辦事處車輛管理方案

1、文 件：顧家酒業(yè)交通費(fèi)用及車輛管理制度版本：A實(shí)施日期：2008年6月1日 顧家酒業(yè)車輛及交通費(fèi)用管理制度（試行）為提高公司各級(jí)人員工作效率，合理有效使用各種車輛，現(xiàn)對(duì)公司車輛管理及交通費(fèi)用管理作如下規(guī)定： 車輛管理制度 一、車輛責(zé)任人（管理部經(jīng)理為公司總體責(zé)任人）： 1、總部車輛： 1）、第一責(zé)任人：管理部經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司所有車輛管理； 2）、協(xié)同責(zé)任人：車隊(duì)隊(duì)長（鐘慶章），負(fù)責(zé)公司所有車輛維修、繳費(fèi)、辦證、保險(xiǎn)等。 2、辦事處車輛： 1）、第一責(zé)任人：辦事處經(jīng)理，負(fù)責(zé)辦事處所有車輛管理，若因車輛日常維護(hù)保養(yǎng)不善造 成費(fèi)用超標(biāo)和車輛重大損失，由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)解決（出現(xiàn)違法犯罪及不可抗力因素除外）

2、；特別是因車輛日常定期更換機(jī)油、水缸加水未及時(shí)造成車輛損失的，處車輛第一責(zé)任人500-1000元/次，同時(shí)造成的車輛損失由車輛使用人承擔(dān)。 2）、協(xié)同責(zé)任人：車輛使用人，負(fù)責(zé)公司所有車輛日常維修、維護(hù)保養(yǎng)等。 二、車輛管理：1、公司的車輛由管理部負(fù)責(zé)管理與調(diào)度。2、管理部對(duì)車輛進(jìn)行登記管理，每輛車應(yīng)登記車號(hào)、購買日期、上牌時(shí)間、年審日期、保險(xiǎn)購買、所屬區(qū)域、車輛負(fù)責(zé)人等。-車輛管理登記表3、管理部有權(quán)對(duì)公司所有車輛的日常維護(hù)及使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)使用予以處罰，并負(fù)責(zé)所有車輛費(fèi)用審核、繳費(fèi)、年審、過戶、辦證、保險(xiǎn)等。4、公司車輛鑰匙、證件統(tǒng)一由管理部管理，領(lǐng)用或歸還時(shí)必需辦理相關(guān)手續(xù)并檢查證

3、照是否齊全，若有遺失追究使用人責(zé)任（各區(qū)域車輛由區(qū)域用，每臺(tái)車只發(fā)一條鑰匙）。5、車輛的領(lǐng)用人要先向公司管理部申請(qǐng)，再由管理部通知倉庫發(fā)車。還車回倉庫必須以書面形式向管理部反映還車情況。在不征得公司同意自行隨意換車的行為，公司將給予沒收車輛并予罰款1000元。-車輛使用（領(lǐng)用）申請(qǐng)登記表6、部門需使用車輛，由使用人員申請(qǐng)，并填寫好車輛外出派車單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，交管理部批準(zhǔn)，派車單交管理部存檔，并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。 7、各區(qū)域因業(yè)務(wù)需要，要領(lǐng)用車輛作為公務(wù)車的，必須經(jīng)管理部同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫好車輛領(lǐng)用責(zé)任書，交管理部存檔。三、車輛維修保養(yǎng) 1、車輛出車時(shí)，如有貨物，需從倉庫處領(lǐng)取

4、放行條，并由保安檢查屬實(shí)后方可出車。 1）、車輛駕駛員用車前要先檢查車況，包括機(jī)油、水箱、剎車系統(tǒng)等。 2）、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，出車時(shí)一定保證證件齊 全，由于證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。 2、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。 1）、駕駛員出車自覺接受保安的檢查。 2）、公司車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或物品。 3）、車輛駕駛員必須持有效駕駛證，安全駕駛車輛，除貨物超越及客車運(yùn)貨兩條外，其余 因違章事故造成后果，由駕駛員全部承擔(dān)。交通事故中，若經(jīng)公安交警部門判定責(zé)任權(quán)益及保險(xiǎn)公司賠款外，其余損失由駕駛員負(fù)擔(dān)。

5、 4）、公司車輛只能作為業(yè)務(wù)開展及其它工作用途，私自用車而按規(guī)定審批程序的發(fā)現(xiàn)一次 罰款200-500元。 5）、非本公司人員及持非有效駕駛證者，不得駕駛公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰車輛審批人 員或授權(quán)人100-300元。 3、日常維護(hù) 1）、駕駛員及車輛責(zé)任人須定期清潔車輛，至少每周洗車一次， 保持車內(nèi)整潔，不得零 亂堆置雜物。 2）、車輛負(fù)責(zé)人每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)以維持機(jī)件壽命，確保車輛安全。一般情況下車 輛發(fā)現(xiàn)小故障，日常例保工作須在公司指定維修點(diǎn)進(jìn)行，車輛責(zé)任人須做好維修保養(yǎng)記錄。若車輛出現(xiàn)較嚴(yán)重問題不能到達(dá)公司指定地點(diǎn)或其它特殊情況時(shí)，須經(jīng)公司同意方可在其它維修點(diǎn)維修。 3）、車輛的保

