超市開業(yè)慶典策劃方案.ppt

1、,昆山市大寧超市,開業(yè)慶典策劃方案,活動目的（舉辦目的、效果預(yù)測） 活動定位（活動主題、時(shí)間、規(guī)模、地點(diǎn)、參加人員、活動形式） 媒體宣傳策略 活動亮點(diǎn) 前期工作安排（各項(xiàng)工作、物料統(tǒng)籌安排及現(xiàn)場布置說明） 現(xiàn)場布置設(shè)計(jì)表現(xiàn)（慶典儀式現(xiàn)場布置） 活動執(zhí)行流程表（慶典儀式流程、文藝表演節(jié)目流程） 雙方工作安排（甲方負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目、乙方負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目） 費(fèi)用預(yù)算 注意細(xì)則,1,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,目錄, 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道,2,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,整體目標(biāo),開業(yè)造勢,營銷定位,樹立形象,廣告宣傳,隆重、熱烈宣布昆山大寧超市盛大開業(yè),誠邀媒介參與加深對大寧超市的了解,展現(xiàn)大寧超市非同尋常

2、的強(qiáng)大實(shí)力,展現(xiàn)實(shí)力,公布昆山大寧超市的品牌定位,樹立昆山大寧物廉價(jià)美的品牌形象, 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道,活動目的,通過開業(yè)慶典儀式活動把昆山市大寧超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開。塑造社會知名度和美譽(yù)度，引起各界關(guān)注。 通過隆重的慶典活動展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營作好鋪墊。 進(jìn)行企業(yè)社會公關(guān)，樹立昆山市大寧超市良好的社會形象，并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。 效益提升引發(fā)大眾消費(fèi)熱潮，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同步提升。,3,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,活動主題：“方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ” 活動時(shí)間：2009年11月28日 AM9：00-12：00 活動規(guī)模：1000人 活動

3、地點(diǎn)：開業(yè)儀式（昆山市大寧超市購物廣場正門） 活動主線：迎賓簽到領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓致詞剪彩儀式點(diǎn)睛和醒獅采青儀式揭牌儀式繽紛節(jié)目秀 參加人員：主辦方、工作人員、禮儀、演員、購物觀眾等 活動形式：A邀請政府領(lǐng)導(dǎo)參與儀式活動增強(qiáng)活動的影響力 B邀請業(yè)界嘉賓和社會名流參加增強(qiáng)活動的轟動效果。 C邀請相關(guān)媒體的參與推動對自身的宣傳力度。,活動定位,4,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,“方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ”,活動主題,5,消費(fèi)者心中都有需要被了解、需要倍受重視情結(jié)，只有 抓住這種內(nèi)心心理，才能形成心靈的共鳴，掀起慶典熱 潮。 “方便實(shí)惠多 喜迎好鄰居 ”就是從情入手，心心相應(yīng)， 強(qiáng)調(diào)互動性， 達(dá)到你我相

4、知相融意境。,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,媒介整合策略（主辦方可做參考）,u 戶外媒體前期做些機(jī)動三輪車車體廣告、燈桿旗廣告 （在昆山各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中，機(jī)動三輪車是張浦的一大特色，數(shù)量多、范 圍廣、影響大） u 平面媒體宣傳單10000份，促銷冊10000份，宣傳海報(bào)3000張 （宣傳單介紹超市、促銷冊針對產(chǎn)品，小區(qū)街道張貼海報(bào)） u 移動媒體廣告宣傳車沿街鑼鼓宣傳造勢 （在開業(yè)前三天廣告宣傳車在張浦各街道宣傳造勢，做到家喻戶曉）,6,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,宣傳,活動報(bào)道,服務(wù)形象宣傳,引發(fā)社會各界關(guān)注,得到行業(yè)默認(rèn)彰顯自身實(shí)力,7,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,特殊轟動的揭牌儀式（空爆氣

5、球） 賺足人氣的“超級模仿秀” 輕松搞笑的互動演出 “奪寶奇兵”贏超級大獎,亮 點(diǎn) 環(huán) 節(jié),活 動 亮 點(diǎn),8,確定儀式流程 儀式現(xiàn)場包裝設(shè)計(jì)定稿。 設(shè)計(jì)制作邀請涵并指派專人遞交被邀者，取回回執(zhí)。 指派專人邀請相關(guān)政府官員、業(yè)界人士、社會名流嘉賓。 現(xiàn)場所需物料統(tǒng)籌。 確定禮儀小姐及現(xiàn)場服務(wù)人員。 確定活動當(dāng)天嘉賓迎送車輛和行駛路線。,開業(yè)慶典儀式前期工作安排,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,9,正門前為剪彩區(qū)：入口搭置雙龍充氣拱門, 增添喜慶氣氛的效果；鋪設(shè) 紅色迎賓地毯，以備剪彩之用；另擺設(shè)兩層西式時(shí)令鮮花花籃，帶有真 誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心增添喜慶 氣氛；地

