2024年物業(yè)管理公司招投標(biāo)代理合同

?2024年物業(yè)管理公司招投標(biāo)代理合同合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（代理方）：____________第一條代理事項(xiàng)1.1甲方委托乙方作為其物業(yè)管理公司招投標(biāo)的獨(dú)家代理，代理事項(xiàng)包括但不限于：編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程。1.2乙方應(yīng)按照甲方的委托和要求，依法依規(guī)開展招投標(biāo)代理工作。第二條代理權(quán)限（1）代表甲方與投標(biāo)人進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通；（2）對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查，并向甲方提供審查意見；（3）組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，協(xié)助甲方定標(biāo)；（4）其他與招投標(biāo)相關(guān)的事務(wù)。2.2未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得超越代理權(quán)限行事。第三條代理期限3.1本合同代理期限自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2若因特殊情況需要延長(zhǎng)代理期限，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第四條甲方義務(wù)4.1提供與招投標(biāo)有關(guān)的資料、信息和要求，并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。4.2按照約定支付代理費(fèi)用。4.3對(duì)乙方在代理過(guò)程中提供的服務(wù)給予必要的支持和配合。4.4依法依規(guī)履行招投標(biāo)程序，確保招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第五條乙方義務(wù)5.1遵守國(guó)家法律法規(guī)，按照甲方的要求和約定，認(rèn)真履行招投標(biāo)代理職責(zé)。5.2保障甲方利益，嚴(yán)格審查投標(biāo)文件，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開。5.3保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露與招投標(biāo)有關(guān)的信息。5.4在代理期限內(nèi)，不得接受其他單位或個(gè)人關(guān)于本次招投標(biāo)的委托。第六條代理費(fèi)用及支付方式6.1甲方應(yīng)支付乙方的代理費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。6.2甲方支付代理費(fèi)用的方式如下：（1）本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，支付代理費(fèi)用總額的____%；（2）中標(biāo)通知書發(fā)出后____個(gè)工作日內(nèi)，支付代理費(fèi)用總額的____%。6.3甲方未按約定支付代理費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為代理費(fèi)用總額的____%。7.2乙方在代理過(guò)程中，如因工作失誤導(dǎo)致招投標(biāo)活動(dòng)失敗，乙方應(yīng)退還甲方已支付的代理費(fèi)用，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____法定代表人（或授權(quán)代表）：____簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.確保合同內(nèi)容的合法性：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得包含違反法律、行政法規(guī)的條款。在簽訂合同前，甲乙雙方應(yīng)對(duì)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等進(jìn)行充分了解。1.代理權(quán)限：指代理人在代理行為中所享有的權(quán)利范圍。在合同中，明確代理權(quán)限是必要的，以防止代理人越權(quán)行事。2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。在合同中規(guī)定違約責(zé)任，有助于保障合同的履行。獨(dú)家代理：指委托人只委托一家代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理活動(dòng)的代理方式，在此期間，委托人不得再委托其他代理機(jī)構(gòu)。3.招投標(biāo)活動(dòng)：指招標(biāo)人通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的投標(biāo)人參加競(jìng)爭(zhēng)，并從中選擇中標(biāo)人的活動(dòng)。4.代理費(fèi)用：指代理人因提供代理服務(wù)而向委托人收取的費(fèi)用。5.違約金：指合同當(dāng)事人違約時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。6.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方采取的解決爭(zhēng)議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。7.法定代表人：指依法代表法人（如公司）行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人，其行為代表法人行為。場(chǎng)合1：如果招標(biāo)的物業(yè)項(xiàng)目特別大或者有特殊要求補(bǔ)充條款：“鑒于本項(xiàng)目的特殊性質(zhì)和規(guī)模，甲乙雙方同意，乙方在執(zhí)行代理服務(wù)時(shí)，需額外增派具有相關(guān)大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員，并提前與甲方溝通確定人員名單?！眻?chǎng)合2：招標(biāo)過(guò)程中可能遇到不可抗力因素補(bǔ)充條款：“如因不可抗力因素導(dǎo)致招標(biāo)進(jìn)程受阻，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商解決方案，并可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)代理期限，具體延長(zhǎng)時(shí)間由雙方協(xié)商確定。”場(chǎng)合3：需要保證招標(biāo)過(guò)程的絕對(duì)保密性補(bǔ)充條款：“我們知道這個(gè)項(xiàng)目涉及到很多敏感信息，所以乙方必須對(duì)所有招標(biāo)過(guò)程保密，任何泄露信息的行為都將受到嚴(yán)懲。”1.資質(zhì)證明文件：乙方作為代理方，需要提供相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明其能合法提供代理服務(wù)的文件。合同主體的身份證明（比如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本）乙方的代理資質(zhì)證書，證明你們確實(shí)能干這個(gè)活兒擬定的招標(biāo)文件模板，以便雙方確認(rèn)招標(biāo)的方向和要求一個(gè)費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列出所有費(fèi)用和付款時(shí)間點(diǎn)雙方的授權(quán)代表名單，確保簽字的人有權(quán)利簽這個(gè)字公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（甲方和乙方都需要）代理資格證書或類似證明乙方能力