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會展概論教學(xué)總結(jié)_教學(xué)導(dǎo)師工作總結(jié)
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篇一:概論重點總結(jié)
會展概論重點總結(jié)
(1)狹義的會展():即組織者吸引商在一個特定的時間里到某地將其產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行充分展示,以引起觀眾注意,并促其當(dāng)場或展后購買其產(chǎn)品或服務(wù)的有組織的活動。
(2)展覽活動參與者包括:組展者(組辦方),參展者,觀眾,展覽服務(wù)商。
(3)展覽業(yè):與展覽活動直接相關(guān)的會展中心,組展公司,展覽公司等形成的行業(yè)。
(4)會展業(yè)服務(wù)內(nèi)容:1策劃和舉辦各種規(guī)模,各種性質(zhì),各種目的和各種層次的國際和國內(nèi)的2策劃和舉辦各種規(guī)模,各種性質(zhì),各種內(nèi)容和各種形式的國際和國內(nèi)的展銷會,展覽會,交易會和博覽會。3策劃和安排各種規(guī)模,各種目的和各種層次的獎勵會議和獎勵旅游活動。4策劃和舉辦各種規(guī)模,各種性質(zhì),各種目的和各種內(nèi)容的節(jié)事活動5提供上述各項會議,展覽,獎勵旅游和節(jié)事活動所需的各種場館和設(shè)施及其配套的內(nèi)在服務(wù),如會務(wù),貨運(yùn),倉儲,報關(guān),檢疫,保險,法律,通訊,,展臺設(shè)計與搭建翻譯6安排和提供上述會議,展覽獎勵旅游和節(jié)事活動的參與者所需要,并能令人滿意的住宿,餐飲,交通,游覽,娛樂,購物和各種生活接待服務(wù)。
(5)會展的本質(zhì):會展為參展商和觀眾提供一個理想的溝通和交流的平臺。
(6)信息的特征:可擴(kuò)充性,可壓縮性,可替代性,可傳播性,可分享性。
(7)信息的傳播特點:信息收集的便利性,信息發(fā)散的廣泛性,信息反饋的及時性。
(8)會展的特點:1展覽會對企業(yè)的宣傳是全感官,立體和全方位的。2信息的高度集中。3會展聯(lián)系面廣4新(新客戶,新產(chǎn)品,新主題)5多種營銷方式的完美組合。
(9)會展分類:1根據(jù)內(nèi)容分范圍較廣:如博覽會,產(chǎn)業(yè)展(農(nóng)業(yè)展,工業(yè)展,輕工業(yè)展等等)以及專業(yè)展(手表,汽車等)2根據(jù)參展商來源不同(規(guī)模)分為:國際展,國內(nèi)展,地方展,獨展3按舉辦時間分為:定期展和不定期展長期展(三個月到半年)和短期展(一周)4按舉辦場地分類:室內(nèi)和室外展5根據(jù)會展性質(zhì)分為:專業(yè)展,展銷會,綜合展。
(10)會展的作用:1會展對外貿(mào)的促進(jìn)作用。2會展對經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整作用。3會展對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用。4會展能反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢。
(11)會展對城市好處:1提高舉辦城市國內(nèi)外知名度2促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)3有助于第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
(12)歐洲展覽的發(fā)展分為兩個階段:第一階段是在第一次世界大戰(zhàn)和第二次世界大戰(zhàn)期間綜合性質(zhì)的貿(mào)易展覽會迅速發(fā)展并成為主要形式,第二階段是第二次世界大戰(zhàn)后,貿(mào)易展覽會朝專業(yè)化方向發(fā)展,并在歐洲占據(jù)主導(dǎo)地位。1851年第一屆世界博覽會在英國倫敦舉行。1916年法國里昂舉辦了第一屆里昂國際博覽會,按行業(yè)劃分參展。具有綜合性和區(qū)域性特點。1925年UFI(國際博覽會聯(lián)盟)在意大利米蘭成立。第一個現(xiàn)代專業(yè)貿(mào)易展為1898年德國萊比錫自行車和汽車展,德國是世界上的展覽大國,展覽業(yè)發(fā)展較早,比較成熟。
(13)中國香港有“洲會展之都”之稱,其玩具展和珠寶展最盛。