6、毯上擺放一套專業(yè)講話音箱，以備講話專用。 廣場及道路兩旁插置綢面宣傳彩旗，印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動，喜氣洋 洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù) 量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品?？梢灾敢?向，吸引路人目光。 主體建筑上空飄空氣球。在高空遠(yuǎn)方起到立體，宣傳的效果； 主樓外 墻拉掛條幅，增添喜慶氣氛。 廣場門口設(shè)置接待處簽到臺一組，遮陽傘一把，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)禮品， 以便貴賓簽到用，接待小姐負(fù)責(zé)接待媒體記者，與會領(lǐng)導(dǎo)。,開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,10,禮儀小姐站于主席臺兩側(cè)、簽到處。禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位

7、嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。 醒獅4對組成一個(gè)鑼鼓隊(duì)于主會場中央。醒獅精彩的采青、吐字表演恭賀昆山大寧超市開業(yè)大吉大利，為典禮活動增添無比的興致及喜慶氣氛 當(dāng)揭牌嘉賓剪斷繩索，空爆氣球緩緩拉開巨幅遮擋墻體的店招文字，隨即空中爆破，彩花、禮品、喜糖紛紛散落如天女散花。當(dāng)部分人還在仰頭觀望天空禮花，先反應(yīng)過來的人已近爭撿到許多禮品、喜糖，熱鬧、喜慶氣氛之極！ 奪寶奇兵：共設(shè)三等獎（找店內(nèi)商家贊助），當(dāng)購物的參與者在大寧超市內(nèi)，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密碼，就可以順利到達(dá)最后一關(guān)，最快返回舞臺向主持人提交答案的獲勝 各種禮炮、焰火，和鮮花、氣球裝飾營造高雅氣氛。 布置暫定

8、如此，如有變動，協(xié)商解決。,開業(yè)儀式現(xiàn)場氣氛營造,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,11,儀式策劃思路,禮儀迎賓、講話、醒獅表演、模仿秀、剪裁、揭牌、繽紛節(jié)目秀,突顯開業(yè)慶典儀式的獨(dú)特、隆重與熱烈,展現(xiàn)昆山市大寧超市良好的品牌與社會形象，展現(xiàn)其實(shí)力，彰顯其競爭優(yōu)勢，為后期的經(jīng)營宣傳打好基礎(chǔ)。,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,12,開業(yè)慶典儀式流程表,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,13,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,繽紛活動秀及活動表演安排,14,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,15,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,16,人員安排及責(zé)任細(xì)分,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,17,費(fèi)用及預(yù)算,注：報(bào)價(jià)不含稅，

9、不含審批費(fèi)。,18,確定日期，確定場所和具體服務(wù)項(xiàng)目 完成邀請名單 組織有關(guān)人員編寫介紹公司實(shí)力，經(jīng)營特點(diǎn)的宣傳單張或企業(yè)CI手冊 宣傳資料編稿審閱完畢交付印刷 準(zhǔn)備公司領(lǐng)導(dǎo)演說詞及擬備公司有關(guān)資料 送發(fā)請柬 檢查請柬的反饋情況，重要人物應(yīng)再次邀請 準(zhǔn)備醒獅采青利是：天青4封，88元/封 指定嘉賓迎送車輛 調(diào)節(jié)統(tǒng)籌商家促銷，防止開業(yè)當(dāng)天場面混亂，影響整體開業(yè)效果。,前期雙方工作安排 (主辦方工作安排）,19,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,定制姓名牌，嘉賓胸花，簽名本等 定置麥克風(fēng)，場內(nèi)電線路，照明等設(shè)施 統(tǒng)計(jì)出席發(fā)布人數(shù)，統(tǒng)一布置會場 設(shè)計(jì)禮儀服務(wù)程序并對禮服人員

10、進(jìn)行講解熟悉。 復(fù)查會場設(shè)施，布置等準(zhǔn)備情況，全部布妥待用,(承辦方工作安排）,20,21,昆山大寧超市開業(yè)慶典策劃方案,07：3008：00 工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：0008：30 禮儀人員到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方

11、案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。4、員工入場按方隊(duì)站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、銜接音控師，背景音樂播放。7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。9、攝像師到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）,（一,注意細(xì)節(jié),（一）電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電

12、路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VC

13、D采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。 （五）下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。,22,（一,（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車

14、至活動現(xiàn)場。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加23個(gè)名額，以增補(bǔ)。 （七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。 （八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點(diǎn)。 （九）傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行

15、現(xiàn)場救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。 （十）主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。 （十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 （十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。 （十三）其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺卡