采購方案范本

采購方案范本為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編收集整理的采購方案范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。采購方案范本1為規(guī)范玉林供電局購買備品備件的采購工作，保證項(xiàng)目如期完成，按照《玉林供電局采購作業(yè)指導(dǎo)書》相關(guān)規(guī)定，制訂本方案。一、項(xiàng)目概述及批復(fù)文件（一）項(xiàng)目概述：玉林供電局購買一批備品備件（二）立項(xiàng)批復(fù)文件：【】號（三）項(xiàng)目預(yù)計(jì)采購金額：（四）項(xiàng)目類別：物質(zhì)二、采購范圍及清單：詳見下表，招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求詳見詢價文件項(xiàng)目地點(diǎn)：廣西玉林市三、采購方式（一）本項(xiàng)目采用詢價方式采購。1、供應(yīng)商具備此類商品的的經(jīng)營資格。2、有較好的商業(yè)信譽(yù)，售后提供良好的技術(shù)支持及服務(wù)。3、資質(zhì)齊全，口碑好，價格合理。（二）采購方式理由：1.本項(xiàng)目已履行審批手續(xù)，相應(yīng)資金已落實(shí)。2.本項(xiàng)目屬物資類項(xiàng)目，合同估算價要50萬元以下，根據(jù)我局采購作業(yè)指導(dǎo)書，適用詢價采購方式。3.項(xiàng)目相對簡單，標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一。（三）詢價對象確定詢價對象的主要理由為：1.（1）、以上三家公司均具有設(shè)備生產(chǎn)銷售資質(zhì)。（2）、以上三家公司的產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且反映較好。（3）、以上三家公司售后服務(wù)承諾好。2.詢價對象的基本情況：（1）XX司：是江蘇省電力設(shè)備生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，在電力設(shè)備儀器生產(chǎn)方面具有較強(qiáng)的生產(chǎn)研發(fā)實(shí)力，其產(chǎn)品包括各種檢測儀器及檢修工器具，是區(qū)公司合格供應(yīng)商，其產(chǎn)品在我局有廣泛的使用經(jīng)驗(yàn)且得到使用者的好評。（2）XX公司：是常州市電力建設(shè)工器具生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品主要為電力施工的工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。（3）XX：為深圳市電力設(shè)備儀器生產(chǎn)的重點(diǎn)企業(yè)，其產(chǎn)品涵蓋電力電子及檢測儀器儀表和各種施工檢修工器具，其產(chǎn)品在我區(qū)供電局有使用經(jīng)歷且評價良好。采購方案范本2一、總體設(shè)計(jì)思路（一）考核目的幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機(jī)制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。（二）適用范圍采購部（三）考核指標(biāo)及考核周期針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。（四）績效考核原則1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等，確保績效考核的透明度。2、客觀性原則：績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù)，對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4、發(fā)展原則：通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。（五）績效獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、績效考核每季度進(jìn)行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)（一）工作業(yè)績指標(biāo)（總分100分）1、工作內(nèi)容：交貨及時率，交貨合格率，成本降低率，供應(yīng)商開發(fā)和管理。2主管級別考核績效為所屬采購員的平均值（二）工作態(tài)度和工作能力三、考核實(shí)施采購部人員的考核過程分為三個階段，構(gòu)成完整的考核管理循環(huán)，這三個階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。（一）計(jì)劃溝通階段1、考核者和被考核者進(jìn)行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)，需要完成的目標(biāo)。（二）計(jì)劃實(shí)施階段1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作，完成工作目標(biāo)。2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程，并記錄重要工作表現(xiàn)。（三）考核階段考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。1、績效評估考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn)，對被考核者評分。工作業(yè)績，工作態(tài)度和工作能力分值比例為8:1:12、結(jié)果審核副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。四、績效結(jié)果運(yùn)用（一）績效面談考核者對被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié)，并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方，提出改進(jìn)、提高的期望與措施，同時共同制定下期的績效目標(biāo)。（二）績效結(jié)果運(yùn)用采購部人員獎金與績效考核結(jié)果直接掛鉤，具體以下標(biāo)準(zhǔn)。（1）采購員每季的績效考核與獎金標(biāo)準(zhǔn)如下：100分-------1200元（沖刺）90-99分-----1000元（優(yōu)秀）80-89分-----800元（較好）70-79分-----600元（合格）60-69分-----300元（鼓勵）60分以下-----0（2）采購課長每季的績效考核與獎金標(biāo)準(zhǔn)如下：100分-------1500元90-99分-----1200元80-89分-----1000元70-79分-----700元60-69分-----400元60分以下-----0（3）采購副理每季的績效考核與獎金標(biāo)準(zhǔn)如下：100分-------20xx元90-99分-----1500元80-89分-----1200元70-79分-----800元60-69分-----500元60分以下-----0（4）績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。采購方案范本3一、目的。為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù)，本小組經(jīng)過商議討論，為公司采購所需要的辦公用品，為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性，特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。二、采購實(shí)施地點(diǎn)在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。三、采購時間20xx年9月24日下午四、費(fèi)用預(yù)算測算采購應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性，應(yīng)對辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算，看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單（下表）。五、采購要求：本次采購，確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法，現(xiàn)為本次提出以下要求：1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好，產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。六、確定供應(yīng)商范圍King、心意屋、新河超市、國惠超市。七、采購實(shí)施在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品，并根據(jù)預(yù)算價格表進(jìn)行對比，選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況，對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的，適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案，從備選物品中選購合理物品，確定最終供應(yīng)商與采購方案，采購所需物品。