勤工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是具體的工作計劃：一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行公文處理條例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項會議的`會務(wù)籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務(wù)，結(jié)合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展?fàn)顩r和存在的問題，并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強職責(zé)意識，提高辦公室后勤保障水平致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象，牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓規(guī)范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，規(guī)范財務(wù)管理，切實發(fā)揮理財職能，進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化，提高預(yù)算資金的使用效益。2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強車輛安全管理工作，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。采購內(nèi)勤的工作計劃9采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責(zé)的項目進行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo)，價格可能會因此被進一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。在____年的工作中，采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，全面提升個人素質(zhì)。為更好的完成____年的工作，進一步強化敬業(yè)精神，增強責(zé)任意識，提高完成工作的效率，制定以下工作計劃。一、管理方面1、完善采購成本管理體系建設(shè)，推進采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度，通過整理和規(guī)范，將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下，進行提升，將采購從面的管理到點的管理，增加采購管理體系延伸性和覆蓋面，提高采購的性價比。2、積極推進實行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略積極響應(yīng)集團跨越式發(fā)展的需要，逐步探索招標(biāo)、大采購的`戰(zhàn)略合作模式，在實踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則。3、完善采購工作手冊采購工作手冊，是采購工作的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗，是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購，縮短摸索過程，降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里，以采購工作手冊為基礎(chǔ)，不斷發(fā)現(xiàn)其中不足，結(jié)合實際工作進行增補、完善。4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解，并量化到每個崗位，能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員，并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范，剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ)，未來企業(yè)將推行績效考核，同工不同酬，同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)方面目前集團化采購需求有兩個方面：工程材料設(shè)備的采購，集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。(一)工程材料采購1、建立開放式的信息發(fā)布平臺，改進信息采集方式，完善信息渠道建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，以原來客戶提供信息為主的信息渠道，拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ)，聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式；把地產(chǎn)建材需求信息，公開向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸，把國家宏觀政策信息和國內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來，加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化，信息調(diào)查全面化，有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強信息的加工和分析能力，經(jīng)過信息的提煉，能提高行情分析判斷力，為采購提供決策依據(jù)。2、平衡集團和客戶利益，實現(xiàn)共贏提倡合作建立在進廠公平互信基礎(chǔ)上，無不對等區(qū)別對待的理念，增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理，堅持互惠共贏，以公平的方式降低客戶成本，既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革，對每項指標(biāo)都進行科學(xué)核算，并檢驗執(zhí)行效果。____年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，并對個別指材料標(biāo)進行調(diào)整，符合公司長期使用需要。3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫我們在進行采購成本分析時，只有當(dāng)年的數(shù)據(jù)，缺少以往的數(shù)據(jù)，無法進行對比分析，得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況，不能反映變化趨勢，結(jié)果是靜態(tài)的，不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫，為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù)，比如公司要按照____年基準(zhǔn)價進行定位和采購，就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、采購公開、透明，實施陽光采購采購部接受集團內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督，防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生，讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部要加強自身防范，持續(xù)進行思想教育，不斷改進采購制度，用以約束采購行為，加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè)，在大宗材料設(shè)備采購時提請招標(biāo)辦進行招標(biāo)采購，小額度材料報價使用信息平臺公開報價，減少采購中人為因素的影響，原料采購做到公開、透明。(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作，有項目多，數(shù)量少，需求變化大、占用資金量小等特點，針對以上特點，我們應(yīng)做好以下幾項工作：1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈，拓寬供應(yīng)商渠道為保證公司的正常運行，首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下，確保及時供貨?，F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定，基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時，價格不合理的情況出現(xiàn)，____年應(yīng)