2024年工程材料管理制度（二篇）

第4頁共4頁2024年工程材料管理制度一、比較與選擇策略1、我們遵循產(chǎn)品比較原則，以相同價格比較質(zhì)量，相同質(zhì)量比較信譽，相同信譽比較運輸距離，以最大程度降低成本，選擇最優(yōu)秀的合作伙伴。2、大宗材料采購需進行集體評審。對于單項采購金額超過____萬元的情況，需由公司副總經(jīng)理、財務(wù)部、材料部、審計合約部等相關(guān)部門組成評審小組進行評審，評審?fù)ㄟ^后進入合同談判直至簽訂合同。3、我們堅持適質(zhì)適量原則。對于技術(shù)要求較高的材料，市場考察需在項目經(jīng)理或工程技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行確認。每月采購量應(yīng)控制在預(yù)算部預(yù)算范圍內(nèi)，超出部分需提前書面報告。4、我們秉持廉潔自律原則。采購過程中收到的回扣必須如實上交公司財務(wù)部，不得私自占有，不得采購質(zhì)量低劣價格高昂的產(chǎn)品，否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、計劃與采購管理1、工程項目部成立后，項目經(jīng)理應(yīng)參考預(yù)算部的工程用料數(shù)據(jù)，與技術(shù)(施工)人員共同制定每月材料采購計劃。下月材料計劃需在當(dāng)月____日之前提交。2、主要材料由公司材料部統(tǒng)一規(guī)劃，項目部材料經(jīng)理(材料員)負責(zé)具體采購。輔助材料由項目部材料經(jīng)理(材料員)采購，或在獲得同意后由分包方采購。所有材料(包括主輔材料)必須按照設(shè)計、監(jiān)理要求及現(xiàn)場需求進貨。禁止不合格材料進入現(xiàn)場，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清除。3、填報計劃材料時需注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用部位及計劃使用起止時間。4、所有材料的請購必須使用項目部統(tǒng)一的材料請購單，由技術(shù)(施工)員匯總后報項目經(jīng)理審批，再交由材料部處理。四、驗收與保管1、分包隊?wèi)?yīng)指定專人負責(zé)材料的驗收、保管和發(fā)放工作，我方倉管員主要負責(zé)驗收、記賬和監(jiān)管。2、材料到場后，由我方和分包方的倉管員共同驗收合格，及時填寫入庫單并存檔。材料經(jīng)理(材料員)與雙方倉管員簽字確認后，完成材料管理責(zé)任的交接。3、驗收標準以供應(yīng)合同或請購單為準，嚴格控制進場原材料質(zhì)量，不合格材料不得入場。施工過程中發(fā)現(xiàn)不符要求的材料，嚴禁使用，并做好標識，與材料部聯(lián)系后進行退場處理。4、我方倉管員在材料入庫后應(yīng)及時登記材料賬，每月至少與財務(wù)對賬一次。5、加強材料保管，未發(fā)出的材料需專人看管防止丟失，所有材料應(yīng)按規(guī)定堆碼，做好“四防”(防火、防盜、防潮、防曬)工作。五、出庫與使用管理1、所有材料使用需有領(lǐng)料單，并由我方施工(技術(shù))員簽字認可。材料保管員不得無領(lǐng)料手續(xù)發(fā)放材料。2、采用分段考核限額領(lǐng)料制度管理材料出庫，超出預(yù)算量應(yīng)及時向項目經(jīng)理報告。3、材料經(jīng)理(材料員)、倉管員需深入現(xiàn)場掌握材料使用情況，防止偷工減料、非法冒領(lǐng)和倒賣材料現(xiàn)象發(fā)生。4、項目部間材料調(diào)撥需有雙方項目經(jīng)理簽字的審批單，財務(wù)應(yīng)及時記賬。六、盤點與控制1、每月____日前，財務(wù)部和倉管員進行材料盤點工作。2、嚴格實行實物盤點，及時掌握材料使用狀況和盈虧情況，向項目經(jīng)理報告。項目結(jié)束時，應(yīng)對施工現(xiàn)場材料進行盤點，并督促施工隊伍辦理退庫手續(xù)。3、每周將電子版《工程主材料購進報表》發(fā)送至副總經(jīng)理、財務(wù)部、采購部、審計部____郵箱。4、超預(yù)算的材料需項目經(jīng)理書面解釋，并納入項目經(jīng)理的績效考核。七、獎懲制度1、收料員(看場員)需認真核驗進場材料數(shù)量，若驗收人員疏忽導(dǎo)致數(shù)量不足或不合格品流入現(xiàn)場使用，造成損失，由項目經(jīng)理按損失金額的____%進行處罰并進行教育，嚴重者調(diào)離工作崗位。2、收料員(看場員)負責(zé)現(xiàn)場材料管理，清理剩余材料并妥善保管，防止丟失、被盜和私自出售。一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜，由看場人員(或相關(guān)責(zé)任人)賠償。