八、采購物品的復(fù)核與交接。對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對，確定符合最終方案要求后，交給隨購的監(jiān)督小組組員，完成采購。采購方案范本4第一條為了進(jìn)一步提高政府采購工作效率，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。第二條縣級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購人）使用財(cái)政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內(nèi)、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動化設(shè)備（以下簡稱辦公設(shè)備），適用本辦法。第三條辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍：（一）辦公設(shè)備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在10萬元以下（含10萬元）辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件）；（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購金額在5萬元以下（含5萬元）的家電設(shè)備類（包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、VCD、冰箱等）均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。第四條協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下原則：（一）簡化采購環(huán)節(jié)；（二）預(yù)先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格）原則；（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù)；（四）保護(hù)采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；（五）確定一定時限原則。第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定：（一）辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定，由縣級集中采購機(jī)構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經(jīng)銷商；（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。第六條政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購辦代表縣級采購人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》（格式略），經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》（見附件1）。第七條縣采購辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價格等有關(guān)情況通知縣級采購人和有關(guān)部門。第八條協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。（一）落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門采購預(yù)算的，采購人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金XXXX年度用款計(jì)劃書》（格式略），證明資金已經(jīng)落實(shí)；采購人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的，應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購資金已落實(shí)證明。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向縣采購辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》（見附件2）；（二）采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》（見附件3）；（三）采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：1、按照《政府采購法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購；2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應(yīng)符合以下條件：（1）該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外，還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；（2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；（3）在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù)；（4）其提供的單臺產(chǎn)（商）品價格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價格低5％；（5）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價，但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的，詢價無效；4、按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標(biāo)，但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），縣政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。（四）縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》（見附件4）。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略)；（五）采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用）。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時，須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料；（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi)，采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)各一份備案；（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》（見附件5）；（八）支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的，縣財(cái)政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。第九條權(quán)益保護(hù)。為使采購當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù)，縣采購辦和采購當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作：（一）縣采購辦?？h采購辦負(fù)責(zé)縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作，包括：1、制定協(xié)議供貨管理辦法，確定政府采購協(xié)議供貨的范圍，對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求；2、代采購人委托縣級集中采購機(jī)構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標(biāo)；3、對縣級集中采購機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門；4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及時在“邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)”上公布；5、對采購人的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、價格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》；對采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正；6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》；7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（格式略）、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況，內(nèi)容包括：（1）市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況；（2）向縣集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送市場價格以及其他資料情況；（3）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況；（4）采購人進(jìn)行的詢價情況；（5）對反映的問題需核實(shí)情況；（6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。