(14)展覽業(yè)發(fā)展的趨勢:1國際化程度越來越深(國外參展商和觀眾不斷增加,國際展比重較大,跨國公司加大向國際市場拓展的力度,展覽技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)國際化)2展覽規(guī)模越辦越大(場館大型化,展覽規(guī)模化,品牌集約化,企業(yè)集團(tuán)化)3專業(yè)化趨勢越來越強(qiáng)(會展專業(yè)化,管理專專業(yè)化,人才專業(yè)化)4科技化程度
越來越高(舉辦展覽會的手段和設(shè)施越來越現(xiàn)代化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,網(wǎng)上招展,網(wǎng)上交流,網(wǎng)上服務(wù))5展中有會6世界展覽會仍曾顯不平衡發(fā)展態(tài)勢
(15)展覽組織大致分為四大階段:展前策劃,展前準(zhǔn)備,展中管理,展后階段
(16)展前策劃包括:展覽項目的論證(首先對行業(yè)態(tài)勢進(jìn)行分析,其次要考慮辦展資源是否充分,其三分析同行對此項目的反應(yīng),對展覽項目進(jìn)行可行性分析)
(17)組展方案的制定包括以下方面
(一)展前準(zhǔn)備:1主承辦單位的確定及支持(支持單位和合作單位)2展覽項目名稱,主題確定(項目申請)3場館的選擇確定(管理模式,面積,空間,設(shè)施,費(fèi)用,軟件條件和交通)4參觀流程和觀眾接待的策劃(組展者與參展商關(guān)系,參展商名錄的建立,面向已知聯(lián)系方式企業(yè)營銷)5面向參展商開展?fàn)I銷6面向觀眾開展?fàn)I銷7展品運(yùn)輸服務(wù)8會刊等印刷品的準(zhǔn)備9人員的組織10媒體宣傳與安排(媒體的選擇,提供新聞資料稿子圖片,記者招待會)11布展(時間安排,施工單位審查,特裝布展方案審查,施工管理,消防,運(yùn)輸車輛管理)
(二)展中管理1證件辦理2開幕式策劃(開幕前準(zhǔn)備,流程,剪彩)3現(xiàn)場控制安排(人員進(jìn)出,展位管理,展品管理,宣傳品管理,噪音控制,成交統(tǒng)計成交項目簽約儀式,境外參展商)4知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)(展前展中控制,投訴處理)5參展商和觀眾調(diào)查6展覽安全和突發(fā)事件的處理(展覽安全,展覽保險,突發(fā)事件如火災(zāi),恐怖事件,突發(fā)性傳染疾病,地震自然災(zāi)害)7撤展(流程和管理)
(三)展后工作1組展總結(jié)和效果評估的內(nèi)容確定(專業(yè)觀眾數(shù),參展商數(shù)和代表性,達(dá)成的意向成交額,參展商和觀眾滿意度,投入產(chǎn)出比)2展后聯(lián)系工作安排
(18)會議:通常是指有一定數(shù)量的人參加,圍繞特定的目的,在某個地點定期或不定期進(jìn)行的持續(xù)一段時間的思想,觀眾和信息交流活動。
(19)會議的類型;1根據(jù)會議參與者來源可將會議分為:地區(qū)性會議,全國性會議,國際性會議。2根據(jù)會議舉辦機(jī)構(gòu)不同可分為:協(xié)會(民間組織)會議,公司會議,非盈利性組織會議(政府和國際組織)
(20)會議構(gòu)成的要素:會議名稱,會議時間,會議地點(成本,交通,設(shè)施,目的地距離,交通費(fèi)用,氣候,觀光,娛樂,形象)會議舉辦機(jī)構(gòu)(公司和協(xié)會及非盈利機(jī)構(gòu)),與會人員(秘書和服務(wù)人員及四種特殊人員國際與會人員,行為障礙者,老年與會者,貴賓),會議主題,會議舉辦的方式,會議結(jié)果
(21)會議策劃包括會議預(yù)算的編制(編制損益表),組織機(jī)構(gòu)的確定,會議形式和時間的策劃,確定會議主題和目標(biāo)
(22)會議準(zhǔn)備階段包括1會議地點的選擇(地理位置,交通,季節(jié)和氣候)2具體會議場所的選擇(客房數(shù)量,類型內(nèi)部設(shè)施條件,服務(wù)水平,娛樂和服務(wù)設(shè)施,公共設(shè)施,會議場所的費(fèi)用)3發(fā)言人邀請4會場布置(人員分工,會場安排,燈光音響及媒體設(shè)備,會場裝飾,隔音)
(23)會中管理:1會展報到2入住和退房3發(fā)言人接待
會議評估(明確評估內(nèi)容,誰參與評估評估,評估時間,評估方法,評估分析)