6、養(yǎng)如定期加機(jī)油水缸加水等由車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)因?yàn)闆]有保養(yǎng)而 造成的車輛損壞，車輛維修費(fèi)用一律由車輛負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。 4）、車輛的日常維修保養(yǎng)由車輛使用人負(fù)責(zé)，由管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督；各區(qū)域用車由區(qū)域經(jīng)理 負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司不定期派人巡查各區(qū)域用車情況，對(duì)車輛車容車貌較差，未按規(guī)定審批使用等情況，處罰本車輛責(zé)任人100-200元/次4、 費(fèi)用核銷 1）、各車輛的油費(fèi)、過橋路費(fèi)報(bào)銷，由使用人填寫報(bào)銷單，交區(qū)域經(jīng)理審核，再交管理部 核對(duì)，經(jīng)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。行駛卡應(yīng)與行車?yán)锍瘫硐喾?，不符的部分不予?bào)銷。 2）、各車輛維修費(fèi)必須憑原始單據(jù)報(bào)銷，由管理部核對(duì)，交管理部門審批后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。 3）、財(cái)務(wù)部對(duì)

7、每輛車每月費(fèi)用作好賬目，便于清查（費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定）。四、汽車福利 1、車輛個(gè)人制： 對(duì)符合條件的公司員工可實(shí)行車輛個(gè)人制，提供購車發(fā)票由公司付實(shí)際購車款的三成首期，車輛的所有權(quán)歸個(gè)人；經(jīng)理級(jí)以上管理人員可申請(qǐng)購買最高價(jià)值為8萬元的小車或面包車，經(jīng)理級(jí)以下人員可申請(qǐng)購買最高價(jià)值5萬元以下小面包車，品牌不限制；超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。2、車輛個(gè)人制的達(dá)標(biāo)條件 ： 1）、區(qū)域經(jīng)理以上管理人員凡在公司工齡滿四年以上、銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)、無不良誠信記錄者，通過公司申請(qǐng)并簽署有關(guān)合同后可享有由公司付三成首期購買車輛的待遇；2）、業(yè)務(wù)員工齡滿五年以上，表現(xiàn)良好，無不良誠信記錄者，通過公司申請(qǐng)并簽署有

8、關(guān)合同后可享有由公司付三成首期購買車輛的待遇；3、享受車輛購買補(bǔ)助相關(guān)責(zé)任和義務(wù)：1）、享受公司購車補(bǔ)貼員工，公司將不再配置車輛使用，特殊情況需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）、享受公司自購車補(bǔ)助人員需為公司服務(wù)年限最少三年，自購買車之日起，若為公司服 務(wù)期不滿三年，則個(gè)人須退還未服務(wù)滿三年差額之購車補(bǔ)助款，即：退還額=享受自購 車總補(bǔ)助額 /36個(gè)月*（36月已服務(wù)月），車輛歸個(gè)人所有。4、現(xiàn)有公司車輛個(gè)人制（公司現(xiàn)有車輛可申請(qǐng)歸個(gè)人所有）： 1）、區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上管理人員或工齡滿兩年以上的公司正式員工可向公司申請(qǐng)此福利； 2）、根據(jù)車齡、車況直接估價(jià)一次性賣斷，如果愿意一次性支付的則可以以公司定價(jià)買下

9、或分12期由公司財(cái)務(wù)扣款，一年后車輛所有權(quán)歸個(gè)人所有。如果不一次性支付的可在簽協(xié)議并為公司服務(wù)滿5年后，車輛完全歸其所有； 3）、所有面包車必須做車身廣告，廣告費(fèi)用由公司承擔(dān)。 交通費(fèi)用管理制度一、交通費(fèi)補(bǔ)助1、業(yè)務(wù)員每月享有300元的交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷；2、業(yè)務(wù)主管每月享有300元的交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷；3、摩托車每月300元油費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷；4、經(jīng)理及其它崗位人員不實(shí)行交通費(fèi)補(bǔ)助。二、車輛補(bǔ)助1、公司配車輛的不補(bǔ)助交通費(fèi)用，按每月1300元油費(fèi)+300元維修費(fèi)=1600元（1600元/月包干）；2、公司每年只承擔(dān)一次大修，并且是在公司指定維修點(diǎn)維修，之外超出費(fèi)用一概由個(gè)人承擔(dān)，如不能接受此條件可放棄用車；3、部門經(jīng)理級(jí)別以上人員可以申請(qǐng)自帶車（含公司補(bǔ)貼購置車）補(bǔ)助，申請(qǐng)時(shí)與公司簽訂車 輛使用協(xié)議，并將車輛行駛證（非個(gè)人自己車輛須有自帶車使用證明）、自帶車輛按每月 1300元油費(fèi)+300元維修費(fèi)=1600元,另外再補(bǔ)助500元/月；4、享受自帶車補(bǔ)貼車輛，作為公司員工工作用車，主要用于工作交通，不得轉(zhuǎn)交其它人或非 公司工作使用，否則公司有權(quán)停止個(gè)人自帶車補(bǔ)貼及追究相關(guān)責(zé)任；5、任何情況出現(xiàn)的車輛違章都由個(gè)人承擔(dān)。無照駕駛、未經(jīng)許可將車借予他人使用違反交