（二）縣級集中采購機(jī)構(gòu)1、接受縣采購辦代采購人的委托，定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)；2、向縣采購辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價格（優(yōu)惠率）、售后服務(wù)承諾等全部資料；3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息；4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋縣采購辦查處；5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請，按本辦法進(jìn)行審核并提出意見，報(bào)縣采購辦審批；6、縣采購辦委托的其他事項(xiàng)。（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾；2、遵守政府采購規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù)，不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價證券），不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動，不得損害政府采購形象；3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認(rèn)真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》；4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息，同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)備案；5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)，在每月初3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格（發(fā)貨票價格）情況；6、接受縣采購辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求；8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價；9、縣采購辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。（四）采購人1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》，明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；3、對經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收，并在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》；4、及時向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款；5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機(jī)構(gòu)反映；6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備；不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。第十條違規(guī)處理（一）采購人1、對逾期報(bào)送本部門年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的，仍按公開招標(biāo)程序辦理。對逾期不報(bào)年度購置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法，又不按公開招標(biāo)程序辦理的，責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評。2、對于擅自采購辦公設(shè)備的，一經(jīng)查出，將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的，按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的；2、市場價格下調(diào)后，政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整，未及時向縣采購辦、縣級集中采購機(jī)構(gòu)備案的；3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的；4、擅自、變相提高價格的；5、與采購人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。第十一條縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備，由縣級集中采購機(jī)構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后，比照本辦法執(zhí)行。第十二條本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。第十三條本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行，20xx年3月23日廢止。采購方案范本5一、考核目的為明確采購主管的職責(zé)和主要工作，保證酒店各類物資的采購質(zhì)量，降低采購成本，特制定本考核方案?？己私Y(jié)果作為采購主管薪酬調(diào)整、職位晉升、責(zé)任追究等的主要依據(jù)。二、考核原則對采購主管的考核以公平、公正、客觀為原則。三、考核周期1．季度考核：對采購主管當(dāng)季度的工作績效進(jìn)行考核，考核時間為下季度第一個月的日～日，遇節(jié)假日順延。2．年度考核：對采購主管當(dāng)年的工作績效進(jìn)行考核，考核時間為下一年度的1月日～日，遇節(jié)假日順延。年度考核得分=各季度考核相加總得分÷4，即季度考核的平均分。四、考核標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果應(yīng)用通過考核，明確采購主管的工作績效，為其工資的發(fā)放及職位變動提供參考依據(jù)。采購主管具體的績效考核標(biāo)準(zhǔn)與考核結(jié)果應(yīng)用如下。（一）采購制度執(zhí)行率：。目標(biāo)值為%，每降低%，扣減績效工資的%。（二）采購管理1．采購計(jì)劃按時完成率：。目標(biāo)值為%，每降低%，扣減績效工資的%。2．采購物資質(zhì)量合格率：。目標(biāo)值為%，每降低%或每有批物資質(zhì)量不合格，扣減績效工資的%。（三）供應(yīng)商管理1．供應(yīng)商履約率：。目標(biāo)值為%，每降低%，扣減績效工資的%。2．供應(yīng)商維護(hù)率：。目標(biāo)值為%，每降低%或每有家合格供應(yīng)商停止繼續(xù)供貨，扣減績效工資的%。采購方案范本61、制造、采購分析一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。2、合同類型的選擇當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的`目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在賣方，同時維護(hù)對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說，其適用情況如下：成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。成本加獎勵費(fèi)(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。固定價格加獎勵費(fèi)用(FPI)合同：長期的高價值合同。固定總價(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。3、采購計(jì)劃編制根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。采購過程管理1、詢價(Solicitation)詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。2、供方選擇(SourceSelection)這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：合同談判：雙方澄清見解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。