(24)參展對企業(yè)的作用;1建立聯(lián)系2調(diào)研信息(內(nèi)容多,方式多,質(zhì)量高)3廣告宣傳(方式多,全感官宣傳,宣傳效果好)4貿(mào)易成交(會展最終目的是銷售產(chǎn)品)
(25)參與決策需考慮的因素:1產(chǎn)品因素(產(chǎn)品生命周期,產(chǎn)品的新老和復(fù)雜程
度)2企業(yè)經(jīng)營狀況3企業(yè)決策層的經(jīng)營作風(fēng)4企業(yè)的營銷組合策略5企業(yè)資源6目標(biāo)市場的情況(該市場是否可以進(jìn)入,市場容量,市場利潤率)
(26)具體展覽的選擇:1展會的性質(zhì)2展會內(nèi)容3知名度4目標(biāo)受眾5展館的情況6展會舉辦的時間7展費(fèi)
(27)參展目標(biāo)包括:基本目標(biāo),交流目標(biāo),價格目標(biāo),銷售目標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo),產(chǎn)品目標(biāo)
(28)備展的原則:1參展目標(biāo)是安排備戰(zhàn)工作的出發(fā)點,備展必須為實現(xiàn)參展目標(biāo)服務(wù)2備展安排要全面周到3根據(jù)輕重緩急安排備展工作4制定周密具體的備展工作計劃
(29)參展的準(zhǔn)備:1參展目標(biāo)的確定和參展準(zhǔn)備的原則2參展時間計劃和參展預(yù)算3報展(參展申請,展臺位置確定,標(biāo)準(zhǔn)展臺和特裝展臺,明確所需服務(wù)4展品,參展資料的準(zhǔn)備及展品運(yùn)輸(展品的選擇,宣傳資料的準(zhǔn)備,展品運(yùn)輸)5展臺設(shè)計(與整體分氛圍相協(xié)調(diào),襯托展品不可喧賓奪主,考慮參展商公眾形象,與參展者活動配套,設(shè)計要經(jīng)濟(jì))6觀眾邀請7參展人員(人員組成和分工,參展人員選擇(精通業(yè)務(wù)知識,工作積極性,優(yōu)雅的舉止行為),參展人員培訓(xùn),人員管理,參展禮儀)8報到和布展
(30)參展展中工作;1接待觀眾2資料的散發(fā)3展品演示4洽談交流5展臺記錄(記錄重要性,記錄方式,記錄要求)6市場調(diào)研7活動舉辦8現(xiàn)場銷售9媒體接待10展臺環(huán)境和安全(展臺環(huán)境,展臺安全)11撤展
(31)參展后續(xù)工作:1展后總結(jié)2承諾的處理3展后聯(lián)系(定期郵寄資料,郵寄資料,郵寄感謝信,拜訪,邀請來訪)4對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整5參展效果的評估
(32)展品選擇原則:針對性,代表性,獨特性
(33)海外參展的程序:1選址海外展覽項目2報展3預(yù)定酒店4準(zhǔn)備資料展示設(shè)備5運(yùn)輸展品6設(shè)計展位并聯(lián)系國外施工單位7展前宣傳8展臺工作人員9辦理護(hù)照簽證10外幣兌換11旅行,安全,和保險12抵達(dá)和離開13展中14展后總結(jié),考察和觀光
(34)海外參展運(yùn)輸包括:1展位工具箱的準(zhǔn)備(辦公用品,業(yè)務(wù)用具個人物品旅行物品)2海外會展運(yùn)輸注意事項3有關(guān)運(yùn)輸證件(商業(yè)發(fā)票,臨時進(jìn)口保證金,臨時進(jìn)口證(ATA),TMp專用許可證,出口許可證,產(chǎn)地證明)4選擇合適的國際展品承運(yùn)商5現(xiàn)場運(yùn)輸代理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)絡(luò),海關(guān)手續(xù),搬運(yùn)操作,
(35)展品出入關(guān)程序;1產(chǎn)品物品進(jìn)出口流程2展品出入境報關(guān)(出關(guān)申報,入關(guān)申報,海關(guān)查驗放行)3出入關(guān)應(yīng)注意的問題
(36)參觀決策:1明確參觀目的2明確需搜集的資料3參觀何展覽會4誰去參觀
(37)參觀指南:1充分了解組展者制定的參觀須知2何時參觀3收集信息的方式(收集資料,展臺交流,參加講座及學(xué)術(shù)會議,留意展會期間的媒體報道)4參觀前準(zhǔn)備5正式參觀6參觀后的總結(jié)
(38中國主要展覽組織:1中國國際貿(mào)易促進(jìn)會委員會簡稱中國貿(mào)促會英文縮寫CCpIT,2中國國際商會CCOIC,
(39)發(fā)達(dá)國家的會展行業(yè)協(xié)會的主要職能:1制定會展行業(yè)行規(guī)2對會展進(jìn)行認(rèn)證評估,3對會展專業(yè)人才進(jìn)行培訓(xùn)
