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文檔簡(jiǎn)介
南靖考勤管理制度一、目的
南靖考勤管理制度旨在規(guī)范公司員工的考勤行為,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。通過明確考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,使員工充分了解并遵守公司考勤管理要求,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于南靖公司全體在編員工、試用期員工及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工按時(shí)上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作5天,周末雙休。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次,分別為:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-部分特殊崗位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整班次,具體由各部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商確定。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時(shí)間。調(diào)整前,人力資源部將提前通知全體員工,確保員工合理安排工作和生活。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照公司相關(guān)規(guī)定享受加班待遇。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,可以是電子打卡、指紋識(shí)別或其他公司認(rèn)可的方式。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午13:00至13:30;下班簽到時(shí)間為工作日下午17:45至18:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-如因特殊情況未能及時(shí)備注,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并由上級(jí)協(xié)助完成考勤記錄的調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-由直接上級(jí)核實(shí)情況后,可對(duì)當(dāng)日的考勤記錄進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的考勤管理工作。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時(shí)處理員工的考勤問題。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,對(duì)自己和他人的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總分析,作為員工績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單交至人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由人力資源部通知全體員工。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-未經(jīng)銷假或未能提供相關(guān)證明材料的,視為曠工。
-如請(qǐng)假期間有變動(dòng),員工需及時(shí)通知直接上級(jí)并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假單。
-銷假后,員工應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行,不影響部門工作的正常開展。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等在內(nèi)的多種假期。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
b.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,將休假申請(qǐng)單交至人力資源部備案。
d.休假結(jié)束后,按時(shí)銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工入職滿一年后,可享受年假。年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
-年假使用需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行調(diào)休,以確保員工充分休息。
-公司在公眾假期期間,如需安排值班,將提前通知相關(guān)員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前簽到,且超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上,不足30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足4小時(shí)視為曠工半天;超過4小時(shí)視為曠工一天。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間簽到,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工的考勤檔案中,作為月度績(jī)效考核的依據(jù)。累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將影響員工的績(jī)效獎(jiǎng)金。
-曠工處理:曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的工資扣除,并根據(jù)曠工天數(shù)采取警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職甚至解除勞動(dòng)合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資的2倍。
-連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工期間,公司不承擔(dān)員工任何社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告原因的,視為曠工。
-因特殊情況未簽到,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,并由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注說(shuō)明。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時(shí)上下班,并對(duì)本部門的考勤記錄
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