篩選方法：為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。獨(dú)立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。采購方案范本71：總則1.1制定目的：為提高采購人員的積極性和主動性，提升各項(xiàng)采購績效，特制定本辦法。1.2適用范圍：供應(yīng)部采購人員的績效。1.3權(quán)責(zé)單位：（1）供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。（2）供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。1.4考核獎懲依據(jù)：《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責(zé)》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》2：采購績效評估辦法2.1采購績效評估的目的本部制定采購績效評估的目的，包括以下幾項(xiàng)：（1）確保采購目標(biāo)達(dá)成；（2）提供改進(jìn)績效的依據(jù)；（3）作為本部門的獎懲參考之一；（4）作為評優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。（5）提高采購人員的積極性和主動性。2.2采購人員職責(zé)概述：（1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；（2）負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；（3）執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；（4）填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告；（5）對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)；（6）處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)；（7）負(fù)責(zé)不合格品的處理；（8）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛；（9）參與合同評審，配合相關(guān)部門（市場部、銷售部）做好報(bào)價、采購成本、交貨期方面的方案；（10）配合設(shè)計(jì)部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品；（11）完成供應(yīng)部安排的其它工作。2.3供應(yīng)部采購管理程序概述：（1）采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，各部采購計(jì)劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字，特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團(tuán)董事長助理簽字；（2）詢價、比價和定貨過程要有部長或主管副總審批；（3）產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫，等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后，物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫；（4）采購員對質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單，()附發(fā)票辦理入庫手續(xù)，并經(jīng)本部門部長、主管副總審批，超過20萬采購額的，由總經(jīng)理審批并付款，付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款；（5）采購員要及時、正確地在ERP中完成注冊物料名稱，輸入當(dāng)期采購計(jì)劃，保證及時正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。（6）采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案；（7）采購員要及時完成采購報(bào)表。2.4采購績效評估的指標(biāo)采購人員績效評估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為核心，并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。2.4.1紀(jì)律績效由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效：（1）個人出勤表現(xiàn)；（2）遵章守紀(jì)情況。2.4.2管理績效2.4.2.1采購物料的程序管理（1）采購數(shù)量不能超出上下限；（2）采購計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全；（3）采購記錄、ERP錄入正確及時性。2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率（1）進(jìn)料品質(zhì)合格率；（2）物料使用的不良率或退貨率。2.4.2.3采購物料及時性（1）新品打樣時間及完成時間（2）合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額（3）新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量（4）采購?fù)瓿陕剩?）錯誤采購次數(shù)（6）訂單處理的時間（7）其它指標(biāo)2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持（1）采購產(chǎn)品的及時率和正確率；（2）采購產(chǎn)品使用過程不良率；（3）采購產(chǎn)品配套率。（4）特殊采購（急需品）的及時率。2.4.2.5異常問題處理及時性、協(xié)調(diào)速度和效果（1）異常問題出現(xiàn)次數(shù)；（2）問題處理時間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時間的差額；（3）同一問題再次發(fā)生加重處理。2.4.2.6采購物料價格合理性（1）實(shí)際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。（2）實(shí)際價格與過去平均價格的差額。（3）比較使用時之價格和采購時之價格的差額。（4）將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較2.4.2.7采購原則（1）采購比價是否建立“貨比三家”原則；（2）采購中是否堅(jiān)持價格/品質(zhì)的可比性；（3）采購立場是否站在本公司角度上。2.4.2.8個人管理有效性（1）交期預(yù)警及采購交期進(jìn)度反饋及時處理；（2）供應(yīng)商信息資料管理完整性；（3）供應(yīng)商付款處理情況；（4）問題記錄、解決及溝通；（5）詢比價工作的執(zhí)行情況；（6）呆料和退貨及時處理；（7）合理庫存量控制；（8）和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。2.4.3其它考核績效2.4.3.1執(zhí)行力（1）部門工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況；（2）上級部門布署的工作在規(guī)定時間內(nèi)完成情況。2.4.3.2協(xié)作性（1）部門內(nèi)部配合情況；（2）和其它部門配合情況；（3）和供應(yīng)客戶配合情況。2.4.4獎勵2.4.4.1特殊貢獻(xiàn)獎勵（1）采購成本大幅降低；（2）對供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議；（2）對公司發(fā)展有益的合理化建議2.5采購績效評估的方式本部門采購人員的績效評估方式，主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行，通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項(xiàng)來量化。2.5.1績效評估說明績效分?jǐn)?shù)（100分）=紀(jì)律績效（10分）+管理績效（80分）+其它考核績效（10分）+獎勵2.5.2績效管理考核規(guī)定（1）每月月底考核一次，作為當(dāng)月獎罰依據(jù)；（2）年終匯總?cè)陚€人總分和平均得分，作為評優(yōu)、提拔和獎罰依據(jù)；（3）每月考核首先由個人進(jìn)行自評，然后供應(yīng)部進(jìn)行測評，最后決定實(shí)際得分，年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。2.5.3績效評估獎懲規(guī)定（1）每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù)，進(jìn)行個人排名，月低于60分者罰款50元；（2）年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員，可取得評優(yōu)資格，85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才；（3）年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者，應(yīng)調(diào)離采購崗位；（4）年度考核平均分?jǐn)?shù)在60-80分者，應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練，以提升工作績效。