公文寫作練習

【習題】及參考答案一、名詞解釋1.發(fā)文字號2.主送機關3.發(fā)文機關4.抄送機關5.附件6.主題詞

二、填空題1.一份格式完整的公文，由

、

、

三部分組成。答案：眉首；主體；版記2.眉首部分由文件名稱、發(fā)文字號

、

、

和緊急程度等項目組成。答案：秘密等級；文件份號；簽發(fā)人3.發(fā)文字號由

、

、

三部分組成。答案：機關代字；年份；序號4.秘密等級分為絕密、機密、秘密三級，密級的位置在

。答案：首頁右上角第一行

5.公文的緊急程度分

、

兩種，位置在

。答案：特級；急件；首頁右上角（秘密等級之下）6.簽發(fā)人指

。答案：批準發(fā)出公文的機關單位領導人7.完整的公文標題由

、

、

三要素組成。答案：發(fā)文機關；公文事由（或主題）；文種8.標題中除

、

名稱加書名號外，一般不加標點符號。答案：法規(guī)；規(guī)章9.公文附件的標注位置，在正文之下

。答案：一行，左空兩字10.公文用紙一般采用國際標準A4紙。A4型紙尺寸為

。答案：長297mm寬210mm三、判斷題1.對上級、下級、平級及不相隸屬的機關均可用函行文聯(lián)系公務。（）答案：錯2.某單位要將意見告訴上級，可以用“報告”，不能用“通知”（）答案：對3.議案、通報、會議紀要、意見都是行政公文。（）答案：對4.請示和報告都必須一文一事。（）答案：錯5.公告、通告等公布性公文可不注明主送機關。（）答案：對6.收到下級上報的“請示”或“報告”后，上級都應當作出答復。（）答案：錯7.公告不注明秘密等級。（）

答案：對8.“請示”、“匯報”都是現(xiàn)行的國家行政機關公文的文種。（）答案：錯9.公文在領導簽發(fā)后、正式印制前，還應當由文秘部門進行復核。（）答案：錯四、簡答題1.公文的成文時間應該如何確定？答案：一般文件，以領導人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；會議通過的公文，以通過日期為準；法規(guī)性公文，以批準日期為準，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準。2.主文與正文有何區(qū)別？答案：正文是排除公文標題、主送機關和附件、發(fā)文機關和日期之外的主文部分。正文內容分開頭（又稱原由或引據(jù)）、事項、結尾三部分。而主文卻包括了公文標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關和日期。五、閱讀分析題試指出以下的公文格式和文字的毛病。機密（緊急）

××市府公文（06）××市府發(fā)24號---------------------------------------------××市人民政府嚴厲打擊非法出版活動的通知當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴重地影響了社會主義精神文明的建設，破壞了社會安定，已成為社會一大公害。對此，各級政策應采取有力措施，嚴厲打擊非法出版活動?，F(xiàn)將有關事項通知如下。（以下略）附件：如文

××市人民政府主題詞：出版，通知2005年×月×日---------------------------------------------報：（單位略）送：（單位略）---------------------------------------------二○○五年×月×日×市人民政府辦公廳印（共印400份）

格式上的錯誤有：左上角缺少文件編號，秘密等級位置錯放左上角；發(fā)文字號的順序錯誤；沒有主送單位；主題詞的位置錯誤；印發(fā)機關的印發(fā)日期的位置顛倒；印刷份數(shù)的位置錯誤。

文中的錯誤（及改法）：“××市府公文”改為“××市人民政府文件”；發(fā)文字號改為“××市府發(fā)[2006]24號”；標題改為“××市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動通知”；用詞含糊不清，如“一些地方”，應避免使用；“內容腐朽，”與“大量宣傳兇殺、色情和迷信，”位置顛倒；發(fā)文日期改為“二OO六年×月×日”；主題詞不能用標點，應改為“新聞出版非法活動通知”?！痢潦腥嗣裾募粮l(fā)〔2006〕24號

××市人民政府關于嚴厲打擊非法出版活動的緊急通知××××（主送機關）：當前，我市一些地方非法出版活動十分猖獗，傳播有害書刊和音像制品。這類出版物內容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對群眾特別是青少年的身心健康危害極大，已成為社會一大公害。市政府決定采取有力措施進行打擊?，F(xiàn)將有關事項通知如下：（以下略）附件：（附上活動猖獗的例證）（公章）二00六年×月×日主題詞：文化出版報刊音像通知

抄報：（單位略）抄送：（單位略）

×市人民政府辦公廳印2006年××月×日印發(fā)

（共印500份）六、修改題1.試分析下列標題的毛病，并予改正。（1）關于禁止賭博的處罰通知答案：關于禁止賭博的通知（2）自然科學獎勵條例答案：關于設立自然科學獎勵條例的通知（3）關于撤消鮮花縣設立鮮花市的請示答案：關于設立鮮花市的請示（4）關于進一步管好、用好留成外匯的決定。答案：關于進一步管好留成外匯的決定（5）關于水災恢復工作的報告答案：關于災后恢復工作的情況報告（6）機構調整問題的請示答案：關于機構調整問題的請示2.試指出下列各發(fā)文字號的毛病，并予改正。（１）×府辦字[2005]十五號答案：×府辦字〔2005〕15號

