總裁辦公室管理制度

總裁辦公室管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范總裁辦公室的日常管理工作，提高辦公效率，加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)性和全都性。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司總裁辦公室的全體員工。第三條職責(zé)分工總裁負(fù)責(zé)總裁辦公室的整體工作，并對(duì)辦公室下屬人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)；總裁辦公室主任負(fù)責(zé)總裁辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，向總裁匯報(bào)工作進(jìn)展；總裁辦公室工作人員負(fù)責(zé)幫助總裁和總裁辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作。第二章辦公室日常管理第四條辦公用品和設(shè)備管理總裁辦公室主任負(fù)責(zé)總裁辦公室的用品、設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用和報(bào)廢工作；辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)需提前編制采購(gòu)清單，并在負(fù)責(zé)人的審批下進(jìn)行采購(gòu)；每位員工需妥當(dāng)保管辦公用品和設(shè)備，不得私自占用或擅自取出辦公室。第五條辦公環(huán)境管理總裁辦公室主任負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、保潔工作，保持辦公區(qū)域的乾凈和良好的工作環(huán)境；員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)保持辦公區(qū)域的乾凈，做到工作必需的文件和資料整齊擺放，個(gè)人物品歸位；離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源、電燈等設(shè)備，保證辦公室的用電安全。第六條辦公時(shí)間和考勤管理總裁辦公室的工作時(shí)間為每周一至周五上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00為午休時(shí)間；員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公室，并依照公司的考勤制度進(jìn)行簽到和簽退；員工應(yīng)事先請(qǐng)假并得到同意后方可外出，外出時(shí)間不得超出規(guī)定時(shí)間，并按規(guī)定流程填寫(xiě)外出申請(qǐng)。第七條文件和信息管理總裁辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公文件和信息的收集、整理、保管和歸檔工作，并向總裁反饋工作進(jìn)展；員工應(yīng)依照規(guī)定的文件管理流程處理文件，保證文件的安全和正確性，不得擅自泄露、竄改或丟失文件；機(jī)密文件應(yīng)依照公司的保密制度進(jìn)行處理，未經(jīng)授權(quán)人同意不得將機(jī)密文件外傳。第八條會(huì)議和活動(dòng)管理總裁辦公室主任負(fù)責(zé)組織、籌辦和布置總裁辦公室的會(huì)議和活動(dòng)，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行；員工應(yīng)依照會(huì)議或活動(dòng)的布置按時(shí)參加，如有特殊原因不能參加，需提前向總裁辦公室主任請(qǐng)假；會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理睬議記錄、活動(dòng)總結(jié)等相關(guān)資料，并歸檔保管。第三章工作效率和協(xié)作第九條工作計(jì)劃和目標(biāo)管理總裁辦公室主任負(fù)責(zé)布置和協(xié)調(diào)總裁辦公室的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并將其分解下發(fā)給各部門(mén)；員工需依據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，訂立個(gè)人的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。第十條工作報(bào)告和匯報(bào)員工應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間和要求提交工作報(bào)告和匯報(bào)，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；總裁辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)工作報(bào)告和匯報(bào)進(jìn)行匯總和分析，并向總裁供應(yīng)工作進(jìn)展情況的反饋。第十一條信息共享和溝通協(xié)作員工應(yīng)樂(lè)觀自動(dòng)地與其他部門(mén)和同事溝通溝通，共享信息和資源，提高工作效率；總裁辦公室主任負(fù)責(zé)建立和維護(hù)總裁辦公室內(nèi)部溝通協(xié)作的機(jī)制和平臺(tái)，確保信息暢通。第四章違紀(jì)與懲罰第十二條違紀(jì)行為違反本規(guī)章制度的行為，包含但不限于擅自外傳機(jī)密文件、遲到早退、缺勤、私自使用辦公用品等；違反國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的行為，包含但不限于貪污腐敗、賄賂受賄、內(nèi)部交易等。第十三條懲罰措施對(duì)于細(xì)小違紀(jì)行為，可予以口頭警告、書(shū)面警告等紀(jì)律處分；對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)行為，可予以降職、調(diào)崗、停職等紀(jì)律處分；對(duì)于違反法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的行為，可依法追究其法律責(zé)任，并依照公司規(guī)定予以相應(yīng)紀(jì)律處分。第十四條申訴和監(jiān)督員工對(duì)于受各懲罰的決議有異議的，可向總裁辦公室主任提出書(shū)面申訴；總裁辦公室主任應(yīng)及時(shí)受理并調(diào)查申訴事項(xiàng)，做出處理決議，并向申訴人反饋處理結(jié)果。第五章附則第十五條規(guī)章制度的修訂本規(guī)章制度的修訂應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，由總裁辦公室主任提出修訂建議，并經(jīng)總裁審批后進(jìn)行。修訂后的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)向全體員工進(jìn)行通知和培訓(xùn)。第十六條規(guī)章制度的執(zhí)行全部員工應(yīng)遵守和執(zhí)行本規(guī)章制度，并依照規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任；對(duì)于不遵守和執(zhí)行本規(guī)章制度的