采購方案范本8一、目的:為建立合理的競爭激勵機(jī)制，調(diào)動采購業(yè)務(wù)員的工作積極性，有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)和管理，充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。二、范圍:資材部采購業(yè)務(wù)員。三、激勵管理原則:3.1遵照公司統(tǒng)籌，兼顧采購科具體情況的原則；3.2貫徹質(zhì)量、成本、時限和效率原則；3.3按勞分配、兼顧對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭性的原則；3.4依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵的原則。四、內(nèi)容：4.1工資：創(chuàng)造價值額工資4.2提成：4.3因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān)：因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時，采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例，年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70%。4.4提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例：提前支付貨款天數(shù)扣減創(chuàng)造價值比例交貨10天內(nèi)2.5%10-20天2%20-30天1.5%4.5確定原材料采購單價：原材料采購單價每月度確定一次，由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表，報(bào)財(cái)務(wù)審核，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)從下一個月的1日起執(zhí)行，有效期1個月。4.6創(chuàng)造價值評估標(biāo)準(zhǔn)：4.6.1常用常規(guī)物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價，均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價作為基準(zhǔn)，采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價，作為創(chuàng)造價值。4.6.2新物料代替舊物料，取現(xiàn)時同等物料單價之差，作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后，核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。4.6.3若因市場不抗拒因素，本身單價上漲或下調(diào)，經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后，作為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)降價作為創(chuàng)造價值。4.6.4創(chuàng)造價值額前提，必須保證創(chuàng)造價值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。4.7創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù)，所以在統(tǒng)計(jì)時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量，作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。4.8確定考核周期：材料采購單價下降（即節(jié)約成本）以月為考核單位，即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當(dāng)月31日止，在月度支付60%，以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù)，為40%。4.9提交報(bào)表：由采購科指定責(zé)任人在每月5號前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核，財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、獎懲依據(jù)：參考《采購人員行為規(guī)范》六、權(quán)限：起草部門：資材部審核部門：財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)部門：總經(jīng)辦執(zhí)行部門：資材部、財(cái)務(wù)部七、表單：《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價值申報(bào)確認(rèn)表》八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行，最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。采購方案范本9一、考核目的為了對酒店采購部各類業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、價格監(jiān)督工作，保證與供應(yīng)商對賬款項(xiàng)及應(yīng)付貨款的管理和結(jié)算準(zhǔn)確，特制定本考核方案?？己私Y(jié)果作為統(tǒng)計(jì)員薪酬調(diào)整、職位晉升、責(zé)任追究等的主要依據(jù)。二、考核周期1．月度考核：對統(tǒng)計(jì)員當(dāng)月的工作績效進(jìn)行考核，考核實(shí)施時間為下一個月的1～5日，遇節(jié)假日順延。2．季度考核：對統(tǒng)計(jì)員當(dāng)季度的總體工作績效進(jìn)行考核，考核時間為下季度第一個月的5～10日，遇節(jié)假日順延。季度考核得分為當(dāng)季度3個月考核的平均得分。3．年度考核：考核統(tǒng)計(jì)員當(dāng)年1～12月的綜合工作績效，考核時間為下一年度的1月5～15日，遇節(jié)假日順延。年度考核得分為當(dāng)年12個月考核的平均得分。三、考核計(jì)分辦法本考核總分為100分，考核計(jì)分實(shí)施扣分制。每項(xiàng)考核指標(biāo)基礎(chǔ)分為100分，將考核得分乘以相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重后計(jì)入考核總分。四、考核內(nèi)容根據(jù)統(tǒng)計(jì)員的崗位職責(zé)及績效目標(biāo)，設(shè)定的具體績效考核指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)見下表。統(tǒng)計(jì)員績效考核表考核項(xiàng)目考核指標(biāo)指標(biāo)說明/評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重得分采購物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯率目標(biāo)值為%，每降低%，減分；超過%，減分30%采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交及時率目標(biāo)值為%，每降低%，減分；超過%，減分20%統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容完整性統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄完整，無缺失項(xiàng)。每存在1項(xiàng)缺失，減分；超過項(xiàng)，減分15%統(tǒng)計(jì)報(bào)表歸檔及時率目標(biāo)值為%，每降低%，減分；超過%，減分15%對賬、結(jié)賬管理對賬、結(jié)賬及時率目標(biāo)值為%，每降低%，減分；超過%，減分20%五、考核結(jié)果應(yīng)用考核總分為100分，考核結(jié)果可分為五個等級，不同的等級采取不同的獎懲方案，詳見下表?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)用考核得分（A）考核結(jié)果應(yīng)用90≤A≤100考核年度內(nèi)10個以上月度或3個以上季度或年度績效考核得分在該等級，職位晉升或固定工資上調(diào)40%，獎金全額發(fā)放80≤A＜90考核年度內(nèi)8個以上月度或2個以上季度或年度績效考核得分在該等級，固定工資上調(diào)20%，獎金發(fā)放80%70≤A＜80考核年度內(nèi)6個以上月度或1個以上季度或年度績效考核得分在該等級，固定工資不變，獎金發(fā)放60%～80%60≤A＜70考核年度內(nèi)4個以上月度或年度績效考核得分在該等級，固定工資不變，獎金發(fā)放30%～50%A＜60考核年度內(nèi)2個以上月度或年度績效考核得分在該等級，固定工資扣減20%，無年度獎金；4個以上月度考核得分在該等級，予以降級處理并安排培訓(xùn)或辭退。