(40)發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗:1完善的會展管理法規(guī)2根據(jù)情況對會展采取扶持政策3建立全球會展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)4先進(jìn)的辦理理念(專業(yè)化,苛刻的參展商選擇,觀眾的甄選,先進(jìn)的展臺設(shè)計理念,周密的各項服務(wù))5大型會展場館6專業(yè)
的會展人才
(41)國際主要會議組織:11963年國際會議協(xié)會(ICCA)在荷蘭阿姆斯特丹成立,是世界上最權(quán)威的會議協(xié)會組織。2國際專業(yè)會議組織者協(xié)會(IApCO)成立于1968年總部設(shè)在英國倫敦3國際協(xié)會聯(lián)盟(UIA)1910年在比利時成立
(42)國際主要展覽組織:1國際展覽局(BIE)2國際展覽管理協(xié)會(IAEM)3國際展覽協(xié)會(UFI)
(43)中國知名展會:1中國進(jìn)出口商品交易會,簡稱廣交會1957年創(chuàng)辦,有中國第一展之稱其優(yōu)勢(地緣優(yōu)勢,品牌優(yōu)勢,場地優(yōu)勢,展示功能優(yōu)勢,信息交流優(yōu)勢)2中國國際高新技術(shù)成果交易會始于1999年3西湖博覽會1929年6月6日開始2000年恢復(fù)舉辦4大連國際服裝博覽會1988年
(44)世界知名展會;1漢諾頓工業(yè)博覽會1947年2法蘭克福國際家用紡織品貿(mào)易博覽會始于1971年3世界博覽會始于1851年
英語需要自己調(diào)整語序
Willyoupleasetellusthespecifications,quantityandpackingyouyofferp專用許可證:要求展覽結(jié)束一年內(nèi)運(yùn)回產(chǎn)品,允許一般工作用
品和個人用品,國外暫用商品;
?出口許可證:保證某時期內(nèi)運(yùn)回;
?產(chǎn)地說明書:政府或公證機(jī)構(gòu)出具,交接貨物、進(jìn)出口通關(guān)、索賠理
賠憑證。
篇三:會展概論教學(xué)計劃
會展概論教學(xué)計劃一、課程的性質(zhì)
會展概論是文秘專業(yè)教學(xué)中的一門必修課。會展業(yè)集商品展示、商貿(mào)交易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作為一體,并兼具信息咨詢、投資融資、商務(wù)服務(wù)等配套功能,以其超常的關(guān)聯(lián)影響和經(jīng)濟(jì)帶動作用,成為近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點。會展在促進(jìn)貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟(jì)合作、人員互動和文化交流等方面發(fā)揮著日益重要的作用,成為21世紀(jì)的朝陽產(chǎn)業(yè)。會展概論課程的學(xué)習(xí),將拓寬文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)方向,并為今后更好的從事會展開發(fā)與管理工作奠定基礎(chǔ)。
二、學(xué)生分析
我所教本課程的班級422級酒店管理專業(yè)學(xué)生,本班大部分都是女生。這個班的學(xué)生都不錯,上課積極發(fā)言,并且善于思考,對該學(xué)科興趣較濃。且大部分的學(xué)生都是非常認(rèn)真的聽課,跟著老師的思維走,所以教學(xué)結(jié)合的比較好。
三、課程目的
通過本課程的學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握會議和展覽的概念及其類型,了解會展的基本功能及其形成和發(fā)展,掌握會議和展覽的策劃、組織與服務(wù),理解會展經(jīng)濟(jì)的主要特征,掌握會展旅游產(chǎn)品的開發(fā)與經(jīng)營,理解會展市場運(yùn)作機(jī)制掌握會展規(guī)劃的類型,了解我國會展業(yè)的發(fā)展
趨勢和方向,為學(xué)生畢業(yè)后從事會展(旅游)的開發(fā)、管理工作奠定基礎(chǔ)。
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