（２）×府辦字[2005]15號答案：×府辦字〔2005〕15號

（３）×府辦字[05]15號答案：×府辦字〔2005〕15號（４）×府辦字[二○○五]15號答案：×府辦字〔2005〕15號

（５）[2005]×府辦字15號答案：×府辦字〔2005〕15號（６）×府辦字[2005]15答案：×府辦字〔2005〕15號3.指出下列成文時間寫法的毛病，并予改正。（1）2005年10月16日答案：二OO五年十月十六日（2）2005年十月十六日答案：二OO五年十月十六日（3）二零零五年拾月16日答案：二OO五年十月十六日4.修改下列句子，使其表述準確，語言簡潔。（1）公文質量的優(yōu)劣，都有損發(fā)文單位的形象。答案：公文質量事關發(fā)文單位的形象。（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細的實施細則。答案：請各單位制定《辦法》的實施細則。

（八）報告規(guī)則

報告中不得夾帶請示事項。

一般不得越級報告。遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關。（九）報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則

行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準可在報刊上全文發(fā)布，視為正式公文。（十）一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”

公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能出現(xiàn)的危害。

延誤公務，助長不正之風，產生誤會，制造不必要的工作矛盾?！玖曨}】及參考答案一、名詞解釋1.行文制度2.行文規(guī)則3.行文關系4.行文方向5.行文方式二、填空題1.各級行政機關的行文關系，應當根據(jù)

和

確定。答案：隸屬關系；職權范圍2.政府各部門

，可以向下一級政府的有關業(yè)務部門行文，也可以

和職權規(guī)定，向下一級政府行文。答案：可以互相行文；根據(jù)本級政府授權3.給下級機關的

，應當同時抄送直接上級機關。答案：重要行文4.經(jīng)

在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文并依照執(zhí)行。答案：批準

5.報告中不能夾帶

事項。答案：請示6.黨

要分開行文。答案：政7.聯(lián)合行文的必要條件是機關單位必須

。答案：平（同）級對公文用語的要求公文語言特點可概括為8個字：

明晰、準確、簡樸、莊重為了體現(xiàn)公文語言這特有的特點，在具體用語行文時，必須符合下列要求：（一）使用書面語，一般不使用口語。文學作品，為了追求特定的表達效果，常用口語（包括方言、歇后語等），公文一般不能使用口語，只使用合乎規(guī)范的書面詞語，以免口語破壞公文的語體風格。（二）適當使用文言詞語和文言句式。公文應當適當使用諸如：“業(yè)經(jīng)”、“悉”、“茲”、“茲有”、“特”、“擬”、“者”、“為荷”、“于”、“為”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“該”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。（三）恰當使用公文特定專用語公文特定用語，含義確定，使用頻率很高。它在準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬热菁案袷降耐瑫r，還能有效地增強簡明、莊重的語體風格。（四）用好介詞結構公文介詞結構準確說明：事物的時間、地點、方向、條件、對象、范圍、原因、目的、方式、依據(jù)等。公文標題中的介詞“關于”與其賓語組成的介詞結構，用以提示和限定公文涉及的內容范圍；正文使用介詞結構的頻率也很高。（五）適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當?shù)谋磉_公文在某些特定的語境中，需要使用模糊詞語。

模糊語言：是指外延不確定、作者有意不作詳細交代或內涵無確定的彈性語言。

模糊語言能適應特定語境，是為了更周密嚴謹，簡練得體，準確恰當?shù)乇硪獾男枰?。例如：“按有關文件規(guī)定”，這句話中的“有關文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不寫，因而，“有關文件”便有了模糊性。模糊詞語常被用來表示時間、方位、數(shù)量、程度、范圍等。例如：

表時間：近來、最近、當今、當前、過去、往日、原先、前不久、不日、不時、將來、屆時、今年以來、今冬明春、長期、最初階段、晚期、臨時、有時、及時、一貫、一度、一段時間、偶爾、許久、限期、如期、一朝一夕等。

表方位：附近、周圍、遠方、前方、后方、南方、北方、上邊、下邊、前面、后面、外地、本地、這里、那里、所在、就地、處處等。

表數(shù)量：多數(shù)、少數(shù)、一些、許多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屢次、一再、再三、三令五申、三番五次、個別、絕大多數(shù)等。

表程度：稍、較、很、最、極、重大、巨大、特大、莫大、一定、顯著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大體上、充分、足夠、較為、極端、絲毫、十分等。

表范圍：廣大、廣泛、所有、有的、有些、有關、左右、以上、以下、以內、以外等。模糊語言要用得恰當?shù)皿w，該用才用，如果隨意濫用，將有損公文的明晰性和嚴肅性?！玖曨}】及參考答案一、填空題1.公文具有

作用、

作用、

作用和

作用。答案：指揮管理；交流協(xié)調；宣傳教育；依據(jù)憑證2.公文語言具有

、

、

和

四個特點。答案：明晰；準確；簡樸；莊重二、簡答題對公文用語通常有哪些方面的要求？答案：對公文用語通常有下列五個方面的要求：1.使用書面語，一般不使用口語。2.適當使用文言詞語和文言句式。3.恰當使用公文特定專用語4.用好介詞結構5.適當使用模糊詞語，以使公文內容得到恰當?shù)谋磉_三、改寫題按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.如果貴公司同意。答案：蒙2.切望出力相助。答案：鼎3.出于以上原因。答案：鑒（基）4.此事