采購方案范本10一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。二、辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過20xx元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。三、辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。四、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。2、保管員驗(yàn)收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。采購方案范本11一、總體設(shè)計(jì)思路（一）考核目的幫助部門建立一個有效的雙向溝通平臺，建立績效考核反饋機(jī)制，提高員工工作素質(zhì)和個人績效。（二）適用范圍采購部及下屬各倉庫人員（三）考核指標(biāo)及考核周期針對采購部的工作性質(zhì)，將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。1、公開原則：管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等，確?？冃Э己说耐该鞫取?、客觀性原則：績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù)，對被考評人的評價應(yīng)避免主觀臆斷。3、開放溝通原則：在整個績效考核過程中，目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4、發(fā)展原則：通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。（五）績效獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1、績效考核每月進(jìn)行一次，如遇法定節(jié)假日，考核時間順延，必須與次月五號前評定結(jié)論，全額績效獎為300元2、全年考評分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。（六）、考核關(guān)系由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評小組對采購部進(jìn)行考核二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)（一）工作業(yè)績指標(biāo)（總分100分）扣分細(xì)則1、出勤考核：曠工一天扣除5分，如曠工三天以上取消績效資格。2、工作內(nèi)容：采購員和采購計(jì)劃員管理：從采購及時率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。備品備件倉庫管理：物品分類不清2分，錯發(fā)物品扣5-10分（視情節(jié)輕重）。因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。倉庫物品丟失未及時上報(bào)造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。所收、入物品（含退貨入庫）數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯誤扣除5分，短缺造成的損失另計(jì)。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯誤，扣除5分。庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時未及時預(yù)警扣除5分保持倉庫整潔無異物，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上，每違反一次扣2分同事之間要相互幫助，每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo)，按時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)，每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。采購方案范本12隨著行業(yè)競爭的日趨激烈，工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著，對于企業(yè)而言，工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個重要前提，更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制，提高企業(yè)的盈利空間，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此，筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。一、工程設(shè)備采購概述（一）工程設(shè)備采購特點(diǎn)不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn)，這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的，因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化，其有著自身的獨(dú)特之處，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性，簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備，還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備，這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，甚至部分設(shè)備需要專門定制；其次是設(shè)備采購的多樣性，工程設(shè)備是一個綜合性概念，其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容，采購的品種相當(dāng)繁多；然后是設(shè)備采購無庫存性，一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管，進(jìn)行使用，另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購；最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性，工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備，還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。（二）工程設(shè)備采購目標(biāo)工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)，而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個方面：一是保障供應(yīng)，工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的，因此其最為基本的一個目標(biāo)就是保障供應(yīng)，即在規(guī)定的時間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場；二是保證質(zhì)量，設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響，因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量，例如對于一些十分重要的工程設(shè)備，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督，將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶，在采購時技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等；三是降低成本，之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視，但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇，設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響，因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題，用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。二、工程設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)（一）制定采購預(yù)算一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象，缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程，從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇，采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置，更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時的檢杳和控制，從而有效的避免了資金的浪費(fèi)，提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性，因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個較大的彈性空間，然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。