私自出售材料者，按盜竊處理，賠償損失并解雇。3、向關(guān)聯(lián)單位索取回扣、禮品或其他好處，或故意泄露公司____，或蓄意損害公司形象和利益的，將扣除個人當(dāng)月全部工資并解雇。4、對提出改善公司、部門管理合理化建議，工作表現(xiàn)突出，創(chuàng)造優(yōu)良成績，或及時有效制止浪費現(xiàn)象的員工，項目經(jīng)理將視具體情況給予____元獎勵。表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定表彰為優(yōu)秀員工。八、附2024年工程材料管理制度（二）對于提供的內(nèi)容，以嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格進行改寫如下：一、材料進場管理1.對于含量明顯不符合既定標準的材料，嚴禁進入施工現(xiàn)場進行卸車作業(yè)。2.特定材料管理規(guī)范：混凝土外加劑、錨具、橋梁支座、伸縮縫：1.所有進入施工現(xiàn)場的上述材料，必須嚴格比對質(zhì)量證明書與實物的一致性。2.產(chǎn)品標志需完全符合規(guī)定要求，包裝或產(chǎn)品上必須清晰印有商標信息。3.出廠的袋裝外加劑，其批號、生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)日期等信息必須清晰打印，若發(fā)現(xiàn)不符，將按退貨處理。4.每組錨具、每個支座、每道伸縮縫均須附有生產(chǎn)廠家標志，且標志內(nèi)容需完整清晰。粉煤灰：1.每批次粉煤灰進場時，廠家應(yīng)提供《質(zhì)量檢驗報告》，并確保檢驗合格證上明確標注：廠名、批號、合格證編號及日期、粉煤灰級別與數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果、檢驗機構(gòu)及人員等信息。2.粉煤灰中不得含有凝固團塊及其他雜質(zhì)。3.無論是干粉煤灰還是濕粉煤灰均可使用，但濕粉煤灰的含水量應(yīng)嚴格控制在規(guī)定范圍內(nèi)，不得超過____%。二、檢驗與驗收1.所有材料在內(nèi)容符合上述要求后，施工單位需與駐地辦及中心試驗室共同，按照既定的檢驗頻率和項目，對進場材料進行全面的試驗檢測。2.首批材料特別管理：每種品牌或廠家的工程材料，在其首批進場前，中心試驗室必須參與抽查驗收。原材料進場后，中心試驗室應(yīng)定期進行質(zhì)量復(fù)查，并對存在質(zhì)量疑慮的材料進行隨機抽查。三、質(zhì)量控制措施1.碎石供應(yīng)管理：駐地辦與施工單位需派遣監(jiān)理人員及專業(yè)技術(shù)人員入駐碎石供應(yīng)廠家，負責(zé)材料質(zhì)量的全程監(jiān)控。專業(yè)技術(shù)人員每日需檢查集料的含泥量、粉塵含量及雜巖含量，確保上層集料水洗徹底，并按規(guī)格堆放。每車材料發(fā)貨前需經(jīng)監(jiān)理工程師簽字確認，并定期對篩網(wǎng)和錘頭進行檢查與更換。2.進場材料管理：對運抵現(xiàn)場的每車集料，需核對是否經(jīng)料場監(jiān)理人員簽字確認，并檢查運輸車號與材料規(guī)格無誤后方可卸料。每合同段每料源需至少進行一次全面的材質(zhì)試驗檢測，且對進廠材料需按規(guī)范頻率檢查相關(guān)指標。一旦發(fā)現(xiàn)材質(zhì)變化，需重新進行全面試驗，合格后方可繼續(xù)使用。3.抽檢與監(jiān)督：監(jiān)理工程師需按照不低于規(guī)定的頻率進行抽檢，并在材料發(fā)生變化時立即進行試驗。同時，需定期檢查進場材料是否符合規(guī)定，并防止使用其他料場的不合格材料。四、質(zhì)量問題處理1.若巡查人員發(fā)現(xiàn)正在使用的材料存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即清除出場，并責(zé)令施工、監(jiān)理單位查明原因、制定整改措施。對已使用該批材料的工程實體質(zhì)量進行跟蹤檢驗，并根據(jù)檢驗結(jié)果作出相應(yīng)處理，相關(guān)損失由施工單位承擔(dān)。同時，依據(jù)《潼西改擴建項目質(zhì)量巡查處罰實施細則》對責(zé)任單位及人員進行處罰。五、試驗資料管理1.臺帳建立與管理：施工單位需建立信息完整的原材料進場臺帳與試驗臺帳，詳細記錄進場日期、品種、數(shù)量、批號、質(zhì)量檢驗結(jié)果及使用部位等信息，并將產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告等歸檔保存。同時，施工單位工地試驗室、駐地辦試驗室及中心試驗室需按不同類別分別建立試驗檢測臺帳。2.資料管理：試驗檢測表格由總監(jiān)辦統(tǒng)一制定格式并明確填寫內(nèi)容