公司固定資產(chǎn)與設備管理制度

公司固定資產(chǎn)與設備管理制度1.前言為了規(guī)范公司的固定資產(chǎn)與設備管理，提高資產(chǎn)利用率和管理水平，保護公司的資產(chǎn)安全，特訂立本《公司固定資產(chǎn)與設備管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部固定資產(chǎn)與設備的購置、存放、使用、維護和修理、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。3.定義固定資產(chǎn)：公司長期使用、價值較高、估計使用壽命超出一年的物品、設備和軟件等。設備：公司用于生產(chǎn)、辦公和其他運營活動的機器、設備和工具等。管理部門：負責公司固定資產(chǎn)與設備管理的部門。4.購置與登記4.1.購置原則經(jīng)過充分的市場調(diào)研，選擇性價比最高的固定資產(chǎn)與設備。購置前需編制認真的購置計劃，并經(jīng)管理部門審核批準。4.2.登記與編號對于全部固定資產(chǎn)與設備的購置，必需在購置后立刻進行登記，并調(diào)配唯一編號。登記內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置來源以及責任人等信息。4.3.購置驗收購置的固定資產(chǎn)與設備由管理部門指定專人進行驗收，并填寫驗收報告。驗收合格后方可領(lǐng)取、使用，并將驗收報告歸檔。5.存放與使用5.1.存放要求存放區(qū)域應設有特地的固定資產(chǎn)與設備庫房，并進行合理劃分和標記。存放區(qū)域應保持干燥、通風、防塵、防潮，并設置適當?shù)陌踩O施。5.2.使用管理固定資產(chǎn)與設備必需由指定人員使用，并依照使用說明書和操作規(guī)范使用。禁止私自將固定資產(chǎn)與設備借給他人或移動到其他地方使用。6.維護和修理與保養(yǎng)6.1.維護和修理責任負責維護和修理的部門應依據(jù)設備維護和修理需求，及時布置專業(yè)技術(shù)人員進行維護和修理。維護和修理過程中應記錄維護和修理內(nèi)容、費用和時間等認真信息，并歸檔備查。6.2.保養(yǎng)措施設備使用單位應嚴格遵守設備保養(yǎng)規(guī)程，依據(jù)要求進行設備保養(yǎng)工作。配置特地的保養(yǎng)人員，定期對設備進行檢查、清潔、潤滑和調(diào)整。7.報廢與處理7.1.報廢程序固定資產(chǎn)與設備報廢必需由管理部門提出申請，并經(jīng)核準后才略進行。報廢程序包含編制報廢申請、進行評估、填寫報廢單和銷毀程序等。7.2.處理方法對于可回收、可連續(xù)使用的固定資產(chǎn)與設備，可通過拍賣、二手交易等方式進行處理。對于不行回收、不行維護和修理的固定資產(chǎn)與設備，應依照有關(guān)法律法規(guī)進行環(huán)保處理。8.盤點與檢查8.1.定期盤點每年至少進行一次對公司固定資產(chǎn)與設備的全面盤點，比對實際情況與登記簿上的資產(chǎn)信息。8.2.不定期檢查管理部門應定期對公司固定資產(chǎn)與設備進行不定期抽查和核實，確保安全和規(guī)范使用。9.相關(guān)責任9.1.管理部門責任負責編制、執(zhí)行和維護本制度，確保公司固定資產(chǎn)與設備管理的規(guī)范和有效性。監(jiān)督引導各部門遵守本制度，并對違規(guī)行為進行矯正和處理。9.2.使用人責任使用人應遵守相關(guān)規(guī)定，妥當使用和保管固定資產(chǎn)與設備，確保安全和有效使用。對于因使用欠妥導致的設備損壞或丟失，承當相應的賠償責任。10.懲罰與嘉獎10.1.違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，可予以口頭警告、書面警告、扣除績效獎金或甚至解除勞動合同等懲罰。10.2.樂觀嘉獎對于嚴格遵守本制度、貢獻突出的人員，予以稱贊嘉獎，包含榮譽稱呼、獎金或晉升等嘉獎。11.違規(guī)投訴與監(jiān)督11.1.違規(guī)投訴針對固定資產(chǎn)與設備管理方面的違規(guī)問題，員工可以向管理部門提出書面投訴或口頭反映。11.2.監(jiān)督機制管理部門應建立健全固定資產(chǎn)與設備管理的監(jiān)督機制，接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督，確保管理工作的公正性和透亮度。12.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理部門全部，并依據(jù)需要進行修訂、增補和解釋。本制度自發(fā)布之日起生效，作廢其他相應的規(guī)章制度。以上為我公司訂立的《公司固定資產(chǎn)與設