（二）供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán)，質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個方面：首先是供應(yīng)商的數(shù)量，一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多，以免造成單個供應(yīng)商采購數(shù)量較少，無法獲取優(yōu)惠政策，另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少，避免工程設(shè)備的采購受制于人，出現(xiàn)漲價現(xiàn)象，一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳；其次是供應(yīng)商的選擇方式，對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價采購等方式，利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價格；最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作，避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。（三）反饋式成本控制所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動，其基本實(shí)現(xiàn)過程為：以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見，反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物，其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義，而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性，對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時間和空間對信息的干擾，提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。（四）合理成本控制激勵與獎罰措施對于工程設(shè)備采購而言，當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故，因此對于采購行為的積極性較低，在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系，有效的管理方法能提高工作效率。然而，如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合，在提高效率的同時，使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。采購方案范本13為貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省學(xué)生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學(xué)生校服采購的工作,特制訂城沙一小學(xué)生校服采購實(shí)施方案(家委會主導(dǎo)采購):一、指導(dǎo)思想為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí)。二、程序目標(biāo)1、按〖201452號文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購工作。2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則、不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽(yù)好的供應(yīng)商參與學(xué)生校服招投標(biāo)。家委會代表參與學(xué)生校服采購工作的全過程,學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。三、實(shí)施步驟1、學(xué)校做好前期的了解工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)〖20xx文件,落實(shí)有關(guān)精神,收集關(guān)于對學(xué)校校服采購工作的有關(guān)想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學(xué)生有建設(shè)性的可行性意見。2、召開校級家委會商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。學(xué)校不直接參與決策,只提供建議和意見。3、建立組織機(jī)構(gòu)。成立由校家委會成員組成的學(xué)校校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組暨招投標(biāo)小組,負(fù)責(zé)校服采購工作。4、邀請三家或三家以上的生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產(chǎn)品展示,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關(guān)的布料、樣式、價格、套件等制作要求。5、邀請有意愿參與兌投標(biāo)的廠家根據(jù)采購領(lǐng)導(dǎo)小組要求進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作樣品參與招投標(biāo)。招標(biāo)標(biāo)結(jié)束,向上級教育得政主管理部門匯報(bào)招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關(guān)材料。6、與中標(biāo)企業(yè)簽訂簽訂詳細(xì)的校服訂購合同。學(xué)校、家委會、廠家三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。7、校服完工后,由家長委員會校驗(yàn)產(chǎn)品標(biāo)識、標(biāo)注、質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學(xué)生使用。校服采購領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學(xué)校要高度重視此英工作,本著對學(xué)生和家長高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利地開展。城沙一小采購方案范本14本方案是為各類企業(yè)集中采購業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案，適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購管理，同時支持企業(yè)級各種業(yè)務(wù)類型不同采購流程的采購管理。一、企業(yè)采購管理中經(jīng)常遇到的問題1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本？2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平？3、如何及時、準(zhǔn)確地制定采購計(jì)劃，按需采購？4、如何對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的評估，提高交貨準(zhǔn)確率？5、如何有效控制采購價格，以有效地控制采購成本？6、如何保證采購物資的質(zhì)量？7、如何規(guī)范采購交易行為，并確保各級人員按規(guī)范處理采購業(yè)務(wù)？8、如何提供及時、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購決策？二、NC集中采購管理能夠做什么？1、發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本。支持物資公司模式和虛擬采購組織模式的集中采購。2、強(qiáng)化物資采購的集中管理控制支持企業(yè)定價權(quán)、采購權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購合同管理、供應(yīng)商的選擇、價格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。可以實(shí)時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個方面進(jìn)行科學(xué)的評估。4、加強(qiáng)采購價格管理NC系統(tǒng)支持采購詢價比價，制訂采購基準(zhǔn)價格，并指導(dǎo)、控制采購訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本的目的。5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，提高采購工作效率。支持采購業(yè)務(wù)從請購、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。6、幫助企業(yè)掌握全面的庫存信息，全面壓縮庫存。NC通過對物資庫存存量狀態(tài)的細(xì)化，可以幫助企業(yè)動態(tài)掌握全面的庫存信息，并做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃，從而全面壓縮庫存。三、NC集中采購管理方案應(yīng)用價值1、逐漸顯示集中采購的規(guī)模效應(yīng)，采購成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢。2、輕松、科學(xué)、實(shí)時、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評估，為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息；3、實(shí)時、動態(tài)地分析采購價格執(zhí)行情況，幫您有效地控制采購成本，對采購業(yè)務(wù)員業(yè)績進(jìn)行定量評估；4、隱蔽的權(quán)利公開化，集中的權(quán)利分散化，幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購模式；5、采購資金的規(guī)劃將會更準(zhǔn)確，更有預(yù)見性；6、采購交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會得到有效的控制；7、采購物資的來源去向?qū)痪_記錄，使質(zhì)量跟蹤變得非常容易；8、采購付款節(jié)奏將得到更為有效的控制；9、采購資金周轉(zhuǎn)速度將會大大加快；10、采購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上，原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會明顯縮短；11、實(shí)時、動態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)全面的庫存信息，擺脫庫存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫存占用資金水平日趨合理；12、審批流程與預(yù)警平臺的應(yīng)用，可使管理者在流程自動化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。采購方案范本15一、通則(一)適用范圍項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包料類材料采購不適合本辦法。(二)材料種類1、從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類(1)種類和定義種類定義公司采購公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款公司選定公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款項(xiàng)目采購項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款(2)材料分類流程a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購。B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。種類定義年度材料為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題項(xiàng)目材料圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期(三)以下所說材料采購須遵循原則1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(綜合對比)手續(xù)。2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購，或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。3、項(xiàng)目采購部門需及時更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。(四)附則1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。二、公司采購類材料采購流程(一)職責(zé)分工1、公司采購部門負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計(jì)劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。2、工程管理部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購類”《材料(設(shè)備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。3、成本管理部門負(fù)責(zé)“公司采購類”材料的計(jì)劃、《申購單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。4、綜合部門根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。5、項(xiàng)目部編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收工作。6、驗(yàn)收小組驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。(二)計(jì)劃的填報(bào)1、計(jì)劃周期為30天(月)，從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購即可。2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批(1)編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。(2)審批流程審批環(huán)節(jié)審批內(nèi)容倉庫、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求工程管理部門審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求公司采購部門審核價格的合理性成本管理部門審核價格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本3、采購計(jì)劃的編制公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購計(jì)劃》，經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。(三)材料申購1、對年度材料《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購。2、對項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收(1)材料進(jìn)場前知會由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。(2)驗(yàn)收驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收)，材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面：a、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。b、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。c、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。d、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。(3)材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。(4)材料檢驗(yàn)對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備)，可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格的材料，凡未采購的停止采購，凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場，由此造成的全部材料采購費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。(5)對關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情況分別處理：a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價。b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場，并向公司采購部門及工程管理部門匯報(bào)。c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。d、供應(yīng)數(shù)量少